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Chapter 01 需要掌握的Excel必备基础2

1.1 创建与保存工作簿2

1.1.1 创建工作簿2

1.1.2 保存工作簿3

1.1.3 自动保存工作簿3

1.2 工作表基本对象4

1.2.1 选择工作表4

1.2.2 重命名工作表5

1.2.3 移动或复制工作表6

1.2.4 删除工作表7

1.2.5 隐藏和显示工作表8

1.2.6 保护工作表9

1.3 操作单元格对象10

1.3.1 选择单元格10

1.3.2 合并单元格11

1.3.3 调整行高和列宽12

1.4 特殊数据的录入13

1.4.1 规律数据的输入13

1.4.2 特殊字符的输入14

1.4.3 输入超过11位以上的数字14

1.5 数据验证15

1.5.1 添加数据序列15

1.5.2 添加提醒或错误警告16

给你支招17

如何对工作簿进行密码保护17

如何锁定单元格18

Chapter 02 公式和函数的基本应用18

2.1 公式和函数概述20

2.1.1 公式和函数简介20

2.1.2 公式中的各种运算符21

2.1.3 公式运算的优先顺序21

2.1.4 什么是嵌套函数22

2.2 单元格的引用类型22

2.2.1 相对引用22

2.2.2 绝对引用23

2.2.3 混合引用23

2.3 公式和函数的输入与编辑方法24

2.3.1 输入只包含单元格引用和常数的公式24

2.3.2 输入包含函数的公式25

2.3.3 复制移动公式27

2.4 单元格名称的使用29

2.4.1 定义单元格名称30

2.4.2 管理单元格名称32

2.4.3 引用单元格名称34

给你支招35

将公式的计算结果转换为数值35

隐藏公式36

Chapter 03 了解和创建图表38

3.1 了解Excel中不同图表的应用38

3.1.1 柱形图的应用38

3.1.2 条形图的应用40

3.1.3 饼图的应用40

3.1.4 折线图的应用42

3.1.5 面积图的应用44

3.1.6 散点图的应用45

3.1.7 雷达图的应用48

3.1.8 股价图的应用48

3.1.9 曲面图的应用50

3.1.10 组合图的应用51

3.2 基本图表创建52

3.2.1 创建标准图表52

3.2.2 添加图表标题53

3.2.3 调整图表大小54

3.2.4 移动图表位置56

3.2.5 保护图表结构57

3.2.6 将图表转换为图片58

3.3 迷你图创建60

3.3.1 创建迷你图60

3.3.2 设置迷你图样式61

3.3.3 自定义迷你图坐标轴大小62

给你支招63

这样可以用形状替换数据系列样式63

轻松调整饼图扇区的“隔阂”64

Chapter 04 财务函数的应用66

4.1 投资预算函数66

4.1.1 FV（）预测投资效果66

4.1.2 PV（）计算投资现值67

4.1.3 NPV（）计算非固定回报投资69

4.1.4 NPER（）计算贷款的期数69

4.1.5 RATE（）返回年金的各期利率70

4.1.6 RRI（）返回投资增长等效利率71

4.1.7 FVSCHEDULE（）变动利率下的一次性投资未来值72

4.2 本金和利息函数73

4.2.1 PMT（）计算每期还贷额73

4.2.2 PPMT（）计算还款额中的本金74

4.2.3 IPMT（）计算还款金额中的利息75

4.3 内部收益率数据处理75

4.3.1 IRR（）计算现金流的内部收益率76

4.3.2 MIRR（）计算现金流的修正内部收益率76

4.4 折旧数据函数77

4.4.1 SLN（）以计算每期线性折旧费78

4.4.2 SYD（）以年限总和折旧法计算折旧值78

4.4.3 DB（）以固定余额递减法计算折旧数据79

4.4.4 DDB（）以双倍余额递减法计算资产折旧值80

4.4.5 VDB（）用余额递减法计算任何期间的资产折旧值80

给你支招82

如何将筛选结果保存到新工作表中82

分步查看公式／函数计算结果83

Chapter 05 逻辑与信息函数的应用83

5.1 逻辑函数86

5.1.1 IF（）判断条件是否成立86

5.1.2 AND（）多条件同时满足87

5.1.3 OR（）满足任一条件88

5.1.4 NOT（）对数据结果取反89

5.1.5 IFERROR（）判断公式是否有错误89

5.2 信息函数90

5.2.1 ISBLANK（）判断单元格是否为空90

5.2.2 ISERROR（）判断指定数据是否为错误值91

5.2.3 ISTEXT（）判断指定数据是否为文本92

5.2.4 ISNUMBER（）判断指定数据是否为数字93

5.2.5 ISEVEN（）判断指定数据是否为偶数93

5.2.6 ISODD（）判断指定数据是否为奇数94

5.2.7 TYPE（）返回数据类型95

5.2.8 ISFORMULA（）检测单元格是否包含公式函数95

给你支招96

轻松计算出个税金额96

自动标记出升职的员工96

巧用数据类型定义标识数据99

自动获取当前工作簿路径99

Chapter 06 文本函数的应用102

6.1 字符转换处理102

6.1.1 TEXT（）按特定格式返回文本字符串102

6.1.2 UPPER（）将所有字母转换为大写103

