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第1章 认识Excel 20072

1.1 项目观察—打造个性化Excel工作界面2

1.2 启动与退出Excel 20074

1.2.1 启动Excel 20075

1.2.2 退出Excel 20076

1.3 认识Excel 2007的工作界面7

1.3.1 标题栏8

1.3.2 功能选项卡和组8

1.3.3 按钮和下拉列表框9

1.3.4 数据编辑区10

1.3.5 工作表编辑区10

1.3.6 状态栏10

1.4 Excel中的主要概念11

1.4.1 工作簿11

1.4.2 工作表12

1.4.3 单元格12

1.5 Excel 2007的视图方式12

1.5.1 普通视图12

1.5.2 页面布局视图13

1.5.3 分页预览视图13

1.5.4 全屏显示视图13

1.6 自定义工作界面14

1.6.1 自定义快速访问工具栏14

1.6.2 自定义功能区17

1.6.3 自定义工作界面的颜色18

1.6.4 显示或隐藏工作界面中的元素19

1.6.5 自定义工作表的数目19

1.7 大显身手21

电脑急救箱22

第2章 工作簿和工作表的操作24

2.1 项目观察—编辑“测试成绩表”工作簿24

2.2 工作簿的基本操作27

2.2.1 新建工作簿27

2.2.2 保存工作簿28

2.2.3 打开工作簿29

2.2.4 关闭工作簿30

2.2.5 工作簿窗口的操作31

2.2.6 多工作簿窗口的操作32

2.2.7 保护工作簿34

2.3 工作表的基本操作36

2.3.1 选择工作表36

2.3.2 插入工作表37

2.3.3 重命名工作表38

2.3.4 移动和复制工作表38

2.3.5 删除工作表40

2.3.6 隐藏工作表41

2.3.7 查看隐藏的工作表42

2.3.8 拆分工作表43

2.3.9 冻结工作表窗格44

2.4 大显身手44

电脑急救箱46

第3章 单元格的基础操作48

3.1 项目观察—修改“工资表”48

3.2 选择单元格51

3.2.1 选择单个单元格51

3.2.2 选择多个单元格51

3.3 在单元格中输入数据52

3.3.1 输入普通数据52

3.3.2 输入符号53

3.4 快速填充数据54

3.4.1 通过控制柄填充数据54

3.4.2 使用快捷键填充数据56

3.4.3 通过“序列”对话框填充数据57

3.5 单元格的操作58

3.5.1 插入与删除单元格58

3.5.2 复制单元格60

3.5.3 剪切单元格61

3.5.4 合并与拆分单元格61

3.5.5 设置行高和列宽62

3.6 编辑单元格中的数据64

3.6.1 修改与清除数据64

3.6.2 复制和剪切数据64

3.6.3 查找与替换数据65

3.7 撤销与恢复操作67

3.7.1 撤销操作67

3.7.2 恢复操作68

3.8 大显身手69

电脑急救箱69

第4章 对单元格进行设置71

4.1 项目观察—美化“食品库存清单”71

4.2 设置单元格中的数据格式74

4.2.1 设置数据类型74

4.2.2 设置字体格式78

4.2.3 设置对齐方式80

4.2.4 设置数据有效性81

4.3 美化单元格区域82

4.3.1 填充颜色83

4.3.2 添加边框84

4.4 设置单元格区域样式85

4.4.1 套用单元格样式85

4.4.2 设置表格格式86

4.4.3 设置条件格式88

4.4.4 删除样式89

4.5 大显身手90

电脑急救箱91

第5章 使用公式计算数据93

5.1 项目观察—计算销售额93

5.2 认识公式94

5.2.1 公式的概念95

5.2.2 公式常用运算符95

5.2.3 运算顺序97

5.3 输入公式97

5.3.1 直接输入公式97

5.3.2 通过引用单元格输入公式98

5.4 编辑公式99

5.4.1 修改公式99

5.4.2 复制公式100

5.4.3 删除公式101

5.4.4 显示公式102

5.5 引用单元格103

5.5.1 单元格引用的形式103

5.5.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格105

5.5.3 引用其他工作簿中的单元格106

5.6 审核公式106

5.6.1 Excel中的常见错误值106

5.6.2 追踪单元格108

5.7 大显身手110

电脑急救箱111

第6章 使用函数计算数据113

6.1 项目观察—计算“销售统计表”113

6.2 认识函数115

6.2.1 函数的作用115

6.2.2 函数的定义与结构117

6.2.3 函数的参数117

6.2.4 函数的分类118

6.3 函数的使用119

6.3.1 输入函数119

6.3.2 函数的嵌套使用120

6.3.3 修改函数121

6.4 定义单元格名称122

6.4.1 自定义单元格名称122

6.4.2 使用自定义的单元格123

6.5 大显身手123

电脑急救箱125

第7章 公司管理函数的应用127

7.1 项目观察—计算“员工升级考试成绩统计”127

7.2 常用的数学函数130

7.2.1 SUM函数130

7.2.2 SUMIF函数131

7.2.3 POWER函数132

7.2.4 PRODUCT函数132

7.3 常用的文本函数133

7.3.1 CONCATENATE函数133

7.3.2 FIND函数134

