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第1讲Office 2007入门初探2

第1课初识办公家族2

学习要点：1.办公软件各显神通2

2.Office 2007组件展示2

小知识：Office其他组件简介4

第2课轻松安装Office 20074

学习要点：1.初见Office 20074

2.轻松安装中文版Office 20075

3.轻松卸载Office 20077

4.自由添加／删除组件8

第3课第一次操作Office 20079

学习要点：1.启动进入Office 20079

2.退出Office 200710

3.简单操作Office 200710

小知识：禁用Office 2007在线帮助功能14

常见问题解答Q&A18

本讲小结18

第2讲Word操作轻松驾驭16

第1课第一次操作Word文档16

学习要点：1.认识Word 2007工作界面16

2.建立一个Word文档18

3.编辑后保存Word文档18

4.多种方法打开Word文档19

5.Word文档保护技巧19

小知识：Word 2007中最常用的快捷键22

第2课文字的输入与编辑22

学习要点：1.在Word中输入文本内容22

2.轻松输入特殊符号23

3.选择文本23

4.编辑文本24

小知识：输入特殊符号的方法25

第3课巧妙查找和替换文本25

学习要点：1.一般的查找与替换25

2.文档格式的查找与替换26

3.查找与替换的巧妙用法29

小知识：轻松搞定大小写31

第4课字体格式丰富多彩32

学习要点：1.轻松设置字体32

2.轻松设置字符间距35

小知识：“字体替换”功能35

第5课段落格式巧编排36

学习要点：1.设置段落对齐方式36

2.设置段落的缩进37

3.设置段落间距38

第6课边框和底纹美化版面38

学习要点：1.设置“边框和底纹”对话框38

2.设置框线和底纹40

第7课轻松打印文档40

学习要点：1.打印前的页面设置40

2.打印预览41

3.打印文档41

小知识：Word的打印功能44

第8课为文档分栏44

学习要点：1.初识“分栏”按钮44

2.轻松为文档分栏45

3.使用分隔符进行分栏45

4.设置“文档网格”选项卡46

动手练一练 修改Word文档的样式47

常见问题解答Q&A48

本讲小结48

第3讲Word中轻松创建表格50

第1课在Word中创建表格50

学习要点：1.从表格插入与删除开始50

2.插入与删除行、列53

3.单元格的插入与删除56

小知识：对表格进行自动调整57

第2课轻松设置表格58

学习要点：1.行高和列宽巧设置58

2.平均分布行高和列宽60

3.自由调整单元格大小61

4.分分合合单元格63

5.让表格一分为多64

第3课美化表格65

学习要点：1.为表格加边框65

2.为表格加底纹67

3.轻松套用表格样式68

4.让表格对齐69

小知识：设计Word中表格的样式71

第4课表格数据简单处理72

学习要点：1.按公式计算数据72

2.为数据排序73

第5课灵活应用表格技巧74

学习要点：1.表格转换成文本74

2.文本转化为表格75

3.打印表格前自动计算数据76

4.轻松制作下拉列表76

小知识：快速添加单元格编号78

动手练一练 绘制表格表头中的斜线79

常见问题解答Q&A80

本讲小结80

第4讲图文并茂的排版82

第1课让文档丰富的图形处理82

学习要点：1.为文档绘制图形82

2.巧妙编辑图形83

小知识：什么是图形？91

第2课为文档添加美丽图片92

学习要点：1.从插入图片开始92

2.编辑图片美化文档92

第3课文本框和艺术字的精彩妙用100

学习要点：1.文本框的妙用100

2.艺术字的妙用106

小知识：深入了解文本框与艺术字112

第4课让图表为文档增辉113

学习要点：1.从插入图表开始113

2.巧妙编辑图表113

小知识：Word 2007的图表类型118

动手练一练 创建图表目录118

常见问题解答Q&A119

本讲小结119

第5讲文档处理高级技巧122

第1课书签妙用方便查阅122

学习要点：1.添加一个书签122

2.定位书签的位置122

3.显示文档中的书签122

第2课轻松提取文档目录123

学习要点：1.第一次插入目录123

2.更新和删除目录124

3.禁用目录的超链接125

第3课设置文档的脚注和尾注125

学习要点：1.插入脚注和尾注125

