Word/Excel 2010办公实战应用宝典2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1篇 Word办公基础篇2

Chapter01 熟练掌握Word第一步——制作简单的办公文档2

1.1快速设置文本格式3

1.1.1输入文本内容4

1.1.2设置文本字体和字号5

1.1.3设置文本字形和颜色5

1.1.4设置文本字体效果7

1.1.5制作带圈字符7

办公应用 突出显示文档中的重要信息7

1.2文本的段落编排8

1.2.1设置段落对齐方式9

1.2.2设置缩进和行距10

1.2.3制作首字下沉效果11

1.2.4编排中文版式12

1.2.5使用格式刷复制格式13

1.3样式的应用13

1.3.1套用内置样式14

1.3.2创建新样式15

1.3.3修改样式17

1.4更改整体样式18

1.4.4更改样式集19

1.4.2更改颜色19

1.5项目符号、编号与多级列表的应用20

1.5.1自定义图片项目符号21

1.5.2重新设置项目编号22

1.5.3自定义多级符号列表23

1.6文档的查找与替换25

办公应用 更改注意事项的列表级别25

1.6.1查找与替换文本26

1.6.2查找与替换格式27

1.7文档的保密设置30

1.7.1设置文件密码31

1.7.2启动强制保护31

Chapter02 让你的文档更漂亮——制作图文并茂的生动文档33

2.1形状的使用34

2.1.1插入形状35

2.1.2在形状中输入文字35

2.1.3改变图形的形状36

2.1.4设置自选图形格式36

办公应用 排列公司费用报账流程38

2.1.5组合形状38

2.2图片的使用39

2.2.1插入剪贴画39

2.2.2插入指定图片40

2.2.3调整图片的大小41

2.2.4设置图片的环绕方式42

办公应用 为海报添加产品图片43

2.2.5设置图片艺术效果43

2.2.6更改图片形状44

2.2.7删除图片背景45

2.3使用“屏幕截图”插入图片46

2.3.1使用“可用视窗”功能46

2.3.2使用“屏幕剪辑”功能47

2.4使用SmartArt图形制作精美流程图48

2.4.1插入SmartArt图形49

2.4.2输入文本49

2.4.3设置文本格式50

2.4.4添加、删除形状52

2.4.5更改形状53

2.4.6切换SmartArt图形的布局方向54

2.4.7应用SmartArt图形样式55

2.4.8为SmartArt图形设置背景效果56

2.5艺术字的应用57

2.5.1插入艺术字58

2.5.2更改艺术字样式59

2.5.3设置艺术字环绕方式60

Chapter03 把文档的数据排排队——用Word表格整理数据62

3.1快速创建表格63

3.2编辑表格结构64

3.2.1插入、删除行或列65

3.2.2合并与拆分单元格66

3.2.3拆分表格68

3.2.4调整单元格行高与列宽68

3.3编辑表格文本69

3.3.1设置表格文本的对齐方式70

3.3.2更改文字方向71

3.3.3设置单元格边距71

3.4美化表格72

3.4.1套用表格样式73

3.4.2设置表格样式选项73

3.4.3设置表格边框74

3.4.4设置表格底纹75

3.5对表格数据进行分析76

办公应用 为工资表设置表格样式76

3.5.1计算表格中的数据77

3.5.2排序表格中的数据78

3.6表格的高级应用79

3.6.1绘制斜线表头79

办公应用 快速计算工资表的应发工资80

3.6.2表格与文本相互转换81

Chapter04 规范设置文档——长文档的处理与页面设置83

4.1编制目录84

办公应用 编制投标书目录84

4.1.1使用内置目录84

4.1.2自定义目录85

4.1.3更新目录列表86

4.2脚注和尾注的应用87

4.2.1插入脚注和尾注87

4.2.2管理脚注和尾注89

4.3添加书签90

4.3.1添加书签的过程90

4.3.2利用书签定位91

办公应用 批阅会议发言稿92

4.4文书修订与批注处理92

4.4.1插入文字批注92

4.4.2修订文档93

4.4.3检阅与处理修订94

4.5对文档页面进行设置95

4.5.1更改文字方向96

4.5.2设置页边距96

4.5.3设置纸张大小97

4.5.4设置文档分栏97

办公应用 对内部报刊进行自定义分栏98

4.5.5插入分页符和分节符98

4.6为文档插入行号99

4.6.1插入内置行号99