6.1.3 LOWER（）将所有字母转换为小写103

6.1.4 CODE（）找出字符的数字代码103

6.1.5 CHAR（）由代码返回任意字符105

6.1.6 T（）去除参数中的非文本数据105

6.2 查找与替换函数106

6.2.1 FIND（）精确查找字符串在另一字符串中的位置106

6.2.2 SEARCH（）不区分大小写查找字符串108

6.2.3 REPLACE（）按位置替换文本109

6.2.4 SUBSTITUTE（）按内容替换文本110

6.3 获取字符串函数112

6.3.1 LEN（）取字符串长度112

6.3.2 REPT（）重复生成指定字符串113

6.3.3 LEFT（）从左侧开始截取字符串114

6.3.4 MID（）从任意位置截取字符串114

6.3.5 RIGHT（）从右侧开始截取字符串115

6.4 文本合并比较函数117

6.4.1 CONCATENATE将多个文本串合并成一个117

6.4.2 EXACT比较两个字符串大小是否完全相同118

给你支招119

如何将日期转换为中文大写119

轻松为公式添加说明119

Chapter 07 日期和时间函数的应用119

7.1 日期函数122

7.1.1 YEAR（）提取日期中的年份122

7.1.2 MONTH（）提取日期中的月份123

7.1.3 DAY（）提取日期在当月的天数124

7.1.4 TODAY（）返回当前系统的日期125

7.1.5 DAYS360（）按每年360天计算时间差125

7.1.6 DATE（）将代表日期的文本转换为日期127

7.1.7 NOW（）获取系统当前时间128

7.2 时间函数129

7.2.1 HOUR（）返回指定时间的小时数130

7.2.2 MINUTE（）返回指定时间的分钟数130

7.2.3 SECOND（）返回指定时间的秒数131

7.3 工作日函数132

7.3.1 WORKDAY返回指定日期前后的若干个工作日日期133

7.3.2 NETWORKDAYS（）返回日期间完整的工作日数值134

7.4 星期函数135

7.4.1 WEEKDAY（）将日期转换为星期135

7.4.2 WEEKNUM（）指定日期为一年中的第几周136

给你支招138

快速计算两个日期的年、月或者日间隔138

在日期时间数据中快速提取日期或时间139

Chapter 08 查找和引用函数的应用139

8.1 查找函数142

8.1.1 LOOKUP（）在向量或数组中查找值142

8.1.2 HLOOKUP（）查找数组的首行145

8.1.3 VLOOKUP（）查找数组的首列146

8.1.4 MATCH（）在引用或数组中查找值147

8.1.5 CHOOSE（）从值的列表中选择值148

8.2 引用函数149

8.2.1 INDEX（）使用索引从引用或数组中选择值149

8.2.2 OFFSET（）从给定引用中返回引用偏移量151

8.2.3 ROW（）返回引用的行号152

8.2.4 COLUMN（）返回引用的列号153

8.2.5 INDIRECT（）返回由文本值指定的引用154

8.2.6 ADDRESS（）获取指定单元格的地址154

8.2.7 TRANSPOSE（）返回数组的转置155

给你支招156

如何让空行不生成自动编号156

如何生成超链接156

如何轻松提取不重复数据157

Chapter 09 数学和三角函数的应用157

9.1 求和函数160

9.1.1 SUM（）对数据区域求和160

9.1.2 SUMIF（）对数据按指定条件求和161

9.1.3 SUMPRODUCT（）返回对应的数组元素的乘积和163

9.1.4 SUMSQ（）返回参数的平方和164

9.2 随机数函数165

9.2.1 RAND（）返回随机数165

9.2.2 RANDBETWEEN（）返回两个指定数之间的随机数167

9.3 取舍函数167

9.3.1 ROUND（）按位四舍五入168

9.3.2 CEILING（）按条件向上舍入169

9.3.3 FLOOR（）按条件向下舍入170

9.3.4 INT（）向下取整171

9.3.5 ROUNDUP（）向绝对值增大的方向舍入数字172

9.3.6 ROUNDDOWN（）向绝对值减小的方向舍入数字172

9.4 求积函数173

9.4.1 PRODUCT（）对数据求积173

9.4.2 MMULT返回两组数据矩阵积174

9.5 商与余函数175

9.5.1 MOD（）返回两数相除的余数175

9.5.2 QUOTIENT（）返回除法的整数部分176

9.6 三角函数177

9.6.1 正三角函数178

9.6.2 反三角函数178

给你支招179

在SUMIF（）函数中使用通配符179

如何对符合多条件的数据求和180

Chapter 10 统计函数的应用182

10.1 计数函数182

10.1.1 COUNT（）计算参数列表中数字的个数182

10.1.2 COUNTA（）计算参数列表中值的个数183

10.1.3 COUNTBLANK（）计算区域内空白单元格的数量184

10.1.4 COUNTIF（）计算区域内符合指定条件的个数185

10.1.5 COUNTIFS（）计算区域内符合多个条件的个数186

10.2 平均值函数187

10.2.1 AVERAGE（）直接计算给定数字的平均值187

