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第1章　Excel基础1

目录1

1.1 认识Excel2

1 Excel简介2

2 Excel与财务管理2

1.2 Excel的工作界面3

1.2.1 怎样进入Excel3

1　通过“开始”菜单进入3

2　通过桌面上的图标进入4

1.2.2　认识Excel的工作界面4

1　标题栏5

2　菜单栏5

3　工具栏6

4　编辑栏6

7　状态栏7

5　工作表区7

6　任务窗格7

1.3　认识单元格、工作表和工作簿8

1　单元格8

2 工作表9

3　工作簿9

1.4　管理Excel文档10

1.4.1　创建Excel文档10

1　创建空白的文档10

2　创建基于模板的文档10

1.4.2　保存Excel文档11

1　保存新建文档11

2　以备份形式保存12

3　保存为Excel其他版本的文档13

4　自动保存Excel文档13

1.4.4　打开Excel文档14

1.4.3　关闭Excel文档14

1.5　退出Excel15

第2章　Excel的基本操作17

2.1　工作表的基本操作18

2.1.1　选择工作表18

1　选择单个工作表18

2　选择相邻的多个工作表18

3　选择不相邻的多个工作表19

4　选择全部工作表19

2.1.2　新建工作表19

2.1.3　重命名工作表20

2.1.4　删除工作表21

2.1.5　切换工作表21

2.1.7　移动并复制工作表22

1　配合【Ctrl】键22

2.1.6　移动工作表22

2　通过“移动或复制工作表”对话框23

2.1.8　隐藏与显示工作表24

1　隐藏工作表24

2　显示工作表25

2.2　单元格的基本操作25

2.2.1　单元格的选择25

1　选择单个单元格25

2　选择连续多个单元格26

3　选择不连续的单元格27

4　选择整行单元格27

5　选择整列单元格28

2.2.2　调整单元格的行高和列宽28

2.2.3　合并单元格29

1　通过“格式”工具栏合并29

2　通过“单元格格式”对话框合并29

1　通过“格式”工具栏拆分30

2.2.4　拆分单元格30

2.2.5　插入单元格31

1　插入一个单元格31

2　通过“单元格格式”对话框拆分31

2　插入一行单元格32

2.2.6　删除单元格32

2.3　输入数据、公式和函数33

2.3.1 输入数据33

2.3.2　修改数据34

1 在编辑栏中修改数据34

2　在单元格中直接修改数据34

2.3.3　输入公式和函数35

1　输入公式35

2　输入函数36

第3章　制作员工销售业绩表41

1　新建员工销售业绩表42

3.1 创建员工销售业绩表42

2　输入表名与表头43

3　输入以“0”开头的编号44

4　使用拖动法输入其他的编号45

5　输入姓名46

6 自动填充日期数据46

7　使用“有效性”功能输入销售地区　47

8　计算总金额49

3.2　修改员工销售业绩表50

1　删除编号为005的记录50

2　修改编号51

3　插入一个新记录51

3.3　美化员工销售业绩表53

1 设置表名53

2　设置数据的字体格式54

3　设置对齐方式56

4　添加边框57

5　添加底纹58

3.4　制作员工销售业绩排行榜59

1　对“员工销售业绩”进行排序59

2　分类汇总员工销售业绩60

3　制作员工排行榜61

第4章　制作商品销售记录表65

4.1　创建销售记录表66

1　输入商品销售记录66

2　套用表格格式68

4.2　计算商品销售额69

1　计算商品的销售额69

2　计算所有商品的销售总额70

3　使用条件求和向导统计销售量70

1　创建“月销售记录表”模板72

4.3　使用模板和样式快速创建大量销售表72

2　应用“月销售记录表”模板73

3　创建表头样式74

4　应用表头样式76

4.4 汇总商品销售情况76

第5章　制作商品销售图表79

5.1　创建柱形销售图表80

5.2　编辑销售图表84

1　改变图表的大小84

2　改变图表的位置85

3　调整图例位置85

4　改变图表类型86

5.3 美化销售图表86

1 美化图表标题86

2　美化图例87

3　美化坐标轴88

4　美化背景墙和网格线89

5 为图表区填充纹理背景90

5.4　分析销售趋势91

