Word 2010高效排版技巧速查手册2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第一部分1

第1章Word2010基础1

第1节Word 2010的安装与运行2

技巧1标准安装Word 20102

技巧2从Word 2003/2007升级至Word 20104

技巧3快速启动Word 2010的4种方法4

技巧4自定义Word的启动方式7

技巧5快速退出Word 2010的4种方法8

技巧6图解Word 2010的窗口环境9

技巧7 Word 2010超酷的新增功能20

第2节 自定义Word 201027

技巧8显示或隐藏标尺、网格线及“导航”窗格27

技巧9巧妙关闭“浮动工具栏”29

技巧10巧妙消除Word 2010默认的输入法31

技巧11为“快速访问工具栏”添加命令32

技巧12调整“快速访问工具栏”的位置35

技巧13显示或隐藏功能区37

技巧14设置默认打开Word文档和模板的位置37

技巧15设置Word文档自动保存时间38

技巧16设置“最近使用文档”的数量40

技巧17修改默认的度量单位41

技巧18巧设Word 2010的默认配色方案42

技巧19修改个性化签名与缩写43

技巧20启用/禁用声音提示43

技巧21显示/隐藏显示页面间空白44

技巧22禁用动画提示、提高Word运行速度45

第3节Word视图与窗口的调整46

技巧23让所有打开的文档显示在同一个Word窗口中46

技巧24快速设置文档显示比例47

技巧25拆分与切换文档窗口48

技巧26巧设多页显示文档内容50

技巧27巧设双文档对比显示50

技巧28巧设双文档同步滚动51

技巧29新建窗口显示文档不同部分52

技巧30巧妙设置最佳编辑与排版环境52

第2章文档录入与编辑技巧54

第1节 新建/打开文档55

技巧31快速新建空白文档的3种方法55

技巧32使用模板新建文档56

技巧33快速打开已有文档的3种方法57

技巧34快速打开最近使用过的Word文档58

技巧35一次性快速打开多个文档59

技巧36以只读方式开启文档60

技巧37一次性关闭所有的文档61

技巧38保存文档4技巧61

技巧39巧改文档保存的默认路径62

技巧40另存为Word 2000/2003旧版兼容文档63

技巧41将文档另存为支持宏的类型64

技巧42巧将Word 2010文档默认保存为.doc格式65

技巧43巧将Word文档转换为PDF、 XPS格式66

技巧44巧让Word 2010一次保存所有的文档67

第2节 文本录入技巧68

技巧45巧用键盘定位插入点68

技巧46巧用“即点即输”功能69

技巧47巧用F4键快速输入已经输入过的内容71

技巧48巧用“重复键入”功能重复输入文本71

技巧49快速输入大写中文数字72

技巧50巧妙输入带圆圈的10以上的序号73

技巧51快速输入分数73

技巧52巧用键盘直接输入箭头、直线及表情符号74

技巧53巧用快捷键快速输入货币和商标等特殊符号75

技巧54在Word 2010文档中输入所有符号76

技巧55在Word中巧输一对花括号77

技巧56快速插入日期的两种方法78

技巧57巧设自动更新插入的日期和时间79

技巧58巧用“自动更正”输入固定文本79

技巧59英文字母大小写快速转换80

技巧60句首字母全部大写82

技巧61符号全角、半角快速转换83

技巧62为中文自动添加拼音83

技巧63巧使汉字与拼音分离84

技巧64巧设不让录入的文字抹去后面的内容85

技巧65占双字节字符的解决方法85

技巧66巧设禁止Word自动插入空格86

技巧67快速输入汉字偏旁部首87

技巧68巧输生僻字88

技巧69善用Tab键在表格中输入数据89

技巧70中文繁简体的快速转换89

第3节 文本快速定位技巧90

技巧71巧用快捷键快速定位到上次编辑的位置90

技巧72巧用“定位”功能快速翻页90

技巧73快速定位于间隔页面92

技巧74巧用书签进行文档定位92

技巧75利用批注快速定位93

技巧76巧用滚动条快速定位94

技巧77巧用“选择浏览对象”功能进行文档定位94

技巧78巧用“导航”窗格快速定位97

第4节 快速选择文本技巧100

技巧79巧用鼠标快速选择一个词组100

技巧80巧用鼠标快速选择一个句子100

技巧81巧用鼠标快速选择一行101

技巧82巧用鼠标快速选择一段文字101

