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第一章 档案检索的一般问题1

第一节 档案检索的内容和意义1

一 档案检索的含义1

二 档案检索的内容2

第二节 档案检索的途径4

一 形式检索途径4

二 内容检索途径5

第三节 档案检索的效率5

一 查全率和查准率6

二 查全率和查准率的关系9

三 影响档案检索效率的因素10

第二章 档案著录13

第一节 档案著录的含义和类型13

一 档案著录的含义13

二 档案著录的类型13

三 与档案著录具有密切联系的几个概念14

第二节《档案著录规则》简介15

一《档案著录规则》的版本情况15

二《档案著录规则》的适用范围17

三《档案著录规则》的基本内容19

第三节 档案著录方法25

一 题名与责任说明项的著录25

二 稿本与文种项的著录29

三 密级与保管期限项的著录30

四 时间项的著录31

五 载体形态项的著录32

六 附注项的著录32

七 提要项的著录33

八 排检与编号项的著录34

第四节 档案著录级别的选择35

一 选择著录级别的意义35

二 不同著录级别的优缺点35

三 著录级别的选择方法及注意的问题36

第三章 档案检索语言38

第一节 档案检索语言的作用和功能38

一 档案检索语言的含义38

二 档案检索语言的作用39

三 档案检索语言的功能40

第二节 档案检索语言的类型41

一 按构成原理的不同划分41

二 按适用范围的不同划分45

第三节 档案检索语言的发展趋势45

一 分类主题一体化45

二 计算机化47

三 标准化与兼容化47

四 自然语言化48

第四章《中国档案分类法》51

第一节《中国档案分类法》的版本情况与适用范围51

一 版本情况51

二 适用范围53

第二节《中国档案分类法》的编制原理56

一 职能分工是《中国档案分类法》的主要分类标准56

二 紧密结合档案记述和反映的事物的属性选择辅助分类标准57

三 体系分类法是《中国档案分类法》的逻辑依据57

第三节《中国档案分类法》的体系结构59

一 编制说明59

二 分类表59

三 使用说明78

四 标引规则79

五 索引79

第四节《中国档案分类法》的标记符号79

一 基本类号的编制技术80

二 辅助符号的使用方法85

第五节《中国档案分类法》的类目注释88

一 类目注释的作用88

二 类目注释的种类88

第六节 档案内容交叉问题的处理与类号组配97

一 档案内容交叉问题的处理97

二 类号组配98

第五章《中国档案主题词表》100

第一节《中国档案主题词表》版本情况与适用范围100

一 版本情况100

二 适用范围102

第二节《中国档案主题词表》的编制原理102

一 作为叙词法的典型，是对多种检索方法原理的综合103

二 概念组配是决定叙词法特点和性能的最重要因素104

三 对词汇进行了极为严格的规范化处理105

四 将参照系统作为显示叙词之间关系的主要手段111

第三节《中国档案主题词表》的体系结构113

一 编制说明114

二 主表114

三 附表117

四 辅助索引119

五 使用说明122

六 标引规则122

第四节《中国档案主题词表》的查词途径122

一 主表或附表的途径122

二 范畴索引的途径123

三 词族索引的途径124

第六章 档案标引125

第一节 档案标引概述125

一 档案标引的含义125

二 档案标引的方式126

三 档案标引的深度127

第二节 档案标引的一般步骤127

一 主题分析127

二 概念转换133

三 标引记录和标引成果著录133

四 结果审核134

第三节 档案标引的质量要求134

一 正确134

二 适度135

三 一致135

第四节 档案分类标引136

一 档案分类标引规则136

二 辨别分类表类目含义的方法139

三 索引的使用方法141

四 复分法、仿分法、组配法的使用规则142

五 档案分类标引的技巧145

第五节 档案主题标引146

一 档案主题标引与档案分类标引的差异146

二 档案主题标引的一般规则147

三 主题词组配标引的原理和功能149

四 主题词组配标引的规则151

第六节 档案自由词标引与自动标引152

一 档案自由词标引152

二 后控词表的编制155

三 档案自动标引157

第七章 档案检索工具及其体系161

第一节 档案检索工具的类型和构成要素161

一 档案检索工具的含义161

二 档案检索工具的类型162

三 档案检索工具的构成要素165

第二节 常用档案检索工具的编制（写）168

一 典藏性检索工具的编制168

二 查找性检索工具的编制177

三 介绍性检索工具的编写198

第三节 档案检索工具体系的构建206

一 档案检索工具体系的含义206

二 档案检索工具体系的构建原则206

第八章 档案计算机检索系统209

第一节 档案计算机检索系统的结构209

一 档案计算机检索系统的含义209

二 档案计算机检索系统的物理结构210

三 档案计算机检索系统的逻辑结构211

第二节 档案数据库的建立：档案著录219

一 档案数据库质量的影响因素219

二 档案数据库的著录格式219

三 档案数据库对著录的要求222

第三节 档案数据库的建立：档案标引223

第九章 档案信息检索法225

第一节 档案信息检索的过程225

一 手工检索的一般过程225

二 计算机检索的一般过程227

第二节 档案检索要求的类型239

一 从检索目的角度来划分239

二 从检索对象角度来划分239

三 从利用对象角度来划分240

第三节 档案检索路线240

第四节 档案检索提问的分析241

第五节 档案检索策略的制定和执行243

一 检索范围243

二 检索路线243

三 根据选定的档案检索工具确定检索标识244

第六节 利用档案计算机检索系统进行信息检索的特点244

第七节 档案信息检索服务的手续和注意事项245

第十章 档案信息资源共享中的检索问题247

第一节 互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件247

一 档案信息资源共享的含义247

二 实行档案信息资源共享的必要性247

三 档案信息资源共享的活动方式248

四 档案馆之间互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件248

第二节 档案目录中心248

一 档案目录中心的含义248

二 档案目录中心的特点和职能249

三 档案目录中心的建设原则252

四 档案目录中心的组织形式253

第三节 联合目录253

一 联合目录的含义253

二 联合目录的种类254

三 联合目录的编制254

第四节 档案信息资源共享网络256

一 档案信息资源共享网络的含义256

二 构建档案信息资源共享网络的社会意义256

三 档案信息资源共享网络的类型257

四 档案信息资源共享网络的实践258

第十一章 网络环境下的档案信息检索260

第一节 网络环境对传统档案信息检索的影响260

一 网络环境下档案信息的特点260

二 网络环境对传统档案信息检索方式的冲击261

第二节 网络环境下档案信息检索的途径262

一 登录档案信息网站直接获取档案信息262

二 利用搜索引擎间接获得档案信息264

第三节 中外档案信息网站检索实例267

一 美国国家档案馆网站267

二 青岛数字档案馆277

三 北京市档案信息网281

主要参考文献286