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第一部分 入门篇1

第一章 概述1

一、Excel能够做些什么？1

二、Excel中文版与Excel英文版之间的问题2

三、Excel 5.0与Excel for Windows 95的关系3

四、本书的使用约定3

1. 计算机基础知识3

2. 本书中符号使用规定5

第二章 Excel的运行环境与安装6

一、运行Excel所需的硬件与软件环境6

1. 运行Excel所需的硬件环境6

2. 运行Excel需要的软件环境7

二、Excel安装窗口介绍8

1. Windows 3.X版本安装窗口介绍8

2. Windows 95版本安装窗口介绍9

三、Excel安装操作过程10

第三章 Excel基础知识17

一、Excel的启动与退出17

1. Excel 5.0的启动17

2. Excel for Windows 95的启动18

3. Excel的退出20

二、Excel屏幕21

1. Excel的窗口21

2. 单元格及其行与列22

3. 编辑栏（Formula Bar）23

4. 状态栏（Status Bar）23

5. 编辑栏与状态栏的打开或关闭25

6. 滚动条与工作表标签25

7. Excel的菜单栏与快捷菜单26

8. 工作簿与工作表26

三、Excel窗口的工具栏27

1. 常用(Standard)工具栏27

2. 格式(Formatting)化工具栏27

3. 工具栏的打开与关闭27

4. 变化的鼠标器指针29

四、光标及单元格操作30

1. 光标及插入点30

2. 选择一个单元格31

3. 数据块、活动区及填充柄31

4. 选择连续单元格区域33

5. 选择不连续单元格区域34

6. 在数据块中选择单元格区域35

第二部分 初级篇37

第一章 建立您的工作簿37

一、初次使用工作表37

1. 工作表、文字与数字37

2. 数字值的输入方法38

3. 数字值的显示39

4. 文字的输入方法40

5. 在单元格区域中输入数据41

6. 单元格的复制填充42

7. 移动单元格44

8. 插入单元格、行或列46

9. 删除单元格、单元格内容、行或列48

10. 建立“插入与删除”工具栏50

11. 自动产生数字序列52

12. 建立自定义序列55

二、工作表中数据的计算56

1. 公式56

2. 运算规则56

3. 简单的求和计算57

4. 求平均数的计算方法57

5. 单元格引用58

6. 相对引用、绝对引用与混合引用59

7. 对其它工作表的单元格引用60

8. 不连续单元格的求和计算61

9. 多重不连续区域的求和技巧61

10. 数组62

11. 单元格与单元格区域的命名64

12. 将小数变成整数65

第二章 工作簿文件操作66

一、保存工作簿文件66

1. 工作簿与计算机文件66

2. 第一次保存文件(Save)67

3. 再次保存文件70

4. 使用“另存为(Save As…)”命令的好处71

5. 保存工作区(Save Workspace)命令71

6. 自动保存文件72

7. 关于存放文件的目录73

二、关闭与打开文件74

1. 关闭文件74

2. 建立新工作簿文件75

3. 在数个工作簿之间进行切换75

4. 打开已有的文件76

5. 打开最近使用过的文件76

6. 查找文件77

第三章 工作表的编辑与修饰80

一、工作表内容的编辑与修改80

1. 自动写小数点80

2. 对单元格内容进行编辑81

3. 批量修改单元格数据82

4. 撤销与重复工具的使用83

5. 段落重排84

6. 查找与替换85

7. 拼写检查87

8. 追踪审核87

9. $、￥或￡89

二、对工作表进行格式化90

1. 设置粗体、斜体和字符下划线91

2. 设置字体与字号91

3. 调整行高与列宽92

4. 设置单元格中数据的设置93

5. 数字的格式化95

6. 设置表格线95

7. 设置单元格及字体颜色96

8. 格式化控制中心97

9. 格式的拷贝与删除98

10. 自动分页与手工分页99

11. 删除分页线99

三、特殊操作技巧100

1. 分割窗口与冻结分割区100

2. 特殊格式的工作表101

3. 制作表格斜线103

4. 制作特殊格式的文字104

5. 制作特殊效果的文字104

6. 标题行文字的处理方法105

7. 工作表自动格式化106

第四章 工作表的打印操作107

一、页面设置107

1. 打印机的设置107

2. 选择打印纸大小—设置页面108

3. 设置页边距109

4. 设置页眉与页脚110

5. 自定义页眉页脚111

6. 页码不从1开始编号112

7. 每页都打印出表头112

8. 打印表格线113

二、打印输出114

1. 打印预览114

2. 在预览图中调整页边距115

3. 打印当前或全部工作表116

4. 打印工作表的某个区域116

5. 打印工作表的某些页117

6. 多份打印117

7. 如何中途停止打印117

8 打印故障处理119

第三部分 提高篇121

第一章 操作常识121

一、自动启动121

1. 自动启动Excel121

2. 删除应用程序图标122

3. 调整排列组件窗口123

4. 自动打开常用工作簿124

二、文件与工作表操作125

1. 插入工作表125

2. 删除工作表126

3. 重新命名工作表126