技巧83巧用鼠标快速选择文档的所有内容101

技巧84快速选择块区域中的内容101

技巧85快速选择不连续区域中的内容102

技巧86快速选择跨页内容103

技巧87使用F8键进行扩展选择103

技巧88巧用键盘快捷键选择文本103

第5节 文本编辑技巧105

技巧89快速移动文本块技巧5法105

技巧90轻松移动段落106

技巧91巧用一键粘贴功能107

技巧92巧用鼠标“双击”编辑文档108

技巧93妙用Alt键复制直行内容108

技巧94巧用剪贴板粘贴多项内容108

技巧95无格式粘贴网页中的文本109

技巧96快速复制/粘贴110

技巧97巧用“格式刷”复制格式111

技巧98巧将剪贴板内容粘贴为链接112

技巧99巧用“撤销”和“恢复”功能113

技巧100迅速撤销自动套用的格式114

技巧101巧用快捷键将文本提升为标题114

技巧102巧妙改变文档中的文字方向115

技巧103查找文本内容115

技巧104巧用“拼写检查”功能即时改错116

技巧105在Word中快速替换错别字117

技巧106巧用通配符进行模糊替换118

技巧107快速删除文档中多余的空行119

第3章文本格式设置技巧120

第1节 设置字体的效果121

技巧108快速调整文本字体121

技巧109中英文字体巧设置122

技巧110调整字号的4种常规方法122

技巧111调整字号的特殊技巧123

技巧112自创特大字与超小字124

技巧113快速设置上下标注124

技巧114巧妙制作对齐的上下标125

技巧115快速制作空心文字125

技巧116制作雕刻阴阳文效果126

技巧117设置字符的阴影效果126

技巧118为文字添加下画线127

技巧119巧为有空格的文字添加下画线127

技巧120清除下画线二法128

技巧121快速缩放文字的技巧128

技巧122给文字添加着重号129

技巧123制作带圈文字效果129

技巧124带圈字符的文字不居圈中的解决技巧130

技巧125通过功能区设置字符颜色131

技巧126为文字添加荧光笔效果131

技巧127为文字添加视觉效果132

技巧128为文字添加边框133

技巧129为文字添加底纹134

技巧130快速旋转文字的技巧134

技巧131快速清除文字的所有格式135

技巧132在Word中巧制印章文字135

第2节 设置字符间距136

技巧133快速调整Word中文字间距136

技巧134巧妙删除汉字与英文字母间的空格137

技巧135设置行距慎用固定值138

技巧136快速调整文字上升和下降138

技巧137巧妙调整文字与下画线间距139

技巧138巧设英文单词断行显示140

第3节 设置字体的其他格式141

技巧139设置Word中首字下沉142

技巧140将文字替换为彩色文字142

技巧141两招巧妙隐藏文字144

技巧142在Word中巧设字体替换145

第4节 使用样式调整文字格式146

技巧143巧用“样式集”格式化文档147

技巧144巧用“自动套用格式”功能147

技巧145巧为样式设置快捷键149

第5节 使用艺术字150

技巧146在Word文档中使用艺术字150

技巧147修改艺术字样式152

技巧148快速调整艺术字的间距152

技巧149巧妙更改艺术字的方向153

技巧150设置艺术字三维效果153

技巧151设置艺术字阴影效果154

技巧152设置艺术字其他效果155

技巧153巧使文字与艺术字亲密无间155

技巧154巧妙组合多个艺术字157

技巧155快速分层叠放艺术字158

第4章 段落格式设置技巧159

第1节 设置段落对齐方式160

技巧156快速设置段落水平对齐160

技巧157巧用快捷键设置段落对齐161

技巧158巧妙设置段落垂直对齐162

技巧159巧妙设置段落的默认对齐方式162

第2节 设置段落的缩进与间距163

技巧160快速设置段落缩进方式163

技巧161巧用功能区按钮快速调整段落缩进164

技巧162巧用标尺快速调整段落缩进165

技巧163巧用Tab键快速左缩进段落165

技巧164通过功能区反向缩进段落165

技巧165巧改段落缩进单位166

技巧166巧妙调整段落前后间距167

技巧167巧妙调整段落行距167

技巧168巧用快捷键快速改变段落行距168

技巧169巧妙设置Word 2010的默认行距169

第3节 换行、分页与标点控制170

