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第1章 图表2

快速解决　要使图表类型适合于数据4

坐标轴标签丢失或难以辨认4

创建并保存自己的图表类型以作备用4

1.1 图表中含有多余数据4

1.2　更新工作表后图表未改变5

1.3　调整绘图区域的大小后，所有的图表元素都不合适了8

1.4　图表打印输出不正确10

1.5 很难看出图表中数据的含义12

第2章　剪贴板16

快速解决　要去掉被复制单元格周围的虚线18

如果要将24个以上的项目复制到Office剪贴板上18

2.1 将复制的内容粘贴到单元格中时出现一个剪贴板按钮18

2.2　取消粘贴操作时在目标单元格与被复制单元格之间建立的链接20

2.3 无法粘贴复制到剪贴板中的内容22

2.4　无法剪切或复制某个单元格中的内容24

第3章　行与列26

快速解决　要隐藏行或列28

要使全部行（或列）具有相同的高度（或宽度）28

要对某一行（列）的高度（宽度）进行调整28

3.1 调整行高后，输入的数据不合适了28

3.2　行和列的顺序很乱30

3.3　无法恢复隐藏的列32

3.4　有些行在工作表中找不到了34

第4章　批注与修订跟踪36

快速解决　要使打印内容中包含批注38

清除批注38

4.1 如何使批注和修订跟踪批注信息不在屏幕上弹出38

4.2　如何使名字不出现在批注框中40

4.3　如何记录其他人对工作表的修改42

4.4　如何取消打开修订跟踪后的某些修订44

第5章　条件格式48

快速解决　要关闭条件格式50

条件格式命令被禁止使用的条件50

5.1 不知道如何建立条件格式50

5.2　不知道如何建立多重条件52

5.3　使用的条件格式无效54

5.4　编辑工作表时建立的条件格式没有自动更新55

5.5 不知道如何修改条件格式57

第6章 货币60

快速解决 要想自己键入欧元符号62

如果输入的数字变成了“＃”号62

要减少显示数字小数的位数62

6.1 不小心按下“货币样式”按钮后应怎样恢复62

6.2　工具栏上没有欧元货币格式按钮64

6.3　一按回车键，输入的数字就发生变化66

6.4 不知道如何将数字以外币的形式显示68

第7章　数据分析70

快速解决 修改工作表的重新计算选项72

要保护方案不被别人修改72

7.1 建立数据表时出现错误消息72

7.2　建立的方案不按要求工作73

7.3　规划求解程序不能解决问题76

7.4　如何使用单变量求解78

第8章 日期80

快速解决　要使所有日期使用同一格式82

要改变当前格式为日期型的单元格的格式82

8.1　在单元格中输入了日期后，输入的日期变成了数字82

8.2 输入日期后，月与日的次序颠倒84

8.3 所需的日期格式Excel中没有提供86

8.4　将Excel中的数据存入Access数据库后，日期格式出现了问题89

第9章 图示92

快速解决　要改变对象的顺序（及其包含的文本）94

要编辑图示中文本94

9.1　插入的图示不合适94

9.2 图示中的文本输入区域的大小不合适96

9.3 图示中形状和边框的颜色不合适98

9.4　改变图示的类型之后，图示中的文本错位101

第10章　绘制图形和线条104

快速解决　创建默认的自选图形106

显示“绘图”工具栏106

如果“格式”菜单上没有出现“自选图形”命令106

要改变现有自选图形的形状106

10.1　“绘图”菜单上的“组合”命令不可用106

10.2　移动“自选图形”时却改变了它的大小108

10.3　标注指向的对象不正确109

10.4　输入到自选图形中的部分文本消失111

10.5 旋转图形时其中的文字不跟着转113

第11章　数据输入116

快速解决　可以不使用自动填充118

要在单元格范围内输入118

创建和填充数字模式118

11.1 无法向活动单元格内输入数据118

11.2　输入的文本被相邻单元格截断119

11.3　在工作表内输入同一序列的标记121

11.4　数据有效性规则不能正常工作124

11.5　不能插入有效符号126

第12章　导出与导入130

快速解决 当试图编辑导入的对象时得到错误提示132

能够让旧版本的Excel访问Excel 2002工作簿132

