Word/Excel在文秘与行政办公中的应用 2005版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 Word 2003新功能与基础操作1

1.1 Word 2003新功能1

1.2 Word 2003基础操作4

1.2.1 文件操作4

1.2.2 视图6

1.2.3 页面设置8

1.2.4 工具栏9

1.2.5 撤销与恢复10

1.2.6 复制与粘贴11

第2章 制作公司规章制度13

2.1 实例说明13

2.2 制作步骤13

2.2.1 创建文档13

2.2.2 设置文档格式14

2.2.3 插入页眉页脚17

2.2.4 页面设置20

2.2.5 打印文档20

2.4 常见问题解答22

2.3 实例总结22

第3章 员工通讯录与来电记录25

3.1 实例说明25

3.2 制作步骤25

3.2.1 建立表格25

3.2.2 编辑表格27

3.2.3 设置表格格式28

3.2.4 标题行重复30

3.2.5 表格内容排序31

3.2.6 表格自动套用格式32

3.2.7 单元格的拆分与合并33

3.2.8 绘制斜线表头36

3.2.9 表格公式与计算37

3.2.10 表格与文本的转换38

3.3 实例总结40

3.4 常见问题解答40

4.2 制作步骤43

4.2.1 使用文本框确定刊物框架43

第4章 制作公司内部刊物43

4.1 实例说明43

4.2.2 刊头的设计与制作44

4.2.3 使用竖排文本47

4.2.4 首字下沉49

4.2.5 图文并茂50

4.2.6 设置特殊文字效果51

4.3 实例总结54

4.4 常见问题解答54

5.2 制作步骤57

5.2.1 建立会议备忘录57

第5章 制作会议备忘录57

5.1 实例说明57

5.2.2 创建自定义模板60

5.2.3 模板的应用与修改61

5.2.4 模板与加载项65

5.3 实例总结67

5.4 常见问题解答68

6.2.1 制作社保登记表69

6.2 制作步骤69

6.1 实例说明69

第6章 员工社保综合管理69

6.2.2 安装公式编辑器71

6.2.3 公式编排73

6.2.4 运用公式进行计算76

6.2.5 域及域运算77

6.2.6 制作报表81

6.3 实例总结83

6.4 常见问题解答83

7.2 制作步骤85

7.2.1 应用样式建立文档的框架85

第7章 公司年终总结报告85

7.1 实例说明85

7.2.2 创建新样式86

7.2.3 样式的修改88

7.2.4 查看格式89

7.2.5 交叉引用90

7.2.6 快速浏览长文档91

7.2.7 使用主控文档93

7.2.8 审阅修订文档95

7.3 实例总结98

7.4 常见问题解答98

第8章 文档打印与页码编排99

8.1 文档打印方法99

8.1.1 节约纸张的好方法99

8.1.2 打印副本102

8.1.3 打印公司的标志作为水印102

8.1.4 共享网络打印机103

8.1.5 简单故障处理105

8.2 Word文档页码编排107

8.2.1 基本页码设置107

8.2.2 自定义页码形式109

8.3 常见问题解答110

第9章 制作公司主页与流程图113

9.1 实例说明113

9.2 制作步骤113

9.2.1 用Word制作简单的网页113

9.2.2 在网页中加入超链接115

9.2.3 在Web框架中创建目录119

9.2.4 为网页添加滚动文字和背景121

9.2.5 绘制流程图123

9.3 实例总结126

9.4 常见问题解答126

第10章 制作图文并茂的函件与发送传真129

10.1 实例说明129

10.2 制作步骤129

10.2.1 制作邀请函129

10.2.2 为邀请函添加水印背景130

10.2.3 插入剪辑和艺术字132

10.2.4 邮件合并高级技巧135

10.2.5 用Word发传真142

10.3 实例总结145

10.4 常见问题解答145

第11章 无纸化办公与安全性147

11.1 实例说明147

11.2 制作步骤147

11.2.1 文档审阅与修订功能147

11.2.3 Word文档安全与加密151

11.2.2 使用Word进行创作151

11.2.4 多国语言支持156

11.3 实例总结160

11.4 常见问题解答161

第12章 自动化处理163

12.1 实例说明163

12.2 制作步骤163

12.2.1 键入时自动更正文本163

12.2.2 自动套用格式166

12.2.3 用Word域实现自动文档信息167

12.2.4 使用Word窗体172

12.2.5 替换功能事半功倍174

12.3 实例总结180

12.4 常见问题解答180

第13章 Word中的快捷操作及高级技巧181

13.1 快捷键与快捷操作181

13.1.1 初识快捷键181

13.1.2 自定义快捷键182

13.2.1 自定义工具栏183

13.2 自定义工具栏和菜单183

13.2.2 自定义菜单185

13.3 Word中的小技巧186

13.3.1 用F8键选取文本186

13.3.2 紧急抢救文件187

13.3.3 Word中的隐蔽操作与快捷操作188

第14章 Excel 2003新功能简介191

14.1 Excel列表与SharePoin列表同步191

14.3 XML支持192

14.2 改进的统计函数192

14.4 智能文档193

14.5 文档工作区193

14.6 信息权限管理194

14.7 并排比较工作簿194

14.8 其他新增功能195

第15章 Excel 2003基础操作197

15.1 Excel的启动与退出197

15.2.1 新建文件198

15.2 文件操作198

15.2.2 保存文件200

15.2.3 打开文件和重命名文件201

15.3 Excel 2003操作界面202