2.设置文档的脚注和尾注126

3.删除脚注和尾注126

4.脚注和尾注的互换127

第4课审阅文档的正确性127

学习要点：1.实用便捷的拼写检查127

2.轻松翻译文档内容129

3.快速进行字数统计130

4.中文简繁轻松转换131

5.使用批注修改文档132

小知识：认识批注133

第5课修订标记记录文档更改134

学习要点：1.为文档添加修订标记134

2.设置修订选项134

3.选择接受或拒绝修订134

动手练一练 比较文档135

常见问题解答Q&A136

本讲小结136

第6讲用Excel制定高效表格138

第1课初识Excel 2007138

学习要点：1.看看Excel 2007的工作界面138

2.认识Excel表格139

3.第一次操作工作簿139

第2课轻松操作工作表141

学习要点：1.从选择工作表开始141

2.巧妙插入工作表141

3.轻松删除工作表142

4.如何隐藏或显示工作表142

5.轻松拆分和冻结工作表143

6.细心保护工作表144

小知识：轻松找到指定工作表144

第3课创建适合的工作表145

学习要点：1.单元格巧操作145

2.轻松输入数据146

3.数据格式巧设置148

第4课编辑工作表中的数据149

学习要点：1.编辑单元格中的数据149

2.插入行、列和单元格150

3.查找和替换表格中的数据152

4.为表格添加批注153

小知识：浅谈单元格样式154

第5课巧妙设置工作表格式154

学习要点：1.从设置单元格格式开始154

2.自动套用单元格格式157

3.自动套用工作表样式159

4.使用表格的各种模板159

第6课管理表格中的数据161

学习要点：1.为数据排序161

2.筛选各类数据164

3.数据的分类汇总166

小知识：Excel2007九大新功能介绍167

动手练一练 添加背景图片和水印167

常见问题解答Q&A168

本讲小结168

第7讲公式与函数的巧用170

第1课初识公式170

学习要点：1.什么是运算符170

2.了解公式运算的次序171

第2课轻松使用公式171

学习要点：1.从公式的结构开始171

2.如何输入公式172

3.编辑与复制公式173

4.引用公式的技巧174

小知识：认识数组公式176

第3课巧妙使用函数176

学习要点：1.初识常用函数176

2.轻松查找与引用函数179

3.初识逻辑函数182

4.使用财务函数184

小知识：Excel公式与函数的使用技巧187

动手练一练 在工作表中设置斜线标题187

常见问题解答Q&A188

本讲小结188

第8讲让图表为表格增辉190

第1课第一次创建图表190

学习要点：1.了解图表的类型190

2.创建一张图表194

第2课轻松编辑图表195

学习要点：1.更改图表的类型195

2.调整图表大小和位置196

3.添加或者删除数据系列196

4.添加图表文本197

小知识：Excel 2007图表格式多样化198

第3课轻松设置图表格式198

学习要点：1.设置图表区格式198

2.设置绘图区格式200

3.设置图表数据格式200

第4课巧妙使用趋势线201

学习要点：1.添加趋势线201

2.修改趋势线202

3.编辑趋势线格式203

4.删除趋势线203

小知识：Excel 2007办公操作小技巧203

动手练一练 修改Excel中图表的颜色204

常见问题解答Q&A204

本讲小结204

第9讲用PowerPoint制作演示幻灯片206

第1课创建一个演示文稿206

学习要点：1.初识PowerPoint 2007206

2.编辑演示文稿时的视图方式206

3.创建空的演示文稿208

4.用设计模板创建演示文稿208

5.用下载模板创建演示文稿209

6.用相册创建演示文稿209

7.保存演示文稿210

第2课轻松制作幻灯片210

学习要点：1.插入和删除幻灯片210

2.移动和复制幻灯片211

3.隐藏幻灯片212

小知识：在显示窗口中放映演示文稿212

第3课编辑幻灯片中的文本212

学习要点：1.输入文本212

2.编排段落213

小知识：“会议记录”功能215

第4课插入各类幻灯片对象215

学习要点：1.插入表格215

2.编辑表格216

3.插入图表218

4.插入SmartAct图形对象219

第5课用图片和艺术字丰富幻灯片219

学习要点：1.插入剪贴画219

2插入图片220

3.插入艺术字221

