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第1章 PowerPoint 2000中文版入门1

1.1 PowerPoint 2000简介1

1.2 启动PowerPoint 2000应用程序2

1.2.1 通过“开始”菜单启动2

1.2.2 通过Office 2000快捷工具栏启动3

1.2.3 通过“新建Office文档”选项启动4

1.3 PowerPoint 2000的工作界面4

1.3.1 PowerPoint 2000的工作窗口6

1.3.2 菜单7

1.3.3 快捷菜单9

1.3.4 工具栏10

1.3.5 个性化的菜单和工具栏13

1.3.6 标题栏14

1.3.7 对话框选项15

1.4 用“Office助手”获得帮助16

1.4.1 “Office助手”的用途16

1.4.2 “Office助手”的设置18

1.5 用其他方式获得帮助21

1.5.1 PowerPoint 2000的联机帮助系统21

1.5.2 “Shift+F1”组合键与“这是什么”命令23

1.5.3 在对话框中取得帮助信息23

1.5.4 访问“网上Office”获得帮助24

1.6 退出PowerPoint 200024

第2章 制作演示文稿初步25

2.1 通过内容提示向导建立演示文稿25

2.2 PowerPoint 2000的文件管理28

2.2.1 保存和关闭演示文稿28

2.2.2 打开演示文稿34

2.2.3 快速查找演示文稿37

2.3.1 PowerPoint 2000的工作窗口39

2.3 PowerPoint 2000的工作窗口和五种视图39

2.3.2 PowerPoint 2000的五种视图41

2.4 利用大纲视图制作演示文稿43

2.4.1 使用大纲视图创建演示文稿43

2.4.2 大纲视图及“大纲”工具栏简介44

2.4.3 在大纲视图中编辑演示文稿45

2.5 输入文本内容与更改文本错误48

2.5.1 输入文本内容48

2.5.2 查找和替换文本49

2.5.3 检查拼写和更正输入错误51

3.1 修饰演示文稿文本格式56

3.1.1 设定文本的字体56

第3章 修饰幻灯片56

3.1.2 设置项目符号57

3.1.3 对齐文本59

3.1.4 调整行距61

3.1.5 添加页眉和页脚文本61

3.2 使用母版63

3.2.1 幻灯片母版介绍63

3.2.2 设置母版标题和母版文本格式63

3.2.3 在母版中为所有幻灯片设置页眉和页脚66

3.2.4 移动母版占位符66

3.2.5 使用“自动版式”设置幻灯片的版式67

3.2.6 其他视图下的母版69

3.3 使用配色方案69

3.3.1 选择配色方案69

3.3.2 更改配色方案70

3.3.3 选择填充效果72

3.4 使用模板74

3.4.1 使用设计模板74

3.4.2 修改设计模板76

3.4.3 保存自定义的设计模板77

3.5 设置幻灯片背景77

第4章 绘制图形和处理对象81

4.1 认识绘图工具栏81

4.2 图形的绘制82

4.2.1 对象的选择83

4.2.2 图形的基本操作84

4.2.3 基本线条的绘制87

4.2.4 连接符90

4.2.6 箭头91

4.2.5 基本形状91

4.2.7 流程图92

4.2.8 星与旗帜92

4.2.9 标注93

4.2.10 动作按钮93

4.3 图形的调整94

4.3.1 图形的组合94

4.3.2 图形的叠放95

4.3.3 图形的微移96

4.3.4 图形的对齐与分布96

4.3.5 图形的旋转与翻转97

4.4 图形的修饰99

4.4.1 色彩99

4.4.2 线型与虚线线型101

4.4.3 阴影和三维效果102

4.5 插入艺术字104

5.1 创建表格106

5.1.1 使用“表格”自动版式创建表格幻灯片106

第5章 表格和组织结构图106

5.1.2 使用“插入表格”按钮?创建表格107

5.1.3 使用“绘制表格工具”按钮?制作复杂表格107

5.1.4 调整表格位置和大小109

5.2 编辑表格109

5.2.1 在单元格中输入文本110

5.2.2 在表格中移动和选定对象111

5.2.3 删除单元格、行或列及其内容113

5.2.4 复制和粘贴单元格、行或列及其内容113

5.2.5 拖放式编辑114

5.3 美化和修饰表格115

5.3.1 设置单元格内容的对齐方式和单元格的内部边界115

5.3.3 插入或删除行或列116

5.3.2 竖排文本116

5.3.4 合并和拆分单元格118

5.3.5 改变行高和列宽118

5.3.6 设置表格边框格式119

5.3.7 设置表格填充121

5.4 创建组织结构图123

5.4.1 使用“组织结构图”自动版式创建表格幻灯片123

5.4.2 在幻灯片中“插入”组织结构图124

5.5 编辑组织结构图125

5.5.1 输入组织结构图的标题125

5.5.2 在图框中输入内容125

5.5.3 编辑图框中文字126

5.5.4 选择图框对象127

5.5.5 增加和删除图框128