技巧170巧设段落与分页控制170

技巧171巧妙避免标题与内容分页171

技巧172巧设段落孤行控制172

技巧173段落内避免分页173

技巧174各段落均以新一页作为起始174

技巧175巧妙解决标点问题174

技巧176将两行文字合并为一行175

技巧177巧设段落硬分页176

技巧178取消后台重新分页功能177

技巧179巧妙控制字符的断行178

第4节 制表符应用技巧179

技巧180分清制表位与制表符179

技巧181巧用标尺快速设置制表符180

技巧182巧用“制表位”对话框精确设置制表符180

技巧183快速移动或删除制表符181

技巧184使用制表符制作简易通讯录181

技巧185应用制表符快速生成下画线182

第5节 设置段落边框与底纹183

技巧186巧为段落添加边框183

技巧187巧妙设置段落三维边框184

技巧188调整段落边框与内容之间的距离185

技巧189插入横线分割内容185

技巧190巧用特殊符号添加分割线187

技巧191设置段落底纹187

技巧192为段落添加图案底纹效果188

第6节 项目符号、编号与列表的应用189

技巧193快速添加项目符号189

技巧194巧用功能区添加项目符号190

技巧195巧妙定义新项目符号190

技巧196巧妙更改项目符号颜色192

技巧197快速添加编号193

技巧198快速自定义段落编号格式194

技巧199巧设自动编号的起始值195

技巧200快速取消段落自动编号195

技巧201快速添加多级编号列表196

技巧202快速添加多级符号列表198

技巧203巧用Tab键输入多级编号列表199

技巧204巧妙调整多级列表缩进201

技巧205巧设多级列表中各级文字样式201

技巧206巧妙自定义多级列表202

第5章在文档中插入对象技巧204

第1节 插入封面205

技巧207巧妙插入Word自带的封面205

技巧208巧妙将自制的封面添加至封面库206

技巧209巧妙删除封面207

第2节 插入特殊符号207

技巧210快速插入特殊符号207

技巧211巧妙插入数学运算符208

技巧212巧妙插入注音209

技巧213为特殊符号设置快捷键210

第3节 在文档中插入公式210

技巧214在文档中快速插入公式211

技巧215巧妙调用不同的符号库213

技巧216轻松编辑复杂公式214

技巧217快速调整公式的字号215

技巧218巧妙移动公式215

技巧219巧妙调整积分极限值位置215

技巧220巧设数学公式自动更正216

技巧221在公式中巧妙添加可识别的函数217

技巧222巧将多行公式转换为一行公式217

技巧223巧妙设置数学公式换行的缩进218

技巧224巧妙保存公式并存入公式库218

第4节 在文档中插入特殊文本219

技巧225认识并插入域219

技巧226快速插入日期和时间222

技巧227巧在Word中插入签名223

技巧228设置个性化签名224

技巧229快速插入其他文档内容226

第5节 文本框的应用226

技巧230巧妙插入文字文本框227

技巧231在文档中手动绘制文本框227

技巧232巧将现有文本转换为文本框229

技巧233巧妙改变文本框形状229

技巧234巧设文本框样式230

技巧235巧妙更改文本框中的文字方向231

技巧236巧设文本框中的文字样式232

技巧237巧设文本框的边距和对齐方式233

技巧238巧设文本框的边框234

技巧239巧设文本框填充效果235

技巧240快速为文本框添加阴影效果236

技巧241在Word中巧设文本框三维效果238

技巧242快速对齐多个文本框239

技巧243巧妙链接多个文本框240

技巧244巧将文本框转换为图文框241

第二部分243

第6章图文混排技巧243

第1节 插入图片244

技巧245日常用方法插入图片244

技巧246巧用快捷方法插入图片245

技巧247巧妙插入可更新的图片链接245

技巧248巧将文字替换为图片246

技巧249巧妙插入剪贴画247

第2节 设置图片格式249

技巧250巧妙调整图片大小249

技巧251巧设图片在页面中的位置251

技巧252精确设置图片位置252

技巧253快速裁剪Word中的图片252

技巧254精确裁剪文档中的图片255

技巧255巧妙压缩图片256

技巧256保存文件时压缩图片256

技巧257旋转Word中的图片257

