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第1章　概述1

1.1 Office通用功能简介1

1.1.1　集成HTML1

1.1.2　基于网络的协作3

1.1.3　用户界面的改变4

1.1.4　改进的剪辑库6

1.1.5　可编程性7

1.1.6　安装和管理功能8

1.1.7　多语言支持功能9

1.2　应用程序功能简介10

1.2.1 Word 2000的变化10

1.2.2 Excel 2000的变化13

1.2.3 Access 2000的变化15

1.2.4 PowerPoint 2000的变化17

1.2.5 Outlook 2000的变化18

1.2.6 FrontPage 2000的变化20

1.2.7 Publisher 2000的变化22

1.2.8 PhotoDraw 2000简介22

1.3　安装和支持Office 200023

1.3.1　系统需求23

1.3.2　安装文件24

1.3.3　安装选项25

1.3.4　安装方法29

1.3.5　网络安装30

1.3.6　自定义安装33

1.3.7　安装其他功能35

1.4 自定义Microsoft Office37

1.4.1 自定义快速启动工具栏37

1.4.2 自定义位置栏38

1.4.3 自定义应用程序的工具栏41

1.4.4 自定义应用程序的菜单47

1.4.5　自定义快捷菜单48

1.4.6　自定义词典48

1.5 Office 2000的Web工具49

1.5.1 Web工具的使用49

1.5.2 Office的Web组件50

1.5.3 Web页设计51

1.5.4　联机协作52

第2章　VBA入门58

2.1　宏58

2.1.1　设计宏58

2.1.2　录制宏59

2.1.3　运行宏59

2.1.4　将宏指定为工具栏按钮60

2.1.5　将宏指定为菜单命令或图形对象61

2.1.6　编辑宏62

2.2 Visual Basic编辑器62

2.2.1 Visual Basic编程器界面元素62

2.2.2 自定义Visual Basic编辑器65

2.3　理解VBA有关术语67

2.4 VBA模块开发69

2.4.1　开发周期69

2.4.2　使用VBA代码小程序70

2.4.3　建立模块71

2.4.4 VBA命名指南78

2.4.5　在模块中添加注释78

2.4.6　定义变量79

2.4.7　数据类型83

2.4.8　使用常数83

2.4.9　使用事件84

2.4.10　设计用户窗体87

2.4.11　调试代码90

2.4.12　代码保护92

第3章　Microsoft Word95

3.1 Word 2000的新特点95

3.1.1　新工具栏按钮和新工具栏95

3.1.2　新菜单命令98

3.1.3　文档的转换104

3.2 自定义Word 2000107

3.2.1 自定义Word的启动方式107

3.2.2 自定义Word界面113

3.2.3　建立键盘快捷键116

3.3　高级编辑和格式功能119

3.3.1　显示格式标记119

3.3.2　书签120

3.3.3　高级查找和替换技术124

3.3.4　制表位130

3.4　样式、模板和主题132

3.4.1　样式133

3.4.2　模板142

3.4.3　共享样式与模板148

3.4.4　主题149

3.4.5　实例：建立自定义的模板150

3.5　页面版式152

3.5.1　节152

3.5.2　使用不同文档节中的页眉／页脚信息157

3.5.3　在所有页上放置相同的图形和文本对象157

3.5.4　页码159

3.5.6　栏162

3.5.7　项目符号和编号165

3.5.8　文本框167

3.5.9　艺术字、图片和图形168

3.6　域175

3.6.1　域的分类175

3.6.2　域的使用175

3.6.3 Word最有用的10个域178

3.6.4　用格式和开关修改域182

3.7　表格186

3.7.1　建立表格186

3.7.2　文本和数据到表的转换189

3.7.3　表格的格式和处理192

3.7.4　实现表格计算196

3.7.5　使用表格数据建立图表198

3.7.6　举例：在Word和Excel之间移动数据199

3.8　窗体201

3.8.1　窗体的类型201

3.8.2　建立窗体域窗体201

3.8.3　在域窗体中插入高级元件203

3.8.4　建立和使用ActiveX窗体208

3.8.5　建立和使用Web窗体211

3.8.6　在工作组环境中发布窗体212

3.9　处理复杂文档和长文档213

3.9.1　目录213

3.9.2　交叉引用和超级链接223

3.9.3　索引225

3.9.4　脚注和尾注228

3.10　大文档管理231

3.10.1　大纲231

3.10.2　文档结构图235

3.10.3　主控文档与子文档236