10.2.2 AVERAGEA（）包含文本和逻辑值计算平均值188

10.2.3 AVERAGEIF（）对符合指定条件的数据求平均值189

10.2.4 AVERAGEIFS（）对符合多个条件的数据求平均值190

10.3 最值和中值函数191

10.3.1 MAX（）获取给定数字的最大值191

10.3.2 MAXA（）不忽略文本和逻辑值获取最大值192

10.3.3 MIN（）获取给定数字的最小值193

10.3.4 MINA（）不忽略文本和逻辑值获取最小值194

10.3.5 LARGE（）返回给定数据中第K大的值195

10.3.6 SMALL（）返回给定数据中第K小的值196

10.3.7 MEDIAN（）返回一组数的中值197

10.4 排名函数198

10.4.1 RANK.AVG（）用平均名次处理重复排名198

10.4.2 RANK.EQ（）用最佳名次处理重复排名199

给你支招200

在Excel 2003中如何进行多条件统计200

巧用MIN（）函数和MAX（）函数设置数据上下限201

求第K大的不重复数据202

Chapter 11 DIY图表布局样式204

11.1 设置图表背景效果204

11.1.1 设置图表区效果204

11.1.2 设置绘图区效果205

11.2 设置图例格式206

11.2.1 删除和添加图例206

11.2.2 更改图例位置207

11.3 设置坐标轴208

11.3.1 设置数值坐标轴的数字显示格式209

11.3.2 为图表添加次要纵坐标轴210

11.4 设置数据标签211

11.4.1 为图表添加需要的数据标签211

11.4.2 设置数据标签的显示选项212

11.5 设置数据系列212

11.5.1 添加或删除数据系列213

11.5.2 切换行列数据214

给你支招215

设置起点不为0的数值坐标轴215

巧用图片替代数据系列216

Chapter 12 高级图表的制作218

12.1 制作温度计图表218

12.1.1 制作温度计的“玻璃管”218

12.1.2 制作温度计的“液体”220

12.2 对称图表的制作222

12.2.1 制作对称图构架222

12.2.2 完善对称图表224

12.3 制作瀑布图226

12.3.1 添加辅助列226

12.3.2 制作瀑布图227

12.4 制作断层图表229

12.4.1 制作断层图表229

12.4.2 制作过渡和连接部分231

给你支招232

如何将断开的折线连接起来232

通过虚实结合来区分各数据系列233

Chapter 13 函数与图表的融合233

13.1 控件、图表和函数融合236

13.1.1 组合框控制图表显示236

13.1.2 复选框控制图表显示238

13.1.3 滚动条控制图表显示242

13.2 函数和图表融合247

13.2.1 动态显示最新一周的数据247

13.2.2 动态控制图表显示248

给你支招249

筛选部分数据的图表249

双色数据图表250

Chapter 14 数据透视图表252

14.1 数据的透视表分析252

14.1.1 创建数据透视表252

14.1.2 更改值汇总方式254

14.1.3 隐藏或显示明细数据254

14.1.4 分组显示数据透视表256

14.1.5 更改数据透视表选项257

14.2 创建切片器258

14.2.1 创建切片器258

14.2.2 共享切片器259

14.2.3 设置切片器格式259

14.2.4 断开切片器260

14.2.5 删除切片器筛选结果261

14.3 数据的透视图分析261

14.3.1 创建数据透视图261

14.3.2 控制数据透视图显示264

给你支招264

如何手动进行分组264

如何在数据透视表中添加计算字段265

Chapter 15 资产管理系统268

15.1 案例制作效果和思路268

15.2 管理分析固定资产269

15.2.1 完善固定资产表269

15.2.2 制作快速查询区域271

15.2.3 制作速记区域272

15.2.4 透视分析固定资产276

15.3 管理分析流动资产279

15.3.1 管理和分析流动资金279

15.3.2 直观展示资金申领程序281

15.3.3 投资走势分析285

15.4 案例制作总结和答疑287

给你支招287

可将设备使用时间设置为月份287

快速更改数据透视表结构和字段288

Chapter 16 员工培训管理系统288

16.1 案例制作效果和思路290

16.2 制作和完善培训考核表291

16.2.1 设置考核表整体样式291

16.2.2 完善表格数据和评定292

16.3 从整体上分析培训成绩294

16.3.1 统计和分析整体培训成绩294

16.3.2 按月份分析培训人数297

16.4 从个体上分析培训成绩298

16.4.1 制作动态图表、分析个人培训考核成绩298

16.4.2 在图表中动态显示极值300

16.4.3 自定义透视分析个人成绩303

16.5 保护数据安全306

16.5.1 锁定计算和评定公式函数306

16.5.2 加密整个工作簿文件307

16.6 案例制作总结和答疑308

给你支招309

自定义数据类型为数据添加“人”单位309

快速更改数据透视表结构和字段310