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目 录1

导言1

第一部分PowerPoint概述7

第1章设置PowerPoint工作环境7

1.1 什么是PowerPoint?7

1.2 PowerPoint的基本概念（要读这一节！）8

1.2.1 PowerPoint视图9

1.2.2启动PowerPoint12

1.2.3视图的切换14

1.2.4控制PowerPoint窗口15

1.2.5对演示文稿窗口进行操作16

1.2.6工具栏的使用17

1.2.7移动幻灯片19

1.2.8存盘20

1.3求助22

1.3.1Office助手23

1.3.2在Web上访问Microsoft24

1.3.3获取帮助的其他方法24

第2章PowerPoint的基本操作25

2.1第一步：开始制作演示文稿25

2.2第二步：选择演示文稿的内容和外观26

2.4第四步：增加图表、组织结构图和表格幻灯片27

2.3第三步：输入和编辑文本27

2.5第五步：增加注解和图饰29

2.6第六步：检查演示文稿31

2.7第七步：存盘31

2.8第八步：打印输出，制成幻灯片或电子演示文稿31

2.9第九步：享受成功的喜悦32

第二部分建立基本演示文稿35

第3章开始制作演示文稿35

3.1从演示文稿的内容出发建立演示文稿35

3.1.1使用“内容提示向导”36

3.1.2使用来自Microsoft Word的演示文稿大纲39

3.1.3从头输入文本40

3.2从演示文稿的设计方案出发建立演示文稿40

3.2.1从零开始设计演示文稿方案41

第4章在大纲视图中加工文本42

4.1理解大纲视图42

4.2切换到大纲视图43

4.3输入演示文稿主标题44

4.4增加层次小标题46

4.5制作摘要幻灯片49

4.6编辑文本49

4.6.1选择拟编辑的文本50

4.6.2移动和复制文本52

4.6.3删除文本54

4.6.4撤消编辑54

4.6.5重复操作54

4.7查找和替换文本54

4.8拼写检查55

4.8.1使用自动更正功能57

4.9重组文本58

4.9.1选择主题和层次小标题58

4.9.2重新排列主题和层次小标题的次序59

4.9.3左移或右移主题和层次小标题61

4.9.4隐藏和重现细节62

4.10格式化文本63

4.11输入大纲文件64

4.11.1从Microsoft Word输入演示文稿大纲64

4.11.2从另外的应用软件输入演示文稿大纲65

4.11.3在已有的演示文稿中插入一个大纲文件66

第5章在幻灯片视图中加工文本68

5.1在幻灯片视图中制作新的演示文稿69

5.2制作标题幻灯片69

5.3增加新幻灯片71

5.4在“项目清单”版式幻灯片中输入文本72

5.5在幻灯片视图中编辑文本74

5.6在幻灯片视图中格式化文本75

5.6.1选择拟格式化的文本75

5.6.2改变字体、字形、字号、颜色及特殊效果76

5.6.3改变缩进方式、对齐方式及间距78

5.6.4增加和删除项目符号81

5.6.5改变项目符号的形状、颜色及大小83

5.6.6设置及取消制表符84

5.6.7转换文本的大小写85

5.6.8传递文本样式86

5.7移动和缩放文本对象87

5.7.1使文本自动换行功能生效或失效88

5.7.2改变对象边界区域大小89

5.7.3使文本对象适应文本数量89

5.7.4旋转文本90

5.8特殊文本对象的格式化90

第6章建立图表幻灯片93

6.1 什么是Microsoft Graph94

6.2图表的基本知识94

6.2.1制作图表幻灯片94

6.2.3选择图表类型95

6.2.2 向当前幻灯片中增加图表95

6.3输入数据100

6.3.1输入标签101

6.3.2输入数值102

6.3.3文本标签和数值的格式化103

6.3.4观察图表105

6.4编辑数据106

6.4.1移动和复制数据106

6.4.2插入和删除数据108

6.4.3排除数据108

6.4.4特殊类型图表中的数据排布109

6.5利用Microsoft Excel中的数据和图表113

6.5.1 将Excel中的数据输入到Graph中113

6.5.2在Excel与Graph之间建立链接115

6.5.3改变链接方式116

6.6利用数据文件中的数据和文本116

第7章建立组织结构图幻灯片119

7.1组织结构图的基本知识119

7.1.1 制作一张组织结构图幻灯片119

7.1.2 向一张已存在的幻灯片中增加组织结构图121

7.1.3使用一张已有的组织结构图121

7.2建立组织结构图的结构122

7.2.1往图框中填入内容123

7.2.2编辑文本124

7.2.3增加和删除图框124

7.2.4移动图框127

7.2.5改变工作组或分支的样式129

7.3组织结构图的格式化132

7.3.1缩放组织结构图132

7.3.2文本的格式化132

7.3.3图框的格式化133

7.3.4连线的格式化134

7.4使用绘图工具绘制图框和连线135

7.5返回到PowerPoint137

第8章制作表格幻灯片138

8.1表格的基本知识138

