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1 快速上手Excel 20031

1.1 Excel电子表格功能概述2

1.2 启动Excel 20032

1.2.1 从“开始”菜单启动2

1.2.2 用桌面上的图标启动3

1.2.3 从快速启动区启动3

1.3 认识Excel工作环境4

1.3.2 菜单栏5

1.3.1 标题栏5

1.3.3 工具栏6

1.3.4 编辑栏6

1.3.5 工作表编辑区7

1.3.6 滚动条7

1.3.7 状态栏8

1.4 认识工作簿、工作表和单元格8

1.4.1 工作簿8

1.4.2 工作表8

1.5 本章小结9

1.4.3 单元格9

1.6 温故知新10

1.6.1 使用快捷菜单启动Excel 200310

1.6.2 使用“开始”菜单启动Excel 200310

2 从创建和管理工作簿开始11

2.1 工作簿的基本操作12

2.1.1 创建工作簿12

2.1.2 保存工作簿14

2.1.3 打开工作簿14

2.1.4 保护工作簿15

2.2 上机总动员——创建人事档案工作簿16

2.2.1 新建工作簿16

2.2.2 保存新建的工作簿17

2.2.3 备份工作簿17

2.3 关闭工作簿和退出Excel18

2.3.1 关闭工作簿18

2.3.2 退出Excel工作环境19

2.4 本章小结19

2.5 温故知新20

2.5.1 根据现有工作簿创建新的工作簿20

2.5.3 关闭工作簿21

2.5.2 设置自动保存工作簿21

3 在工作簿中创建和管理工作表23

3.1 选择工作表24

3.2 新建工作表25

3.2.1 设置工作表数量25

3.2.2 添加工作表26

3.2.4 激活工作表27

3.2.5 重命名工作表27

3.2.3 删除工作表27

3.2.6 移动、复制工作表28

3.2.7 保护工作表28

3.3 隐藏与显示工作表29

3.3.1 隐藏工作表30

3.3.2 显示工作表30

3.3.3 隐藏工作表的行或列31

3.4 工作表的拆分和冻结31

3.4.1 拆分工作表31

3.4.2 冻结工作表32

3.5.1 多窗口查看工作表33

3.5 改变工作簿视图方式33

3.5.2 使用监视窗口34

3.6 上机总动员——使用模板创建年度考勤表35

3.7 本章小结37

3.8 温故知新37

3.8.1 添加和重命名工作表37

3.8.2 拆分和隐藏工作表38

4 在工作表单元格中输入数据39

4.1 选择单元格40

4.2.1 输入文本42

4.2 输入数据42

4.2.2 输入数字43

4.2.3 输入公式43

4.2.4 输入批注44

4.2.5 输入日期和时间44

4.2.6 自动输入数据46

4.2.7 设置数据有效性47

4.3 上机总动员——输入人员信息登记表48

4.3.1 拖动法选取连续的单元格输入表头信息48

4.3.2 用序列填充法——输入人员编号49

4.3.4 用鼠标左键拖动——输入职工性别“女”50

4.3.3 输入文本信息——职工姓名50

4.3.5 用鼠标右键拖动——输入职工性别“男”51

4.3.6 设置和输入出生年月日51

4.3.7 计算职工年龄52

4.3.8 使用记忆式输入法输入学历54

4.3.9 利用“有效性”功能输入职称54

4.4 本章小结56

4.5 温故知新57

4.5.1 输入学生姓名和科目名称57

4.5.2 为各科成绩设置有效性57

4.5.3 使用公式计算总成绩59

5 单元格编辑和修改61

5.1 修改单元格信息62

5.1.1 在单元格中更改数据62

5.1.2 在编辑栏中更改数据62

5.1.3 清除单元格数据63

5.2 插入和删除行或列63

5.2.1 插入行或列63

5.2.2 删除行或列64

5.3.2 指定行高值65

5.3.1 拖动调整行高65

5.3 调整行高65

5.3.3 调整到自适应高度66

5.4 调整列宽66

5.4.1 拖动法调整列宽66

5.4.2 指定列宽值67

5.4.3 调整自动适应列宽67

5.5 合并单元格68