技巧258巧妙设置图片三维旋转效果259

技巧259快速调整图片的亮度和对比度261

技巧260快速为图片重新着色262

技巧261快速调整图片的透明背景263

技巧262在Word中轻松完成抠图264

技巧263巧妙保留旧设置更换图片265

技巧264快速还原Word中的图片266

第3节 修饰图片266

技巧265快速更改图片样式267

技巧266快速为图片添加二维边框267

技巧267设置图片柔化边缘效果269

技巧268设置图片棱台效果270

技巧269巧设图片边缘发光效果271

技巧270巧设图片映像效果272

技巧271为图片设置艺术效果273

技巧272添加与更改图片阴影效果273

技巧273快速应用图片预设效果275

技巧274巧妙为图片添加三维边框275

第4节 图文混排设置276

技巧275巧让图片与文字完美融合276

技巧276巧用手动调节图文距离278

技巧277编辑环绕顶点实现图片个性化文字环绕效果279

技巧278设置插入图片时的默认环绕方式279

技巧279让图片不随段落移动280

第5节在Word中绘制图形281

技巧280快速在Word中绘制自选图形281

技巧281快速替换自选图形284

技巧282巧妙在直线与箭头之间互换285

技巧283在Word中新建绘图画布286

技巧284巧设绘图画布大小286

技巧285巧设绘图画布格式289

技巧286在自选图形中添加文本290

技巧287巧妙实现等距图形复制290

技巧288快速选中多个图形291

技巧289巧妙组合图形292

技巧290设置图形对齐方式293

技巧291设置图形分布方式294

技巧292制作流程图295

技巧293在文档中插入SmartArt图形297

技巧294巧在SmartArt图形中添加形状299

技巧295在SmartArt项目中使用艺术字299

第7章表格应用技巧301

第1节 绘制表格302

技巧296快速创建与插入表格302

技巧297巧用“+”和“-”制作表格303

技巧298巧妙调用表格库中的表格304

技巧299手工自由绘制表格技巧304

技巧300巧将自制表格添加至表格库306

技巧301巧妙创建嵌套表格306

技巧302巧将文本转换为表格307

技巧303巧妙插入Excel电子表格309

技巧304巧按单字创建表格310

第2节 表格编辑与修改312

技巧305快速选取整个表格312

技巧306快速选取表格的行或列313

技巧307快速选取单元格314

技巧308快速选取表格中的内容314

技巧309快速插入/删除行、列及单元格315

技巧310批量插入行和列317

技巧311快速缩放表格318

技巧312巧妙拆分与合并单元格319

技巧313巧妙拆分与合并表格320

技巧314巧妙调整表格/单元格大小324

技巧315精确调整行高和列宽326

技巧316巧设平均表格栏宽和行高326

技巧317巧用“表格属性”对话框设置行列尺寸327

技巧318巧让文字自动适应单元格328

技巧319防止表格跨页断行329

技巧320巧设单元格间距制作带框标签330

技巧321巧妙对齐单元格内容331

技巧322巧妙调整内容与表格线的距离333

技巧323巧妙修改文字排列方向333

技巧324巧设表格的对齐方式334

技巧325巧设文字环绕形式335

技巧326巧用“编号”快速自动填充表格序号336

技巧327巧设数据按小数点对齐337

技巧328巧让各页重复显示表格标题337

第3节 美化与修饰表格339

技巧329巧用预设样式快速格式化表格339

技巧330巧设默认表格样式340

技巧331巧改表格边框的样式342

技巧332巧设表格的底色和底纹344

第4节在Word中使用数据库的内容345

技巧333巧妙导入数据表并自动生成Word表格345

技巧334筛选数据表记录，生成Word表格346

技巧335让Word文档与数据库同步更新347

第5节 表格的排序与计算347

技巧336在Word表格中巧对数据排序348

技巧337巧设只对单列内容进行表格排序349

技巧338巧在Word表格中运算求值349

技巧339巧妙统计单元格个数352

技巧340巧妙引用其他单元格数据运算352

技巧341巧在Word中四舍五入355

技巧342巧妙修改Word中的公式356

第8章图表应用技巧357

第1节 图表的基本操作358

