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第1章　全新印象——Office 2007快速体验1

体验1：Office 2007工作界面全新浏览1

体验2：Office 2007全新文件格式2

体验3：Word 2007设置文字格式更方便2

体验4：Word 2007状态栏信息更全面2

体验5：Word 2007隐私保护更安全3

体验6：Excel 2007条件格式更丰富4

体验7：Excel 2007公式功能更强大5

体验8：Excel 2007可供访问更多模板5

体验9：Excel 2007可导入更多数据格式6

体验10：PowerPoint 2007主题、模板和样式7

体验11：PowerPoint 2007图片特效更集中7

体验12：PowerPoint 2007保存图片更方便8

体验13：Access 2007创建菜单对象更快捷8

体验14：Access 2007布局视图操作更容易8

体验15：Access 2007全新导航窗格更加实用9

第2章　Word 2007中文档的编辑10

2.1　文档编辑入门精讲10

2.1.1　精讲1：了解Word 2007工作界面的六大组成部分10

2.1.2　精讲2：插入文本、符号和特殊符号11

2.1.3　精讲3：选择文本的两种基本操作13

2.1.4　精讲4：复制、移动和删除文本的编辑操作15

2.1.5　精讲5：查找、替换和定位文本17

2.2　提高实战精练5例19

2.2.1 实例1：商务——证明信19

2.2.2　实例2：文秘——2006年办公室工作计划22

2.2.3 实例3：商务——传真文档25

2.2.4　实例4：办公——会议通知28

2.2.5　实例5：行政——中国人民保险公司企业财产保险单30

2.3　实用技巧放送7招33

2.3.1　技巧1：改变Word默认的标尺单位33

2.3.2　技巧2：快速实现换行不换段　33

2.3.3　技巧3：快速实现换页33

2.3.4　技巧4：快速输入特殊符号34

2.3.5　技巧5：快速选择多处不连续的文字34

2.3.6　技巧6：快速改写英文字母的大小写34

2.3.7　技巧7：隐藏文件中的文字35

第3章　Word 2007中文档格式的编排36

3.1　格式编排入门精讲36

3.1.1　精讲1：设置字体、字号和字形等字符格式36

3.1.2　精讲2：设置下划线、着重号和颜色等字符效果37

3.1.3　精讲3：设置纵横混排、合并字符和双行合一等中文版式42

3.1.4　精讲4：设置段落对齐、段落缩进和制表位等段落格式44

3.1.5　精讲5：创建项目符号和编号列表48

3.2　提高实战精练5例51

3.2.1　实例1：文秘——诚华学院招标公告51

3.2.2　实例2：人力资源——招聘启事53

3.2.3　实例3：办公——公司信纸57

3.2.4　实例4：人力资源——人事通告60

3.2.5　实例5：办公——公司设立登记申请书62

3.3　实用技巧放送8招65

3.3.1　技巧1：快速复制段落的格式　65

3.3.2　技巧2：快速更换文字的颜色　66

3.3.3　技巧3：快速更改界面颜色66

3.3.4　技巧4：快速为整个段落加入灰色底纹67

3.3.5　技巧5：在Word中加入中文页码67

3.3.6　技巧6：快速插入脚注和尾注　67

3.3.7　技巧7：快速复制图形67

3.3.8　技巧8：快速重复输入文字68

第4章　Word 2007中表格的应用69

4.1　表格应用入门精讲69

4.1.1　精讲1：创建表格69

4.1.2　精讲2：编辑表格样式69

4.1.3　精讲3：编辑表格内容72

4.1.4　精讲4：设置表格边框、底纹和对齐方式74

4.1.5　精讲5：表格的排序与计算75

4.1.6　精讲6：文本与表格之间的转换76

4.2　提高实战精练5例77

4.2.1　实例1：文秘——会议记录表　77

4.2.2 实例2：商务——卓馨计算机公司客户名录81

