图书介绍

电子办公环境中文件管理原则与功能要求 = Principles and functional requirements for records in electronic office environ2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

国际档案理事会编；王健等译著
出版社：北京：中国人民大学出版社
ISBN：9787300140957
出版时间：2012
标注页数：419页
文件大小：267MB
文件页数：434页
主题词：电子文献－文件管理－研究

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图书目录

第一单元概述与原则综述1

1 引言2

1.1 范围与目的3

1.2 适用对象4

1.3 相关标准4

1.4 结构与使用5

2 优秀实践——电子文件及软件的作用6

3 指导原则7

3.1 与文件相关的原则7

3.2 与系统相关的原则8

4 实施事宜9

4.1 有效管理电子业务信息的要素9

4.2 风险及风险减缓11

4.3 电子系统在财政和组织方面的可持续性13

5 曾参考及评估的其他功能要求14

6 术语表19

第二单元电子文件管理系统指南与功能要求23

1 引言24

1.1 范围24

1.2 目的25

1.3 适用对象26

1.4 相关标准27

1.5 术语28

1.6 结构30

2 指南30

2.1 什么是文件？为什么文件很重要？30

2.2 电子文件和电子文件管理系统的特征32

2.3 功能要求概述36

2.4 功能要求集的使用43

3 功能要求44

3.1 捕获44

3.2 识别50

3.3 分类51

3.4 管理真实可靠的文件55

3.5 混合文件的管理62

3.6 保存与处置64

3.7 搜索、检索和呈现70

3.8 管理75

4 附录78

A 术语表78

B 更多读物92

C 审核现有电子文件管理系统是否符合规范要求的对照检查表样本94

第三单元业务系统中文件管理指南与功能要求97

1 引言98

1.1 范围与目的98

1.2 适用对象100

1.3 相关标准100

1.4 术语101

1.5 结构101

2 指南102

2.1 为什么拥有业务过程与活动的证据非常重要？102

2.2 业务系统综览与文件管理103

2.3 找出业务系统中事件、事项处理及决策所需证据104

2.4 功能要求的用途119

2.5 实体关系模型124

3 功能要求127

3.1 生成附有背景信息的文件130

3.2 管理和维护文件136

3.3 支持导入、导出与互操作144

3.4 根据要求保存与处置文件146

4 附录155

A 术语表155

B 将所有涉及文件管理的考虑因素融入整个系统开发生命周期165

C 更多读物169

《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》常用术语英文释义172