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第1章　电脑办公入门1

1.1 电脑办公的基本功能1

1.2　电脑办公的操作平台2

1.2.1 电脑主要硬件平台2

1.2.2　电脑办公软件平台3

1.3　电脑办公系统的管理4

1.3.1 电脑办公设备的环境4

1.3.2　电脑办公安全的防护5

1.3.3　电脑办公设备的管理6

1.4　电脑的启动与关闭7

1.4.1 启动电脑7

1.4.2　关闭电脑8

1.4.3　电脑死机的解决方案9

1.5　键盘和鼠标的操作10

1.5.1 键盘的基本操作10

1.5.2　鼠标的基本操作13

1.6　小结15

1.7　练习16

第2章　汉字输入17

2.1　汉字输入基础17

2.1.1 汉字输入概述17

2.1.2　输入法的选择18

2.1.3　输入法状态切换19

2.2　拼音输入法20

2.2.1 使用智能ABC输入法20

2.2.2　搜狗拼音输入法21

2.3　五笔字型输入法23

2.3.1 汉字基本知识23

2.3.2　键盘上的字根分布24

2.3.3　汉字的拆分原则26

2.3.4　输入汉字27

2.3.5　输入简码29

2.3.6　输入词组30

2.3.7　五笔输入法的属性设置31

2.4　小结33

2.5　练习33

第3章　Windows XP的基本操作35

3.1　Windows XP的桌面35

3.1.1 桌面图标36

3.1.2　任务栏38

3.1.3 “开始”菜单39

3.2　文件操作与管理40

3.2.1 文件与文件夹的概述40

3.2.2　我的电脑和资源管理器41

3.2.3　文件与文件夹的操作44

3.3　Windows XP的系统设置49

3.3.1　控制面板49

3.3.2　设置日期和时间50

3.3.3　设置鼠标与键盘51

3.3.4　设置显示器属性52

3.4　Windows XP的其他操作52

3.4.1　使用附件52

3.4.2　使用帮助54

3.5　小结55

3.6　练习56

第4章　初识Word57

4.1 Word的启动与退出57

4.1.1　Word的启动57

4.1.2　Word的退出57

4.2　Word工作界面58

4.2.1　Office按钮58

4.2.2　快速访问工具栏59

4.2.3　标题栏59

4.2.4　功能选项卡和功能区59

4.2.5　帮助按钮59

4.2.6　文档编辑区和标尺59

4.2.7 状态栏和视图栏60

4.3　文档的基本操作60

4.3.1　新建文档60

4.3.2　保存文档61

4.3.3　打开文档63

4.4　输入与编辑文本64

4.4.1 定位文本插入点64

4.4.2　输入文本65

4.4.3　选定文本68

4.4.4　删除文本71

4.4.5　复制与移动文本72

4.4.6　文本的查找与替换73

4.4.7　文本的撤销与恢复操作75

4.5　小结76

4.6　练习77

第5章　美化Word文档79

5.1 设置字符格式79

5.1.1　设置字体79

5.1.2　设置字号80

5.1.3　设置字形80

5.1.4　设置文字颜色83

5.1.5　设置字符间距84

5.2　设置段落格式86

5.2.1　段落缩进86

5.2.2　段落间距和行距87

5.2.3　段落对齐方式90

5.3　添加项目符号和编号91

5.3.1 添加项目符号91

5.3.2　添加编号94

5.4　添加边框和底纹95

5.4.1　添加边框95

5.4.2　添加底纹97

5.5　小结98

5.6　练习98

第6章　图文混排101

6.1 剪贴画和图片101

6.1.1 插入剪贴画和图片101

6.1.2　编辑剪贴画和图片104

6.2　自选图形107

6.2.1 插入自选图形107

6.2.2　编辑自选图形108

6.3　文本框110

6.3.1　插入文本框110

6.3.2　编辑文本框111

6.4　艺术字112

6.4.1　插入艺术字113

6.4.2　编辑艺术字114

6.5　表格116

6.5.1　插入表格116

6.5.2　编辑表格117

6.5.3　美化表格119

6.6　小结120

6.7　练习120

第7章　初识Excel123

7.1　Excel工作界面123

7.1.1　编辑栏123

7.1.2　单元格124

7.1.3　行号和列标124

7.2　工作簿、工作表和单元格的关系124

7.2.1　工作簿、工作表和单元格的简介124

7.2.2　工作簿、工作表和单元格的关系125

7.3　工作簿的基本操作125

7.3.1　新建工作簿125

7.3.2　保存工作簿126

7.3.3　打开与关闭工作簿127

7.3.4　保护工作簿128

7.4　工作表的基本操作129

7.4.1　选择工作表129

7.4.2　重命名工作表131

7.4.3　插入工作表131

7.4.4　删除工作表132

7.4.5　移动或复制工作表132

7.4.6　隐藏或显示工作表134

7.5　输入和填充数据135

7.5.1　输入数据135

7.5.2　快速填充数据136

7.6　单元格的基本操作139

7.6.1 修改单元格数据139

7.6.2　移动、复制数据到插入的单元格中140

7.6.3　合并单元格142

7.6.4　删除单元格143

7.7　小结143

7.8　练习144

第8章　数据计算与表格美化145

8.1　计算数据145

8.1.1　用公式计算145

8.1.2　用函数计算148

8.2　管理数据152