第6章　制作并保护凭证93

6.1 制作凭证处理表95

1　制作凭证输入表95

2　制作凭证审核表97

6.2　制作凭证记录表99

1 输入数据并设置格式99

2　计算公式101

6.3　保护重要的财务数据103

1　保护工作表103

2　保护工作簿104

3 保护Excel文档105

第7章　制作明细科目汇总表109

7.1　创建明细科目汇总表110

7.2　计算明细科目汇总表111

1 计算期初余额111

2　计算借方和贷方数据112

3　计算期末余额115

7.3　美化明细科目汇总表116

第8章　分析损益表119

8.1　创建损益表120

1　输入损益表数据120

2　输入计算公式121

8.2　设置损益表的格式124

1 设置数字格式124

2　设置边框125

8.3 为单元格添加批注125

1 创建批注125

8.4　建立费用支出图表127

1 创建费用支出图表127

2　修改批注127

2　编辑费用支出图表128

第9章　制作员工工资表131

9.1　制作员工工资表132

1　创建工资表并输入数据132

2　设置工资表的格式133

3　插入公司徽标134

9.2 计算工资136

1　计算应发工资136

2　计算个人收入所得税136

3　计算应扣工资138

4　计算实发工资138

9.3　创建工资透视表139

1　创建数据透视表139

3　设置数据透视表142

2　显示或隐藏字段142

4　显示或隐藏明细数据143

9.4　创建工资透视图144

1　创建数据透视图144

2　更换图表类型145

3　查看与分析员工的工资数据145

第10章　部门费用管理149

1　输入费用数据150

10.1 创建部门费用管理表150

2　设置单元格的文本自动换行151

3　设置提示输入数据有误152

4　冻结窗格153

10.2　计算每月费用154

10.2.1 引用单元格154

1　相对引用155

2　绝对引用155

10.2.2　月末统计费用156

3　混合引用156

10.3　年度部门费用结算159

10.4　管理费用161

第11章　市场调查分析163

11.1 制作调查表164

1　输入调查数据164

2 自动筛选整理数据165

3 自定义筛选整理数据167

11.2　对调查的数据进行分析167

11.3　总结分析结果171

第12章　投资财务管理计算173

12.1 计算投资成本174

12.2　计算保险净现值176

12.3　计算存款本利和178

1　单变量模拟运算表178

2　双变量模拟运算表180

12.4　找出最合适的贷款方案181

1 创建方案182

2　选择方案184

第13章　固定资产管理187

13.1　建立固定资产表188

13.2　折旧处理固定资产190

1　计算月折旧额190

2　计算本月折旧额191

3　计算累计折旧额192

4　计算净值193

13.3　减少处理固定资产194

13.4　固定资产折旧汇总处理196

1 建立折旧汇总报表196

2　进行固定资产的折旧汇总198

第14章　制作资产负债表201

1 输入资产负债表项目202

14.1　创建资产负债表202

2　建立计算公式203

14.2　使用IF函数检查错误207

14.3　保护资产负债表209

第15章　计算公司生产最大利润211

15.1　分析规划求解212

1　建立公司生产规划表212

2　输入公式213

15.2　执行规划求解215

15.3　修改规划求解条件217

15.4　创建公司生产规划报表218

第16章　打印员工工资表221

16.1 页面设置222

16.2　打印预览224

16.3　分页和分页预览模式226

1　选择打印区域227

16.4　打印区域设置227

2　选择显示区域228

16.5　快速打印员工的工资条229

16.6　快速打印工作簿中的多个工作表230

16.7 同时打印多份相同的工作表231

16.8　打印图表231

16.9　打印工作表中的多页232

第17章　在网络中管理财务235

17.1　在网络中共享工作簿236

1 在局域网络中共享工作簿236

2　突出显示被修改内容237

3　在Internet上共享工作簿239

17.2　将市场调查表发布到Internet上240

17.3　发送市场调查表242

附录　财务类函数245