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第1篇 Office组件共性操作1

第1章 Office 2010入门操作1

基础入门——必知必会2

1.1 Office 2010的工作界面及新增功能2

1.1.1 Office 2010简介2

1.1.2 Word 2010的工作界面及新增功能2

1.1.3 Excel 2010的工作界面及新增功能5

1.1.4 PowerPoint 2010的工作界面及新增功能7

1.2 Office 2010的安装与卸载10

1.2.1 Office 2010的运行环境10

1.2.2 安装Office 201010

1.2.3 卸载Office 201012

1.3 Office 2010的共性操作13

1.3.1 Office组件的启动13

1.3.2 Office文档的新建14

1.3.3 Office文档的打开15

1.3.4 Office文档的保存16

1.3.5 Office文档的关闭与退出17

技能提高——实用技巧18

Skills 01 如何以只读方式打开文档18

Skills 02 显示及使用程序操作的快捷键19

Skills 03 对文档进行加密保存19

Skills 04 设置Office程序自动保存文档20

Skills 05 更改文档保存的默认类型和路径21

Skills 06 给Office文档设置相关属性21

Skills 07 新建书法字帖21

第2篇 Word软件应用23

第2章 Word文档的录入与编排23

基础入门——必知必会24

2.1 Word文档内容的录入24

2.1.1 选择文档的编辑视图24

2.1.2 输入文本内容26

2.1.3 插入特殊符号27

2.1.4 撤销与恢复操作27

2.2 编辑文档内容28

2.2.1 文档内容的选择方法与技巧28

2.2.2 移动与复制内容29

2.2.3 查找与替换内容31

2.2.4 删除内容32

技能提高——实用技巧32

Skills 01 使用软键盘插入特殊符号33

Skills 02 插入当前日期和时间33

Skills 03 输入繁体文字34

Skills 04 在文档中进行定位34

Skills 05 快速输入大写的金额数字35

Skills 06 替换格式35

Skills 07 如何利用F8功能键选择文本36

实战训练——录入与编辑一份公司新员工培训公告37

第3章 Word文档的格式编排39

基础入门——必知必会40

3.1 设置文档的字符格式40

3.1.1 设置字符格式的方法40

3.1.2 设置字符的基本格式42

3.1.3 设置字符的特殊格式44

3.2 设置文档的段落格式45

3.2.1 设置段落的对齐45

3.2.2 设置段落的缩进46

3.2.3 设置段间距与行间距47

3.3 其他格式设置49

3.3.1 边框和底纹49

3.3.2 段落编号与项目符号50

3.3.3 文字方向51

3.3.4 首字下沉52

3.3.5 拼音指南53

3.3.6 带圈字符54

3.4 中文版式55

3.4.1 纵横混排55

3.4.2 合并字符55

3.4.3 双行合一56

3.4.4 调整宽度57

3.4.5 字符缩放57

3.5 样式58

3.5.1 什么是样式58

3.5.2 使用Word自带的样式58

3.5.3 创建样式60

3.5.4 修改样式62

3.5.5 删除样式62

技能提高——实用技巧63

Skills 01 快速设置字符的上标与下标效果63

Skills 02 快速显示文字格式63

Skills 03 将图片作为项目符号64

Skills 04 为自定义的样式添加快捷键64

Skills 05 设置多级列表符号65

Skills 06 快速复制与清除格式66

Skills 07 如何对超过6个字符进行合并67

实战训练——美化一份策划方案68

第4章 文档的页面布局与打印输出73

基础入门——必知必会74

4.1 页面设置74

4.1.1 分栏排版74

4.1.2 设置文档的页边距75

4.1.3 设置文档的纸张方向76

4.1.4 设置文档的纸张大小76

4.2 页面背景77

4.2.1 设置文档的水印77

4.2.2 设置文档的页面颜色78

4.2.3 设置文档的页面边框80

4.3 页眉、页脚、页码81

4.3.1 设置文档的页眉81

4.3.2 设置文档的页脚82

4.3.3 设置文档的页码83

4.3.4 编辑页眉和页脚83

4.4 文档的打印84

4.4.1 选择打印机设备85

4.4.2 设置打印范围85

4.4.3 设置双面打印86

4.4.4 设置打印份数86

4.4.5 打印预览86

4.4.6 打印文档87

技能提高——实用技巧87

Skills 01 给文档添加封面87

Skills 02 指定文档每页的行数和字符数87

Skills 03 设置文档页码格式88

Skills 04 设置页面边框与页边的距离88

Skills 05 修改和删除页眉中的横线89

Skills 06 如何强制文档快速分页90

Skills 07 给文档添加稿纸格式效果90

Skills 08 设置图片水印效果91

