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前言9

第一章 时间管理和组织：校领导面对的挑战13

谁是学校的领导14

普遍缺乏时间15

组织管理时间以及领导艺术15

本书会给你哪些帮助16

第二章 整理办公桌17

建立备忘录19

备忘录的使用20

零碎事件的整理法22

清晨例行公事23

遗忘是件好事25

三只小盒子25

关键的下一步29

第三章 好记性不如烂笔头31

纸质还是电子版33

五大功能和五条指导原则34

选择记事系统36

日历36

条理清晰的任务列表37

合理布置任务44

记录文件如此简单45

每月索引52

未来的任务55

关键的下一步57

第四章 使用电脑记事59

生活中的一天61

纸质还是电子：三个建议让你做出选择66

日历68

条理清晰的任务列表73

使用微软Outlook，保持电子信息的电子状态78

母舰和卫星84

关键的下一步86

第五章 从头再来一次：处理重复任务87

教育是一项循环的事业88

建立重复任务系统89

索引卡片上的重复任务90

重复任务列表92

微软Outlook中的重复任务列表94

明智对待重复任务95

在全校范围内推广重复任务列表97

关键的下一步 99

第六章 处理多个计划101

什么让这些计划不同102

确定目标104

将计划分解为小步骤107

将计划写入任务列表108

保留和计划相关的记录110

尽可能长时间地跟踪计划的进程112

在计划中放入一个“书签”114

处理辅助材料115

将到期备忘档案和任务列表结合起来116

办公室早晨时间119

树立按时完成任务的声誉120

关键的下一步 122

第七章 参考资料：短期和长期123

A到Z档案124

用容易找到的方式存档126

长期参考文档127

计划完成后该做什么129

关键的下一步130

第八章 整理电脑131

建立电子归档系统132

电脑桌面135

我的文档135

新建、命名或重命名一个文件夹137

有逻辑地保存文件138

留言和信件139

每月备忘录140

文档触手可及141

目前计划142

备份文件143

关键的下一步 148

第九章 电子邮件和其他能够节省时间的电子设备149

电子邮件：时间管理工具还是时间消耗工具150

决策，决策：从接收到全部已读151

通过邮件分派任务154

已发送事项：永久的记录155

减少垃圾邮件156

解决问题，而不是成为问题157

为了生活奔跑！这是个骗术157

获得报纸报道159

其他使用电子邮件的方法159

充分利用学校的行政软件161

上网搜索163

学校领导者的博客164

关键的下一步166

第十章重心突出或者杂乱无章167

按照有条理的列表工作168

安静的时刻169

教会别人如何对待你171

你能处理好多少任务172

谁能帮忙？任务分配的艺术172

哪些真的不需要做173

关键的下一步174

结论时间是你的朋友175

附录配置微软Outlook179

熟悉微软Outlook2003180

微软Outlook日历183

任务便笺184

保存数据192

小结196