5.5.6 拖放式编辑组织结构图129

5.5.7 改变工作组或分支样式130

5.6 格式化组织结构图130

5.6.1 设定显示比例131

5.6.2 定义文字格式131

5.6.3 设置图框样式132

5.6.4 格式化连线133

5.6.5 自定义图框和线条134

5.7 退出组织结构图编辑程序134

第6章 制作图表136

6.1 创建图表136

6.1.1 使用“图表”自动版式创建图表幻灯片136

6.1.2 使用“插入图表”按扭?创建图表138

6.1.3 Graph 2000的工作界面138

6.2 输入和编辑图表数据139

6.3 修饰图表147

6.3.1 选择图表类型147

6.3.2 格式化图例151

6.3.3 格式化坐标轴152

6.3.4 设置网格线格式154

6.3.5 对图表格式的统一设置154

6.3.6 设置图表区域的填充格式155

6.3.7 设置数据系列的填充格式156

6.3.8 设置图表中的文字格式157

6.3.9 在图表中添加误差线158

6.3.10 改变“柱”或“条”的宽度159

6.3.11 设置三维图表的格式160

6.4 组合图表162

6.5.1 添加趋势线或移动平均线164

6.5 使用图表分析数据164

6.5.2 利用图表进行假设分析166

第7章 演示文稿的多媒体效果167

7.1 插入图片168

7.1.1 图形过滤器168

7.1.2 插入并编辑图片172

7.2 插入影片和声音174

7.2.1 在幻灯片放映中录制语音旁白或者声音174

7.2.2 在幻灯片中插入音乐或者声音177

7.2.3 在幻灯片中插入一段CD音轨177

7.2.4 在幻灯片中插入一段影片178

7.2.5 设置声音和影片在幻灯片放映中的选项179

7.3 插入动画179

7.4 剪辑库的使用183

8.1 PowerPoint 2000视图和幻灯片浏览186

第8章 准备和打印演示文稿186

8.2 使用幻灯片搜索器187

8.2.1 关于查找文件187

8.2.2 使用文件属性搜索文件188

8.3 插入批注190

8.4 备注和讲义191

8.4.1 创建备注和讲义191

8.4.2 书写备注与加入注释193

8.4.3 发送备注、讲义、会议细节和即席反映194

8.5 大纲196

8.5.1 在大纲中组织内容196

8.5.2 利用存在的大纲创建演示文稿197

8.6 设置页面版式199

8.7 打印演示文稿199

8.7.2 打印幻灯片200

8.7.1 设置打印机200

8.7.3 黑白打印202

8.7.4 打印大纲203

8.7.5 发送传真203

第9章 策划幻灯片效果和放映204

9.1 幻灯片放映方式204

9.2 设置幻灯片切换方式205

9.3 自动运行的演示文稿205

9.4 设置放映时间206

9.4.1 设置幻灯片放映时间206

9.4.2 设置和排练幻灯片放映时间207

9.5 自定义放映208

9.6 打包演示文稿209

9.7.1 启动幻灯片放映210

9.7 放映幻灯片210

9.7.2 设置幻灯片放映211

9.8 使用播放器213

9.9 广播演示文稿214

9.10 在便携计算机上进行演示217

9.10.1 关于激活便携式计算机的外部视频端口217

9.10.2 设置幻灯片放映在便携式计算机和放映机上运行217

9.10.3 便携计算机和放映机上放映幻灯片的常见疑难218

第10章 与Internet有关的功能220

10.1 在演示文稿中插入超级链接220

10.2 制作 Web页224

10.3 访问FTP站点227

10.4 浏览Web页228

10.4.1 以Web页方式打开演示文稿229

10.4.2 Web开始页230

10.4.3 搜索页231

10.4.4 收藏夹232

第11章 PowerPoint 2000高级功能234

11.1 自定义工具栏234

11.1.1 创建工具栏234

11.1.2 调整工具栏235

11.1.3 在工具栏中添加按钮和菜单236

11.1.4 更改工具栏按钮或菜单命令的图像237

11.1.5 对工具栏的其他操作239

11.2 自定义菜单240

11.2.1 在菜单中添加和删除命令240

11.2.2 移动菜单240

11.2.3 移动或复制菜单命令241

11.2.4 更改名称241

11.2.7 显示或隐藏屏幕提示中的快捷键242

11.2.8 打开、更改和关闭按钮、菜单和其他屏幕组件的声音242

11.2.5 自定义快捷菜单242

11.2.6 还原内置菜单原始设置242

11.3 宏的使用244

11.3.1 创建宏244

11.3.2 加载宏246

11.4 防范可能包含病毒的演示文稿247

11.4.1 PowerPoint 2000中的安全级别247

11.4.2 数字签名248

11.4.3 可靠来源列表250

11.5 使用ActiveX控件251

11.5.1 添加ActiveX控件251

11.5.2 ActiveX控件的类型252

11.5.3 注册新的ActiveX控件253