实战训练——对“市场销售策划书”进行页面设置92

第5章 Word表格的制作方法与技巧95

基础入门——必知必会96

5.1 插入表格96

5.1.1 插入规则表格96

5.1.2 手绘不规则表格97

5.2 编辑表格98

5.2.1 输入表格内容99

5.2.2 表格的选择方法与技巧99

5.2.3 移动表格位置100

5.2.4 添加与删除表格对象101

5.2.5 合并与拆分单元格103

5.2.6 整体改变表格大小104

5.2.7 调整表格行高与列宽104

5.2.8 平均分布各行和各列106

5.3 设置表格格式107

5.3.1 自动套用表格样式107

5.3.2 设置表格中的文字格式108

5.3.3 设置单元格的对齐方式109

5.3.4 设置单元格的文字方向109

5.3.5 设置表格的边框110

5.3.6 设置表格的底纹110

技能提高——实用技巧111

Skills 01 快速插入表格库的表格111

Skills 02 精确设置表格大小111

Skills 03 文本与表格的互换113

Skills 04 拆分／合并表格114

Skills 05 设置多页表格的标题行自动重复115

Skills 06 排序表格中的数字115

实战训练——制作差旅费报销单116

第6章 Word文档中插入图形图片121

基础入门——必知必会122

6.1 插入与编辑图片122

6.1.1 插入来自文件的图片122

6.1.2 插入剪贴画123

6.1.3 插入屏幕截图124

6.1.4 调整图片大小124

6.1.5 排列图片127

6.1.6 设置图片样式129

6.1.7 调整图片131

6.2 插入形状133

6.2.1 形状的插入133

6.2.2 设置形状样式134

6.2.3 在形状中添加文字136

6.3 插入艺术字137

6.3.1 添加艺术字137

6.3.2 设置艺术字文本填充效果138

6.3.3 设置艺术字文本轮廓样式138

6.3.4 设置艺术字文本效果139

6.4 插入文本框140

6.4.1 文本框的插入140

6.4.2 设置文本框中的文字方向141

6.4.3 设置文本框内部对齐方式141

6.4.4 更改文本框形状142

6.5 插入SmartArt图形142

6.5.1 SmartArt图形的插入143

6.5.2 设置SmartArt图形布局143

6.5.3 设置SmartArt图形样式145

技能提高——实用技巧146

Skills 01 如何更改插入图片的默认方式146

Skills 02 如何只查看文档中的图片147

Skills 03 删除图片背景147

Skills 04 如何组合多个形状对象148

Skills 05 如何对齐多个对象148

Skills 06 如何编辑图片环绕顶点149

Skills 07 将Word中的图片单独保存149

Skills 08 如何隐藏图形来加速屏幕滚动150

实战训练——制作产品说明书150

第7章 Word的高级应用155

基础入门——必知必会156

7.1 设置窗口156

7.1.1 新建窗口156

7.1.2 拆分窗口156

7.1.3 窗口并排查看157

7.1.4 切换窗口158

7.1.5 调整显示比例158

7.2 设置超链接159

7.2.1 插入超链接159

7.2.2 编辑超链接161

7.2.3 删除超链接161

7.3 插入书签162

7.3.1 书签的插入162

7.3.2 定位书签163

7.3.3 删除书签163

技能提高——实用技巧164

Skills 01 在文档中显示或隐藏标尺164

Skills 02 在文档中显示网格线164

Skills 03 在文档中显示导航165

Skills 04 链接到书签165

Skills 05 超链接的屏幕提示165

Skills 06 插入分节符166

实战训练——用合并邮件的方法制作工资单166

第8章 Word 2010办公综合应用171

8.1 编排合同172

8.1.1 输入文档内容172

8.1.2 设置合同格式174

8.2 为长文档制作目录176

8.2.1 设置标题级别176

8.2.2 插入目录177

8.3 制作红头文件178

8.3.1 制作文头和文号178

8.3.2 制作横线和文件标题178

第3篇 Excel软件应用181

第9章 Excel表格数据的录入与编辑181

基础入门——必知必会182

9.1 录入表格数据182

9.1.1 选择与定位单元格182

9.1.2 录入文本与数字183

9.1.3 录入特殊数据183

9.1.4 快速填充数据185

9.2 编辑表格数据187

9.2.1 修改单元格的部分内容187

9.2.2 复制／移动／删除数据187

9.2.3 查找与替换数据189

9.3 编辑工作表的行与列190

9.3.1 选择工作表中的行与列190

9.3.2 插入与删除行列191

9.3.3 调整行高与列宽192

9.3.4 隐藏行与列195

9.4 格式化工作表196

9.4.1 设置单元格数据的字体格式196

9.4.2 设置单元格数据的对齐格式198

9.4.3 设置单元格数据的数字格式199

9.4.4 设置单元格边框格式200