8.2.1 数据的排序152

8.2.2　数据的筛选154

8.2.3　数据的分类汇总157

8.3　用图表分析数据158

8.3.1 创建图表158

8.3.2　修改图表160

8.4　设置单元格格式161

8.4.1 设置文字格式161

8.4.2 设置数字格式162

8.4.3　设置单元格对齐方式166

8.4.4　设置单元格边框和底纹168

8.5　调整单元格大小170

8.5.1 自动调整单元格大小170

8.5.2　手动调整单元格大小171

8.6　设置样式173

8.6.1 用单元格样式173

8.6.2　使用条件格式174

8.6.3　应用表格样式176

8.7　使用模板177

8.8　小结178

8.9　练习178

第9章　初识PowerPoint181

9.1　PowerPoint 2007操作界面181

9.1.1 幻灯片编辑区182

9.1.2 “幻灯片”任务窗格182

9.1.3 “大纲”任务窗格182

9.1.4 “备注”栏182

9.2　PowerPoint 2007视图方式183

9.2.1 普通视图183

9.2.2　幻灯片浏览视图183

9.2.3　幻灯片放映视图184

9.3　创建PowerPoint演示文稿184

9.3.1 新建演示文稿184

9.3.2　幻灯片的操作185

9.4　制作演示文稿188

9.4.1 设置幻灯片背景189

9.4.2　输入和编辑文本内容191

9.4.3　在幻灯片中插入对象192

9.5　制作幻灯片母版195

9.5.1 查看母版类型196

9.5.2　设计母版197

9.6　小结202

9.7　练习202

第10章　PowerPoint 2007办公高级操作205

10.1 设置幻灯片放映时的动画效果205

10.1.1 使用幻灯片切换方案205

10.1.2　快速设置对象动画效果207

10.1.3　自定义对象动画效果207

10.2　放映演示文稿209

10.2.1 设置幻灯片放映方式209

10.2.2　开始放映演示文稿211

10.2.3　放映过程的控制212

10.3　打包并放映演示文稿215

10.3.1 打包演示文稿215

10.3.2　放映打包后的演示文稿216

10.4　小结217

10.5　练习218

第11章　常用办公设备的使用219

11.1　打印机219

11.1.1　选购打印机219

11.1.2　安装打印机220

11.1.3　使用打印机222

11.1.4　使用打印机时的注意事项222

11.1.5　排除打印机故障223

11.2　刻录机223

11.2.1　认识刻录机224

11.2.2　设置刻录机224

11.2.3　使用刻录机226

11.3　数码相机228

11.3.1　认识数码相机228

11.3.2　将数码相机中的照片导入电脑229

11.4　移动存储设备229

11.4.1 认识移动存储设备229

11.4.2　使用移动存储设备230

11.5　传真机232

11.5.1 认识传真机232

11.5.2　连接传真机233

11.5.3　使用传真机233

11.5.4　使用传真机时的注意事项233

11.5.5　排除传真机故障234

11.6　小结235

11.7　练习235

第12章　办公辅助软件的使用237

12.1 压缩软件——WinRAR237

12.1.1 软件介绍237

12.1.2　基本使用方法237

12.2　下载工具——迅雷下载软件240

12.2.1　软件介绍240

12.2.2　基本使用方法240

12.3　PDF阅读工具——Adobe Reader241

12.3.1　软件介绍241

12.3.2　基本使用方法241

12.4 多媒体播放器——暴风影音243

12.4.1 软件介绍243

12.4.2　基本使用方法243

12.5　浏览图片工具——ACDSee245

12.5.1 软件介绍245

12.5.2　基本使用方法245

12.6　英语翻译软件——金山词霸250

12.6.1 安装金山词霸250

12.6.2　使用金山词霸252

12.7　杀毒工具——瑞星杀毒软件257

12.7.1 软件介绍257

12.7.2　基本使用方法257

12.8　小结259

12.9　练习260

第13章　网上办公261

13.1 收发电子邮件261

13.1.1 申请免费邮箱261

13.1.2　收发电子邮件263

13.2　与客户实时沟通268

13.2.1 用QQ与客户沟通268

13.2.2　申请并登录QQ269

13.2.3　查找并添加好友272

13.2.4　与好友聊天274

13.3　网上购物275

13.3.1 网上购物常识276

13.3.2　注册会员276

13.3.3　选购商品279

13.4　小结283

13.5　练习283

第14章　电脑安全与维护285

14.1 电脑病毒防治285

14.1.1 认识电脑病毒285

14.1.2　电脑病毒的特征286

14.1.3　电脑病毒的分类287

14.1.4　电脑感染病毒的表现289

14.1.5　电脑病毒的防范289

14.2　备份和还原文件291

14.2.1　备份文件291

14.2.2　还原文件296

14.3　磁盘维护297

14.3.1　磁盘清理297

14.3.2　磁盘碎片整理298

14.4　小结299

14.5　练习299

附录1　Word常用快捷键301

附录2　Excel常用快捷键302

附录3　PowerPoint常用快捷键303

附录4　售后服务304