7.3.3 MID函数134

7.3.4 LOWER函数和UPPER函数135

7.3.5 TRIM函数135

7.4 常用的统计函数136

7.4.1 AVERAGE函数136

7.4.2 RANK函数137

7.4.3 MAX函数137

7.4.4 MIN函数138

7.4.5 COUNT函数139

7.4.6 COUNIF函数140

7.5 常用的逻辑函数140

7.5.1 IF函数140

7.5.2 AND函数141

7.5.3 OR函数142

7.5.4 NOT函数142

7.6 常用的时间与日期函数143

7.6.1 DATE函数143

7.6.2 TIME函数144

7.6.3 TODAY函数145

7.6.4 YEAR函数146

7.6.5 DAY函数146

7.6.6 HOUR函数147

7.6.7 NOW函数148

7.7 大显身手148

电脑急救箱149

第8章 Excel财务函数的应用151

8.1 项目观察—计算办公用品的折旧值151

8.2 本利函数的使用153

8.2.1 用PMT函数计算贷款每期还款额153

8.2.2 用IPMT函数计算偿还的利息154

8.2.3 用PPMT函数计算付款中的本金155

8.3 折旧函数的使用156

8.3.1 用DB函数计算指定期间内的折旧值156

8.3.2 用DDB函数加速折旧资产157

8.3.3 用SLN函数计算一个期间内资产的直线折旧值158

8.3.4 用SYD函数按年限总和折旧法计算折旧值159

8.3.5 用VDB函数按余额递减法计算资产折旧值159

8.3.6 用AMORDEGRC函数计算每个结算期间的折旧值160

8.4 投资预算函数的使用161

8.4.1 用FV函数计算固定利率投资未来值161

8.4.2 用Pv函数计算固定投资回报162

8.4.3 用NPV函数计算非固定投资回报163

8.4.4 用NPER函数计算投资周期数164

8.4.5 用EFFECT函数计算有效年利率165

8.4.6 用NOMINAL函数计算名义年利率166

8.4.7 用FVSCHEDULE函数计算变化利率投资未来值167

8.5 报酬率函数的使用167

8.5.1 用IRR函数计算某一连续现金流量的内部报酬率167

8.5.2 用XIRR函数计算不定期现金流的内部收益率169

8.5.3 用MIRR函数现金流修正内部报酬率169

8.6 大显身手170

电脑急救箱171

第9章 有效管理表格数据173

9.1 项目观察—数据的排序和筛选173

9.2 数据的排序175

9.2.1 快速排序175

9.2.2 按条件排序176

9.2.3 自定义条件排序177

9.3 数据的筛选178

9.3.1 自动筛选178

9.3.2 自定义筛选179

9.3.3 高级筛选180

9.3.4 清除筛选182

9.4 数据的分类汇总183

9.4.1 创建分类汇总183

9.4.2 显示或隐藏分类汇总184

9.4.3 清除分类汇总184

9.5 数据管理工具185

9.5.1 合并运算185

9.5.2 删除重复项186

9.5.3 数据的假设分析187

9.6 大显身手190

电脑急救箱191

第10章 制作丰富多彩的表格193

10.1 项目观察—美化公司通讯录193

10.2 使用形状195

10.2.1 插入形状196

10.2.2 编辑形状196

10.3 插入图片198

10.3.1 插入剪贴画198

10.3.2 插入外部图片199

10.3.3 编辑图片200

10.4 使用艺术字201

10.4.1 插入艺术字201

10.4.2 编辑艺术字202

10.5 使用SmartArt图形203

10.5.1 插入SmartArt图形203

10.5.2 编辑SmartArt图形204

10.6 设置工作表背景207

10.6.1 设置背景图案207

10.6.2 删除背景图案207

10.7 设置与编辑主题208

10.7.1 设置主题208

10.7.2 编辑主题209

10.8 大显身手210

电脑急救箱211

第11章 使用图表表达数据213

11.1 项目观察—制作电脑销售图表213

11.2 什么是图表216

11.2.1 图表结构216

11.2.2 图表的分类及应用216

11.3 创建图表218

11.3.1 通过“图表”组创建图表218

11.3.2 通过对话框创建图表219

11.4 编辑图表220

11.4.1 更改图表位置和大小220

11.4.2 修改图表数据221

11.4.3 更改图表类型222

11.4.4 添加图表标题223

11.5 美化图表223

11.5.1 布局图表223

11.5.2 选择样式230

11.6 为图表添加控件231

11.7 大显身手232

电脑急救箱233

第12章 数据透视表与透视图235

12.1 项目观察—制作库存商品透视图235

12.2 数据透视表238

12.2.1 认识数据透视表238

12.2.2 创建数据透视表239

12.2.3 编辑数据透视表240

12.3 数据透视图246

12.3.1 认识数据透视图246

12.3.2 创建数据透视图247

12.3.3 编辑数据透视图248

12.4 添加与设置趋势线251

12.4.1 添加趋势线251

12.4.2 设置趋势线251

12.5 添加与设置误差线253

12.5.1 添加误差线253

12.5.2 设置误差线254

12.6 大显身手255

电脑急救箱256

第13章 VBA258

