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第0章 PPT最佳学习方法2

0.1 PPT都可以在哪些地方应用2

0.2 PPT高手和新手的区别2

0.3 PPT的最佳制作流程3

0.4 必须避免的PPT办公使用误区4

0.5 如何成为PPT办公高手4

第1篇 快速入门篇9

第1章 好看的PPT，不一定就是好PPT9

1.1 你能判断出哪些是好PPT吗9

1.2 好PPT的N大标准9

1.3 做PPT时要不停地问自己的N个问题11

高手支招12

Word与PPT的不同之处12

让PPT一目了然的方法12

第2章 策划——赢在起跑线14

2.1 定位——明确你要做什么14

2.2 文案——这是做好PPT的剧本14

2.3 构思——想好用PPT如何完美演出16

第3章 快速上手——PowerPoint2016的安装与设置16

3.1 PowerPoint 2016的安装与卸载18

3.1.1 安装要求18

3.1.2 安装PowerPoint 201618

3.1.3 卸载PowerPoint 201619

3.2 PowerPoint 2016的启动与退出20

3.2.1 启动PowerPoint 201620

3.2.2 退出PowerPoint 201621

3.3 认识PowerPoint 2016的工作界面21

3.3.1 快速访问工具栏22

3.3.2 标题栏23

3.3.3 【文件】选项卡23

3.3.4 功能区25

3.3.5 工作区28

3.3.6 幻灯片预览区29

3.3.7 状态栏29

3.4 自定义工作界面30

3.4.1 自定义快速访问工具栏30

3.4.2 自定义功能区32

3.4.3 自定义状态栏33

高手支招33

将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中33

第4章 PowerPoint 2016的基本操作36

4.1 PowerPoint 2016视图模式36

4.1.1 普通视图36

4.1.2 大纲视图36

4.1.3 幻灯片浏览视图37

4.1.4 备注页视图37

4.1.5 阅读视图38

4.2 母版视图38

4.2.1 幻灯片母版视图39

4.2.2 讲义母版视图40

4.2.3 备注母版视图41

4.3 演示文稿的基本操作43

4.3.1 PowerPoint 2016支持的文件格式43

4.3.2 新建演示文稿44

4.3.3 保存演示文稿46

4.3.4 关闭演示文稿47

4.4 幻灯片的基本操作47

4.4.1 新建幻灯片47

4.4.2 应用幻灯片布局48

4.4.3 复制幻灯片49

4.4.4 移动幻灯片50

4.4.5 删除幻灯片51

4.5 查看幻灯片51

4.6 其他辅助工具52

4.6.1 标尺、网格线的设置53

4.6.2 窗口设置54

高手支招55

同时复制多张幻灯片55

快速对齐图形等对象56

第2篇 设计篇59

第5章 文本的输入与编辑59

5.1 团队培训演示文稿59

5.1.1 案例概述59

5.1.2 设计思路59

5.1.3 涉及知识点59

5.2 文本输入60

5.2.1 输入标题和正文60

5.2.2 在文本框中输入文本61

5.2.3 输入符号62

5.2.4 输入公式63

5.3 文本框的基本操作64

5.3.1 插入、复制和删除文本框64

5.3.2 设置文本框的样式66

5.4 设置文字格式68

5.4.1 设置字体样式68

5.4.2 设置字体颜色69

5.5 设置段落格式71

5.5.1 设置对齐方式71

5.5.2 设置段落缩进72

5.5.3 设置间距与行距74

5.6 添加项目符号或编号75

5.6.1 添加项目符号或编号75

5.6.2 更改项目符号或编号的外观75

5.6.3 调整缩进量77

5.7 添加超链接79

5.7.1 为文本添加超链接79

5.7.2 更改超链接地址80

5.7.3 删除超链接81

举一反三——制作公司会议演示文稿81

高手支招87

调整文本框的边空87

导入图片制作项目符号88

第6章 设计图文并茂的PPT90

6.1 岗位竞聘演示文稿90

6.1.1 案例概述90

6.1.2 设计思路90