8.1.1制作纯表格幻灯片138

8.1.2 向已存在的幻灯片中增加表格140

8.2向表格中输入文本141

8.2.1一个样本表格143

8.3修改表格144

8.3.1选择单元格、列和行144

8.3.3移动和复制单元格146

8.3.2增加和删除单元格、列和行146

8.3.4移动和复制列和行147

8.3.5改变列的宽度及行的高度148

8.3.6合并和拆分单元格150

8.4表格的格式化150

8.4.1 利用表格自动格式命令增加边框和底纹151

8.4.2增加自定义边框和底纹152

8.4.3平均分配行和列153

8.5加工表格中的数据154

8.5.1在表中对数据排序、求和154

8.5.2进行高级计算155

第三部分修改演示文稿159

第9章总体修改159

9.1应用另外的模板159

9.1.1选择已有的模板161

9.1.2建立新模板162

9.2改变配色方案162

9.2.1选择一种标准的配色方案163

9.2.2建立自定义的配色方案164

9.3编辑标题母版或幻灯片母版167

9.3.1打开标题母版或幻灯片母版167

9.3.2改变自定义背景169

9.3.3格式化标题母版或幻灯片母版171

9.3.4建立新的背景方案或修改已有的背景方案173

9.4检查演示文稿的样式176

第10章图表的格式化179

10.1 为进行格式化激活图表窗口179

10.2选择一个图表对象，并对其进行格式化181

10.3基本的图表格式化182

10.3.1 改变一个数据系列的颜色182

10.3.2增加标题和对标题格式化184

10.3.3增加图例和对图例格式化189

10.3.4坐标轴和坐标轴刻度的格式化190

10.3.5显示或隐藏网格线198

10.3.6修改图表背景198

10.3.7增加和格式化数据标志200

10.3.8移动和缩放图表对象202

10.4三维图表的格式化202

10.4.1调节三维视图202

10.4.2三维图表对象的格式化205

10.5面积图、条形图、柱形图及折线图的格式化208

10.5.1建立组合图表208

10.5.2调节面积图、条形图、柱形图和折线图中图形之间的距离210

10.5.4在折线图中增加高低点连线211

10.5.3在面积图和折线图中增加垂直线211

10.5.5用趋势线显示和预测趋势212

10.5.6用误差线进行误差处理214

10.5.7改变单个数据系列中图形的颜色215

10.6饼图和圆环图的格式化215

10.6.1分离饼块215

10.6.2为饼块加标记215

10.6.3依饼块变更颜色216

10.6.4改变第一个饼块的角度216

10.7雷达图和三维曲面图的格式化217

10.6.5改变圆环图中心孔的大小217

10.7.1 三维曲面图中图形区间的格式化218

10.8建立图片式图表218

10.9将图表格式作为自定义图表类型存盘218

10.10将图表转变为图形对象219

第11章幻灯片浏览视图的应用221

11.1 切换到幻灯片浏览视图221

11.1.1放大观察与缩小观察221

11.2在幻灯片浏览视图中修改演示文稿的内容222

11.2.1重排幻灯片次序222

11.2.2增加和删除幻灯片224

11.2.3复制幻灯片225

11.2.4在演示文稿间移动和复制幻灯片226

11.3在幻灯片浏览视图中更改设计方案227

11.3.1更改演示文稿的模板和配色方案227

11.3.2更改选择幻灯片的配色方案227

11.3.3在幻灯片间复制配色方案227

11.3.4更改背景228

第四部分增加文本注解和图形、图像231

第12章文本注解和演讲者备注231

12.1增加文本注解231

12.1.1 文本注解的格式化233

12.1.2文本框的移动、缩放及格式化234

12.1.3复制文本框234

12.2增加批注235

12.3增加演讲者备注235

第13章绘制图形对象238

13.1设置绘图区238

13.1.1“绘图”工具栏239

13.2绘制并格式化基本的自选图形239

13.2.1直线段和箭头240

13.2.2矩形和正方形241

13.2.3椭圆和圆242

13.2.4 自选图形243

13.2.5往对象中增加文本245

13.2.6切换对象的几何形状247

13.3编辑对象247

13.3.1 选择对象247

13.3.2对象的特别填充248

13.3.3为对象加阴影250

13.3.4增加立体效果251

13.3.5通过编辑顶点改变线条形状252

13.5.1 对象组合253

13.5.2剪切、复制对象和制作对象副本253

13.5排布对象253

13.4传递对象格式253

13.5.3移动、自由缩放或按比例缩放对象254

13.5.4旋转与翻转对象255

13.5.5对象的堆积257

13.5.6对象的对齐257

13.5.7对象的分布258

13.5.8微移对象259

13.6将图形对象存盘以供其他演示文稿使用259

14.1.1 利用“自动剪贴画”功能增加剪贴画260

14.1使用“剪辑库”260

第14章增加多媒体对象260

14.1.2人工增加剪贴画261

