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Part 01 Office 2007完美进阶2

Chapter 01 快速熟悉Office 20072

1.1 初次使用Office 2007的困惑2

1.1.1 原来的菜单栏在哪儿——直观的功能区2

1.1.2 原来的文件菜单在哪儿——整合的Office按钮3

1.1.3 原来的工具栏在哪儿——快速访问工具栏3

1.1.4 整个功能区不见了3

1.1.5 功能区中的某些命令不见了4

1.2 Office 2007新功能一览4

1.2.1 紧随左右的浮动工具栏4

1.2.2 实时显示的预览效果5

1.2.3 专业化的图表——SmartArt5

1.2.4 大量的Office主题方案6

1.2.5 保护个人文件隐私6

1.2.6 基于XML的新文件格式6

1.2.7 快速转换为PDF或XPS文档格式6

1.2.8 Office诊断6

1.3 Office 2007的安装与功能变更6

1.3.1 安装Office 20076

1.3.2 变更Office 2007的组件8

1.3.3 启动与退出Office 2007程序10

Chapter 02 把脉Office 200711

2.1 Office三大组件体系结构11

2.1.1 Word 2007的知识体系11

2.1.2 Excel 2007的知识体系12

2.1.3 PowerPoint 2007的知识体系12

2.2 Office文档制作流程13

2.2.1 Word文档制作流程13

2.2.2 Excel文档制作流程13

2.2.3 PowerPoint文档制作流程13

2.3 Office 2007三大组件操作对比13

2.3.1 剪切、复制和粘贴13

2.3.2 撤销、恢复与重复14

2.3.3 文档窗口的显示比例14

2.3.4 设置字体格式14

2.3.5 设置文档主题15

2.3.6 插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形15

2.3.7 插入与设置艺术字15

2.3.8 插入与设置文本框16

2.3.9 插入与设置图表16

2.3.10 使用批注和语言文字工具17

2.4 优化Office 2007操作环境17

2.4.1 改变Office程序窗口的外观颜色17

2.4.2 去除屏幕提示说明信息18

2.4.3 设置文档打开与保存方式19

2.4.4 将常用按钮添加到快速访问工具栏20

2.4.5 隐藏功能区以扩大操作区域面积21

2.4.6 去除浮动工具栏22

2.4.7 固定显示已打开文档的名称22

2.4.8 改变已打开文档的列表数量22

Part 02 文秘与行政25

Chapter 03 制作公司考勤制度25

3.1 本章学习计划25

3.1.1 学习目标25

3.1.2 案例难度指数25

3.1.3 预估学习时间25

3.2 案例快速导航26

3.2.1 案例效果图26

3.2.2 素材文件与视频文件26

3.2.3 制作流程图26

3.2.4 技术要点分析27

3.3 新建考勤制度文档28

3.3.1 新建考勤制度28

3.3.2 设置考勤制度页面尺寸31

3.3.3 保存考勤制度32

3.4 输入考勤制度的内容33

3.4.1 输入考勤制度的标题和正文33

3.4.2 输入颁布考勤制度的日期35

3.5 设置考勤制度的格式36

3.5.1 Word中用于设置格式的工具37

3.5.2 创建标题和正文样式38

3.5.3 对考勤制度中的标题和正文使用样式44

3.6 打印输出考勤制度46

3.6.1 设置打印选项46

3.6.2 打印考勤制度47

3.7 效率提升技巧47

3.7.1 技巧1：自动输入内容的编号47

3.7.2 技巧2：通过查找替换快速输入第x章／第x条后的空格50

3.7.3 技巧3：通过查找替换快速设置标题样式51

Chapter 04 制作员工资料表53

4.1 本章学习计划53

4.1.1 学习目标53

4.1.2 案例难度指数53

4.1.3 预估学习时间53

4.2 案例快速导航54

4.2.1 案例效果图54

4.2.2 素材文件与视频文件54

4.2.3 制作流程图54

4.2.4 技术要点分析55

4.3 输入员工的基本信息55

4.3.1 输入员工编号55

4.3.2 使用数据有效性输入性别57

4.3.3 输入员工出生日期59

4.3.4 计算员工年龄60

4.4 输入员工的工作业绩64

4.4.1 使用插入符号法手动输入64

