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第1章PowerPoint2010快速入门2

1.1快速了解PowerPoint20102

1.1.1PowerPoint2010新功能一览2

1.1.2PowerPoint文档格式与版本兼容性5

1.1.3安装PowerPoint20105

1.1.4快速熟悉PowerPoint2010功能区操作7

1.2演示文稿的基本操作9

1.2.1新建演示文稿9

1.2.2打开演示文稿10

1.2.3保存演示文稿10

1.2.4关闭演示文稿11

1.2.5转换演示文稿格式11

1.2.6恢复未保存的演示文稿11

1.3幻灯片基本操作12

1.3.1新建幻灯片12

1.3.2更改幻灯片的版式13

1.3.3选择幻灯片14

1.3.4移动和复制幻灯片15

1.3.5重用幻灯片15

1.3.6为幻灯片分节16

1.3.7删除幻灯片17

1.4设置PowerPoint操作环境17

1.4.1设置快速访问工具栏17

1.4.2自定义功能区19

1.4.3去除浮动工具栏21

1.4.4设置演示文稿的默认视图方式21

1.4.5设置打开演示文稿的默认位置21

1.4.6设置演示文稿自动保存时间间隔22

1.4.7设置如何记录最近打开过的演示文稿22

第2章在幻灯片中使用文本26

2.1占位符与文本框26

2.1.1什么是占位符26

2.1.2占位符与文本框的区别26

2.2输入与编辑文本27

2.2.1输入文本27

2.2.2选择文本28

2.2.3移动和复制文本28

2.2.4删除文本29

2.2.5查找与替换文本29

2.2.6修改文本的级别30

2.3设置字体格式30

2.3.1设置字体和字号30

2.3.2设置字体颜色31

2.3.3设置字体特殊效果32

2.3.4更改大小写33

2.4设置段落格式33

2.4.1设置项目符号与编号33

2.4.2设置文字方向34

2.4.3设置段落对齐方式35

2.4.4设置段落缩进方式35

2.4.5设置段落行间距和段间距36

2.4.6设置分栏效果37

2.4.7设置制表位37

第3章在幻灯片中使用表格40

3.1表格的基本操作40

3.1.1创建表格40

3.1.2选择表格元素41

3.1.3设置表格大小42

3.1.4插入与删除行和列43

3.1.5合并与拆分单元格43

3.2编辑表格44

3.2.1在表格中输入文字44

3.2.2设置表格内文字的对齐方式44

3.2.3设置表格外观45

3.3创建图表46

3.3.1了解图表46

3.3.2创建图表47

3.3.3更改图表类型49

3.3.4编辑图表源数据49

3.4设置图表外观49

3.4.1设置图表布局50

3.4.2设置图表样式51

3.5创建可重用的图表模板52

第4章在幻灯片中使用图形对象52

4.1在幻灯片中使用图片54

4.1.1插入图片54

4.1.2使用屏幕截图56

4.1.3设置图片大小56

4.1.4剪裁图片多余部分57

4.1.5设置图片的艺术效果59

4.1.6自动去除图片的背景60

4.1.7选择与对齐多个图片61

4.1.8设置图片的叠放次序63

4.1.9压缩图片64

4.1.10创建图片相册64

4.2在幻灯片中使用形状65

4.2.1绘制形状65

4.2.2调整形状的位置和大小66

4.2.3设置形状的外观67

4.2.4更改形状68

4.2.5旋转形状68

4.2.6在形状中添加文字69

4.2.7将多个形状组合为一个整体69

4.3在幻灯片中使用SmartArt图示70

4.3.1创建SmaArt图示70

4.3.2在SmaA图示中添加文字71

4.3.3调整SmartArt图示的大小72

4.3.4更改SmartArt图示的类型72

4.3.5设置SmartArt图示的结构72

4.3.6设置SmartArt图示的外观74

4.3.7将现有图片转换为SmartArt图示74

4.3.8将SmartA图形保存为图片75

4.4在幻灯片中使用艺术字和文本框76

4.4.1插入艺术字和文本框76

4.4.2设置艺术字和文本框的文字效果77

4.4.3设置文本框随文字自动缩放78

第5章在幻灯片中添加多媒体80

5.1使用音频80

5.1.1插入声音80

5.1.2预览声音效果81

5.1.3剪裁音频81

5.1.4为音频添加书签82

5.1.5设置播放声音时的音量82

5.1.6设置播放声音的方式83

5.1.7在播放声音时不显示声音图标83

5.1.8让声音在放映演示文稿时始终播放83

5.2使用视频84

5.2.1插入视频84

5.2.2预览视频效果84