6.1.3 涉及知识点90

6.2 使用艺术字91

6.2.1 插入艺术字91

6.2.2 更改艺术字的样式91

6.3 使用表格94

6.3.1 创建表格95

6.3.2 在表格中输入文字95

6.3.3 表格中行列的操作96

6.3.4 设置表格中文字的对齐方式97

6.3.5 设置表格的边框98

6.3.6 设置表格的样式99

6.4 使用图片101

6.4.1 插入图片101

6.4.2 调整图片的大小101

6.4.3 裁剪图片102

6.4.4 旋转图片104

6.4.5 为图片设置样式105

6.4.6 为图片设置颜色效果106

6.4.7 为图片设置艺术效果108

6.5 插入屏幕截图108

6.6 创建相册109

举一反三——制作沟通技巧培训演示文稿111

高手支招116

从Word中复制和粘贴表格116

在PowerPoint中插入Excel电子表格117

第7章 使用图表和图形展示内容120

7.1 销售数据分析演示文稿120

7.1.1 案例概述120

7.1.2 设计思路120

7.1.3 涉及知识点120

7.2 了解图表121

7.2.1 图表的作用121

7.2.2 图表的分类121

7.3 使用图表122

7.3.1 使用柱形图122

7.3.2 使用折线图123

7.3.3 使用饼图124

7.3.4 使用条形图125

7.3.5 使用面积图126

7.3.6 使用散点图127

7.3.7 使用股价图128

7.3.8 使用曲面图129

7.3.9 使用圆环图131

7.3.10 使用气泡图132

7.3.11 使用雷达图133

7.4 使用形状134

7.4.1 绘制形状134

7.4.2 排列形状135

7.4.3 组合形状136

7.4.4 设置形状的样式137

7.4.5 在形状中添加文字139

7.5 SmartArt图形139

7.5.1 了解SmartArt图形139

7.5.2 创建数据指标分解图139

7.5.3 添加与删除形状140

7.6 设置SmartArt图形142

7.6.1 更改形状的样式142

7.6.2 更改SmartArt图形的板式143

7.6.3 更改SmartArt图形的样式144

7.6.4 更改SmartArt图形中文字的样式145

7.7 文本与图形之间的转换146

7.7.1 将文本转换为SmartArt图形146

7.7.2 将图片转换为SmartArt图形147

7.7.3 将SmartArt图形转换为文本148

7.7.4 将SmartArt图形转换为形状149

举一反三——电脑销售报告演示文稿149

高手支招156

PPT图表用动画展示156

将流程文字转换为美观图形156

第8章 模板与母版158

8.1 规章制度培训演示文稿158

8.1.1 案例概述158

8.1.2 设计思路159

8.1.3 涉及知识点159

8.2 使用模板159

8.2.1 使用内置模板159

8.2.2 使用网络模板160

8.2.3 自定义模板161

8.3 设计版式162

8.3.1 什么是版式162

8.3.2 添加幻灯片编号163

8.3.3 添加备注页编号164

8.3.4 添加日期165

8.3.5 添加水印166

8.4 设计主题168

8.4.1 设置背景168

8.4.2 配色方案169

8.4.3 主题字体170

8.4.4 主题效果171

8.5 设计母版172

8.5.1 什么是母版173

8.5.2 创建或自定义幻灯片母版173

8.5.3 对演示文稿应用一个或多个幻灯片母版174

举一反三——品牌介绍演示文稿176

高手支招178

制作属于自己的PPT模板178

在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向179

第3篇 动画篇183

第9章 设计动画效果183

9.1 课堂教学演示文稿183

9.1.1 案例概述183

9.1.2 设计思路183

9.1.3 涉及知识点184

9.2 可使用动画的元素184

9.3 创建动画184

9.3.1 创建进入动画184

9.3.2 创建强调动画185

9.3.3 创建退出动画186

9.3.4 创建路径动画186

9.3.5 创建组合动画187

