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第1部分　Access数据分析基本知识1

第1章　Access基本知识2

1.1　Access表的基本知识2

1.1.1　什么是表2

1.1.2　在数据表试图中打开表3

1.1.3　识别表的重要要素3

1.1.4　在设计视图中打开表3

1.1.5　数据类型4

1.1.6　准备建表5

1.1.8　用设计视图创建表6

1.1.7　创建表的不同方法6

1.2　表的高级概念8

1.2.1　字段属性8

1.2.2　主键10

1.3　获取外部数据12

1.3.1　导入12

1.3.2　链接12

1.3.3　有关导入数据的注意事项12

1.4　关系数据库的概念13

1.4.1　Excel和普通文件格式14

1.4.2　把数据分在不同的表中15

1.4.3　外键15

1.4.4　关系类型16

1.5　查询的基本知识17

1.5.1　什么是查询18

1.5.2　创建选择查询18

第2章　Access中的查询29

2.1　汇总查询29

2.1.1　创建汇总查询29

2.1.2　探讨合计函数32

2.2　操作查询36

2.2.1　为什么使用操作查询37

2.2.2　生成表查询37

2.2.3　删除查询39

2.2.4　追加查询43

2.2.5　更新查询47

2.3　交叉表查询50

2.3.1　使用交叉表查询向导51

2.3.2　手工创建交叉表查询55

2.3.3　自定义交叉表查询57

第2部分　基本分析技术61

第3章　Access数据转换62

3.1　查找和删除重复的记录62

3.1.1　定义重复记录62

3.1.2　查找重复记录63

3.1.3　删除重复记录65

3.2　常见的数据转换任务67

3.2.1　填充空字段67

3.2.2　连接68

3.2.3　改变大小写70

3.2.4　删除字符串中前导和尾部空格72

3.2.5　查找和替换特定文本73

3.2.6　在字符串中的关键位置添加指定的文本74

3.2.7　用字符标记解析字符串77

第4章　计算和日期81

4.1　在分析中使用计算81

4.1.1　常见的计算场合81

4.1.2　用表达式生成器构造计算84

4.1.3　常见的计算错误87

4.2.1　简单的日期计算90

4.2　在分析中使用日期90

4.2.2　使用函数的高级分析91

第5章　执行条件分析99

5.1　使用参数查询99

5.1.1　参数查询的工作方法100

5.1.2　参数查询的规则100

5.1.3　使用参数查询101

5.2　使用条件函数105

5.2.1　IIf函数105

5.2.2　Switch函数110

第3部分　高级分析技术113

第6章　子查询和域聚合函数114

6.1　理解SQL114

6.1.1　SELECT语句115

6.1.2　ORDER BY子句116

6.1.3　WHERE子句116

6.1.4　GROUP BY子句117

6.1.5　HAVING子句117

6.1.6　AS子句117

6.1.7　理解连接118

6.1.9　SELECT TOP和SELECT TOP PERCENT语句120

6.1.8　SQL中的联合查询120

6.1.10　SQL中的操作查询122

6.2　用子查询增强分析能力123

6.2.1　为什么要使用子查询124

6.2.2　子查询的基本规则124

6.2.3 在子查询中使用IN和NOT126

6.2.4　子查询与比较运算符一起使用127

6.2.5　把子查询用做表达式127

6.2.6　使用相互关联的子查询128

6.2.7　在操作查询中使用子查询129

6.3　域聚合函数132

6.3.1　域聚合函数剖析133

6.3.2　理解不同的域聚合函数133

6.3.3　检查域聚合函数的语法134

6.3.4　使用域聚合函数136

第7章　Access中的描述统计141

7.1　描述统计的基本知识141

7.1.1　描述统计和汇总查询一起使用141

7.1.2　确定排位、众数和中值142

7.1.3　从数据集中提取随机样本146

7.2.1　计算百分等级148

7.2　高级描述统计148

7.2.2　确定记录的四分位数149

7.2.3　创建频数分布151

第8章　用数据透视表和数据透视图分析数据156

8.1　在Access中使用数据透视表156

8.1.1　数据透视表剖析156

8.1.2　创建基本的数据透视表159

8.1.3　创建带有明细数据的高级数据透视表162

8.1.4　把数据透视表视图设置为默认视图164

8.1.5　数据透视表选项165

8.2.1　数据透视图的结构173

8.2　在Access中使用数据透视图173

8.2.2　创建基本的数据透视图175

8.2.3　设置数据透视图的格式175

第4部分　数据分析自动化179

第9章　调度和运行批量分析180

9.1　Access宏简介180

9.1.1　创建第一个宏180

9.1.2　重要的宏操作183

9.2.1　数据库的组织方式185

9.2　建立和管理批量分析185

9.2.2　建立基本的批量分析189

9.2.3　构造条件宏191

9.2.4　宏循环195

9.3　调度宏使其每夜运行199

9.3.1　使用AutoExec宏调度任务199

9.3.2　用命令行调度任务204

第10章　用VBA增强数据分析能力206

10.1　创建和使用自定义函数206

10.1.1　创建第一个自定义函数207

10.1.2　创建接受参数的自定义函数209

10.2　用窗体控制分析过程212

10.2.1　数据从窗体传递给查询的基本知识213

10.2.2　用窗体增强自动化功能216

10.2.3　枚举组合框列表项218

10.3　在幕后处理数据221

10.3.1　用RunSQL语句处理数据221

10.3.2　使用RunSQL语句的高级技术223

11.1　Excel自动化的基本知识227

11.1.1　关于Access与Excel的绑定227

第11章　用Excel自动化报告结果227

11.1.2　创建第一个Excel自动化过程228

11.1.3　把Access数据发送给Excel230

11.2　高级自动化技术233

11.2.1　使用Excel代码233

11.2.2　优化宏产生的代码238

12.1.1　理解Microsoft Jet的查询优化程序241

12.1.2　优化查询性能的步骤241

12.1　优化查询性能241

第12章　查询性能、数据库损坏及其他241

12.2　处理数据库的损坏243

12.2.1　数据库损坏的特征和征兆244

12.3　获取Access帮助247

12.3.1　请求帮助时的位置问题247

12.3.2　使用目录而不是关键词搜索248

12.3.3　联机帮助好于脱机帮助248

12.3.4　联机资源的各种知识库249

附录A　数据分析员函数参考250

附录B　Access VBA基础282

附录C　数据分析员错误参考291