4.6.2编辑行号100

4.7为文档插入页眉和页脚101

4.7.1插入页眉和页脚101

办公应用 在首页页眉插入公司标志102

4.7.2编辑页眉和页脚102

4.7.3在页脚中插入页码103

4.8设置页面背景104

4.8.1为文档添加水印105

4.8.2设置文档边框106

4.8.3设置文档页面颜色107

4.9文档的预览与打印108

4.9.1打印预览109

4.9.2打印输出109

办公应用 打印5份企业年度销售计划110

第2篇 Word办公实战应用篇112

Chapter05 制作公司简介宣传册112

5.1新建文档113

5.2设置文档页面113

5.2.1设置纸张大小与方向113

5.2.2调整页边距114

5.3编辑公司简介内容114

常见问题 公司简介一般包括哪些内容114

5.3.1将内容分页115

5.3.2制作简介封面115

经验分享 公司简介的重要性115

5.3.3设置分栏排版119

5.3.4设置正文字体与段落格式120

5.3.5设置带圈字符122

5.3.6设置文字首字下沉124

5.3.7为公司项目添加项目符号124

经验分享 公司宣传册的制作思路125

5.4设置公司图片126

5.4.1插入图片126

5.4.2设置图片环绕效果126

5.4.3设置图片样式127

常见问题 公司图片如何筛选128

5.4.4为图片添加题注129

经验分享 企业发展的因素129

5.5为公司简介添加艺术字130

5.5.1插入醒目艺术字吸引他人眼球131

5.5.2设置艺术字131

5.6设计公司管理层结构图132

5.6.1插入SmartArt图形132

5.6.2美化结构图133

5.7为公司简介宣传册设置页面颜色和边框134

5.8制作邮寄宣传册的信封135

常见问题 信封的格式是什么136

专家点拨 企业的宣传方法138

Chapter06 制作投标报价书139

6.1编辑文档140

经验分享 制作报价书的要点140

6.1.1设置字符格式140

经验分享 报价书的封面排版141

6.1.2设置段落格式142

6.2制作报价书大纲143

6.2.1修改并套用标题样式143

6.2.2设置大纲级别145

6.3为报价书添加表格145

6.3.1插入表格并输入内容145

6.3.2调整表格布局146

6.3.3美化表格147

6.4绘制施工流程图150

6.4.1绘制与排列图形151

6.4.2添加文字与连线151

6.4.3调整与美化结构图152

6.5制作报价书索引与目录154

6.5.1添加页码155

6.5.2插入文件索引156

6.5.3插入文件目录157

专家点拨 投标报价的技巧和策略158

Chapter07 制作部门工作计划表159

7.1制作奇偶页不同的页眉160

常见问题 为什么日常工作需要计划160

7.1.1为文档插入页眉160

7.1.2设置页眉格式160

经验分享 5W2H法制订工作计划161

7.2制作工作计划表框架162

经验分享 计划表标题的3种写法163

7.2.1插入表格并输入内容163

常见问题 计划表正文通常包含哪些内容164

7.2.2合并单元格164

7.2.3设置表格中文本的对齐方式165

7.2.4插入单元格165

7.2.5调整单元格大小166

7.2.6调整单元格边距166

7.3设计表格斜线表头167

7.4设计工作计划表169

7.4.1设置表格边框169

7.4.2设置表格底纹171

7.4.3设置表格内文本172

7.5为计划表添加说明栏173

经验分享 说明栏的作用173

7.5.1插入文本框173

7.5.2在文本框中添加并设置文字174

7.5.3为文本框应用样式174

专家点拨 如何运用目标管理法制订工作计划177

Chapter08 制作产品销售合同178

8.1打开合同179

8.2对合同进行批阅179

常见问题 合同有哪些种类179

8.2.1修订功能180

经验分享 合同的内容要点180

8.2.2文档批注181

8.3修订与批注的查看182

8.3.1使用审阅窗格查看182

经验分享 合同有效成立的条件182

8.3.2显示原始状态与最终状态183

8.4修订显示设置184

8.5传递智能化产品合同185

8.5.1接受与拒绝修订185

8.5.2设置保护文档186

8.5.3设置文件保护187

8.5.4发送电子邮件188

经验分享 起草合同中的注意事项188

经验分享 合同的形式189

8.6相关高级功能运用190