9.4.5 设置单元格底纹格式201

9.5 管理工作表201

9.5.1 重命名工作表201

9.5.2 插入与删除工作表203

9.5.3 移动与复制工作表204

9.5.4 隐藏工作表205

9.5.5 更改工作表标签颜色206

技能提高——实用技巧207

Skills 01 自定义自动填充序列207

Skills 02 快速输入带有部分重复的内容208

Skills 03 设置单元格数值输入范围208

Skills 04 在一个单元格中输入多行内容209

Skills 05 将数字改为中文大写209

Skills 06 使用“填充”命令快速填充数据210

Skills 07 选择性粘贴211

实战训练——创建公司员工档案211

第10章 Excel公式与函数的应用215

基础入门——必知必会216

10.1 公式计算216

10.1.1 认识公式的组成216

10.1.2 公式中的运算符216

10.1.3 运算符优先级217

10.1.4 使用公式计算数据218

10.1.5 复制计算公式219

10.2 函数计算220

10.2.1 函数的使用介绍220

10.2.2 函数的调用方法221

10.2.3 常用函数的使用223

10.3 单元格地址的引用229

10.3.1 相对引用229

10.3.2 绝对引用229

10.3.3 混合引用230

10.4 使用数组计算数据230

10.4.1 数组公式的创建230

10.4.2 数组公式的使用规则231

10.4.3 扩展数组公式232

技能提高——实用技巧233

Skills 01 如何查找和更正公式中的错误233

Skills 02 使用COUNTA函数统计非空单元格234

Skills 03 使用COUNTBLANK函数统计空值234

Skills 04 使用日期与时间函数计算年龄234

Skills 05 使用LEFT文本函数提取文本235

Skills 06 LOOKUP函数的使用235

Skills 07 如何使用SYD函数计算资产指定期间的折旧值236

实战训练——计算员工工资表236

第11章 Excel统计图表的制作241

基础入门——必知必会242

11.1 创建统计图表242

11.1.1 图表的种类242

11.1.2 图表的组成245

11.1.3 图表的创建245

11.2 编辑与修改统计图表247

11.2.1 移动与调整图表247

11.2.2 更改图表类型247

11.2.3 重设图表位置248

11.2.4 修改图表的数据源249

11.2.5 添加图表元素250

11.2.6 设置图例格式252

11.2.7 美化图表252

技能提高——实用技巧254

Skills 01 创建数据源不连续的图表254

Skills 02 修改与设置图表数值轴的刻度值255

Skills 03 给图表创建不同类型的组合图表255

Skills 04 切换图表统计的行列方式256

Skills 05 在图表数据系列中显示出数据标签257

Skills 06 给图表添加趋势分析线257

Skills 07 给图表数据系列添加误差线258

实战训练——根据商品销售表制作图表258

第12章 Excel的数据处理与分析261

基础入门——必知必会262

12.1 排序表格数据262

12.1.1 表格排序规则262

12.1.2 快速排序262

12.1.3 多条件排序263

12.2 筛选表格数据264

12.2.1 自动筛选264

12.2.2 自定义筛选266

12.2.3 高级筛选267

12.3 分类汇总表格数据268

12.3.1 表格汇总要素268

12.3.2 汇总表格数据268

12.3.3 删除分类汇总270

12.4 数据透视表270

12.4.1 创建数据透视表271

12.4.2 调整与修改数据透视表272

12.4.3 设置数据透视表格式276

12.4.4 删除数据透视表276

12.5 条件格式277

12.5.1 使用突出显示单元格规则277

12.5.2 使用项目选取规则278

12.5.3 使用数据条设置条件格式279

12.5.4 使用色阶设置条件格式279

12.5.5 使用图标集设置条件格式280

12.5.6 清除管理规则281

技能提高——实用技巧281

Skills 01 只对选择区域进行排序281

Skills 02 使用通配符自定义文本筛选282

Skills 03 更改分类汇总方式和汇总选项283

Skills 04 创建数据透视图284

Skills 05 对一张工作表进行合并计算285

Skills 06 对多张工作表进行合并计算286

实战训练——统计与分析公司各部门收支表287

第13章 表格的窗口管理与打印291

基础入门——必知必会292

13.1 窗口设置292

13.1.1 拆分窗口292

13.1.2 冻结窗口292

13.1.3 隐藏窗口294

13.2 打印设置294

13.2.1 设置页边距294

13.2.2 设置纸张大小295

13.2.3 设置页面背景296

13.2.4 设置打印区域297

技能提高——实用技巧297

Skills 01 分列298

Skills 02 设置打印标题299