4.2.3　实例3：行政——招聘简历表　83

4.2.4　实例4：办公——个人简历87

4.2.5 实例5：商务——合同书92

4.3　实用技巧放送7招94

4.3.1　技巧1：在页面中快速移动表格位置94

4.3.2　技巧2：快速平均分配列宽94

4.3.3　技巧3：快速拆分单元格95

4.3.4　技巧4：一次性给表格加入多行或多列95

4.3.5　技巧5：快速将表格调整成视窗大小95

4.3.6　技巧6：快速让表格和文字更好地排列96

4.3.7　技巧7：快速清除不必要的表格框线96

第5章　Word 2007中图形的应用97

5.1　图形高级应用精讲97

5.1.1　精讲1：插入图片和剪贴画97

5.1.2　精讲2：使用文本框和艺术字　98

5.1.3　精讲3：设置图文环绕、缩放、裁剪和对比度等图片格式100

5.1.4　精讲4：设置边框、底纹和填充等图形效果107

5.2　提高实战精练5例111

5.2.1 实例1：商务——名片111

5.2.2　实例2：管理——公司组织结构图115

5.2.3 实例3：商务——请柬119

5.2.4　实例4：报刊——经营月刊　123

5.2.5　实例5：报刊——公司内部刊物128

5.3　实用技巧放送8招136

5.3.1　技巧1：快速锁定文档中的图片136

5.3.2　技巧2：设置批注或修订的方式来保护文件137

5.3.3　技巧3：快速为现有文件建立备份137

5.3.4　技巧4：等比例调整图片大小138

5.3.5　技巧5：快速设置图形阴影效果139

5.3.6　技巧6：对图形执行旋转操作139

5.3.7　技巧7：隐藏空白区以节省屏幕空间140

5.3.8　技巧8：启用Word自动存储功能140

第6章　Excel 2007中的基本操作141

6.1　Excel 2007基本操作入门精讲141

6.1.1　精讲1：了解Excel 2007的工作界面141

6.1.2　精讲2：创建工作表141

6.1.3　精讲3：复制、移动和插入单元格144

6.1.4　精讲4：添加边框和底纹147

6.1.5　精讲5：套用表格格式和使用条件格式151

6.2　提高实战精练5例153

6.2.1 实例1：财务——产品生产记录表154

6.2.2 实例2：财务——资产管理检讨表159

6.2.3　实例3：文秘——会议日程表164

6.2.4　实例4：管理——员工个人资料登记表166

6.2.5　实例5：文秘——活动节目单170

6.3　实用技巧放送8招173

6.3.1　技巧1：快速复制单元格的格式173

6.3.2　技巧2：快速设置单元格中的手动换行174

6.3.3　技巧3：快速查看单元格中内容的变化174

6.3.4　技巧4：快速自动切换输入法175

6.3.5　技巧5：快速为单元格定义名称175

6.3.6　技巧6：快速隐藏工作表底部的工作表标签176

6.3.7　技巧7：快速删除空白单元格176

6.3.8　技巧8：快速隐藏工作表中的行号与列标177

第7章　Excel 2007中的公式与函数178

7.1　Excel 2007中公式与函数精讲178

7.1.1　精讲1：输入公式178

7.1.2　精讲2：求和计算178

7.1.3　精讲3：函数简介180

7.1.4　精讲4：使用函数180

7.2　提高实战精练5例181

7.2.1　实例1：销售——产品销售统计表182

7.2.2　实例2：财务——超市收费系统184

7.2.3 实例3：财务——公司产品生产成本表186

7.2.4　实例4：管理——员工工资管理表188

7.2.5　实例5：管理——加班记录表195

7.3　实用技巧放送7招199

7.3.1　技巧1：快速解决单元格中＃＃＃＃！的错误199

7.3.2　技巧2：快速解决计算时出现的错误信息199

7.3.3　技巧3：快速查找公式中的错误199

7.3.4　技巧4：快速锁定含有公式的单元格200