5.2.3剪裁视频85

5.2.4为视频添加书签85

5.2.5为视频设置标牌框架86

5.2.6设置播放视频时的音量87

5.2.7设置播放视频的方式87

5.2.8设置视频播放后倒带87

5.2.9调整视频的显示尺寸88

5.2.10让视频全屏播放88

5.2.11通过控件播放视频文件88

5.3使用动画89

5.3.1插入GIF动画89

5.3.2插入Flash动画90

第6章设计动画与交互功能92

6.1使用预置的幻灯片切换动画92

6.2自定义幻灯片切换动画93

6.2.1设置幻灯片切换的声音效果93

6.2.2设置幻灯片切换的速度94

6.2.3设置幻灯片切换的方式94

6.3为所有幻灯片设置切换效果95

6.4删除幻灯片切换效果95

6.5为对象设置单个动画96

6.5.1使用预置动画96

6.5.2使用更多的动画97

6.5.3使用动画刷快速复制动画效果98

6.6为对象设置多个动画98

6.6.1在一个对象上添加多个动画98

6.6.2调整多个动画的顺序99

6.6.3设置动画的细节100

6.7使用动画触发器104

6.8删除对象上的动画105

6.9为对象设置超链接106

6.9.1添加到演示文稿内部的超链接106

6.9.2添加到演示文稿外部的超链接107

6.9.3添加到网页的超链接108

6.9.4添加到电子邮箱的超链接108

6.9.5修改与删除已添加的超链接108

6.10为对象设置动作109

6.10.1设置单击鼠标时的动作109

6.10.2设置移动鼠标时的动作110

6.10.3将动作设置为运行某个应用程序110

6.10.4将动作设置为运行某个VBA程序111

6.10.5设置动作的声音和视觉效果112

第7章制作母版与版式114

7.1初识母版和版式114

7.1.1什么是版式114

7.1.2什么是母版115

7.1.3母版和版式的关系115

7.1.4进入母版视图115

7.2母版与版式的基本操作116

7.2.1添加母版和版式116

7.2.2重命名母版和版式118

7.2.3复制母版和版式118

7.2.4保留母版119

7.2.5删除母版和版式121

7.3设计母版和版式121

7.3.1设计母版幻灯片121

7.3.2设计版式幻灯片123

7.4创建与使用模板126

7.4.1创建演示文稿模板126

7.4.2使用模板批量创建演示文稿126

7.5设置幻灯片的背景127

7.5.1使用预置背景127

7.5.2自定义背景128

7.6设置演示文稿的主题129

7.6.1使用内置主题130

7.6.2修改内置主题131

7.6.3创建自定义主题132

第8章放映幻灯片136

8.1放映前的准备工作136

8.1.1检查动画与多媒体是否正常136

8.1.2使用排练计时136

8.1.3录制旁白解说137

8.1.4隐藏不希望放映的幻灯片138

8.1.5设置自定义放映139

8.1.6放映前的综合设置140

8.2开始放映演示文稿141

8.2.1进入放映状态141

8.2.2幻灯片的切换播放141

8.2.3添加墨迹标注圈释重要内容142

8.2.4使用激光笔142

8.2.5设置黑屏或白屏143

8.2.6隐藏鼠标指针143

8.2.7启动其他程序143

8.2.8使用自定义放映144

8.3退出放映状态144

第9章演示文稿的安全与协作146

9.1受保护视图模式146

9.2保护演示文稿148

9.2.1检查演示文稿的兼容性148

9.2.2检查演示文稿是否包含隐私数据149

9.2.3将演示文稿标记为最终状态149

9.2.4为演示文稿加密151

9.3设置宏安全性153

9.4为演示文稿添加批注156

9.4.1新建批注156

9.4.2定位批注157

9.4.3编辑批注157

9.4.4显示或隐藏批注158

9.4.5删除批注158

9.5合并演示文稿并进行比较159

9.6使用OiceWebApps在线查看与编辑演示文稿160

第10章打包与发布演示文稿166

10.1打包演示文稿166

10.2将演示文稿发布为其他格式168

10.2.1将演示文稿保存为可放映文档168

10.2.2将演示文稿创建为视频169

10.2.3将演示文稿创建为PDF文档170

10.2.4将演示文稿保存为图片171

10.3打印演示文稿173

10.3.1页面设置173

10.3.2打印演示文稿175

10.3.3在未安装PowerPoint的电脑上打印演示文稿176

第11章PowerPoint在实际工作中的应用178

11.1示例一：制作公司简介178

11.1.1示例最终效果178

11.1.2涉及知识点178

11.1.3设计出现在每张幻灯片中的公司标识178