技巧343巧妙创建与插入图表358

技巧344巧妙设置图表默认插入的类型359

技巧345巧妙添加与删除图表数据360

技巧346快速更换图表类型361

技巧347巧为图表添加标题362

技巧348快速添加数据标签363

技巧349快速调整图表布局364

技巧350巧妙调整图表的坐标轴365

技巧351快速制作风格相同的图表367

技巧352快速在图表中插入文本369

第2节 使用样式美化图表369

技巧353快速更换图表样式370

技巧354快速选定图表中的对象371

技巧355巧妙调整图表的填充效果372

技巧356设置图表半透明背景效果373

第3节 编辑与修改图表373

技巧357巧妙调整图表绘图区的大小373

技巧358巧妙调整图扇区的位置374

技巧359巧妙隐藏或显示图表元素对象375

技巧360巧妙调整数据系列图形的间距377

技巧361巧妙反转轴线刻度值377

技巧362在图表中巧妙显示数据表378

技巧363巧妙突出显示特殊扇区的两种方法379

技巧364巧改三维图表380

技巧365巧为三维图表添加图片背景382

技巧366巧妙柔化折线图的拐角383

技巧367巧妙设置数据标记的样式383

技巧368巧妙设置图表网格线384

技巧369巧妙调整坐标轴的交叉点386

技巧370快速设置图表文本的艺术字效果387

技巧371快速为图表各元素套用预置样式效果388

第9章文档检查、更新与审阅技巧390

第1节 文档检查与更正技巧391

技巧372自动更正前两个字母连续大写391

技巧373巧让Word也查大写单词392

技巧374自定义词典的方法393

技巧375批量单词或词组巧添加394

技巧376导入自定义词典或他人制作的词典395

第2节 批注和审阅文档技巧396

技巧377新建批注396

技巧378巧妙调整批注显示的位置397

技巧379快速修改批注398

技巧380快速在批注间进行跳转399

技巧381巧妙隐藏批注399

技巧382删除批注399

技巧383巧用“审阅窗格”单独查看批注400

技巧384巧妙更改批注者姓名401

第3节 文档修订技巧402

技巧385启用、停用修订模式403

技巧386巧妙更改修订选项的显示方式404

技巧387巧用“显示以供审阅”切换修订显示状态404

技巧388巧设不跟踪对文档格式的修订405

技巧389巧妙显示特定审阅者的修订405

技巧390手动接受或拒绝对文档的修订406

技巧391巧妙比较修订前后的文档407

技巧392巧设临时隐藏原文档或修订的文档409

技巧393巧将多个修订文档合并为同一个文档410

技巧394巧妙检查文档中的修订和批注411

技巧395巧设将对文档的所有更改自动变为修订412

第三部分414

第10章内容引用与目录、索引制作技巧414

第1节 脚注、尾注的添加与设置技巧415

技巧396妙插入脚注和尾注415

技巧397巧设脚注/尾注在文档中的位置416

技巧398巧妙创建脚注或尾注延续标记416

技巧399巧设每页脚注重新编号417

技巧400脚注或尾注引用与脚注或尾注文本巧切换418

技巧401自定义脚注或尾注符号419

技巧402巧妙调整脚注或尾注的编号格式419

技巧403脚注与尾注间巧妙互换420

第2节 目录编制技巧420

技巧404手动输入创建目录421

技巧405巧用Word预置样式自动生成目录422

技巧406自定义创建目录423

技巧407巧妙设置目录样式425

技巧408巧设目录与页码之间的前导符样式426

技巧409巧妙禁用目录中的超链接427

技巧410巧用目录域生成目录427

技巧411巧使目录与文档内容同步429

技巧412快速删除目录429

第3节 制作引文与书目430

技巧413巧妙在文档中添加新的引文和源430

技巧414在文档中巧妙插入书目431

技巧415巧妙修改书目的样式431

技巧416快速编辑现有的书目库432

技巧417快速查找书目432

技巧418巧妙标记引文433

技巧419在文档中巧妙插入引文目录433

第4节 题注应用技巧434

技巧420巧妙创建题注标签434

技巧421巧设题注编号格式435

技巧422在文档中巧妙插入题注436

技巧423巧设在插入图、表时自动插入题注437

技巧424巧设题注在文档中的位置438

技巧425巧妙在文章起始处创建图表目录438

第5节 制作索引439

技巧426巧妙标记索引内容439

