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第1章 中文Powerpoint 2000基础1

1．1 PowerPoint 2000概述1

1．2 安装PowerPoint 20001

1．2．1 通过Office 2000安装2

1．2．2 通过添加程序安装4

1．3 启动PowerPoint 20005

1．4 退出PowerPoint 20007

1．5 中文PowerPoint 2000窗口7

1．5．1 标题栏7

1．5．2 菜单栏9

1．5．3 工具栏10

1．5．4 状态栏13

1．5．5 工作区13

1．6 对话框14

1．7 获取帮助16

1．7．1 Office助手16

1．7．2 通过Office助手寻求帮助18

1．7．3 Office助手提示信息20

1．7．4 使用助手显示信息21

1．7．5 不通过Office助手查找帮助信息21

1．7．6 屏幕提示帮助信息23

思考与上机练习题24

第2章 演示文稿制作基础26

2．1 制作演示文稿的基本方法26

2．1．1 创建新的演示文稿或打开已有的演示文稿26

2．1．2 添加幻灯片27

2．1．3 输入与编辑文本28

2．1．4 在幻灯片中插入对象28

2．1．5 设计统一的外观29

2．1．6 保存演示文稿30

2．1．7 输出演示文稿30

2．2 视图30

2．2．1 普通视图30

2．2．2 大纲视图31

2．2．3 幻灯片视图32

2．2．4 幻灯片浏览视图32

2．2．5 幻灯片放映视图33

2．2．6 备注页视图34

思考与上机练习题34

第3章 新建演示文稿35

3．1 新建演示文稿概述35

3．2 【PowerPoint】对话框35

3．3 通过Microsoft Word大纲创建演示文稿36

3．4 创建空白演示文稿37

3．5 根据设计模板创建演示文稿37

3．6 利用【内容提示向导】创建演示文稿38

思考与上机练习题41

第4章 PowerPoint 2000中的文档管理43

4．1 打开演示文稿43

4．1．1 通过【打开】对话框打开演示文稿43

4．1．2 更改PowerPoint的默认工作文件夹44

4．1．3 以只读方式或副本方式打开演示文稿44

4．1．4 打开最近使用过的演示文稿45

4．1．5 收藏夹47

4．2 【打开】对话框47

4．2．1 搜索文件47

4．2．2 复制文件50

4．2．3 删除文件50

4．2．4 移动文件51

4．2．5 更改文件名51

4．3 保存演示文稿51

4．3．1 保存新建演示文稿51

4．3．2 保存修改过的演示文稿52

4．3．3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型52

4．3．4 将幻灯片保存为图片格式52

4．4 关闭演示文稿53

思考与上机练习题53

第5章 在大纲视图中编辑讲演大纲55

5．1 大纲视图55

5．2 在大纲视图中添加新幻灯片56

5．3 在大纲视图中添加幻灯片内容57

5．4 利用已有的大纲文档插入幻灯片及大纲内容58

5．5 在大纲视图中重组演示文稿大纲58

5．6 文本编辑59

5．6．1 插入点的定位59

5．6．2 选择文本60

5．6．3 移动或复制文本61

5．6．4 多重剪贴板61

5．7 查找和替换文本62

5．8 拼写错误检查63

思考与上机练习题65

第6章 在幻灯片视图中制作幻灯片67

6．1 插入新幻灯片67

6．2 查看幻灯片68

6．3 编辑幻灯片69

6．3．1 复制幻灯片69

6．3．2 删除幻灯片70

6．4 放大或缩小幻灯片70

6．5 添加文本71

6．5．1 向占位符中添加文本71

6．5．2 使用【文本框】添加文本71

6．5．3 向自选图形中添加文本72

6．6 设置文本格式74

6．6．1 字体74

6．6．2 字号74

6．6．3 字形75

6．6．4 改变文本颜色76

6．6．5 【字体】对话框77

思考与上机练习题77

第7章 使用表格79

7．1 创建表格79

7．1．1 通过表格版式创建表格79

7．1．2 在幻灯片中插入简单表格80

7．1．3 创建复杂表格81

7．1．4 插入和编辑Wold表格82

7．2 修改表格83

