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第1章 Microsoft PowerPoint 4.0基础1

1.1 PowerPoint 4.0概述1

1.1.1 PowerPoint 4.0的功能1

1.1.2 特点2

1.2 PowerPoint 4.0的安装与启动2

1.2.1 安装PowerPoint 4.02

1.2.2 启动PowerPoint 4.04

1.3 PowerPoint 4.0的窗口组成与操作界面6

1.3.1 菜单栏6

1.3.2 工具栏6

1.3.3 状态栏7

1.3.4 展示窗口7

1.4 模板10

1.5 PowerPoint 4.0的母版10

1.6 帮助的使用12

1.6.1 通用帮助12

1.6.2 使用Cue Cards12

1.6.3 Tip of the Day13

1.6.4 使用Wizards13

第2章 文稿的建立15

2.1 建立文稿与打开文稿15

2.1.1 建立文稿15

2.1.2 打开文稿16

2.1.3 查找文件17

2.2 文本的输入与文稿的保存18

2.2.1 输入文稿内容18

2.2.2 建立文稿的设计方案25

2.2.3 文稿的保存32

第3章 文稿的编辑33

3.1 简单的文本编辑33

3.1.1 光标的定位与文本的选定33

3.1.2 使用剪贴板33

3.1.3 使用Undo命令34

3.2 拼写检查工具的使用35

3.3 在Outline View中编辑36

3.3.1 选定文本36

3.3.2 移动和复制文本36

3.3.3 放大与缩小文本36

3.3.4 查找和替换文本37

3.3.5 利用大纲工具栏中的按钮进行编辑38

3.4 Slide Sorter视窗的编辑39

3.5 母版的编辑41

3.5.1 背景项的增加42

3.5.2 背景项的删除43

第4章 文稿的格式化45

4.1 字体的格式化45

4.1.1 使用格式工具栏45

4.1.2 使用Font对话框46

4.2 页面布局的格式化47

4.2.1 改变现有页面布局47

4.2.2 文本的对齐48

4.2.3 文本定位和间距的改变49

4.2.4 层次标志的使用50

4.3 母版的格式化51

4.3.1 母版中各区域的格式化51

4.3.2 母版层次的格式化52

4.4 使用配色方案格式化幻灯片背景53

4.5 格式的选取和应用55

第5章 图形处理57

5.1 绘图工具的使用和编辑57

5.1.1 直线57

5.1.2 弧线59

5.1.3 封闭图形60

5.1.4 自由图形61

5.2 图形中增加文本62

5.3 插入图片63

5.3.1 从其它应用软件中插入图片63

5.3.2 插入剪贴图片64

5.3.3 向剪贴图片库中增加剪贴图片65

5.4 编辑图片67

5.4.1 改变图片大小67

5.4.2 改变图片的颜色67

5.4.3 剪切图片68

5.4.4 图片分解69

5.4.5 还原图片69

5.4.6 其它编辑操作70

第6章 组织机构图的使用71

6.1 组织机构图的工作环境71

6.1.1 建立一张带有组织机构图预留区的新幻灯片71

6.1.2 向已经存在的幻灯片中增加组织机构图73

6.2 建立组织机构图74

6.2.1 输入文字内容74

6.2.2 增、删、移方框74

6.3 编辑组织机构图76

6.3.1 选取方框76

6.3.2 改变组织机构图的风格77

6.3.3 改变方框中的文字格式77

6.3.4 改变方框的外部风格78

6.3.5 改变方框的连线风格79

6.4 使用绘图工具绘制方框和连线80

6.5 退出组织机构图81

第7章 统计图的应用83

7.1 创建统计图83

7.1.1 制作带有统计图的幻灯片83

7.1.2 向已经存在的幻灯片中增加统计图85

7.2 选择统计图类型85

7.3 数据表的输入87

7.4 数据表的编辑87

7.4.1 调整数据表的列宽87

7.4.2 改变单元格中的数字格式88

7.4.3 改变单元格中的字体风格89

7.4.4 移动和复制单元格中的数据89

7.4.5 插入和删除单元格及其中的数据90

7.4.6 关闭和重现数据表90

7.5 修改统计图形91

7.5.1 更改X轴和Y轴91

7.5.2 更改数据系列显示方式91

7.5.3 增加图例92

7.5.4 增加网格线92

7.5.5 增加标题92

7.5.6 增加数据标志93

7.5.7 更改颜色和图案94

7.5.8 更改统计图背景墙94

7.6 引入数据和统计图表95

7.6.1 引入数据95

7.6.2 引入统计图96

7.7 退出统计图97

第8章 表的使用99

8.1 创建表99

8.1.1 建立一张带有表预留区的新幻灯片99

8.1.2 向已经存在的幻灯片中增加表100

8.2 输入表中内容101

8.3 表的编辑102

8.3.1 增加和删除单元格、列和行102

8.3.2 移动和复制单元格、列和行102

8.3.3 改变单元格的列宽和行高103

8.3.4 合并和分解单元格103

8.3.5 增加表的边界和浓淡104

8.4 退出表的工作环境106

第9章 演示PowerPoint文档和增加多媒体107

9.1 给幻灯片增加特技效果107

9.1.1 增加切换效果107

9.1.2 增加渐进效果110

9.1.3 设定隐藏幻灯片111

9.1.4 屏幕绘图111

9.2 设定幻灯片自动、循环演示时间111

9.3 幻灯片演示设定113

9.4 增加声音、乐曲、和视频图像114

9.4.1 媒体播放器115

9.4.2 录音机116

9.5 PowerPoint Viewer的使用117

第10章 打印PowerPoi nt幻灯片119

10.1 设置幻灯片打印格式119

10.2 打印内容120

10.3 制作35 mm幻灯片121

附录 英汉术语对照表123