技巧427巧妙标记延续数页的索引内容440

技巧428巧妙插入索引441

技巧429巧设自定义索引442

技巧430巧妙更新索引443

技巧431自动创建索引443

第11章文档页面格式化技巧446

第1节主题与文档页面447

技巧432巧妙套用主题快速格式化整篇文章447

技巧433巧妙修改主题颜色448

技巧434巧设主题字体448

技巧435巧妙保存当前主题449

第2节 页面设置450

技巧436巧妙设置页面大小450

技巧437快速设置名片大小的页面451

技巧438快速设置信封大小的页面452

技巧439快速设置文档的页边距453

技巧440巧设文档内容自动置于页面中央454

技巧441轻松保存自定义的页面设置455

技巧442巧设文档分页456

技巧443巧设新页从奇数页开始456

技巧444巧妙取消或启用自动断字功能457

技巧445巧设文档页面的稿纸效果458

技巧446在文档中巧用行号458

技巧447在文档中巧妙添加不连续行号459

第3节 设置页面边框与背景460

技巧448巧为页面添加底色460

技巧449巧设渐变页面背景461

技巧450巧用纹理及特殊的图案作为底色461

技巧451巧设图片页面背景462

技巧452在文档中快速添加水印464

技巧453巧为页面添加图片水印465

技巧454巧制剪贴画水印466

技巧455巧删页面水印效果468

技巧456巧妙为页面添加简洁方框469

技巧457巧设页面边框与页面边界的距离470

第4节 设置分栏470

技巧458快速设置分栏470

技巧459巧妙设置不等宽的分栏471

技巧460巧将一栏的尾行移至下一栏472

技巧461巧妙平衡各栏文字长度472

技巧462巧制跨栏标题473

第5节 设置页眉、页脚与页码475

技巧463巧妙插入Word内置的页眉、页脚475

技巧464插入自定义页眉、页脚476

技巧465巧设页眉或页脚的页边距477

技巧466巧将文档内容转换为页眉、页脚477

技巧467巧设首页、奇偶页具有不同的页眉、页脚478

技巧468巧设每页不同的页眉或页脚478

技巧469巧将章节标题自动提到页眉、页脚中480

技巧470巧妙去除页眉中的横线481

技巧471巧用样式库在页面中快速添加页码484

技巧472巧设页码格式484

技巧473巧设起始页码485

技巧474巧设页码自动加上章节编号486

第6节 使用样式与模板486

技巧475巧妙应用样式486

技巧476巧用“快速样式集”快速格式化文档487

技巧477巧将常用样式添加到快速样式库中488

技巧478自定义文档中的默认样式489

技巧479套用样式的便捷工具490

技巧480修改现有样式491

技巧481根据所选内容的格式巧妙修改样式格式491

技巧482巧用“管理样式”对话框修改样式493

技巧483巧将文档中所选内容格式保存为快速样式494

技巧484巧妙清除样式或格式494

技巧485新建个性化样式495

技巧486巧妙比较两种样式的格式差异497

技巧487巧妙调整样式的排列顺序498

技巧488巧妙禁止特定样式的使用499

技巧489巧设不同文档共享同一样式499

技巧490巧妙创建自定义模板501

技巧491巧妙调用外部模板503

技巧492巧妙加载模板或加载项504

技巧493巧设模板保护505

技巧494巧妙获取更多的模板资源507

第7节 文档链接507

技巧495巧妙创建指向外部文档或网页的超链接508

技巧496巧妙创建指向空白电子邮件的超链接508

技巧497巧妙创建指向当前文档某位置的超链接509

技巧498在文档中巧妙插入书签509

技巧499在文档中巧妙显示书签510

技巧500巧妙定位到特定的书签511

技巧501巧妙创建快速到达书签位置的链接512

技巧502巧妙应用交叉引用512

第12章邮件合并应用技巧514

第1节制作邮件信封及标签515

技巧503巧妙应用向导创建信封515

技巧504基于地址簿巧妙批量制作信封517

技巧505巧妙手动创建信封518

技巧506巧妙创建标签519

第2节 收件人设置520

技巧507新建收件人列表520

技巧508巧妙导入现有收件人列表521

技巧509巧妙编辑导入的收件人列表522

技巧510巧妙对收件人列表进行单字段排序523

技巧511巧妙对收件人列表进行多字段排序524

技巧512巧妙筛选收件人525