7．2．1 添加行或列83

7．2．2 删除表格的行或列84

7．2．3 拆分、合并单元格84

7．2．4 修改表格的行高或列宽85

7．3 键入表格内容85

7．4 设置表格格式86

7．4．1 添加、更改或删除表格的边框86

7．4．2 添加、更改或删除表格单元格中的填充物87

7．4．3 文本对齐88

7．4．4 【设置表格格式】对话框89

思考与上机练习题89

第8章 在幻灯片中插入对象91

8．1 插入自选图形对象91

8．1．1 添加圆形、矩形或其他自选图形92

8．1．2 改变自选图形的形状92

8．1．3 更改自选图形和制作大小相同而形状不同的图形93

8．2 添加线条94

8．2．1 添加直线和箭头94

8．2．2 添加曲线95

8．2．3 添加任意多边形图形对象95

8．2．4 连接符线条95

8．3 动作按钮97

8．4 选择对象98

8．5 编辑与修饰图形对象98

8．5．1 改变对象大小98

8．5．2 旋转或翻转PowerPoint图形对象100

8．5．3 对齐和排列对象100

8．5．4 层叠对象101

8．5．5 组合对象102

8．5．6 填充对象102

8．5．7 添加边框103

8．6 复制对象104

8．6．1 制作对象副本104

8．6．2 创建镜像效果105

8．6．3 复制对象属性或文本样式105

8．6．4 将对象样式保存为默认值106

思考与上机练习题106

第9章 图表、组织结构图和公式108

9．1 插入图表108

9．1．1 插入Microsoft Graph图表108

9．1．2 插入Microsoft Excel图表109

9．2 向图表中添加数据110

9．2．1 将数据输入到Microsoft Graph图表的数据表中110

9．2．2 使用其他程序的数据110

9．2．3 导入Microsoft Excel工作表111

9．2．4 向Microsoft Excel图表中添加数据112

9．3 修改图表114

9．3．1 更改图表中的文本和数据114

9．3．2 删除图表中的数据115

9．3．3 选择不同的图表类型115

9．3．4 添加图表标题或坐标轴标题117

9．3．5 改变颜色、图案、线条、填充和边框118

9．3．6 向图表项中添加图片119

9．4 组织结构图120

9．4．1 插入组织结构图120

9．4．2 编辑组织结构图121

9．5 插入和编辑公式122

9．5．1 插入公式122

9．5．2 编辑公式122

思考与上机练习题123

第10章 插入多媒体对象124

10．1 剪辑库124

1O．1．1 向剪辑库中添加剪辑124

10．1．2 将绘制图形对象添加到剪辑库125

10．2 插入图片126

10．2．1 从剪辑库中插入图片126

10．2．2 导入图片127

10．2．3 扫描图片127

10．2．4 插入艺术字图形对象128

10．2．5 编辑图片128

10．3 在幻灯片中插入声音、音乐、视频和动画GIF图片130

10．3．1 在幻灯片中插入音乐或声音130

10．3．2 在幻灯片中插入视频131

10．3．3 在幻灯片中插入播放CD乐曲的图标131

10．3．4 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项132

10．3．5 调整影片播放窗口的大小133

10．4 录制旁白133

10．4．1 录制声音旁白134

10．4．2 在单张幻灯片上录制声音135

10．4．3 重新录制语音旁白135

10．4．4 录制时暂停或停止旁白136

10．4．5 删除幻灯片的旁白或声音136

思考与上机练习题137

第11章 信息共享138

11．1 复制信息138

11．2 超级链接139

11．3 嵌入与链接139

11．3．1 创建新的嵌入对象140

11．3．2 通过已有文件创建链接或嵌入对象140

11．3．3 通过选择性粘贴创建链接或嵌入对象141

11．4 编辑和修改链接对象和嵌入对象142

11．4．1 编辑链接对象142

11．4．2 编辑嵌入对象143

11．4．3 更改链接对象和嵌入对象的显示方式143

11．4．4 更新链接对象145

11．4．5 中断与链接对象的链接145

思考与上机练习题145

第12章 幻灯片的外观设计146