粘贴到PowerPoint演示文稿中的Excel图表自动改变132

12.1 “对象”对话框没有列出需要的对象类型132

12.2　把Word表格粘贴到工作表后内容转移到了别的单元格中134

12.3　把Excel单元格粘贴到Word表格中时内容出现在错误的单元格中136

12.4　更新Excel中的数据后，粘贴到Word文档中的图表没有变化139

12.5 把Excel数据粘贴到Access表时列标签成了第一条记录142

第13章　筛选记录146

快速解决　使列标题（字段名）总是显示在屏幕上148

使用“自动筛选”查找所有的空白字段148

13.1　对数据清单进行筛选时所有的记录都不见了148

13.2　在“自动筛选”列表中没有找到需要的条件149

13.3　如何查找并修正数据中错误和不一致的地方151

13.4　设置的高级筛选不能正常工作153

第14章　格式化数字156

快速解决　把数字转换成百分数158

如果不能区分正数和负数158

14.1　在小数的末尾输入的0看不到158

14.2　输入的数字没有右对齐160

14.3　输入的分数不能正常显示162

14.4　现有的数字格式不能满足需要164

第15章　设置文本格式166

快速解决　使消失的文本重新出现168

避免使用非常华丽或者艺术化的字体168

15.1 工作表文本太小，看不清楚168

15.2　工作表中的文本格式不一致170

15.3　不清楚如何设置工作表中段落文本的格式172

15.4　标题不能在工作表顶行跨列居中174

15.5 不希望别人改变文本格式175

第16章　设置工作表格式178

快速解决　设置了单元格阴影后180

命名工作表时180

16.1 移动单元格的内容，格式也跟着移过来了180

16.2　如何控制“自动套用格式”命令的应用182

16.3　不想逐个创建多个相同的工作表184

第17章 公式186

快速解决 如果想只显示公式内容188

如果要在当前工作表中使用其工作簿中的数据188

17.1　使用公式时出现错误信息188

17.2　在计算器上测试公式时，得到了不同结果190

17.3　对公式的引用单元格进行了编辑，结果却没有变化192

17.4　汇总一览表中公式的运算结果不正确195

第18章 函数198

快速解决 寻找“粘贴函数”按钮200

自己创建函数200

重新创建出错的函数200

18.1 不知道如何构造所需的函数200

18.2　不知道如何使用函数202

18.3　输入函数时得到错误消息205

18.4 函数中需要包含的单元格不在活动工作表中206

18.5　将两个函数组合到一个公式中208

第19章 图片212

快速解决　编辑插入工作表的图片214

使用正确的图像格式214

19.1 使用关键词检索不到所需的图片214

19.2　我厌倦了计算机上的图片，想更换新图片216

19.3　扫描图片时Excel提示没有安装扫描仪218

19.4 剪辑文件太乱，找不到所需的图片219

第20章　超链接222

快速解决　要使用图片作为链接对象224

如果超链接目标被移走224

20.1 如何链接到当前工作簿的某个地方224

20.2　不知道要链接的网页的准确地址226

20.3　单击工作表中的超链接时没有反应227

20.4　单击超链接却创建了一个新的空白工作簿229

第21章 宏232

快速解决 为宏创建快捷键的方式234

检查宏中的病毒234

21.1 宏在活动工作簿中不能工作234

21.2　宏根本不工作236

21.3　录制宏的时候出错238

21.4　不知道如何删除多余的宏240

第22章　命名单元格242

快速解决 Microsoft Excel在命名单元格的时候有一些限制改变单元格的名称22.1 在工作表中查找单元格的时间过长244

22.2 不知道如何对一定区域内的单元格命名246

22.3 不知道如何把行或者列的标签转换成名称248

22.4　给工作表中的多个单元格命名250

第23章　分级显示252

快速解决 限定工作表中的一部分单元格进行分级显示要清除不再需要的分级显示23.1 不清楚工作表是否能进行分级显示254

23.2　使用“自动建立分级显示”命令时出现错误消息255

23.3　复制摘要数据到另一工作表时，详细数据同时也被复制了257