5.5.1 通过“格式”工具栏合并68

5.6 拆分单元格69

5.5.2 通过“单元格格式”对话框合并69

5.6.1 通过“格式”工具栏拆分70

5.6.2 通过“单元格格式”对话框拆分70

5.7 上机总动员——修改人员信息登记表70

5.7.1 在插入行输入标题信息71

5.7.2 使用合并单元格合并标题信息71

5.7.3 在单元格中修改登记信息72

5.7.4 使用删除行删除人员记录72

5.7.5 使用指定行高的方法设置行高72

5.8 本章小结73

5.7.6 改变职称列的列宽73

5.9 温故知新74

5.9.1 插入行合并单元格输入标题74

5.9.2 插入列添加科目75

5.9.3 设置固定行高和列宽75

6 美化和修饰工作表外观77

6.1 设置字符格式78

6.1.1 设置字体78

6.1.3 设置字形79

6.1.2 设置字号79

6.1.4 设置文字颜色80

6.2 设置数字格式80

6.2.1 使用工具栏设置数字格式80

6.2.2 使用菜单命令设置数字格式81

6.3 设置单元格格式85

6.3.1 设置对齐方式85

6.3.2 设置边框88

6.3.3 设置底纹90

6.4.1 设置条件格式91

6.4 利用条件格式显示单元格91

6.4.2 删除条件格式93

6.5 自动套用格式93

6.5.1 对一个工作表套用格式94

6.5.2 对工作表指定区域应用格式94

6.6 上机总动员——美化人员信息登记表95

6.6.1 在“格式”工具栏中更改标题字体格式95

6.6.2 设置表格信息对齐方式96

6.6.3 隐藏和显示人员信息97

6.6.4 给表格添加边框98

6.6.5 为表格添加底纹99

6.6.6 套用表格格式100

6.7 本章小结100

6.8 温故知新101

6.8.1 设置字符格式101

6.8.2 设置对齐方式101

6.8.3 自动套用格式102

7 巧用公式处理和分析数据103

7.1 公式的运算符104

7.1.1 运算符104

7.1.2 运算符的优先级105

7.2.1 直接输入公式106

7.2 输入公式106

7.2.2 使用鼠标输入公式107

7.2.3 修改公式107

7.2.4 删除公式108

7.3 引用单元格109

7.3.1 单元格和单元格区域引用109

7.3.2 命名单元格区域109

7.4 审核公式110

7.4.1 使用【监视窗口】111

7.4.2 利用【公式求值】验证结果112

7.4.3 使用【公式审核】工具栏112

7.5 上机总动员——计算商品销售情况113

7.5.1 计算商品金额数值114

7.5.2 计算销售额总和114

7.7.1 直接在单元格中输入公式115

7.7.2 删除单元格区域命名115

7.6 本章小结115

7.7 温故知新115

8 使用函数处理和分析数据117

8.1 认识与输入函数118

8.1.1 手动输入函数118

8.1.2 插入函数118

8.2 求和计算120

8.2.1 自动求和120

8.2.2 条件求和120

8.3.1 创建数组公式121

8.3 使用数组公式121

8.3.2 编辑数组公式122

8.4 函数类型123

8.4.1 数学与三角函数123

8.4.2 文本函数124

8.4.3 日期和时间函数126

8.4.4 统计函数126

8.4.5 财务函数128

8.4.6 信息函数129

8.4.7 自定义函数129

8.5.1 输入职工销售业绩表131

8.5 上机总动员——销售业绩统计表131

8.5.2 用百分比或分数表示提成率132

8.5.3 用货币符号表示销售额132

8.5.4 用公式计算提成金额133

8.5.5 用自动求和计算总销售额134

8.6 本章小结135

8.7 温故知新135

8.7.1 计算销售金额135

8.7.2 计算平均值136

9 创建和使用图表137

9.1 创建图表138

9.1.1 使用工具栏创建138

9.1.2 使用图表向导创建139

9.2 图表的类型141

9.3 编辑图表143

9.3.1 选定图表144

9.3.2 更改图表类型144