12．1 设计模板146

12．1．1 创建模板146

12．1．2 在演示文稿中应用其他设计模板147

12．1．3 修改空白演示文稿模板148

12．2 母版149

12．2．1 更改幻灯片母版与标题母版150

12．2．2 创作与幻灯片母版不同的幻灯片150

12．2．3 重新使用默认的母版格式152

12．3 配色方案152

12．3．1 配色方案基本原理152

12．3．2 改变配色方案153

12．3．3 创建配色方案154

12．3．4 删除配色方案154

12．3．5 使用配色方案外的颜色155

12．4 幻灯片版式155

思考与上机练习题156

第13章 输出演示文稿157

13．1 打印演示文稿157

13．1．1 打印幻灯片157

13．1．2 以灰度或黑白方式打印幻灯片158

13．1．3 改变打印幻灯片的尺寸和方向159

13．2 打印大纲160

13．3 打印讲义161

13．4 打印备注页162

13．5 将备注、讲义或大纲发送到Microsoft Word163

思考与上机练习题164

第14章 幻灯片放映方式165

14．1 自定义放映165

14．1．1 创建自定义放映165

14．1．2 修改自定义放映166

14．1．3 删除自定义放映167

14．1．4 自定义放映167

14．2 设置动画放映方式167

14．2．1 动画显示文本和对象168

14．2．2 更改文本或对象的动画效果169

14．2．3 为幻灯片放映添加换片动画效果170

14．2．4 预览幻灯片中的动画和切换效果170

14．3 超级链接172

14．3．1 链接到自定义放映或当前演示文稿中某个位置172

14．3．2 链接到其他演示文稿、文件或Web页173

14．3．3 更改超级链接的目标174

14．3．4 删除超级链接174

14．4 动作按钮与超级链接174

14．4．1 制作打开程序的动作按钮175

14．4．2 制作打开对象的动作按钮175

14．4．3 突出显示或播放声音176

14．5 换片速度与换片方式177

思考与上机练习题179

第15章 幻灯片放映181

15．1 幻灯片放映方式181

15．1．1 设置幻灯片循环播放182

15．1．2 隐藏幻灯片182

15．2 启动幻灯片放映183

15．2．1 在PowerPoint窗口中启动幻灯片放映183

15．2．2 在桌面上激活幻灯片放映183

15．2．3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型183

15．3 幻灯片放映控制183

15．3．1 使用快捷键控制幻灯片放映184

15．3．2 使用快捷菜单控制幻灯片的放映184

15．4 在幻灯片放映过程中标注幻灯片185

15．4．1 标注幻灯片185

15．4．2 改变绘图笔颜色186

15．4．3 清除幻灯片标注186

15．4．4 使用黑屏186

15．4．5 隐藏指针187

15．5 在放映过程中添加备注、会议细节或即席反应187

15．5．1 添加和编辑备注187

15．5．2 会议细节188

15．5．3 创建即席反应列表188

15．5．4 将会议记录和即席反应发送到Word文档189

15．6 PowerPoint播放器189

15．6．1 用PowerPoint播放器放映幻灯片190

15．6．2 创建播放列表190

15．7 打包演示文稿191

15．7．1 压缩演示文稿192

15．7．2 解压缩演示文稿193

思考与上机练习题194

第16章 PowerPoint 2000中的网络功能195

16．1 发布演示文稿195

16．1．1 将演示文稿发布到网上195

16．1．2 更新发布到网上的演示文稿197

16．2 广播演示文稿197

16．2．1 设置和安排广播197

16．2．2 启动演示文稿广播200

16．2．3 收看演示文稿广播201

16．2．4 重新安排或删除演示文稿广播202

16．3 与他人共享演示文稿202

16．3．1 共享演示文稿202

16．3．2 在演示文稿中添加批注204

16．4 通过电子邮件发送或传送演示文稿205

16．4．1 发送单个幻灯片的副本205

16．4．2 发送整个演示文稿副本207

16．4．3 传送演示文稿207

思考与上机练习题209