8.6.1为合同添加水印190

8.6.2将合同保存为模板191

经验分享 无效合同的特征与情形191

专家点拨 签订合同的注意事项192

第3篇 Excel办公基础篇194

Chapter09 别让繁琐的填表累了手——快速制作专业的办公表格194

9.1快速输入表格数据195

9.1.1快速输入相同数据196

9.1.2使用序列快速填充数据198

办公应用 填充员工偶数工号199

9.2设置数字格式202

9.2.1使用“会计专用”格式202

9.2.2使用“货币”格式203

9.2.3使用“百分比”格式205

9.2.4使用“日期”格式205

9.3设置数据的条件格式206

9.3.1使用“突出显示单元格规则”207

9.3.2使用“项目选取规则”207

9.3.3直观的“数据条”208

9.3.4美丽的“色阶”209

9.3.5形象的“图标集”209

9.3.6管理规则210

9.4数据有效性211

办公应用 标记加班表的重复姓名211

9.4.1设置数据有效性213

办公应用 在下拉列表中选择指定日期215

9.4.2圈释无效数据216

9.4.3定位到包含数据有效性的单元格217

Chapter10 别被数据计算烦了心——数据的简单分析与运算219

10.1对数据进行排序220

10.1.1按多个关键字进行排序221

10.1.2按照特定的顺序排序222

10.1.3按笔画排序223

10.1.4按字符数量排序224

10.1.5排序字母与数字的混合内容225

办公应用 按颜色排列员工销售名次226

10.2筛选出有用的数据226

10.2.1自动筛选227

10.2.2自定义筛选228

10.2.3高级筛选229

10.2.4删除重复值230

办公应用 筛选大于平均值的销售数据231

10.3单元格的引用方式231

10.3.1 A1引用方式233

10.3.2 R1C1引用方式233

10.3.3相对引用234

10.3.4绝对引用235

10.3.5混合单元格引用235

10.3.6在同一工作簿中引用其他工作表中的单元格236

10.4定义名称237

10.4.1在名称框中定义名称238

10.4.2通过“新建名称”对话框定义名称239

10.4.3根据所选内容定义名称240

10.4.4将名称用于公式241

10.5输入并编辑数组242

10.5.1输入数组242

10.5.2复制数组243

10.6函数的使用243

10.6.1输入函数245

10.6.2使用嵌套函数247

10.7使用公式时产生的错误及解决方法248

办公应用 使用CLEAN函数删除表格中所有非打印字符249

10.7.1使用公式时出现的错误提示249

10.7.2追踪引用单元格249

10.7.3追踪从属单元格250

10.7.4隐藏公式250

10.7.5错误检查251

10.7.6追踪错误252

Chapter11 高级办公人员的必备——数据的高级分析及安全管理253

11.1加载规划求解工具254

11.2规划求解255

11.2.1创建规划求解255

办公应用 制作产品利润规划表258

11.2.2保存规划求解方案258

11.3使用宏自动操作工作表259

11.3.1加载“开发工具”选项卡260

11.3.2录制宏260

11.3.3运行宏262

11.3.4编辑宏263

11.4保护工作簿264

11.4.1设置打开和修改密码264

11.4.2保护工作簿结构266

11.4.3自动保存工作簿267

11.4.4修复破坏的工作簿267

11.5保护工作表268

办公应用 不让他人更改工作簿窗口269

11.5.1设置工作表的操作密码269

11.5.2设置其他用户可编辑区域270

11.6设置数字签名271

11.6.1创建数字签名271

11.6.2使用数字签名保护工作簿272

Chapter12 数据的直观展现——图表、数据透视表、数据透视图274

12.1使用迷你图分析数据275

12.1.1插入迷你图276

12.1.2编辑迷你图数据277

12.1.3更改迷你图类型278

12.1.4显示迷你图数据点278

12.1.5设置迷你图坐标轴279

12.1.6美化迷你图280

12.2创建专业统计图表280

12.2.1插入图表281

办公应用 使用迷你图查看区域销售量的波动281

12.2.2设置图表标题与单元格相连282

12.2.3向图表追加数据系列283

12.2.4为图表设置数据标签284