4. 移动和复制工作表127

5. 建立与撤销工作组128

6. 修改默认工作表个数128

7. 单元格的保护129

8. 工作表的保护与撤销保护129

9. 工作簿的保护与撤销保护131

10 行与列的隐藏与取消隐藏131

11. 工作表的隐藏与撤销隐藏132

第二章 函数的应用134

一、函数与公式134

1. 函数的规则135

2. 参数的类型135

3. 在工作表中输入函数136

4. 使用“函数指南”136

5. 建立函数嵌套的操作实例137

6. 用鼠标器插入单元格引用138

7. 函数查询139

8. 安装“加载宏”函数140

二、 Excel中的常用函数141

1. 数学函数142

2. 三角函数145

3. 统计函数146

4. 数据库函数148

5. 逻辑函数149

6. 日期和时间函数151

三、专用函数153

1. 计算投资的函数153

2. 计算偿还率函数157

3. 计算折旧函数161

4. 分析债卷函数163

5. 描述统计工具164

6. 频率统计及直方图工具166

7. 回归分析工具168

第三章 图表制作与编辑171

一、制作图表171

1. 最简单的图表制作方法171

2. 图表类型与图表元素172

3. 独立图表与嵌入图表174

4. 用“图表指南”创建嵌入图表174

5. 组合图的应用178

6. 定义图表区的技巧179

7. 隐藏数据对图表的影响179

二、图表编辑与格式化181

1. 图表的激活181

2. 图表的复制、移动与删除181

3. 图表的缩放182

4. 在图表中加入或取消标题文字182

5. 给图表设置“浮动”文字184

6. 为图形添加数据标记185

7. 给单个图元添加数据标记186

8. 图表区的格式化186

9. 图表区的激活与缩放187

10. 图形区的格式化188

11. 对数据系列格式化189

12. 对坐标轴进行设置189

13. 图例的缩放及移动191

14. 图例的格式化操作191

15. 改变单个图例项的格式192

16. 改变图例文字及删除图例192

17. 在图表中加入新图元192

18. 图元的格式编辑193

19. 图元的删除194

三、图表的打印操作194

1. 嵌入图表的打印194

2. 单独打印嵌入图表195

3. 独立图表的打印195

第四章 数据维护与管理197

一、数据的维护197

1. 工作表、数据清单及数据库197

2. 读入数据库库文件198

3. 数据清单存成数据库库文件199

4. 用“记录单”维护工作表200

5. 数据的排序操作201

6. 关于中文排序202

7. 用“自动筛选”功能寻找数据203

8. 用“自定义”选项筛选数据204

9. “高级筛选”操作方法206

二、数据的分类管理208

1. 建立分类汇总报表208

2. 分类汇总表的使用209

3. 筛选与分类汇总210

4. 分类汇总的保存与打印211

5. 建立数据透视表212

6. 改变透视表的统计方式215

7. 修改透视表字段的名字217

8. 数据透视表中数据的隐藏217

9. 更新数据透视表的数据218

10. 对数据透视表进行分页218

11. 重排数据透视表的字段220

12. 删除与增加数据透视表字段220

13. 数据透视表的排序221

14. 多个工作表的数据透视表221

三、数据的链接与共享224

1. 链接的目的224

2. 建立工作表之间的链接224

3. 建立工作表区域之间的链接226

4. 链接工作簿的打开与关闭226

5. 查找源工作簿227

6. 改变与恢复工作簿的链接227

7. 切断链接228

第五章 高级实用工具229

一、假设分析229

1. 单变量模拟运算表229

2. 单变量多公式模拟运算230

3. 双变量模拟运算表231

4. 什么是“单变量求解”233

5. “单变量求解”的应用233

6. “3.63798E—12”是什么235

二、规划求解与方案管理器235

1. 关于“规划求解”235

2. 构筑事件的数据模型236

3. “规划求解”的操作237

4. int(integer)-整数约束条件239

5. 规划求解报告240

6. 保存求解参数及求解方案240

7. 规划求解的另一个实例241

8. “方案”管理器242

9. 定义一个方案242

10. 增加新方案244

11. 编辑与删除方案245

12. 查看与归并方案245

13. 建立方案报告245

三、宏与Visual Basic246

1. Excel中的宏246

2. 建立宏246

3. 运行宏248

4. 以相对位置记录宏249

5. 从工作簿中删除宏249

6. 编辑宏250

第六章 数据交换251

一、Excel向其它应用程序传递数据251

1. 在Word文档中粘贴Excel数据表251

2. 工作表与Word文档的链接252

3. 在Word文档中插入独立图表254

4. 在Word文档中插入嵌入图表255

5. Excel图表粘贴到PowerPoint图片中256

6. Excel数据表输出成文本文件256

二、 Excel接收其它应用程序的数据257

1. 文本文件转换成Excel数据表257

2. 在工作表中粘贴PowerPoint图片259

3. 在Excel中粘贴Word表格260

附录一:常用快捷键261

附录二:错误值及产生的原因263

附录三:分类汇总函数265