小知识：文字样式设置技巧221

第6课使用预设功能设计幻灯片222

学习要点：1.巧用配色方案222

2.使用幻灯片母版223

小知识：新增功能介绍224

动手练一练 用相册功能插入图片225

常见问题解答Q&A225

本讲小结225

第10讲轻松妙用PowerPoint228

第1课 美化幻灯片版式228

学习要点：1.初识幻灯片版式228

2.幻灯片版式巧设计229

3.更改幻灯片版式231

第2课漂亮模板轻松用231

学习要点：1.初识设计模板231

2.设计模板巧用232

3.更改设计模板233

小知识：同时使用多个幻灯片模板233

第3课多种放映方式选择234

学习要点：1.设置幻灯片的放映类型234

2.自定义方式放映幻灯片234

小知识：PowerPoint放映的快捷键235

第4课轻松放映幻灯片235

学习要点：1.了解放映方法235

2.设置动作按钮236

3.巧妙使用画笔236

4.漫游幻灯片237

5.模拟黑板功能237

第5课设置放映时间238

学习要点：1.手动设置238

2.排练计时238

小知识：给演示文稿加密239

第6课增加幻灯片的切换效果239

学习要点：1.添加幻灯片动画效果240

2.插入各种多媒体效果240

第7课轻松输出演示文稿243

学习要点：1.演示文稿打包放映243

2.打印演示文稿244

小知识：尽量减少演示文档的体积246

动手练一练 制作文字下落，反弹效果245

常见问题解答Q&A246

本讲小结246

第11讲与Access 2007初接触248

第1课初识Access 2007248

学习要点：1.Access 2007的启动与退出248

2.Access 2007的工作界面248

第2课第一次操作Access数据库249

学习要点：1.创建一个数据库249

2.保存数据库250

3.关闭数据库251

4.打开一个数据库251

小知识：自动保存数据记录251

第3课轻松操作数据表252

学习要点：1.创建数据表252

2.连接数据表253

小知识：Access中的数据类型256

第4课编辑数据表的记录257

学习要点：1.选中表中的数据257

2.编辑表中的数据257

3.更改表的外观258

小知识：参照完整性的定义260

第5课查询的创建及应用261

学习要点：1.初识查询261

2.创建查询261

3.编辑查询263

动手练一练 生成表查询264

常见问题解答Q&A265

本讲小结265

第12讲高效的Office协同办公268

第1课利用Office组件协同办公268

学习要点：1.将Word表格复制到Excel中268

2.将Excel表格复制到Word中268

3.将工作表嵌入到Word中269

4.Excel表格链接到Word中271

5.Word文档转换为演示文稿272

6.将演示文稿发送给Word文档274

7.在PowerPoint中展示图表275

第2课快速收发电子邮件277

学习要点：1.申请一个电子邮箱277

2.轻松撰写电子邮件278

3.及时发送电子邮件279

4.接收电子邮件280

5.回复、转发电子邮件280

小知识：电子邮箱281

第3课聊天软件的办公功能282

学习要点：1.使用QQ进行文件传输282

2.使用QQ远程协助办公282

3.使用MSN进行文件传送284

4.使用MSN接收文件284

第4课高效获取网上资料285

学习要点：1.使用搜索引擎查找资料285

2.使用下载软件下载资料286

小知识：网络搜索的类别介绍287

动手练一练 将柱形图粘贴到Word中288

常见问题解答Q&A288

本讲小结288

第13讲灵活巧妙使用辅助办公软件290

第1课轻松使用压缩软件290

学习要点：1.安装WinRAR软件290

2.压缩文件291

3.解压文件291

小知识：WinRAR压缩软件的丰富功能291

第2课看图软件精彩纷呈292

学习要点：1.安装ACDSee相片管理器292

2.快速浏览图片293

3.整理图片293

4.编辑图片294

小知识：ACDSee的强大功能294

第3课优化软件打造高效办公环境295

学习要点：1.磁盘及桌面优化295

2.网络及系统优化295

第4课防护软件打造安全系统296

学习要点：1.安装360安全卫士软件296

2.初识360安全卫士软件297

3.软件功能全试用297

动手练一练 ACDSee查看隐藏文件301

常见问题解答Q&A301

本讲小结302