7.3.5　技巧5：移动公式和复制公式的区别200

7.3.6　技巧6：快速在多个Excel工作簿（表）间切换200

7.3.7　技巧7：快速区别单元格中的0和空201

第8章　Excel 2007中图表的应用202

8.1　Excel图表应用精讲202

8.1.1　精讲1：创建图表202

8.1.2　精讲2：添加、删除和调整图表203

8.1.3　精讲3：美化图表204

8.1.4　精讲4：添加趋势线和误差线205

8.2　提高实战精练5例207

8.2.1　实例1：股票——股票走势图208

8.2.2 实例2：财务——企业损益表211

8.2.3 实例3：财务——销售财务报表213

8.2.4 实例4：财务——销售数据分析表216

8.2.5 实例5：财务——业绩考核表220

8.3　实用技巧放送7招224

8.3.1　技巧1：快速改变图表的类型224

8.3.2　技巧2：快速将图表移动到其他工作表内225

8.3.3　技巧3：快速在图表中删除数据系列225

8.3.4　技巧4：快速分解或旋转饼图或环形图226

8.3.5　技巧5：快速使折线图中的线条清晰显示226

8.3.6　技巧6：快速在图表中附加文字说明227

8.3.7　技巧7：快速将图表中数据系列的行和列对调227

第9章　Excel 2007中数据清单和工作表的管理228

9.1 数据清单和工作表高级应用精讲228

9.1.1　精讲1：创建数据清单228

9.1.2　精讲2：排序数据清单229

9.1.3　精讲3：筛选数据清单的两种方法229

9.1.4　精讲4：分类汇总232

9.1.5　精讲5：使用数据透视表233

9.2　提高实战精练5例234

9.2.1　实例1：财务——固定资产报表234

9.2.2　实例2：销售——华威公司销售台账238

9.2.3　实例3：财务——公司日常费用表240

9.2.4　实例4：销售——销售数据分类汇总表242

9.2.5　实例5：销售——销售清单数据透视表244

9.3　实用技巧放送8招247

9.3.1　技巧1：快速在工作表中标识错误数据247

9.3.2　技巧2：快速实现数据区域的行列倒置247

9.3.3　技巧3：快速使用“记忆式键入”功能247

9.3.4　技巧4：快速在单元格中输入有倾斜角度的数据247

9.3.5　技巧5：快速创建数据序列的下拉列表框248

9.3.6　技巧6：快速一次打印多个工作簿249

9.3.7　技巧7：快速显示对工作表所做的修改249

9.3.8　技巧8：快速设置打印顺序　249

第10章　PowerPoint幻灯片的编辑250

10.1 PowerPoint幻灯片编辑入门精讲250

10.1.1　精讲1：了解PowerPoint的工作界面250

10.1.2　精讲2：创建演示文稿的两种方法251

10.1.3　精讲3：添加、移动和插入幻灯片252

10.1.4　精讲4：设置演示文稿的格式254

10.1.5　精讲5：添加声音、影片和动画效果256

10.2　提高实战精练4例259

10.2.1 实例1：办公——公司简介259

10.2.2　实例2：商务——《Office 2007》立项报告263

10.2.3　实例3：商务——森林资源状况报告266

10.2.4　实例4：教学——教学演示文稿269

10.3　实用技巧放送5招273

10.3.1　技巧1：快速给重点内容添加标注273

10.3.2　技巧2：快速给幻灯片切换加上声音274

10.3.3　技巧3：在幻灯片中插入MP3音乐274

10.3.4　技巧4：将演示文稿循环播放274

10.3.5　技巧5：快速查看幻灯片动画效果275

第11章　编辑表格及组织结构图276

11.1 编辑表格及组织结构图精讲276

11.1.1　精讲1：插入含表格的幻灯片276

11.1.2　精讲2：设置表格的边框、底纹和文本框276

11.1.3　精讲3：插入组织结构图278

11.1.4　精讲4：创建图表278

11.2　提高实战精练3例280