9.3.3 移动图表位置145

9.3.5 添加或者删除数据系列146

9.3.4 调整图表大小146

9.3.6 设置图表选项148

9.3.7 向图表中添加文本150

9.4 图表格式化151

9.4.1 设置图表区格式151

9.4.2 设置图例格式153

9.4.3 设置坐标轴格式154

9.4.4 设置三维格式157

9.5 上机总动员——制作销售业绩图表158

9.5.1 创建职工销售业绩饼形图158

9.5.3 改变图表的大小160

9.5.2 改变图表的位置160

9.5.4 设置标题格式161

9.5.5 设置图例的字体格式162

9.5.6 设置图表背景色163

9.6 本章小结164

9.7 温故知新165

9.7.1 创建图表165

9.7.2 设置图例背景颜色166

9.7.3 设置绘图区格式167

10 管理数据清单和工作表169

10.2 使用记录单编辑数据表170

10.1 创建数据清单170

10.2.1 输入数据171

10.2.2 修改和删除记录171

10.2.3 搜索记录172

10.3 数据筛选173

10.3.1 自动筛选173

10.3.2 高级筛选174

10.4 数据排序175

10.4.2 单列排序176

10.4.1 默认的排序规则176

10.4.3 多列排序177

10.4.4 自定义排序178

10.5 分类汇总178

10.5.1 简单分类汇总178

10.5.2 多级分类汇总179

10.5.3 分级显示数据180

10.5.4 清除分类汇总180

10.6.1 输入工资表表头181

10.6.2 输入职工编号181

10.6 上机总动员——制作工资表181

10.6.3 输入职工姓名182

10.6.4 输入职工奖金提成182

10.6.5 用记录单输入数据183

10.6.6 添加新记录184

10.6.7 修改工资表记录185

10.6.8 汇总实发工资186

10.6.9 对工资表进行排序187

10.6.10 筛选满足条件的数据188

10.8.1 按照学年总成绩降序排列190

10.8 温故知新190

10.7 本章小结190

10.8.2 分类汇总191

11 工作簿的设置、打印和共享193

11.1 设置页面194

11.1.1 设置页面方向194

11.1.2 设置页面大小195

11.1.3 设置页面边距195

11.2 设置页眉和页脚196

11.2.1 添加页眉和页脚196

11.2.3 插入图片198

11.2.2 设置文字格式198

11.3 设置分页200

11.3.1 插入水平分页符200

11.3.2 插入垂直分页符201

11.3.3 删除分页符201

11.4 打印工作簿202

11.4.1 打印预览202

11.4.2 打印工作簿202

11.5 上机总动员——管理工作簿204

11.5.1 保护工作簿204

11.5.2 隐藏与显示工作表205

11.5.3 在大型表格中冻结表头查看数据206

11.5.4 在大型表格中拆分窗口查看数据206

11.5.5 共享工作簿207

11.6 本章小结208

11.7 温故知新208

11.7.1 在页脚中插入日期和时间208

11.7.2 打印工作表中显示的数据209

11.7.3 合并工作簿209

12 Excel综合应用211

12.1.2 设置单元格格式212

12.1 通讯录212

12.1.1 创建通讯录212

12.1.3 命名通讯录工作表214

12.1.4 隐藏通讯录中的网格线214

12.1.5 打印通讯录215

12.1.6 保存通讯录215

12.2 年度收支预算216

12.2.1 制作工作表表头216

12.2.3 填写并计算销售总额217

12.2.2 自动计算列标题中的月份217

12.2.4 填写并计算毛利润218

12.2.5 填写预计日常开支219

12.2.6 填写并计算纯利润219

12.3 资产评估报表220

12.3.1 制作工作表220

12.3.2 分类汇总222

12.4 股票走势图223

12.4.1 建立工作表223

12.4.2 创建股票走势图225