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上编 中文文书实务Chinese Writing for Practical Purposes3

第一章　绪论：文书学概述Introduction:Document Studies3

第一节　文书及文书学Document and Document Studies3

第二节　文书与文书工作的发展历程The Development of Document Studies8

第二章　现行机关文书概述Introduction:Institutional Documents24

第一节　现行机关文书及其分类Institutional Documents and Classification24

第二节 现行机关公文的特点、分类、作用Language Features,Classification and the Functions of Institutional Documents29

第三章　现行国家党、政机关公文以及通用、常用文书文种及格式Different Types and Layouts of Official Documents34

第一节　现行国家行政机关公文文种及用法（一）Official Documents in Institutional Settings（Ⅰ）35

第二节　现行国家行政机关公文文种及用法（二）Official Documents in Institutional Settings（Ⅱ）51

第三节 现行国家行政机关公文文种使用常见错误类析Error Analysis of Official Documents in Institutional Settings66

第四节 现行国家行政机关公文格式（一）Layouts of Official Documents in Institutional Settings（Ⅰ）——公文格式的国家标准Standardized Format70

第五节　现行国家行政机关公文格式（二）Layouts of Official Documents in Institutional Settings（Ⅱ）——正确理解和标识公文格式Different Layouts89

第六节　现行国家行政机关公文的特定格式Layouts of State Official Documents102

第七节 现行党的机关公文文种及格式Documents and Layouts in Governmental Settings108

第八节　现行机关通用、常用文书及其格式Common Documents and Layouts in Institutional Settings122

第四章　现行机关文书工作概述Institutional Files Documents140

第一节 机关文书工作的组织、任务、原则Institutional Management,Tasks and Principles140

第二节 机关与机关之间的行文制度Inter-Institutions Communication Style144

第一节 发文稿纸格式及其项目标识Layout and Heading151

第五章 机关文书工作的开端——文书制作Institutional Writing151

第二节 公文的拟制Document Drafting153

第六章 机关文书工作过程（一）——文书的处理Dealing With Documents167

第一节　收文的处理Some Procedures167

第二节　发文的办理Procedures of Issuing a Document173

第七章　机关文书工作过程（二）——文书的管理Management of Documents179

第一节　文书管理概述General Introduction179

第二节　文书管理的具体工作Rules Regulations181

第一节 文书立卷工作概述General Introduction188

第八章 机关文书工作的终结——文书的立卷和归档Document Archiving188

第二节 文书立卷的具体步骤Specific Procedures193

第三节 文书立卷的方法Archiving Methods199

第四节 案卷标题的拟写Extraction Indexing203

第五节 案卷的编目装订与归档Cataloguing and Archiving206

下编 英文文书实务English Writing for Practical Purposes213

Chapter 1．Introduction绪论213

Ⅰ．Practical English Writing in China英文文书在中国213

Ⅱ．Who the Book Is for and How the Book Is Designed英文文书的编写思路214

Ⅲ．Classification and Language Features英文文书的分类和语言特点214

Ⅳ．Writing Practice写作练习227

Chapter 2．Notices and Announcements通知235

Ⅰ．Preview通知类文书综述235

Ⅱ．Samples and Notes范文阅读和内容简析236

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语267

Ⅳ．Writing Practice写作练习268

Chapter 3．Speeches讲演274

Ⅰ．Preview讲演类文书综述274

Ⅱ．Samples and Notes讲演稿实例及其内容简析274

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语304

Ⅳ．Writing Practice写作练习307

Chapter 4．Letters书信312

Ⅰ．Preview书信类文书综述312

Ⅱ．Samples and Notes书信类实例及其文本简析318

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语335

Ⅳ．Writing Practice写作练习339

Chapter 5．Business Correspondence公务往复类文书347

Ⅰ．Preview公务往复类文书综述347

Ⅱ．Samples and Notes公务信函实例及其文本简析347

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语357

Ⅳ．Writing Practice写作练习359

Chapter 6．Memorandum备忘类文书363

Ⅰ．Preview备忘类文书综述363

Ⅱ．Samples and Notes备忘录实例及其文本简析364

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语380

Ⅳ．Writing Practice写作练习380

Chapter 7．Electronic Communication电子类文书383

Ⅰ．Preview电子类文书综述383

Ⅱ．Samples and Notes电子类文书实例及其文本简析386

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语389

Ⅳ．Writing Practice写作练习391

Chapter8．Signs标识类文书395

Ⅰ．Preview标识类文书综述395

Ⅱ．Samples and Notes标识类文书实例及其文本简析396

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语400

Ⅳ．Writing Practice写作练习402

Suggested Answers to Selected Exercises部分练习题参考答案405

附录1 出版物数字用法的规定425

附录2 中华人民共和国国家标准校对符号及其用法432

附录3　机关文件材料归档和不归档的范围437

参考书目441