15.4 文档窗口操作203

15.5 视图205

15.6 页面设置206

15.7 工具栏208

15.8 数据录入与单元格的编辑210

第16章 会议日程安排215

16.1 实例说明215

16.2 制作步骤215

16.2.1 创建日程安排表215

16.2.2 调整单元格的行高和列宽216

16.2.3 设置单元格内数据的对齐方式217

16.2.4 设置单元格前景218

16.2.5 设置单元格背景220

16.2.6 设置单元格边框221

16.2.7 保存文件222

16.3 实例总结223

16.4 常见问题解答223

第17章 制作办公设备管理明细表225

17.1 实例说明225

17.2 制作步骤225

17.2.1 创建表格225

17.2.2 设置数字的显示格式226

17.2.3 设置领用日期输入限制227

17.2.4 应用自动套用格式229

17.2.5 手动设置其余格式230

17.2.6 创建样式231

17.2.7 修改、复制及删除样式232

17.2.8 应用样式233

17.3 实例总结233

17.4 常见问题解答234

18.2 制作步骤235

18.2.1 创建员工年终考核表格235

第18章 制作员工年终考核表235

18.1 实例说明235

18.2.2 创建下拉列表238

18.2.3 在表格中绘制自选图形240

18.2.4 添加艺术字242

18.2.5 页面设置和打印预览246

18.3 实例总结247

18.4 常见问题解答248

19.2 制作步骤249

19.2.1 获取外部数据249

19.1 实例说明249

第19章 制作工资表249

19.2.2 设置数据输入的有效性250

19.2.3 在工作表内使用公式252

19.2.4 创建多工作表的工作簿256

19.2.5 拆分和冻结工作表258

19.2.6 插入或删除工作表260

19.2.7 自动筛选和排序功能261

19.2.8 保护工资表263

19.2.9 工资表的功能扩展265

19.3 实例总结270

19.4 常见问题解答271

第20章 经销商档案管理273

20.1 实例说明273

20.2 制作步骤273

20.2.1 制作表格273

20.2.2 快速输入技巧274

20.2.3 在工作表中使用批注276

20.2.4 在工作表中应用超链接279

20.2.5 为单元格区域定义名称283

20.2.6 引用不同工作表之间的数据284

20.2.7 Web协作287

20.3 实例总结289

20.4 常见问题解答289

第21章 制作营业收入月报表291

21.1 实例说明291

21.2 制作步骤291

21.2.1 创建表格并输入数据291

21.2.2 使用自动求和与求均值函数291

21.2.3 格式化单元格293

21.2.4 创建图表294

21.2.5 格式化图表298

21.2.6 图表高级功能应用303

21.2.7 自定义图表类型和组合图表307

21.2.8 创建动态图表310

21.3 实例总结311

21.4 常见问题解答312

22.2.1 创建数据清单313

22.2 制作步骤313

22.1 实例说明313

第22章 销售记录统计与分析313

22.2.2 使用记录单访问数据清单中的信息314

22.2.3 自动计算和合并计算316

22.2.4 对数据进行排序318

22.2.5 数据筛选320

22.2.6 分类汇总数据323

22.3 实例总结325

22.4 常见问题解答325

23.2.1 建立数据透视表327

23.2 制作步骤327

第23章 销售清单数据透视表327

23.1 实例说明327

23.2.2 设置页字段330

23.2.3 编辑数据透视表331

23.2.4 更新数据335

23.2.5 对数据进行排序336

23.2.6 显示明细数据337

23.2.7 生成数据透视图338

23.2.8 打印数据透视表338

23.3 实例总结339

23.4 常见问题解答339

第24章 利用贷款购进大型设备341

24.1 实例说明341

24.2 制作步骤341

24.2.1 单变量模拟运算表的使用341

24.2.2 利用单变量求解逆算利率346

24.2.3 双变量模拟运算表的使用348

24.2.4 加速工作表的运算速度350

24.2.5 将双变量模拟运算表转化为直观的图表351

24.2.6 模拟运算表的清除352

24.3 实例总结353

24.4 常见问题解答353

第25章 规划产品生产方案355

25.1 实例说明355

25.2 制作步骤355

25.2.1 建立规划求解的问题模型355

25.2.3 进行规划求解357

25.2.2 加载“规划求解”357

25.2.4 规划求解选项360

25.2.5 规划求解报告360

25.2.6 进行方案管理361

25.2.7 创建方案总结364

25.3 实例总结364

25.4 常见问题解答364

26.2.1 公司年假制度367

26.2 制作步骤367

第26章 员工月度考勤统计367

26.1 实例说明367

26.2.2 运用函数计算工龄和年假368

26.2.3 利用VLOOKUP函数引用工作表数据370

26.2.4 创建自定义序列372

26.2.5 利用逻辑函数IF计算应扣工资373

26.2.6 利用数据透视图做考勤评比373

26.2.7 美化数据透视图376

26.2.8 工作簿共享379

26.4 常见问题解答381

26.3 实例总结381

第27章 Excel与其他Office软件的协作383

27.1 实例说明383

27.2 制作步骤383

27.2.1 Word与Excel的协作383

27.2.2 Excel与PowerPoint的协作389

27.2.3 Excel与Access的协作390

27.3 实例总结393

27.4 常见问题解答394