11.1.4输入公司简介的内容179

11.1.5设置公司简介放映时的幻灯片切换效果179

11.1.6为公司简介设置主题效果180

11.2示例二：制作员工档案180

11.2.1示例最终效果180

11.2.2涉及知识点181

11.2.3设计员工资料页的版式181

11.2.4制作员工资料页182

11.2.5制作员工档案导航页183

11.3示例三：制作销售数据分析报告185

11.3.1示例最终效果185

11.3.2涉及知识点185

11.3.3创建销售数据基础表格185

11.3.4设置销售数据表格的外观186

11.3.5创建销售图表187

11.3.6编辑销售图表中的数据188

11.3.7设置销售图表的外观190

11.3.8打印销售数据分析报告192

11.4示例四：制作新产品介绍图册194

11.4.1示例最终效果194

11.4.2涉及知识点194

11.4.3创建新产品图册194

11.4.4设计图册导航栏196

11.4.5为图册添加背景音乐197

11.4.6将图册创建为可播放视频198

11.5示例五：制作产品演示198

11.5.1示例最终效果198

11.5.2涉及知识点199

11.5.3设计倒计时动画效果199

11.5.4设计产品演示的退出按钮203

11.5.5放映产品演示203

第12章使用PowerPointVBA提升办公效率206

12.1了解VBA206

12.1.1VBA简介206

12.1.2如何运行VBA代码206

12.1.3保存包含VBA代码的演示文稿206

12.1.4VBA编辑器207

12.2编写VBA代码需要了解的基本语法209

12.2.1VBA代码输入规则209

12.2.2变量声明与赋值211

12.2.3对象变量213

12.2.4常量214

12.2.5Sub和Function过程214

12.2.6变量和过程的作用域和生存期216

12.2.7判断与循环结构217

12.3PowerPointVBA常用对象简介222

12.3.1对象与集合222

12.3.2对象的属性、方法和事件223

12.3.3Application对象224

12.3.4Presentaon/Presentaons对象／集合225

12.3.5Slide/Slides对象／集合227

12.4处理演示文稿和幻灯片228

12.4.1新建演示文稿228

12.4.2打开演示文稿228

12.4.3判断演示文稿是否存在228

12.4.4另存为演示文稿229

12.4.5保存所有演示文稿229

12.4.6设置演示文稿的密码229

12.4.7新建幻灯片229

12.4.8隐藏幻灯片230

附录1PowerPoint快捷键231

演示文稿和幻灯片的快捷键231

定位光标位置的快捷键231

选择文本的快捷键232

编辑文本的快捷键232

设置字体格式的快捷键233

设置段落格式的快捷键233

操作表格的快捷键233

放映演示文稿的快捷键234

其他快捷键234

附录2PowerPoint2003到PowerPoint2010命令参考235

PowerPoint2003[文件］菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况235

PowerPoint2003[编辑]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况235

PowerPoint2003[视图]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况236

PowerPoint2003［插入]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况237

PowerPoint2003[格式]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况237

PowerPoint2003［工具]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况238

PowerPoint2003[幻灯片放映]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况239

PowerPoint2003[窗口]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况239

PowerPoint2003[帮助］菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况239