第3节 使用邮件合并功能批量制作邮件526

技巧513在文档中巧妙插入合并域526

技巧514巧妙设置信件的称呼527

技巧515巧妙重设合并邮件中的姓名、称呼527

技巧516巧妙统一未知称呼的客户528

技巧517通过插入合并域批量制作成绩通知单529

技巧518使用规则按需求插入补考通知530

第13章文档预览与输出技巧532

第1节 打印预览533

技巧519使用打印预览功能533

技巧520巧设预览结果随窗口自动缩放534

技巧521巧妙预览多页文档535

技巧522巧设打印时进行自动减页处理536

第2节 打印文档536

技巧523巧用“快速打印”功能打印文档537

技巧524只打印当前页内容537

技巧525巧妙选择打印文档内容538

技巧526在分有多节的文档中巧妙打印指定页539

技巧527设置打印份数540

技巧528在单面打印机上巧妙打印双面内容541

技巧529在一张纸上巧妙打印多页内容542

技巧530逆序打印文档以便阅读542

技巧531巧用16开纸打印A4纸排版的文档543

技巧532巧妙选择打印文档属性544

技巧533巧妙解决文档背景无法打印的问题545

技巧534巧将一篇文档打印出不同的页面方向546

技巧535巧在不同计算机上打印文档547

第14章文档的安全性设置技巧549

第1节 常规文档的保护措施550

技巧536巧设以只读方式打开文档550

技巧537让Word在保存时自动备份文档551

技巧538增加受信任位置552

技巧539禁用所有的受信任位置553

技巧540禁用ActiveX553

技巧541巧妙启用Office的防网络钓鱼功能554

技巧542巧用密码加密文档555

技巧543巧设对文档内容读写权限的限制556

技巧544巧妙修复受损文档558

技巧545巧将文档标记为最终状态558

技巧546巧妙删除文档中的隐藏数据及个人信息559

第2节 宏及VBA安全561

技巧547关于“宏”561

技巧548巧用宏录制器录制宏562

技巧549巧妙为宏设定快捷键564

技巧550巧妙运行录制的宏565

技巧551巧将宏导出为单独的文件566

技巧552巧将独立的宏导入Word文档中567

技巧553巧妙利用Normal模板共用宏568

技巧554巧设宏的安全性569

技巧555巧妙调用Word 2010内置的宏570

第15章其他高级应用技巧571

技巧556在Word中巧将字母转换为特殊图案572

技巧557快速统计多个Word文档的页数573

技巧558巧用“查找替换”功能从文档中分拣英文574

技巧559巧用Word 2010内置工具进行四则运算574

技巧560巧用Word 2010翻译功能即时翻译文档576

技巧561巧将普通图片转换为精美SmartArt578

技巧562 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧580

技巧563 Word 2010汇编多篇文档的方法与技巧582

技巧564轻松实现Word 2010表格奇偶行交错着色585

技巧565用Word 2010写文章插入屏幕截图快人一步587

技巧566巧妙在Word的表格中实现自动填充589

技巧567巧妙设置一页显示双页码592

技巧568用Word 2010发布博文594

技巧569在Word 2010中自创书法练习字帖597

附录A Word 2010快捷键大全600

一、常用快捷键600

二、快捷键大全600

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键600

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键602

3.用于处理文档的快捷键605

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键606

5.用于处理域的快捷键607

6.用于处理文档大纲的快捷键607

7.用于进行邮件合并的快捷键608

8.用于处理Web页的快捷键608

9.用于打印和预览文档的快捷键608

10.用于菜单操作的快捷键609

11.用于窗口和对话框的快捷键609

12.用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键610

13.用于发送电子邮件的快捷键611