14.1.3 向演示文稿的背景增加剪贴画262

14.1.4 用Find ClipArt“查找剪辑”对话框寻找剪贴画263

14.1.5替换幻灯片上的剪贴画264

14.1.6为剪贴画重新着色，使之与当前的配色方案相匹配264

14.1.7使用图像控制按钮265

14.1.8 向“剪辑库”中增加剪贴画266

14.2从另外的应用软件输入图片268

14.3 向幻灯片增加照片269

14.4增加声音、CD音频、乐曲和影片271

14.3.1 调整图片271

14.3.2扫描照片271

第五部分显示演示文稿成果275

第15章打印输出、制作Web页和35mm幻灯片275

15.1设置页面格式275

15.1.1幻灯片大小276

15.1.2为幻灯片编序号276

15.1.3幻灯片方向276

15.2打印页277

15.2.1特别打印选项278

15.2.3打印演示文稿大纲279

15.2.2打印讲义和演讲者备注279

15.3制作35mm幻灯片280

15.4把文稿存为Web页281

第16章建立幻灯片放映282

16.1组织幻灯片放映282

16.1.1增加幻灯片切换效果283

16.1.2使文本对象和图形对象成动画状285

16.1.3使用动画效果工具栏288

16.1.4为图表增加动画效果288

16.1.6隐藏式幻灯片289

16.1.5播放多媒体对象289

16.2交互式幻灯片放映290

16.3放映幻灯片293

16.3.1启动幻灯片放映293

16.3.2特殊的放映类型294

16.3.3用鼠标控制幻灯片放映294

16.3.4用键盘控制幻灯片放映295

16.3.5为幻灯片的自动循环演示定时295

16.3.6使用幻灯片计时器296

16.3.7标注幻灯片297

16.4.2录制旁白298

16.4.1增加摘要幻灯片298

16.4特别的幻灯片放映功能298

16.4.3增加视频图像、声音和乐曲299

16.4.4添加自定义曲目299

16.4.5增加直插文档300

16.4.6建立分支模式的幻灯片放映301

16.4.7连续演示多个演示文稿302

第17章传播演示文稿303

17.1通过Internet或办公室网络演示幻灯片303

17.1.1出席文稿会议304

17.1.2召开一个演示文稿会议305

17.1.3主持会议307

17.1.4参加会议309

17.2在两个屏幕上观察文稿310

17.3管理会议311

17.4组装幻灯片放映资料312

17.5制作一个按幻灯片放映方式运行的文件314

17.6使用PowerPoint“播放器”315

第六部分PowerPoint的高级功能319

第18章PowerPoint与其他应用程序的联合使用319

18.1 与Microsoft Word一起使用PowerPoint320

18.1.1从Word向PowerPoint拖动文本320

18.1.2在Word文档中嵌入一个幻灯片322

18.1.3 向Word传送图片323

18.1.4在Word中嵌入一个PowerPoint演示文稿323

18.1.5将一个PowerPoint幻灯片链接到Word324

18.1.6利用Word格式化及打印备注页和讲义326

18.2与Microsoft Excel一起使用PowerPoint327

18.2.1 在PowerPoint中嵌入一个Excel工作表328

18.2.2将Excel工作表链接到PowerPoint中329

18.2.3 在Excel中显示一个PowerPoint幻灯片或进行幻灯片放映330

18.3用Microsoft Exchange发送演示文稿330

19.1 什么是Visual Basicfor Applications331

第19章用Visual Basic forApplications将PowerPoint自动化331

19.2记录Basic宏332

19.2.1怎样使用宏记录器332

19.2.2怎样读VBA334

19.2.3怎样延长宏的使用期限336

19.2.4怎样使用变量336

19.2.5怎样创建使宏易于运行的界面340

19.3建立能自己决策的高级宏343

19.3.1 If…Then…Else语句343

19.3.2并接345

19.3.3比较运算符345

19.4用VBA使Office应用程序自动化346

第20章PowerPoint的优化350

20.1建立一个默认演示文稿350

20.2改变默认启动方式351

20.2.1“视图”选项卡351

20.2.2“常规”选项卡352

20.2.3“编辑”选项卡353

20.2.4“打印”选项卡354

20.2.5“保存”选项卡354

20.2.6“拼写”选项卡354

20.3数据表默认值和默认图表的优化355

20.2.7高级选项卡355

20.4设置自选图形的默认值356

20.5 自定义工具栏356

20.5.1显示工具栏356

20.5.2增加和删除按钮356

20.5.3在工具栏内或工具栏间移动按钮358

20.5.4建立一个新的工具栏358

附录359

附录A工具栏操作359

附录B快捷键操作360

附录C中英术语对照表362

附录D英中术语对照表389