3.11　邮件合并245

3.11.1 邮件合并的基本原理245

3.11.2　邮件合并的基本过程246

3.11.3　建立主文档250

3.11.4　建立数据源251

3.11.5　数据源中记录的选择和排序253

3.12　共享Word数据260

3.12.1 Web讨论260

3.12.2　电子邮件和安排会议261

3.12.3　批注和修订264

3.12.6　导入和导出268

第4章　Microsoft Excel274

4.1 Excel 2000的新功能274

4.1.1 Excel文档的转换276

4.2 自定义Excel 2000277

4.2.1 Excel 2000的启动277

4.2.2　自定义工作簿和工作表的模板280

4.2.3　优化工具栏280

4.2.4　加速数据输入282

4.2.5　加速屏幕显示283

4.3 Excel的模板283

4.3.1　使用Excel内建的模板283

4.3.2　建立自己的模板286

4.3.3　设计表单模板287

4.3.4　在模板中插入图表291

4.3.5　完成模板293

4.3.6　保存模板293

4.3.7　使用和修改自定义模板294

4.3.8　建立自动模板294

4.3.9　将模板数据送入数据库295

4.4　高级公式299

4.4.1　条件格式299

4.4.2　在公式中使用绝对单元格引用300

4.4.3　在公式中使用区域名302

4.4.4　跨工作表和工作簿的公式305

4.4.5　数组公式309

4.5　函数311

4.5.1　使用Excel函数的基本方法311

4.5.2　数学和三角函数312

4.5.3　查找与引用函数315

4.5.4　统计函数317

4.5.5　财务函数320

4.5.6　逻辑和信息函数321

4.6　从数据库、网页和文本文件中载入数据323

4.6.1　建立对从外部数据库输入数据的查询323

4.6.2　启动Microsoft Query324

4.6.3　建立数据源324

4.6.4　使用查询向导建立查询326

4.6.5　使用Microsoft Query窗口建立和编辑查询329

4.6.6　建立参数查询332

4.6.7　使用和建立OLAP多维数据集332

4.6.8　建立和运行Web查询336

4.6.9　运行已保存的查询340

4.6.10　导入文本文件340

4.7　高级数据清单、数据透视表和数据透视图表344

4.7.1　数据清单的结构344

4.7.2　自定义排序344

4.7.3　筛选数据清单345

4.7.4　使用数据库功能348

4.7.5　工作表分级显示349

4.7.6　建立分类汇总和总计350

4.7.7　数据透视表和数据透视图表351

4.8　高级图表技术358

4.8.1 图表类型358

4.8.2　建立自定义的图表359

4.8.3　混合图表类型361

4.8.4　编辑图表数据系列362

4.8.5　趋势线364

4.8.6　建立汇总图表369

4.8.7　建立高效的饼图370

4.8.8　高级图表选项372

4.8.9　在图表中使用误差线375

4.9　分析工具376

4.9.1　控制数据输入376

4.9.2　使用模拟运算表进行假设分析379

4.9.3　建立和管理方案381

4.9.4　单变量求解385

4.9.5　使用分析工具库预测未来386

4.9.6　规划求解389

4.10　审核工作表395

4.10.1　审核公式395

4.10.2 Excel的出错消息399

4.11　共享和交换Excel数据401

4.11.1 网上讨论401

4.11.2　联机会议401

4.11.3 电子邮件402

4.11.4　共享和合并工作簿403

4.11.5　与其他应用程序交换数据407

第5章　Microsoft Access411

5.1 Access 2000基本环境411

5.1.1 Access 2000的新特征411

5.1.2 Access 2000的操作界面412

5.1.3　数据库版本转换与Jet413

5.1.4 Access 2000的用户设置414

5.1.5 自定义Jet 4.0和ODBC驱动器417

5.1.6 Office2000中的MSDE420

5.2 Access 2000的数据库与项目421

5.2.1 Access数据库与数据库模板421

5.2.2　数据库之间的对象移动425

5.2.3 Access项目的基本概念426

5.2.4　创建Access 2000项目427

5.2.5　建设Access项目429

5.2.6　与Access项目有关的操作技术432

5.3 Access 2000中的对象开发439

5.3.1　导入、导出与链接439

5.3.2　表442

5.3.3　查询447

5.3.4　窗体453

5.3.5　报表455

5.3.6　表达式与函数456

5.3.7　宏与VB的使用458

5.3.8　模块459

