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第一篇 有效使用打定机或字处理机3

第一章 初识打字机及字处理机3

§1．1 手动打字机4

§1．2 电子打字机8

§1．3 初识计算机11

§1．4 输入设备12

§1．5 输出设备13

§1．6 硬件17

§1．7 软件24

§1．8 文字处理初步26

§1．9 创建新的文档32

§1．10 文档的保存33

§1．11 文档的打印38

第二章 正确使用键盘和鼠标45

§2．1 键盘概述46

§2．2 键盘功能键47

§2．3 特殊命令键48

§2．4 打字机键盘50

§2．5 鼠标简介51

§2．6 鼠标的使用52

§2．7 使用鼠标进行导航57

第三章 提高输入的速度和精确度61

§3．1 盲打与导键62

§3．2 字母键练习64

§3．3 大写字母的指法78

§3．4 数字键练习80

§3．5 常用标点和符号和指法82

§3．6 提高打字速度84

§3．7 输入中文96

第四章 文件的存档保管100

§4．1 工作的清洁、整齐101

§4．2 文件存档111

§4．3 确保信息的安全性和保密性124

第五章 选用合适的帮助资源127

§5．1 寻求词典的帮助128

§5．2 在线帮助系统130

§5．3 使用词典检查拼写和语法135

第二篇 Word的使用及商业文档的制作143

第一章 准确地生成Word文档143

§1．1 Word操作的预备知识144

§1．2 文档外观设计153

§1．3 中英文表格的制作188

§1．4 Word操作的高级技巧189

§1．5 小心错误的干扰204

§1．6 Word文档对手稿形式的规范化要求209

§1．7 文档输入的综合练习217

第二章 校对和改正文本222

§2．1 自动更正223

§2．2 自动更正词条225

§2．3 拼写检查228

§2．4 语法检查233

第三章 商业信函的格式及其他235

§3．1 商业书信的结构236

§3．2 商业信函书写格式242

§3．3 商业信函文本格式244

§3．4 懒人的主意250

§3．5 信封的写法256

§3．6 制作标签257

§3．7 使用工具快速制作信封257

§3．8 使用工具生成标签259

§3．9 备忘录的格式260

§3．10 带有主题词的备忘录263

§3．11 带有特殊符号的备忘录264

§3．12 利用模板制作备忘录266

§3．13 利用模板生成自己需要的备忘录268

§3．14 报告272

§3．15 报告的连续页码处理274

§3．16 图表的使用276

§3．17 日程表和议程表277

§3．18 菜单格式的文本制作282

第三篇 正确的作业姿势与现代办公环境287

第一章 正确作业姿势287

§1．1 一般作业姿势常识287

§1．2 计算机键盘输入的正确姿势289

第二章 正确使用现代办公设备294

§2．1 电话机294

§2．2 打印机296

§2．3 静电复印机304

§2．4 传真机307

§2．5 扫描仪310

§2．6 碎纸机312

第三章 办公设备的维护314

§3．1 电话机314

§3．2 打印机315

§3．3 静电复印机320

§3．4 传真机325

§3．5 扫描仪328

§3．6 碎纸机329

本书参考文献331