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第1章 数据输入1

1.1 初识Excel20031

1.1.1 Excel工作界面1

1.1.2 Excel工作簿的组成4

1.1.3 新建、保存和打开工作簿文档6

1.2 序号的输入8

实例驱动1：在表格的“序号”列相应单元格中快速输入序号8

1.2.1 认识Excel的内置序列8

1.2.2 用“填充柄”快速输入序号8

1.2.3 其他数值序列的输入10

1.2.4 统一输入序号的位数11

1.3 员工姓名的输入12

实例驱动2：快速输入员工的姓名12

1.3.1 自定义员工姓名序列12

1.3.2 输入员工姓名12

1.4 职称的输入13

实例驱动3：职称的选择性输入13

1.4.1 建立技术职称序列列表13

1.4.2 技术职称的选择输入14

1.4.3 建立分类元素列表14

1.4.4 控制考试成绩的输入15

1.5 身份证号码的输入17

实例驱动4：让输入的身份证号码完整显示出来17

1.5.1 输入身份证号码18

1.5.2 挽救不能完整显示的身份证号码19

1.5.3 避免输入重复的身份证号码19

1.6 快速复制单元格中的数据20

1.6.1 多个相同数据的输入20

1.6.2 快速复制单元格周围的数据20

1.6.3 数据的修改21

本章练习22

第2章 修饰表格23

2.1 设置表格中数据的字体、字号、字符颜色23

实例驱动5：设置表格中数据的字体、字号、字符颜色23

2.1.1 设置表格标题和列标题的字体23

2.1.2 设置表格标题的字号24

2.1.3 设置表格标题的字符颜色26

2.2 设置表格的标题27

实例驱动6：设置表格标题的对齐方式27

2.2.1 “合并及居中”表格标题27

2.2.2 “跨列居中”表格标题28

2.3 设置表格数据的对齐方式29

实例驱动7：设置表格数据的对齐方式29

2.3.1 设置表格数据的水平对齐格式29

2.3.2 设置表格数据的垂直对齐格式30

2.3.3 设置表格数据的显示方向31

2.4 处理行和列32

实例驱动8：行和列的处理32

2.4.1 行的复制和移动32

2.4.2 列的复制和移动33

2.4.3 调整行高和列宽34

2.4.4 行列的隐藏和显示35

2.5 添加表格边框36

实例驱动9：添加表格边框36

2.5.1 快速为表格添加边框36

2.5.2 为表格添加不同类型的边框37

2.5.3 设置不同色彩的边框线38

2.5.4 画出表格的边框38

2.6 斜线表头的制作39

实例驱动10：制作课程表39

2.7 其他格式的设置40

实例驱动11：设置表格的其他格式40

2.7.1 设置日期格式40

2.7.2 为数值自动添加单位41

2.7.3 为单元格填充底色41

2.7.4 为表格添加背景图片41

2.7.5 自动套用格式42

2.7.6 条件格式的应用43

本章练习44

第3章 制作图形图表45

3.1 使用外界图片45

实例驱动12：调用外界图片45

3.1.1 直接调用外界图片45

3.1.2 制作压题图片46

3.1.3 把微标放到页眉上49

3.1.4 添加能打印的背景图片50

3.1.5 批注框显示员工照片50

3.2 使用自选图形52

实例驱动13：绘制自选图形52

3.2.1 绘制自选图形52

3.2.2 修改自选图形格式53

3.2.3 自选图形的旋转与组合57

3.3 使用艺术字58

实例驱动14：创建艺术字58

3.3.1 插入艺术字59

3.3.2 修改艺术字格式60

3.4 制作图表61

实例驱动15：制作图表61

3.4.1 认识图表61

3.4.2 建立图表62

3.4.3 修改图表64

3.4.4 自定义图表类型67

3.4.5 图表的高级操作技能69

本章练习72

第4章 打印报表73

4.1 打印前的准备工作73

实例驱动16：打印前的准备工作73

4.1.1 让工作表能打印预览73

4.1.2 打印纸张的设置74

4.1.3 页边距的设置75

4.1.4 页眉和页脚的设置76

4.1.5 标题行（列）的设置77

4.1.6 一次性设置多份工作表78

4.2 普通打印操作79

实例驱动17：打印工作表79

4.2.1 打印当前工作表79

4.2.2 打印副本81

4.2.3 打印指定页面81

4.2.4 打印多个工作表82

4.2.5 打印多个工作簿83

4.3 特殊打印操作83

实例驱动18：特殊打印操作83

4.3.1 打印指定区域84