5.3.9　页460

5.3.10　组463

5.4 Access 2000的加载技术464

5.4.1　加载功能特征464

5.4.2　数据库拆分器468

5.4.3　链接表管理器468

5.5 Access 2000提供的分析功能469

5.5.1 Access 2000分析器469

5.5.2 Access 2000和系统的优化473

5.6 Access 2000的共享与链接474

5.6.1　报表快照和Snapshot Viewer474

5.6.2　共享数据库476

5.6.3　链接479

5.6.4　与其他应用共享数据482

第6章　Microsoft PowerPoint484

6.1 PowerPoint 2000简介484

6.1.1 PowerPoint 2000的新特征484

6.1.2 PowerPoint 2000中被强化的功能486

6.1.3 PowerPoint 2000基本操作487

6.2　图片、影片与声音的应用489

6.2.1　使用更新后的剪贴画图片库490

6.2.2　使用图片剪辑492

6.2.3　使用旁白配音和背景音乐495

6.2.4　使用录像与动画499

6.3　演示文稿的高级格式500

6.3.1　幻灯片母板设置500

6.3.2　配色方案设置503

6.3.3　幻灯片播放切换格式504

6.3.4　字体和文字颜色编辑506

6.3.5　增加标题和脚注507

6.3.6　生成备注和讲义文档507

6.3.7　创建摘要幻灯片508

6.4 PowerPoint中的动画功能509

6.4.1　预设动画命令510

6.4.2 自定义动画命令与操作方法511

6.4.3 自定义动画的一些操作技巧513

6.4.4　组织图表动画效果的设置操作514

6.5　幻灯片的高级演示特色514

6.5.1　幻灯片的预演515

6.5.2 自定义放映功能的使用516

6.5.3　设置幻灯片操作按钮517

6.5.4　设置用户放映功能519

6.5.5　演示文稿联机广播519

6.5.6　演示文稿打包521

6.6　演示文稿的共享技术522

6.6.1　合作方法的选择522

6.6.2　幻灯片嵌入批注523

6.6.3　实施联机会议524

6.6.4 Web讨论功能524

6.6.5　创建演示文稿的Web页525

6.6.6　演示文稿的Web发布技术526

6.6.7　演示文稿的导入和导出操作527

第7章　Microsoft Outlook529

7.1 Outlook 2000的新特点和改进功能529

7.1.1 自定义Outlook532

7.1.2 Outlook的安装535

7.2　邮件管理537

7.2.1 Outlook的工作模式537

7.2.2　配置Outlook538

7.2.3　建立和管理配置文件542

7.2.4　改变邮件模式544

7.2.5　连接类型545

7.2.6　邮件格式545

7.2.7　使用规则向导547

7.3　邮件的安全548

7.3.1　计算机的安全548

7.3.2　建立个人的Outlook549

7.3.3　控制对文件夹的访问549

7.3.4　设置登录安全550

7.3.5　通过Internet发送安全消息552

7.3.6　发送和接收带签名的邮件556

7.3.7　发送和接收加密邮件558

7.3.8　使用安全区域561

7.4　建立和使用自定义窗体562

7.4.1 Outlook的内建窗体563

7.4.2 Outlook窗体的结构563

7.4.3　建立自定义的窗体564

7.4.4　理解控件的属性页567

7.4.5　关联控件和字段570

7.4.6　控件的排列571

7.4.7　建立多页窗体573

7.4.8　建立基于Office文档的窗体573

7.4.9　窗体管理574

7.5　共享Outlook数据576

7.5.1　在Word中使用Outlook的联系人数据576

7.5.2　导入和导出整个文件夹578

7.5.3 以PDI格式导入和导出579

第8章　Microsoft FrontPage581

8.1　基本的Web页开发581

8.1.1 FrontPage的界面581

8.1.2　建立新的Web页583

8.1.3　页面属性584

8.1.4　在网页中插入和编辑文本及其他对象585

8.1.5　格式化文本585

8.1.6　页面布局588

8.2　图片和视频605

8.2.1　准备图片和视频605

8.2.2　插入图片609

8.2.3　图像处理611

8.2.4　插入视频614

8.3　建立高级网页615

8.3.1　在FrontPage网页中加入表单615

8.3.2　插入和验证表单域617

8.3.3 FrontPage表单自动化620

8.3.4　保存和发送表单结果625

8.3.5　使用FrontPage组件630

8.3.6　讨论组632

8.3.7　查询数据库633