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第1章 Excel 2002工作界面和基本操作1

第1节 Excel 2002的启动和退出1

一、Excel 2002的启动1

1．使用“开始”菜单和启动Excel 20021

2．建立快捷方式和使用快捷方式启动Excel 2002的方法2

3．使用已有的文档启动Excel 20022

二、退出Excel 20023

1．使用菜单命令退出Excel 20023

2．其他关闭的方法3

第2节 Excel 2002的工作界面3

一、标题栏4

二、菜单栏5

1．Excel 2002菜单与其他Windows软件菜单的共同特点5

2．Excel 2002的个性化菜单5

三、常用和格式工具栏6

3．Excel 2002菜单栏中的其他信息6

1．常用工具栏7

2．格式工具栏8

四、工具栏的基本操作9

1．显示／隐藏工具栏9

2．自定义工具栏10

3．在自定义的工具栏中添加工具按钮11

4．增减常用工具栏中的工具按钮12

1．编辑栏和名称框13

5．删除工具按钮13

五、编辑栏、工作区和状态栏13

2．工作区14

3．状态栏16

六、“剪贴板”任务窗格16

1．Office剪贴板16

2．Office剪贴板与系统剪贴板的关系17

七、Office助手17

2．隐藏“Office助手”18

1．选择助手形象18

3．不通过“Office助手”获取“帮助”19

第3节 工作簿和工作表的基本操作20

一、新建工作簿20

1．新建空白工作簿20

2．根据现有工作簿新建21

3．根据模板新建22

二、保存工作簿22

2．将工作簿保存为模板23

1．保存新建文档和以新名字保存文档23

三、关闭工作簿24

四、打开工作簿25

1．打开一个工作簿25

2．一次打开多个工作簿26

第4节 在工作表中输入数据26

一、选定单元格26

1．单元格的表示方法26

2．选择独立的单元格27

3．选定整行或整列28

4．选定整个工作表28

5．选定连续的单元格区域28

6．选定不连续的区域29

7．定位选定29

8．条件选定29

二、输入数据30

1．输入文本30

2．输入数字31

3．输入日期和时间32

思考练习33

1．选择题33

2．填空题33

3．操作题33

第2章 工作表和单元格的基本操作【实例1】在工作表中使用自动序列填充35

1．在Excel 2002可以建立的序列类型38

2．使用鼠标输入自动填充序列38

3．使用菜单命令输入序列39

4．自定义序列40

5．编辑或删除自定义序列41

【实例2】提高输入效率43

1．在多个工作表中输入相同的数据45

2．同时对多个单元格输入相同内容46

3．记忆式输入法46

4．选择列表46

5．自动更正47

6．数据输入的有效性47

【实例3】修改、移动和复制数据49

1．修改单元格中的数据51

2．删除单元格中的数据51

3．使用鼠标拖动移动数据51

4．使用剪贴板移动数据52

5．使用鼠标拖动复制数据52

6．使用剪贴板复制数据53

7．有选择地复制单元格数据54

【实例4】在工作表中插入数据56

1．插入单元格57

2．删除单元格57

3．插入列58

4．插入行59

5．删除行、列59

6．撤消与恢复操作59

7．查找与替换60

【实例5】工作表的基本操作62

1．命名工作表63

2．改变工作表的默认个数64

3．在工作表间切换64

4．插入工作表65

5．删除一张工作表67

6．在工作簿中移动工作表67

7．在工作簿中复制工作表67

8．将工作表移动到另外一本工作簿68

9．将工作表复制到其他工作簿中69

10．改变工作表显示比例69

第3章 美化工作表71

【实例6】对销售计划工作表的格式进行编排71

1．设置对齐方式73

2．设置标题合并居中74

3．旋转单元格中的文字75

4．改变行高75

5．改变列宽76

【实例7】对销售计划工作表中的文字进行修饰78

1．使用菜单命令设置字体、大小、颜色和字形79

2．使用格式工具设置字体、大小、颜色和字形80

3．设置默认字体和大小81

4．设置字体特殊效果81

5．设置条件格式82

6．更改或删除条件格式83

【实例8】修改数字格式85

1．设置数字格式87

2．日期显示的格式88

3．复制单元格格式88

4．负数的显示格式89

5．零的隐藏89

【实例9】给单元格增加背景90

1．设置单元格的颜色92

2．设置单元格的图案93

3．给表格加边框94

4．取消网格线95

5．取消单元格中填充的底纹和边框95

6．自动套用格式96

【实例10】在工作表中插入图形图像98

1．插入图形100

2．插入艺术字101

3．编辑艺术字101