4.4.2 使用公式法自动输入65

4.5 效率提升技巧66

4.5.1 技巧1：理解相对引用与绝对引用66

4.5.2 技巧2：灵活改变引用方式66

4.5.3 技巧3：输入以0开头的数字67

4.5.4 技巧4：在默认状态下输入分数67

4.5.5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置67

4.5.6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为“＃＃＃＃＃”67

Chapter 05 制作员工考勤表68

5.1 本章学习计划68

5.1.1 学习目标68

5.1.2 案例难度指数68

5.1.3 预估学习时间68

5.2 案例快速导航69

5.2.1 案例效果图69

5.2.2 素材文件与视频文件69

5.2.3 制作流程图70

5.2.4 技术要点分析70

5.3 输入考勤表的基本内容71

5.3.1 输入日期71

5.3.2 自动判断星期几72

5.3.3 填写员工缺勤情况73

5.4 用条件格式标示缺勤情况74

5.5 统计公司员工的考勤情况75

5.5.1 统计每个员工的缺勤次数75

5.5.2 根据缺勤次数计算处罚金75

5.6 制作考勤表模板76

5.7 效率提升技巧77

5.7.1 技巧1：快速选择大范围区域77

5.7.2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域77

5.7.3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题78

5.7.4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金78

5.7.5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量78

5.7.6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间79

5.7.7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹80

Chapter 06 制作公司宣传电子相册81

6.1 本章学习计划81

6.1.1 学习目标81

6.1.2 案例难度指数81

6.1.3 预估学习时间81

6.2 案例快速导航82

6.2.1 案例效果图82

6.2.2 素材文件与视频文件82

6.2.3 制作流程图82

6.2.4 技术要点分析83

6.3 制作相册封面84

6.4 制作相册的主体部分85

6.4.1 设计相册的导航栏86

6.4.2 设计相册的菜单页88

6.4.3 制作弹出式菜单效果90

6.4.4 建立菜单项与幻灯片的链接91

6.4.5 制作网页图片的浏览模式92

6.5 将相册打包95

6.6 效率提升技巧98

6.6.1 技巧1：使用PowerPoint自带功能快速创建相册98

6.6.2 技巧2：提取幻灯片中的背景图片99

6.6.3 技巧3：无须启动PowerPoint而直接播放演示文稿100

Chapter 07 制作公司博客101

7.1 本章学习计划101

7.1.1 学习目标101

7.1.2 案例难度指数101

7.1.3 预估学习时间101

7.2 案例快速导航102

7.2.1 案例效果图102

7.2.2 素材文件与视频文件102

7.2.3 制作流程图102

7.2.4 技术要点分析103

7.3 设计博客首页104

7.4 制作博客主体内容106

7.4.1 制作公司介绍页面106

7.4.2 制作博客日志页面107

7.4.3 制作博客相册页面107

7.4.4 制作公司联系方式页面108

7.5 设置导航栏的链接功能108

7.6 效率提升技巧110

7.6.1 技巧1：给插入的图片“减肥”110

7.6.2 技巧2：禁止占位符自动调整文本的大小111

Part 03 广告策划与市场销售113

Chapter 08 新产品调查与分析113

8.1 本章学习计划113

8.1.1 学习目标113

8.1.2 案例难度指数113

8.1.3 预估学习时间113

8.2 案例快速导航114

8.2.1 案例效果图114

8.2.2 素材文件与视频文件114

8.2.3 制作流程图115

8.2.4 技术要点分析115

8.3 制作产品调查表115

8.3.1 设计产品调查表115

8.3.2 调整产品调查表的格式122