12.2.5显示模拟运算表284

12.3美化图表外观285

12.3.1套用图表布局样式286

12.3.2套用图表样式286

12.3.3设置背景墙和基底287

12.4预测数据趋势288

12.4.1添加与设置趋势线289

12.4.2添加与设置误差线290

12.5如何创建动态的图表291

12.5.1什么是控件291

12.5.2窗体按钮与图表的灵活结合292

12.6交互报表数据透视表的创建与设置297

12.6.1创建数据透视表299

12.6.2改变字段项的排列顺序299

12.6.3修改值汇总方式300

12.6.4改变字段的显示方式301

12.6.5显示数据来源301

12.6.6设置数据透视表样式302

12.7使用数据透视图303

12.7.1创建数据透视图303

办公应用 快速按地区筛选销售信息303

12.7.2对图表进行快速布局304

12.7.3应用图表样式305

12.8图表中新增筛选工具——切片器的使用306

12.8.1在透视表中轻松筛选指定数据306

12.8.2在透视图中准确显示指定的数据图表308

第4篇 Excel办公实战应用篇310

Chapter13 制作公司日常费用清单310

13.1制作日常报销费用条例311

13.1.1合并单元格311

13.1.2输入公司报销费用条例312

13.1.3设置报销费用规范格式312

13.1.4移动报销费用条例位置314

13.1.5隐藏网格线314

13.1.6重命名工作表315

13.2制作日常费用清单表格316

13.2.1输入清单数据316

13.2.2设置文本格式317

13.2.3设置数据对齐方式317

13.2.4设置边框与颜色318

13.2.5设置数据格式320

13.2.6应用条件格式查看重复日期320

13.3计算公司日常费用金额321

13.3.1计算各报销费用的余额321

经验分享 控制费用开支的方法321

13.3.2按照日期筛选报销信息322

经验分享 报销的票据有哪些要求322

13.4保护与打印报销单323

13.4.1设置保护措施323

常见问题 差旅费报销程序是什么323

13.4.2打印日常费用清单324

经验分享 费用报销单的填写要求324

经验分享 报销的程序325

专家点拨 管理公司日常开支的方法和技巧326

Chapter14 仓库进/出货核算表327

14.1制作货物进/出库表328

14.1.1创建入库表328

14.1.2创建出库表329

14.2制作货物总账表330

14.2.1使用数据有效性录入货物名称330

14.2.2按货物名称计算进/出库金额332

经验分享 现代化仓库的优点334

常见问题 怎样快速地盘点仓库货物335

14.2.3使用数组计算库存余额335

经验分享 合理制订安全库存量336

14.2.4应用VLOOKUP函数调用货物剩余库存336

经验分享 库存区规划原则337

14.3应用图表形式展示库存信息337

经验分享 仓库管理需要注意的问题338

常见问题 什么是仓库管理340

专家点拨 库存控制四大方法340

Chapter15 制作员工信息与晋升统计分析表342

15.1制作员工信息数据表343

15.1.1输入数据并设置表格格式343

常见问题 怎样才能管理好员工信息343

经验分享 准确记录员工个人信息的重要性344

15.1.2从身份证号中提取生日、性别等信息345

经验分享 合理安排相对应学历的员工345

15.1.3应用DATEDIF函数计算员工年龄347

15.1.4应用DATEDIF函数计算员工工龄348

15.2使用 SUMPRODUCT函数统计符合要求的数据349

常见问题 如何让员工从事合适的工作349

15.3统计不同年龄段员工信息350

15.3.1应用COUNTIF函数统计分段信息350

常见问题 如何了解员工每月工作成效350

15.3.2使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息351

15.4用数据透视表分析员工学历水平352

经验分享 培训价值需以绩效改变为根本352

经验分享 升任新职前的职场准备353

15.5使用切片器筛选员工学历信息354

常见问题 晋升的底线性错误有哪些354

15.6制作员工晋升成绩单355

15.6.1使用SUM函数计算各员工总成绩355

经验分享 职场晋升的技巧355

15.6.2使用AVERAGE函数计算员工平均分数356

经验分享 向杜拉拉学10大升职“计”356