9.4 设置动画188

9.4.1 查看动画列表188

9.4.2 调整动画顺序189

9.4.3 设置动画时间190

9.5 触发动画190

9.6 复制动画效果191

9.7 测试动画192

9.8 移除动画192

9.9 将SmartArt图形制作为动画192

举一反三——制作行销企划案演示文稿194

高手支招198

制作更多动画效果198

制作电影字幕效果199

第10章 添加多媒体202

10.1 产品营销前期调研演示文稿202

10.1.1 案例概述202

10.1.2 设计思路202

10.1.3 涉及知识点203

10.2 添加音频203

10.2.1 PowerPoint 2016支持的声音格式203

10.2.2 添加文件中的音频203

10.2.3 录制音频并添加204

10.3 播放音频与设置音频205

10.3.1 播放音频205

10.3.2 设置播放选项205

10.3.3 添加淡入淡出效果206

10.3.4 剪裁音频206

10.3.5 在音频中插入书签207

10.3.6 删除音频207

10.4 添加视频208

10.4.1 PowerPoint 2016支持的视频格式208

10.4.2 链接视频文件208

10.4.3 在PPT中添加文件中的视频209

10.4.4 在PPT中添加网站中的视频210

10.5 预览视频与设置视频211

10.5.1 预览视频211

10.5.2 设置视频的颜色效果212

10.5.3 设置视频的样式213

10.5.4 设置播放选项214

10.5.5 添加淡入淡出效果215

10.5.6 剪裁视频215

10.5.7 在视频中插入书签216

10.5.8 删除视频216

举一反三——制作新产品宣传演示文稿217

高手支招219

优化演示文稿中多媒体的兼容性219

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小220

第11章 创建超链接和使用动作222

11.1 旅游景点宣传演示文稿222

11.1.1 案例概述222

11.1.2 设计思路222

11.1.3 涉及知识点222

11.2 创建超链接223

11.2.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片223

11.2.2 链接到不同演示文稿中的幻灯片224

11.2.3 链接到Web上的页面或文件225

11.2.4 链接到电子邮件地址226

11.2.5 链接到新文件227

11.3 创建动作228

11.3.1 创建动作按钮228

11.3.2 为文本或图形添加动作229

11.4 设置鼠标单击动作和经过动作229

11.4.1 设置鼠标单击动作229

11.4.2 设置鼠标经过动作230

举一反三——商务会议演示文稿232

高手支招234

改变超链接的颜色234

在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作235

第12章 为幻灯片添加切换效果238

12.1 公司年终会议演示文稿238

12.1.1 案例概述238

12.1.2 设计思路238

12.1.3 涉及知识点238

12.2 添加切换效果239

12.2.1 添加细微型切换效果239

12.2.2 添加华丽型切换效果239

12.2.3 添加动态切换效果240

12.2.4 全部应用切换效果240

12.2.5 预览切换效果241

12.3 设置切换效果241

12.3.1 更改切换效果241

12.3.2 设置切换效果的属性242

12.3.3 为切换效果添加声音243

12.3.4 设置效果的持续时间243

12.4 设置切换方式244

举一反三——毕业答辩演示文稿245

高手支招247

切换声音持续循环播放247

设置单击鼠标不换片248

第4篇 演示与发布篇251

第13章 PPT的放映251

13.1 演示方式251

13.1.1 演讲者放映251

13.1.2 观众自行浏览252

13.1.3 在展台浏览253

13.2 开始演示幻灯片254

13.2.1 从头开始放映254

13.2.2 从当前幻灯片开始放映255

13.2.3 自定义多种放映方式255