8.4 分析产品调查结果124

8.4.1 制作产品调查分析透视表124

8.4.2 利用透视图分析调查情况127

8.5 效率提升技巧129

8.5.1 技巧1：禁止随意修改产品调查表129

8.5.2 技巧2：将数据透视图保存为图片以便重复使用130

Chapter 09 制作产品促销宣传海报131

9.1 本章学习计划131

9.1.1 学习目标131

9.1.2 案例难度指数131

9.1.3 预估学习时间131

9.2 案例快速导航132

9.2.1 案例效果图132

9.2.2 素材文件与视频文件132

9.2.3 制作流程图133

9.2.4 技术要点分析133

9.3 定制海报页面版式134

9.4 输入海报内容134

9.4.1 输入海报标题134

9.4.2 输入海报宣传语138

9.5 在海报中加入宣传图片139

9.5.1 插入宣传图片139

9.5.2 调整图片大小和位置139

9.5.3 利用Word功能美化图片141

9.6 为海报添加背景142

9.7 效率提升技巧143

9.7.1 技巧1：始终从同一位置插入图片143

9.7.2 技巧2：改变插入图片的默认版式144

Chapter 10 制作项目策划方案145

10.1 本章学习计划145

10.1.1 学习目标145

10.1.2 案例难度指数145

10.1.3 预估学习时间145

10.2 案例快速导航146

10.2.1 案例效果图146

10.2.2 素材文件与视频文件146

10.2.3 制作流程图146

10.2.4 技术要点分析147

10.3 设计项目策划方案的母版148

10.3.1 设计母版的背景148

10.3.2 设计母版幻灯片版式布局150

10.4 输入项目策划方案的内容152

10.4.1 制作项目策划方案的封面152

10.4.2 输入项目策划方案的内容154

10.5 制作项目策划方案进度图155

10.5.1 初步制作项目策划方案进度图155

10.5.2 设置进度图的动画效果157

10.6 效率提升技巧158

10.6.1 技巧1：为SmartArt图形添加背景158

10.6.2 技巧2：将SmartArt图形保存为图片159

10.6.3 技巧3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形159

10.6.4 技巧4：隐藏SmartArt图形中不想显示的形状159

Chapter 11 制作促销活动电子展板160

11.1 本章学习计划160

11.1.1 学习目标160

11.1.2 案例难度指数160

11.1.3 预估学习时间160

11.2 案例快速导航161

11.2.1 案例效果图161

11.2.2 素材文件与视频文件161

11.2.3 制作流程图161

11.2.4 技术要点分析162

11.3 制作促销活动倒计时牌163

11.3.1 制作倒计时数字163

11.3.2 设计倒计时动画效果165

11.4 制作展板彩色条168

11.5 制作动感的促销活动标题170

11.5.1 设计标题显示动画170

11.5.2 设计标题增强动画171

11.5.3 设计标题隐藏动画171

11.6 制作滚动显示的促销内容172

11.7 效率提升技巧174

11.7.1 技巧1：快速在众多对象中找到要使用的对象174

11.7.2 技巧2：更改默认的撤销次数174

Chapter 12 制作产品市场占有率图表176

12.1 本章学习计划176

12.1.1 学习目标176

12.1.2 案例难度指数176

12.1.3 预估学习时间176

12.2 案例快速导航177

12.2.1 案例效果图177

12.2.2 素材文件与视频文件177

12.2.3 制作流程图177

12.2.4 技术要点分析178

12.3 制作市场分布图表178

12.3.1 制作表示产品的图形178

12.3.2 制作表示市场的图形182

12.3.3 制作产品与市场的连接线183

12.4 制作市场排名图表185

12.4.1 制作排名板185

12.4.2 制作透明条187

12.4.3 制作垂直长方体189

12.5 效率提升技巧190

12.5.1 技巧1：将制作好的图表保存为图片190

12.5.2 技巧2：将演示文稿存为可直接播放的文件190

12.5.3 技巧3：将图表发送给其他人191

Part 04 人力资源管理193

Chapter 13 制作应聘人员资料表193

13.1 本章学习计划193

13.1.1 学习目标193