11.2.1 实例1：调研——白领个人消费调查280

11.2.2　实例2：管理——公司业务流程282

11.2.3　实例3：办公——工程项目进度报告285

11.3　实用技巧放送5招290

11.3.1　技巧1：更改流程图中线条或连接符的颜色290

11.3.2　技巧2：快速选择图表元素290

11.3.3　技巧3：快速在PowerPoint中加入Excel图表290

11.3.4　技巧4：在母版中设置页眉页脚291

11.3.5　技巧5：在预览“幻灯片”时快速选择需要的幻灯片291

第12章　设置图形图像和放映演示文稿292

12.1 图形图像和演示文稿高级应用精讲292

12.1.1　精讲1：插入图片和艺术字　292

12.1.2　精讲2：管理剪辑293

12.1.3　精讲3：在幻灯片中插入超链接和动作效果297

12.1.4　精讲4：设置幻灯片的放映时间298

12.2　提高实战精练3例299

12.2.1　实例1：休闲——旅游行程安排300

12.2.2　实例2：设计——圣诞贺卡　303

12.2.3　实例3：人力资源——职位竞聘演示报告306

12.3　实用技巧放送5招308

12.3.1　技巧1：快速灵活改变剪贴画的颜色309

12.3.2　技巧2：制作带有渐变效果的背景309

12.3.3　技巧3：快速插入空屏309

12.3.4　技巧4：使用图片作为项目符号310

12.3.5　技巧5：快速在自选图形中添加文字310

第13章　数据库与表的编辑311

13.1　数据库与表编辑精讲311

13.1.1　精讲1：创建数据库311

13.1.2　精讲2：创建数据库表314

13.1.3　精讲3：编辑数据表316

13.1.4　精讲4：设置主键318

13.2　提高实战精练3例319

13.2.1　实例1：人力——雇员信息数据库319

13.2.2　实例2：管理——联系人管理数据库324

13.2.3　实例3：管理——销售管理系统332

13.3　实用技巧放送5招338

13.3.1　技巧1：快速解决数据库体积变大问题338

13.3.2　技巧2：快速为数据库建立一个副本338

13.3.3　技巧3：快速对数据库设置密码338

13.3.4　技巧4：快速将数据从一条记录复制到下一条记录339

13.3.5　技巧5：将数据库中的某个对象复制到其他数据库339

第14章　查询、数据库窗体与报表的应用340

14.1　查询、数据库窗体与报表应用精讲340

14.1.1　精讲1：查找及建立统计查询340

14.1.2　精讲2：创建窗体和使用窗体编辑数据343

14.1.3　精讲3：创建报表346

14.2　提高实战精练4例350

14.2.1 实例1：财务——公司进销存查询系统350

14.2.2　实例2：管理——员工评估系统中“评估要素”窗体355

14.2.3　实例3：管理——员工评估系统中“员工评估表”窗体361

14.2.4　实例4：管理——员工评估系统中“启动”窗体370

14.3　实用技巧放送5招373

14.3.1　技巧1：查询名称不能与表名相同373

14.3.2　技巧2：Access数据库的最大容量373

14.3.3　技巧3：如何防止用户在窗体中添加新记录及更新记录373

14.3.4　技巧4：快速改变报表中文字的颜色373

14.3.5　技巧5：快速让报表具有自动调整大小的功能373

第15章　四剑合璧——职工工资管理374

15.1 使用Access创建“职工工资管理”数据库374

15.1.1　创建职工工资数据表375

15.1.2　创建职工工资查询376

15.1.3　创建职工工资管理窗体377

15.2　使用Excel创建“职工工资管理”图表379

15.3　使用Word创建“职工工资管理”报告387

15.4　使用PowerPoint创建“职工工资管理”演示文稿395

15.4.1　设置幻灯片背景396

15.4.2　添加幻灯片399

15.4.3　添加动画399