13.2.4 放映时隐藏指定幻灯片256

13.2.5 设置演示分辨率257

13.2.6 其他放映选项257

13.3 联机演示258

13.4 添加演讲者备注260

13.4.1 添加备注260

13.4.2 使用演示者视图261

13.5 排练计时261

13.6 录制幻灯片演示262

高手支招263

如何在放映幻灯片时不使用排练时间换片263

如何删除幻灯片中的排练计时264

在窗口模式下播放PPT264

第14章 PPT的打印与导出266

14.1 将幻灯片分节显示266

14.2 打印幻灯片268

14.3 发布为其他格式269

14.3.1 创建为PDF文档269

14.3.2 创建为Word文档270

14.3.3 创建为视频272

14.4 打包PPT273

高手支招274

节约纸张和墨水打印幻灯片274

取消以黑幻灯片结束275

第5篇 案例实战篇279

第15章 报告型PPT实战279

15.1 保健品营养报告演示文稿279

15.1.1 设计幻灯片母版279

15.1.2 设计首页效果281

15.1.3 设计保健品分类幻灯片283

15.1.4 设计文字描述幻灯片286

15.1.5 设计表格和图文幻灯片287

15.1.6 设计图表和结束页幻灯片289

15.2 电子市场研究报告演示文稿291

15.2.1 设计幻灯片母版291

15.2.2 设计首页和报告概述幻灯片293

15.2.3 设计电子行业背景幻灯片294

15.2.4 设计市场总量分析幻灯片297

15.2.5 设计竞争力分析和结束页幻灯片297

15.3 营销会议报告演示文稿299

15.3.1 设计营销会议首页幻灯片299

15.3.2 设计营销计划幻灯片301

15.3.3 设计战略管理幻灯片302

15.3.4 设计团队管理幻灯片304

15.3.5 设计市场推广幻灯片305

15.3.6 设计售后服务幻灯片306

15.3.7 设计结束幻灯片308

第16章 展示型PPT实战310

16.1 设计求职简历演示文稿310

16.1.1 设计简历模板和母版310

16.1.2 设计首页效果312

16.1.3 设计工作经历幻灯片314

16.1.4 设计擅长领域幻灯片316

16.1.5 设计爱好幻灯片318

16.1.6 设计结束页幻灯片321

16.2 设计年度销售汇报演示文稿321

16.2.1 设计幻灯片母版322

16.2.2 设计首页和报告概要幻灯片323

16.2.3 设计业绩综述幻灯片325

16.2.4 设计业务种类幻灯片326

16.2.5 设计销售组成和地区销售幻灯片327

16.2.6 设计未来展望和结束页幻灯片329

16.3 设计公司宣传演示文稿329

16.3.1 设计产品宣传首页幻灯片330

16.3.2 设计公司概况幻灯片331

16.3.3 设计公司组织结构幻灯片332

16.3.4 设计公司产品宣传展示幻灯片334

16.3.5 设计公司宣传结束幻灯片335

16.3.6 设计公司宣传幻灯片的转换效果335

第6篇 高手秘籍篇339

第17章 快速设计PPT中元素的秘籍339

17.1 PowerPoint 2016与Photoshop CS的协作339

17.2 PowerPoint 2016与美图秀秀的协作342

17.3 巧妙搜集可用的PPT模板344

第18章 Office的跨平台应用——移动办公344

18.1 认识移动办公348

18.2 在手机中处理邮件348

18.2.1 配置邮箱348

18.2.2 编辑并发送邮件351

18.2.3 查看并回复邮件352

18.2.4 转发邮件354

18.3 使用手机QQ协助办公354

18.3.1 将电脑中的文档发送到手机中354

18.3.2 将文档发送给其他人357

18.3.3 在线语音办公358

18.3.4 创建并分享名片359

18.4 在手机中处理办公文档360

18.4.1 选择合适的Office软件360

18.4.2 使用软件查看办公文档361

18.4.3 编辑Word文档362

18.4.4 编辑Excel工作簿364

18.4.5 编辑PPT演示文稿365

18.4.6 将办公文档分享给其他人367

高手支招368

用手机QQ打印办公文档368

使用语音输入提高手机上打字效率369