13.1.2 案例难度指数193

13.1.3 预估学习时间193

13.2 案例快速导航194

13.2.1 案例效果图194

13.2.2 素材文件与视频文件194

13.2.3 制作流程图194

13.2.4 技术要点分析195

13.3 创建应聘人员资料表的基本结构195

13.3.1 创建应聘人员资料表196

13.3.2 调整应聘人员资料表的结构197

13.4 输入表格内的标题内容199

13.5 设置应聘人员资料表的格式200

13.5.1 设置文字对齐格式200

13.5.2 为标题单元格设置底纹200

13.5.3 设置表格外边框线201

13.6 效率提升技巧202

13.6.1 技巧1：快速设置所有标题单元格的底纹（VBA）202

13.6.2 技巧2：制作嵌套表格203

Chapter 14 制作聘用通知书205

14.1 本章学习计划205

14.1.1 学习目标205

14.1.2 案例难度指数205

14.1.3 预估学习时间205

14.2 案例快速导航206

14.2.1 案例效果图206

14.2.2 素材文件与视频文件206

14.2.3 制作流程图207

14.2.4 技术要点分析207

14.3 制作聘用人员的基本数据207

14.3.1 制作聘用人员资料表207

14.3.2 输入聘用通知书的主体内容208

14.4 利用邮件合并制作聘用通知书209

14.4.1 在主文档中加载人员数据209

14.4.2 在主文档中插入关键词210

14.4.3 根据性别自动调整称谓210

14.4.4 合并生成多份通知书211

14.5 效率提升技巧212

14.5.1 技巧1：一步制作邮件合并文档212

14.5.2 技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书215

Chapter 15 制作公司奖状217

15.1 本章学习计划217

15.1.1 学习目标217

15.1.2 案例难度指数217

15.1.3 预估学习时间217

15.2 案例快速导航218

15.2.1 案例效果图218

15.2.2 素材文件与视频文件218

15.2.3 制作流程图218

15.2.4 技术要点分析219

15.3 设置奖状的页面格式220

15.4 输入奖状的内容220

15.4.1 制作“奖状”二字220

15.4.2 输入奖状的正文内容223

15.4.3 设置奖状的背景图案224

15.5 制作奖状中的公司印章227

15.5.1 制作印章外圈227

15.5.2 制作半弧形的公司名称228

15.5.3 制作五角星及其下方文字228

15.6 效率提升技巧229

15.6.1 技巧1：精确移动和复制图形的常用快捷键229

15.6.2 技巧2：添加Office自带的剪贴画功能229

Chapter 16 制作员工技能考核系统232

16.1 本章学习计划232

16.1.1 学习目标232

16.1.2 案例难度指数232

16.1.3 预估学习时间232

16.2 案例快速导航233

16.2.1 案例效果图233

16.2.2 素材文件与视频文件233

16.2.3 制作流程图233

16.2.4 技术要点分析234

16.3 制作试题内容235

16.3.1 制作选择题235

16.3.2 制作填空题238

16.4 编写代码实现自动出题与评分240

16.4.1 编写选择题代码240

16.4.2 编写填空题代码244

16.5 制作试题主页245

16.6 效率提升技巧248

16.6.1 技巧1：设置演示文稿的安全248

16.6.2 技巧2：输入数学公式249

Chapter 17 人事数据综合分析252

17.1 本章学习计划252

17.1.1 学习目标252

17.1.2 案例难度指数252

17.1.3 预估学习时间252

17.2 案例快速导航253

17.2.1 案例效果图253

17.2.2 素材文件与视频文件254

17.2.3 制作流程图254

17.2.4 技术要点分析255

17.3 统计员工人数255

17.3.1 统计各部门男女员工人数255

17.3.2 图表化员工人数分布257

17.4 统计员工年龄分布258

17.4.1 统计员工年龄分布258

17.4.2 图表化分析年龄分布260

17.5 统计员工文化程度263

17.5.1 按文化程度统计员工人数263

17.5.2 按部门统计文化程度分布264

17.6 效率提升技巧265