4.3.2 缩放打印84

4.3.3 打印出行列标号84

4.3.4 打印公式表达式85

4.3.5 打印批注86

4.3.6 其他特殊打印操作86

4.4 打印的高级技能88

实例驱动19：打印的高级技能88

4.4.1 使用视图管理器88

4.4.2 分栏打印89

4.4.3 其他高级打印技能89

本章练习91

第5章 表格管理92

5.1 管理工作表92

实例驱动20：管理工作表92

5.1.1 添加和删除工作表92

5.1.2 重命名工作表93

5.1.3 移动和复制工作表94

5.1.4 隐藏和显示工作表96

5.1.5 窗口与窗格96

5.2 管理工作簿98

实例驱动21：管理工作簿98

5.2.1 工作簿模板的建立和使用98

5.2.2 工作区文档的建立和使用100

5.2.3 自启动工作簿文档101

5.2.4 复制工作簿文档102

5.2.5 设置工作簿文档属性102

5.3 保护工作表103

实例驱动22：保护工作表103

5.3.1 保护整个工作表103

5.3.2 保护部分单元格104

5.3.3 隐藏公式106

5.4 保护工作簿106

实例驱动23：保护工作簿106

5.4.1 保护整个工作簿107

5.4.2 设置打开密码107

5.4.3 设置修改密码109

5.5 建立电子目录110

实例驱动24：建立电子目录110

5.5.1 建立工作目录110

5.5 2 建立资料目录111

本章练习113

第6章 数据处理114

6.1 使用记录单114

实例驱动25：记录单的使用114

6.1.1 使用记录单输入数据114

6.1.2 使用记录单查询数据115

6.1.3 使用记录单修改和删除数据116

6.2 排序数据117

实例驱动26：数据的排序117

6.2.1 单条件排序117

6.2.2 多条件排序118

6.2.3 按笔划排序119

6.2.4 自定义条件排序120

6.2.5 用函数进行排序121

6.2.6 按行排序121

6.3 筛选数据122

实例驱动27：数据的筛选122

6.3.1 自动筛选122

6.3.2 复制自动筛选后的数据128

6.3.3 高级筛选128

6.3.4 把高级筛选数据复制到其他工作表中131

6.4 分类汇总数据132

实例驱动28：数据的分类汇总132

6.4.1 数据分类汇总132

6.4.2 嵌套分类汇总133

6.4.3 分级显示数据134

6.5 数据透视表135

实例驱动29：使用数据透视表135

6.5.1 数据透视表的有关概念135

6.5.2 建立数据透视表136

6.5.3 使用数据透视表138

本章练习140

第7章 常规函数应用141

7.1 函数的基本概念141

实例驱动30：用函数引用单元格141

7.1.1 函数式的结构141

7.1.2 函数的参数143

7.1.3 单元格的引用143

7.2 函数的使用144

实例驱动31：函数的基本用法144

7.2.1 函数式的输入144

7.2.2 获取函数的帮助146

7.2.3 函数式常见返回错误及解决方法148

7.3 常用函数介绍150

实例驱动32：常用函数的使用方法150

7.3.1 常见的财务函数150

7.3.2 常见的日期与时间函数151

7.3.3 常见的数学与三角函数153

7.3.4 常见的统计函数155

7.3.5 常见的查找与应用函数157

7.3.6 常见的数据库函数160

7.3.7 常见的文本函数161

7.3.8 常见的逻辑函数162

7.3.9 常见的信息函数164

7.3.10 常见的工程函数164

7.4 自定义函数165

实例驱动33：自定义计算个人所得税的函数165

7.4.1 自定义函数165

7.4.2 自定义函数的调用与移动167

本章练习169

第8章 公式与宏应用170

8.1 公式的基本概念170

实例驱动34：使用运算符170

8.1.1 公式的结构170

8.1.2 公式中的运算符171

8.2 公式的使用172

实例驱动35：公式的基本使用方法172

8.2.1 公式的输入与复制172

8.2.2 检查公式中的错误174

8.2.3 单元格数据的引用177

8.3 内置公式的应用178

实例驱动36：内置公式的应用178

8.3.1 变量求解178

8.3.2 合并计算181

8.3.3 模拟运算表183

8.4 宏的基本操作188

实例驱动37：宏的基本操作188

8.4.1 宏的概念188

8.4.2 宏的录制189

8.4.3 运行宏190

本章练习192