5．将图片作为工作表背景102

4．插入图片102

6．移动图片和调整图片的大小103

7．复制和删除图片103

8．编辑图像103

9．重叠图片104

第4章 公式和函数106

【实例11】在工作表中建立公式106

1．公式的组成107

2．公式的输入方法107

3．公式中的运算符108

4．运算顺序109

5．隐藏公式109

6．取消隐藏公式110

【实例12】公式中的相对引用和绝对引用111

1．引用112

2．相对引用113

3．绝对引用113

4．Excel 2002中的出错信息114

【实例13】公式中的混合引用115

1．混合引用116

2．快速改变引用类型117

3．“A1”和“R1C1”引用方式117

4．三维引用118

5．公式中的重新计算119

【实例14】建立中文公式120

1．给单元格命名122

2．使用名称查找单元格或单元格区域124

3．用名称建立中文公式124

4．数值和公式的命名125

5．自动命名126

6．删除命名126

7．粘贴名称127

【实例15】函数的输入方法与求和函数128

3．自动求和按钮130

2．使用插入函数130

1．直接输入函数130

4．对行或列相邻单元格的求和131

5．一次输入多个求和公式131

6．对不相邻区域求和131

7．自动计算132

【实例16】常用函数133

1．函数的格式136

2．常用函数的格式136

【实例17】创建图表138

第5章 在工作表中使用图表138

1．用图表工具栏建立图表140

2．使用“图表向导”创建图表141

3．一步创建独立工作表144

4．命名、移动和改变图表的大小145

【实例18】图表格式化146

1．图表中的一些名词149

3．设置数值轴格式150

2．添加和删除图表标题150

4．设置分类轴格式151

5．设置绘图区的背景图案151

6．设置图例格式152

7．设置图表区格式152

【实例19】改变图表数据和类型154

1．使用鼠标添加图表数据156

2．使用菜单添加图表数据157

3．使用图表向导添加图表数据157

4．使用鼠标删除图表数据157

5．使用菜单删除图表数据157

6．使用图表删除图表数据158

7．改变图表的类型158

【实例20】使用趋势线分析数据159

1．添加趋势线的条件162

2．删除趋势线的方法162

【实例21】预览工作表164

第6章 打印办公表格164

1．“打印预览”窗口中的按钮及其功能167

2．插入分页符168

【实例22】页面设置170

1．自定义页眉、页脚173

2．禁止打印页眉和页脚173

【实例23】打印工作表174

1．设置工作表176

2．设置打印图表177

【实例24】建立数据清单180

第7章 数据管理180

1．什么是数据清单181

2．建立数据清单的规则182

3．使用记录单建立数据清单182

4．修改数据清单183

5．使用记录单查找数据185

【实例25】排序186

4．多列排序188

3．简单排序188

1．Excel的默认顺序188

2．排序原则188

5．排序数据顺序的恢复189

6．应用自定义排序顺序189

【实例26】筛选191

1．什么是筛选193

2．自动筛选193

3．自动筛选前10个194

4．自定义自动筛选方式194

5．多个条件的筛选195

6．移去筛选195

7．取消自动筛选196

8．高级筛选196

【实例27】分类汇总198

2．使用分类汇总的方法199

1．什么是分类汇总199

3．分类汇总的嵌套200

4．删除分类汇总201

第8章 数据分析202

【实例28】建立数据透视表202

1．创建数据透视图205

2．数据透视表中的基本概念207

【实例29】使用数据透视表分析数据208

1．改变数据字段的显示形式210

2．显示数据区域中数据的组成细节211

【实例30】修改数据透视表213

1．撤消数据透视表的总计项217

2．套用数据透视表样式217

3．更改数据透视表的字段和计算方式218

4．建立和取消日期的数据分组218

【实例31】共享工作簿221

第9章 网络功能和数据共享221

1．撤消共享工作簿224

2．保护工作簿224

3．取消工作簿的保护225

4．限制对工作簿部分内容的修改225

【实例32】与其他软件共享数据227

1．将Excel 2002数据复制到Word 2002中229

3．使用鼠标拖动数据230

2．使用对象方式交换数据230

【实例33】建立超链接232

1．链接原有文件或Web页234

2．链接本文档中的位置234

3．链接新建文档235

4．链接电子邮件235

【实例34】将工作簿保存为网页237

1．将工作表和图表制成Web页240

2．在浏览器中对工作表进行编辑240