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第一章 档案概论1

第一节 档案的起源与沿革1

第二节 档案的定义8

第三节 档案的作用和价值19

一、档案的一般作用20

二、档案的基本价值25

三、档案发挥作用的规律性29

第四节 中华人民共和国国家档案全宗33

第二章 档案工作概论38

第一节 档案工作的内容和性质38

一、档案工作的内容38

二、档案工作的性质和意义42

第二节 我国档案工作的基本原则47

第三节 档案机构52

一、档案室52

二、档案馆54

三、档案事业管理机构56

四、档案机构之间的相互关系57

第三章 档案的收集59

第一节 档案收集工作的意义和要求59

一、收集工作的内容和意义59

二、收集工作的要求61

第二节 机关内文件的归档66

一、归档制度66

二、归档组织工作71

第三节 档案馆对档案的收集74

一、档案馆档案的来源和收集的范围74

二、现行机关档案和撤销机关档案的接收76

三、历史档案的接收与征集79

第四章 档案的整理89

第一节 档案整理工作的内容和原则89

一、档案整理工作的内容和意义89

二、档案整理工作的原则90

第二节 全宗95

一、全宗的概念及其意义95

二、全宗构成的条件和立档单位99

三、立档单位的变化和全宗的划分102

四、人物全宗105

五、全宗的补充形式105

六、全宗群107

七、判定档案所属全宗108

八、全宗的编号与排列110

第三节 全宗内档案的分类118

一、分类的意义和要求118

二、分类的一般方法121

三、常用的分类方法122

四、分类法的选择和分类方案的编制127

五、机关内党、政、工、团档案分类131

六、人物全宗内档案的分类132

第四节 立卷133

一、立卷工作的内容和意义133

二、案卷组合方法134

三、卷内文件整理140

四、案卷封面编目和案卷装封142

第五节 类内案卷排列和案卷目录146

一、案卷排列146

二、案卷目录147

第六节 档案整理工作的组织152

一、档案整理工作诸环节 及其相互关系152

二、现行机关档案整理工作的组织157

三、积存档案和零散文件整理工作的组织159

四、档号及其使用规则162

第五章 档案的鉴定163

第一节 档案鉴定工作的内容和意义163

一、档案鉴定工作的内容163

二、档案鉴定工作的意义164

第二节 鉴定档案的原则和方法165

一、决定档案保存价值的因素165

二、鉴定档案的原则167

三、分析档案价值的一般方法168

四、关于鉴定档案的方法论问题174

第三节 档案保管期限表177

一、档案保管期限表的作用和类型177

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分185

三、档案保管期限表的编制方法189

第四节 档案鉴定工作制度和组织190

一、档案鉴定工作的制度190

二、档案鉴定工作的组织方法191

三、档案的销毁194

第六章 档案的保管与库房管理197

第一节 档案保管工作概述197

第二节 档案的包装201

第三节 库房的管理203

第七章 档案统计212

第一节 档案统计概述212

第二节 档案的登记221

一、档案数量和状况的登记221

二、档案利用的登记230

第三节 档案事业管理机关和档案馆的基本统计234

第八章 档案的编目与检索251

第一节 档案检索工作的内容和意义251

一、档案检索工作内容251

二、检索在档案工作中的地位252

第二节 档案检索工具种类和编制要求255

一、检索工具的职能255

二、检索工具的种类256

三、编制检索工具的基本要求259

第三节 档案著录262

一、著录及其意义262

二、著录项目263

三、标识符号264

四、著录格式265

五、著录详简级次267

六、著录用文字及著录来源268

七、著录方法268

第四节 档案标引与词表275

一、档案分类标引275

二、档案主题标引277

三、档案主题词表281

第五节 卡片式档案检索工具的组织和管理285

第六节 书本式档案检索工具的一般编制方法298

第九章 档案利用服务307

第一节 档案利用服务工作概述307

第二节 档案利用服务方式312

一、阅览室313

二、外借315

三、制发复制本315

四、展览316

五、制发档案证明318

六、参考咨询320

第三节 开放档案322

第十章 档案馆（室）编研工作325

第一节 编研工作的内容和意义325

第二节 参考资料327

第十一章 明清档案的管理336

第一节 明清档案的构成和沿革336

一、明清档案的构成336

二、明清档案的沿革338

第二节 明清档案的特点和作用340

一、明清档案特点340

二、明清档案的作用346

第三节 明清档案管理的原则和要求349

第四节 明清档案的管理方法355

一、明清档案的征集355

二、明清档案的整理与编目355

三、明清档案的鉴定360

第五节 明清档案的开放利用361

一、明清档案开放利用的意义和档案利用的新特点361

二、接待查阅和函复咨询364

三、编译出版档案史料365

四、举办档案展览368

第十二章 民国档案的管理371

第一节 民国档案概述371

一、民国档案构成371

二、民国档案沿革372

三、民国档案特点374

四、民国档案的作用377

第二节 民国档案的收集380

第三节 民国档案的整理383

一、民国档案整理要求383

二、关于按全宗整理档案的问题385

三、关于全宗内档案的分类问题388

四、关于案卷标题的问题390

第四节 民国档案的开放利用393

一、民国档案开放的意义393

二、民国档案开放利用工作的原则与方式394

第十三章 档案管理自动化问题397

第一节 计算机与档案工作现代化397

第二节 电子计算机简介402

一、电子计算机的发展简史和主要特征402

二、电子计算机的应用404

三、电子计算机硬件和软件405

四、程序设计语言407

五、小型和微型计算机、计算机网410

第三节 国外档案自动化发展概述411

第四节 档案造库编目系统414

第五节 档案自动检索系统和检索语言417

第六节 档案管理系统421

第七节 档案管理自动化的准备工作423

一、档案卡片423

二、电子计算机检索和主题标引424

三、档案词表自动管理系统426