经验分享 正确对待考评结果的强制分布356

15.6.3使用RANK函数计算排列员工成绩名次357

15.6.4使用COUNTIF函数计算达到面试成绩的合格人数357

经验分享 单位绩效考核的理念、技术与方法357

专家点拨 知人善用的公司管理技巧358

Chapter16 制作员工薪资福利管理表360

16.1创建基本数据表361

16.1.1创建员工薪资数据表361

16.1.2创建销售记录单362

16.1.3创建销售业绩单363

16.2分析销售记录单366

16.2.1筛选数据366

16.2.2分类汇总功能367

16.3计算薪资数据367

常见问题 如何避免薪资结构设计不合理367

经验分享 拟定有效的长期激励形式367

16.3.1导入销售奖金368

经验分享 薪资激励机制设计的关键368

16.3.2计算请假扣罚额369

16.3.3计算代扣所得税370

经验分享 通过排行榜激励员工370

16.3.4计算应付薪资371

16.4共享工作簿371

16.4.1保护工作簿371

常见问题 如何充分发挥奖金激励作用371

16.4.2启用共享工作簿功能372

经验分享 所得税的计算方式372

16.5设计工资条373

16.5.1为“薪资表”定义名称373

经验分享 基于战略的宽带薪酬设计373

16.5.2输入工资条数据374

经验分享 宽带薪酬有利于保留和吸引高绩业绩员工374

16.6打印工资条376

16.6.1设置打印纸张方向和页边距376

经验分享 合理的薪资系统要求376

16.6.2设置打印份数377

经验分享 薪酬分级的依据377

专家点拨 良好的薪资体系的重要性377

Chapter17 制作产品促销计划表379

17.1创建促销计划表380

常见问题 常见的促销方式有哪些380

常见问题 哪些产品适合特价促销策略382

17.2促销项目安排382

17.2.1完善促销项目安排表382

17.2.2绘制甘特图383

经验分享 产品促销应注意的问题387

17.3促销产品销售分析387

17.3.1完善促销产品销售表387

17.3.2使用图标集分析数据388

经验分享 促销的作用389

经验分享 策划降价促销的原因390

17.3.3销售数据的排序390

17.4产品销售占比分析391

17.4.1使用分类汇总分析数据391

经验分享 促销的通用特征392

17.4.2绘制三维饼图392

17.4.3设置三维饼图格式392

经验分享 特价促销的操作技巧393

常见问题 促销疲劳了怎么办394

专家点拨 不同产品促销手段的优、缺点分析395

第5篇 综合办公应用篇397

Chapter18 Word与Excel在办公中的协同应用397

18.1在Word中使用Excel398

18.1.1在Word中插入电子表格399

18.1.2在Word中嵌入Excel图表400

18.1.3在Word中编辑Excel图表402

18.1.4Excel让Word表格的行列互换更简单403

18.2从Excel中导出数据到Word405

18.2.1将Excel图表复制到Word文档中405

18.2.2将Excel销售表数据链接到Word文档406

18.3在Excel中嵌入Word文档407

18.4从Word中导出数据到Excel409

18.4.1将Word中的SmartArt图形复制到Excel中并显示为图片410

18.4.2将Word文档链接到Excel中411

Chapter19 合理运用Word/Excel制作调查报告412

19.1使用Word制作调查数据表413

19.1.1在Word中插入表格413

19.1.2输入表格数据414

19.1.3美化表格414

常见问题 什么样的报告才算有说服力415

19.2将表格复制到Excel 2010中416

19.3在Excel中分析数据416

经验分享 学习整理专业调查报告的方法416

19.3.1使用函数计算数据417

经验分享 制作调查报告的关键417

19.3.2在Excel中创建图表分析数据419

19.3.3在Excel中创建数据透视表分析数据421

常见问题 如何让图表有效地统计数据421

经验分享 调查报告的特点422

经验分享 调查报告的写作423

19.4将计算结果反馈到Word中424

19.5在Word中插入分析的图表并显示为图标425

经验分享 调查报告的作用425

19.6在Word中创建数据透视表链接426

专家点拨 制作调查报告的要点427