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Ⅰ章 构建框架 推敲内容2

第1节 确定目标，选择商务文本的展示形式2

速成法1明确Who、 What、 Why6

速成法2通过分析，有效传递信息8

速成法3根据目的选择商务文本的展示形式10

速成法4用“框架→草稿→定稿”制作商务文本12

Ⅰ-1总结14

第2节 决定目录构成，摘录论点16

速成法5运用PREP列举论点19

速成法6列举出合理的理由22

速成法7异议要在最后提出24

速成法8用“2种形式×6种思路”模式展示提案26

速成法9书面整理框架43

Ⅰ-2总结47

Ⅱ章 制作草稿（文本·表格） 制作一读就懂的商务文本50

第1节 决定商务文本的模板50

速成法10统一排版设计52

速成法11设置字体54

速成法12统一字号56

速成法13设置文字效果的统一格式58

Ⅱ-1总结64

第2节 调整内容的格式与布局66

速成法14统一设置格式与调整页面布局69

Ⅱ -2总结84

第3节 拒绝无用功，使文章简明易懂86

速成法15统一术语的概念89

速成法16文章精简化90

速成法17利用数字具体说明92

速成法18文本框的排版94

Ⅱ-3总结96

第4节 使用Excel制作工作表98

速成法19用树状结构整理表格项目100

速成法20重复的内容用灰色标记101

速成法21选择性的项目值和说明要单独制作工作表102

速成法22不使用“合并单元格”104

速成法23用“创建组”隐藏详细信息105

速成法24基本边框样式：外边框为实线、内部为虚线106

Ⅱ-4总结108

Ⅲ章 制作草稿（图表） 制作一读就懂的商务文本112

第1节 选择易懂的图表112

速成法25区别使用示意图表和graph图表115

速成法26使用示意图表图解信息116

速成法27图解优先顺序118

速成法28图解一览信息120

速成法29图解逻辑结构124

速成法30图解分组126

速成法31图解要素关系128

速成法32图解阶段变化130

速成法33按照时间，图解顺序132

速成法34图解反复流程136

速成法35使用graph图表图解统计信息138

速成法36图解大小140

速成法37按顺序图解占比大小143

速成法38图解全部要素的占比145

速成法39图解随时间产生的变化148

速成法40图解量的变化150

速成法41直方图152

速成法42图解零散量的关系154

速成法43图解最值间的数值范围156

速成法44利用图解多角度评价158

Ⅲ -1总结160

第2节 使用形状和线条时设定统一的规则164

速成法45形状的使用规则166

速成法46图解信息或概念170

速成法47图解关系指向和关系性强弱172

速成法48图解集合关系174

速成法49图解时间的经过及状态的变化176

速成法50图解理由及说明178

速成法51制作不规则形状180

速成法52使用便于修改的形状182

速成法53设置重叠形状的顺序与透明度184

速成法54形状的对齐、大小及更改186

Ⅲ-2总结188

第3节 使用方便阅读的颜色191

速成法55刚开始制作时不设置彩色194

速成法56确定色系：强调色、基本色和极浅色195

速成法57根据展示对象区别使用色系197

速成法58使用图案填充，减少颜色数量201

速成法59在Excel表格中根据项目内容选择颜色203

Ⅲ-3总结205

Ⅳ章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本208

第1节 增强内容的说服力208

速成法60强调重点：加粗着色210

速成法61用“增强型图元文件”的形式粘贴图表213

速成法62清除图表的边框线和网格线214

速成法63注明图表数据来源215

Ⅳ-1总结216

第2节 优化印刷版资料的美观度218

速成法64完整显示印刷版资料的文本内容220

速成法65设置灰度221

速成法66调整页边距以便书写笔记或整理要点222

速成法67确认Excel的打印区域和尺寸大小223

Ⅳ-2总结224

第3节 调整电子版资料的形式226

速成法68删除无用的幻灯片母版228

速成法69清除无法直接可见的信息230

速成法70防止改写文件232

Ⅳ-2总结234

附录 参考信息 制作外企咨询公司商务文本范例238

第1节 实践操作：制作本书摘要238

第2节 熟练使用快速访问工具栏244

第3节 咨询师常用的Excel函数246

出版后记259