23.4　工作表内容没有处于正确的分级显示组合259

第24章　数据透视表262

快速解决 如果计算机提示说没有足够内存创建数据透视表要在数据透视表中包含新的或编辑过的数据24.1　在设定数据透视表时出现错误，但不想重新设定264

24.2　数据中包含空白字段，但没有显示在数据透视表中267

24.3　双击数据透视表中的单元格，工作簿中就添加一个新工作表269

24.4　更新数据透视表，但是数据依然没有反映出所做的修改271

24.5　不想为了使用别的数据而重新创建数据透视表272

第25章　打印276

快速解决　要让网格线与工作表的其他内容一块打印输出如果需要打印工作表的一部分25.1 无法在一页纸中打印整张工作表278

25.2　想打印整张工作表280

25.3　行和列的标签没有出现在所有打印页中281

25.4 同时打开并打印多个工作簿时要花太长的时间283

第26章　保存286

快速解决　保存工作簿用于其他应用程序中288

重命名原来保存的工作簿288

26.1 无法保存工作簿288

26.2　不想每次保存新的工作簿时都要改变文件夹290

26.3　无法找到工作簿292

26.4　无法以HTML格式保存工作簿294

第27章　检索数据298

快速解决　要确保“查找”过程搜索所有的工作表300

要解决“全部替换”的问题300

27.1 有一个庞大的数据库，无法找到其中的一个记录300

27.2　使用“查找”命令时得到错误消息302

27.3 使用了“全部替换”命令，但现在后悔了304

27.4 “查找”命令不允许通过实例数据进行搜索305

27.5 不知道新的“搜索”窗格是如何工作的307

第28章　安全312

快速解决　如果不能防止别人使用自己的文件314

28.1 想防止别人打开自己的工作簿314

28.2　不希望自己的名字出现在工作簿的文件属性中316

28.3　忘记了打开工作簿时的密码318

第29章　数据排序322

快速解决　如果在进行排序时出现错误消息324

如果只有一部分数据库进行了排序324

29.1 依据多个字段对数据库进行排序324

29.2　应用排序没有得到预期的效果325

29.3 列标签没有显示在“排序”对话框中327

29.4　没有对数据库进行适当的设置，从而不能进行排序329

第30章　语音识别332

快速解决　进行训练是使用“语音识别”最初和最重要的步骤要执行菜单命令（而不是听写录入工作表）30.1 无法训练Excel识别自己所说的话334

30.2　听写录入工作表的数据时出现错误数据336

30.3　无法识别新术语338

第31章　拼写检查342

快速解决 可以通过调用其他选项来定制Excel的拼写检查过程关闭不需要的拼写更正选项31.1 拼写检查程序无法找出所有的拼写错误344

31.2　检查外文单词的拼写345

31.3　不想手工录入复杂的术语347

第32章 分类汇总350

快速解决可以永久固定地在适当的位置建立分类汇总报表要删除分类汇总并把工作表恢复到进行分类汇总前的状态32.1　单击“分类汇总”命令出现错误消息352

32.2　分类汇总出现在错误的位置上353

32.3　对进行分类汇总的记录应用了错误的汇总方式355

第33章 模板358

快速解决要确保自己建立的模板出现在“模板”对话框中如果要修改模板33.1 不想重复创建相同的工作簿360

33.2 自己建立的模板没有出现在“模板”对话框中362

33.3　模板中包含来自其他工作簿的数据，但现在这些数据丢失了365

33.4　厌烦了每次使用Excel内置模板时都要插入自己的信息366

第34章　Web工具370

快速解决要成功使用“联机协作”功能372

要进入Microsoft的Office Web站点372

34.1 “网上工具”命令无法工作372

34.2　在“联机帮助”中无法找到所需要的Excel帮助374

34.3 不太了解如何从Web获得产品更新和加载项377

第35章　定制工作区380

快速解决　要重新排列工具栏上的按钮382

要删除工具栏上的按钮382

35.1 打开Excel时发现“格式”工具栏不见了382

35.2　工具栏上没有所需的全部按钮384

35.3　增加新建工作簿中工作表的数量385

35.4　工作表的网格线太暗了387

附录390