17.6.1 技巧1：使用以前的方法对数据透视表布局265

17.6.2 技巧2：加快数据透视表的处理速度265

17.6.3 技巧3：断开数据透视图与数据透视表的链接266

Part 05 会计与财务268

Chapter 18 制作销售提成表与带薪休假表268

18.1 本章学习计划268

18.1.1 学习目标268

18.1.2 案例难度指数268

18.1.3 预估学习时间268

18.2 案例快速导航269

18.2.1 案例效果图269

18.2.2 素材文件与视频文件269

18.2.3 制作流程图269

18.2.4 技术要点分析270

18.3 制作销售提成表270

18.3.1 创建提成等级表270

18.3.2 判断员工的提成比例272

18.3.3 计算员工的提成奖金274

18.4 制作带薪休假表274

18.4.1 统计员工工龄274

18.4.2 计算带薪休假天数276

18.5 效率提升技巧277

18.5.1 技巧1：快速输入大量连续编号277

18.5.2 技巧2：计算带薪年假的另外两种方法278

Chapter 19 制作员工工资发放表279

19.1 本章学习计划279

19.1.1 学习目标279

19.1.2 案例难度指数279

19.1.3 预估学习时间279

19.2 案例快速导航280

19.2.1 案例效果图280

19.2.2 素材文件与视频文件280

19.2.3 制作流程图280

19.2.4 技术要点分析281

19.3 制作员工工资表281

19.3.1 创建个税税率表281

19.3.2 创建员工工资表282

19.3.3 计算应纳税额283

19.3.4 计算实发工资285

19.4 批量制作工资条286

19.5 效率提升技巧289

19.5.1 技巧1：公式法批量制作员工工资条289

19.5.2 技巧2：禁止他人随意打开员工工资表289

19.5.3 技巧3：将Excel工作簿转换为文本文件格式290

Chapter 20 固定资产分析293

20.1 本章学习计划293

20.1.1 学习目标293

20.1.2 案例难度指数293

20.1.3 预估学习时间293

20.2 案例快速导航294

20.2.1 案例效果图294

20.2.2 素材文件与视频文件294

20.2.3 制作流程图294

20.2.4 技术要点分析295

20.3 制作固定资产表295

20.3.1 输入基本数据295

20.3.2 计算残值297

20.3.3 计算年折旧额298

20.3.4 计算月折旧额299

20.4 效率提升技巧300

20.4.1 技巧1：计算折旧值的其他函数300

20.4.2 技巧2：快速为数据分列300

Chapter 21 销售预测分析303

21.1 本章学习计划303

21.1.1 学习目标303

21.1.2 案例难度指数303

21.1.3 预估学习时间303

21.2 案例快速导航304

21.2.1 案例效果图304

21.2.2 素材文件与视频文件304

21.2.3 制作流程图304

21.2.4 技术要点分析305

21.3 销售额预测305

21.3.1 输入销售数据305

21.3.2 绘制销售折线图306

21.3.3 对销售额进行预测310

21.3.4 内插值预测311

21.4 效率提升技巧313

21.4.1 技巧1：不使用函数对销售额进行预测313

21.4.2 技巧2：按英文大小写查找数据314

Chapter 22 制作产品入库表315

22.1 本章学习计划315

22.1.1 学习目标315

22.1.2 案例难度指数315

22.1.3 预估学习时间315

22.2 案例快速导航316

22.2.1 案例效果图316

22.2.2 素材文件与视频文件316

22.2.3 制作流程图316

22.2.4 技术要点分析317

22.3 制作产品入库表317

22.3.1 制作新品录入区318

22.3.2 制作已入库产品列表区318

22.4 编写代码实现自动化入库319

22.5 效率提升技巧323

22.5.1 技巧1：设置长代码的换行显示323

22.5.2 技巧2：强制声明变量323

22.5.3 技巧3：关闭屏幕更新323

22.5.4 技巧4：使用With语句简化对象引用324

22.5.5 技巧5：使用For Each语句批量操作对象324

22.5.6 技巧6：VBA实用技巧5例325

附录A 查找替换中的特殊字符327

附录B Excel函数速查329

附录C Office常用快捷键339