Skills 03 使用分页符强制分页299

Skills 04 设置打印行列顺序300

Skills 05 设置打印纸张方向300

Skills 06 保护工作表301

Skills 07 保护工作簿301

实战训练——打印员工档案信息表302

第14章 Excel 2010办公综合应用305

14.1 制作比赛评分表306

14.1.1 制作计算表格306

14.1.2 表格中应用公式与函数308

14.2 制作销售对比图309

14.2.1 创建图表309

14.2.2 设置图表刻度310

14.2.3 显示图表的完整数据311

14.2.4 显示系列的数值312

14.2.5 美化图表312

14.3 计算与分析工资表313

14.3.1 计算表格中的数据313

14.3.2 统计与分析工资表315

第4篇 PowerPoint软件应用317

第15章 PowerPoint演示文稿的创建与编辑317

基础入门——必知必会318

15.1 编辑演示文稿318

15.1.1 在幻灯片中输入文本318

15.1.2 编辑占位符319

15.1.3 设置文本格式319

15.2 幻灯片的视图模式320

15.2.1 普通视图320

15.2.2 幻灯片浏览视图321

15.2.3 备注页视图321

15.2.4 阅读视图322

15.3 幻灯片的操作322

15.3.1 插入与删除幻灯片322

15.3.2 复制幻灯片323

15.3.3 调整幻灯片的顺序324

15.4 幻灯片版面格式的设置325

15.4.1 设置幻灯片版式325

15.4.2 设置幻灯片背景326

15.4.3 设置幻灯片主题327

15.5 使用母版调整布局328

15.5.1 母版视图328

15.5.2 插入和删除母版版式329

15.5.3 设置母版主题和背景330

15.5.4 设置母版中的占位符331

技能提高——实用技巧332

Skills 01 如何保存特殊字体332

Skills 02 设置幻灯片的模式为灰度模式333

Skills 03 设置幻灯片的模式为黑白模式333

Skills 04 更改幻灯片的方向333

Skills 05 将幻灯片保存为图片格式334

Skills 06 使幻灯片适应当前窗口大小334

Skills 07 将演示文稿保存为放映文件335

实战训练——设计公司培训演示文稿335

第16章 在幻灯片中添加对象341

基础入门——必知必会342

16.1 在幻灯片中插入图形对象342

16.1.1 插入图片342

16.1.2 插入形状343

16.1.3 插入艺术字344

16.1.4 插入表格345

16.2 添加音频效果346

16.2.1 插入文件中的音频346

16.2.2 插入剪贴画中的音频347

16.2.3 插入录制的音频348

16.2.4 设置音频属性349

16.3 添加视频352

16.3.1 插入文件中的视频352

16.3.2 插入剪贴画中的视频353

16.3.3 设置视频属性353

16.4 设置幻灯片交互效果356

16.4.1 插入超链接356

16.4.2 插入动作按钮357

技能提高——实用技巧359

Skills 01 为幻灯片设置页眉和页脚359

Skills 02 为幻灯片编号360

Skills 03 在幻灯片中把图片裁剪成形状360

Skills 04 在幻灯片中插入Word文档361

Skills 05 为超链接设置屏幕提示362

Skills 06 设置链接到网页的超链接362

Skills 07 使用声音突出超链接363

实战训练——设计新产品介绍的演示文稿363

第17章 PowerPoint演示文稿放映设置369

基础入门——必知必会370

17.1 给幻灯片添加动画370

17.1.1 给幻灯片中的对象添加预设动画370

17.1.2 给幻灯片中的对象添加更多动画370

17.1.3 设置动画选项373

17.1.4 设置幻灯片切换效果374

17.1.5 设置幻灯片的效果选项和切换方式374

17.2 放映幻灯片375

17.2.1 设置放映类型方式375

17.2.2 排练计时376

17.2.3 创建自定义放映377

17.2.4 录制幻灯片演示378

17.2.5 放映幻灯片379

技能提高——实用技巧380

Skills 01 在幻灯片放映中定位幻灯片380

Skills 02 在幻灯片放映时使用画笔380

Skills 03 对幻灯片进行打包381

Skills 04 播放打包后的演示文稿382

Skills 05 设置幻灯片切换声音382

实战训练——播放新产品介绍的演示文稿383

第18章 PowerPoint 2010办公综合应用387

18.1 制作公司宣传手册388

18.1.1 插入不同类型的幻灯片388

18.1.2 输入与编辑文本388

18.1.3 在幻灯片中插入图形对象389

18.1.4 设置幻灯片主题393

18.2 制作公司产品宣传文稿394

18.2.1 设置幻灯片的切换效果395

18.2.2 设置幻灯片对象的动画效果395

18.3 制作年终总结会文稿397

18.3.1 使用母版制作讲稿标志397

18.3.2 设置幻灯片动画并打包演讲稿398