13.1 项目观察—制作工作统计表258

13.2 认识Visual Basic编辑器261

13.3 VBA语法262

13.3.1 常量与变量262

13.3.2 数据类型264

13.4 VBA运算符种类265

13.4.1 算术运算符265

13.4.2 比较运算符266

13.4.3 连接运算符266

13.4.4 逻辑运算符266

13.4.5 运算符的优先级267

13.5 VBA的程序控制语句267

13.5.1 IF语句267

13.5.2 IF&Else语句268

13.5.3 多重IF语句268

13.5.4 Select和Case语句268

13.5.5 For&Next循环语句269

13.6 创建UserForm270

13.6.1 InputBox函数270

13.6.2 MsgBox函数271

13.7 VBA宏272

13.7.1 录制VBA宏273

13.7.2 运行宏274

13.7.3 设置宏安全性276

13.7.4 编辑宏277

13.7.5 删除宏277

13.8 大显身手277

电脑急救箱279

第14章 Excel的高级运用281

14.1 项目观察—共享并编辑“年终综合评定表”281

14.2 共享工作簿284

14.2.1 创建共享工作簿284

14.2.2 编辑共享工作簿285

14.2.3 修订共享工作簿286

14.2.4 停止共享工作簿287

14.3 嵌入和链接其他对象288

14.3.1 新建嵌入或链接对象288

14.3.2 编辑嵌入或链接对象290

14.3.3 改变显示方式291

14.4 导入外部数据292

14.5 超级链接的运用293

14.5.1 插入超级链接293

14.5.2 编辑超级链接295

14.6 使用电子邮件发送电子表格296

14.7 数据的校对与审阅297

14.7.1 进行拼写检查297

14.7.2 添加批注298

14.8 大显身手299

电脑急救箱301

第15章 设置与打印Excel表格303

15.1 项目观察—打印服装销售统计表303

15.2 设置页面306

15.2.1 设置页面布局方式306

15.2.2 设置页边距307

15.2.3 设置页眉和页脚307

15.2.4 插入分隔符309

15.3 打印预览及设置310

15.3.1 进行打印预览310

15.3.2 预览后的调整311

15.4 打印电子表格的方法312

15.4.1 设置属性并打印312

15.4.2 快速打印313

15.5 打印部分元素314

15.5.1 设置区域打印314

15.5.2 打印工作表选项317

15.6 打印过程中的控制317

15.6.1 检查打印作业的进度317

15.6.2 取消打印318

15.7 大显身手318

电脑急救箱319

第16章 Excel公司管理中的应用321

16.1 制作公司通讯表321

16.1.1 案例目标321

16.1.2 制作思路321

16.1.3 制作过程321

16.1.4 案例小结325

16.2 制作员工考勤表325

16.2.1 案例目标325

16.2.2 制作思路325

16.2.3 制作过程325

16.2.4 案例小结328

16.3 制作车辆费用报销表328

16.3.1 案例目标328

16.3.2 制作思路329

16.3.3 制作过程329

16.3.4 案例小结333

16.4 制作任务分配表333

16.4.1 案例目标333

16.4.2 制作思路333

16.4.3 制作过程333

16.4.4 案例小结337

16.5 制作公司展示表337

16.5.1 案例目标337

16.5.2 制作思路337

16.5.3 制作过程337

16.5.4 案例小结345

16.6 大显身手346

电脑急救箱346

第17章 Excel在销售与生产中的应用348

17.1 制作产品介绍表348

17.1.1 案例目标348

17.1.2 制作思路348

17.1.3 制作过程348

17.1.4 案例小结352

17.2 制作产品订购表352

17.2.1 案例目标352

17.2.2 制作思路352

17.2.3 制作过程353

17.2.4 案例小结356

17.3 制作市场调查表356

17.3.1 案例目标357

17.3.2 制作思路357

17.3.3 制作过程357

17.3.4 案例小结364

17.4 制作销售成本、收入分析表364

17.4.1 案例目标364

17.4.2 制作思路365

17.4.3 制作过程365

17.4.4 案例小结369

17.5 大显身手370

电脑急救箱371

第18章 Excel财务管理中的应用373

18.1 制作明细科目汇总表373

18.1.1 案例目标373

18.1.2 制作思路373

18.1.3 制作过程373

18.1.4 案例小结377

18.2 制作资产负债表378

18.2.1 案例目标378

18.2.2 制作思路378

18.2.3 制作过程378

18.2.4 案例小结386

18.3 制作损益表386

18.3.1 案例目标386

18.3.2 制作思路387

18.3.3 制作过程387

18.3.4 案例小结392

18.4 制作利润分配表393

18.4.1 案例目标393

18.4.2 制作思路393

18.4.3 制作过程393

18.4.4 案例小结398

18.5 大显身手399

电脑急救箱399