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第1章 Windows 7系统快速上手2

1.1 Windows 7的启动与退出2

1.1.1 Windows 7的启动2

1.1.2 Windows 7的退出2

1.2 Windows 7的界面组成3

1.2.1 Windows 7的桌面3

1.2.2 认识Windows 7的任务栏按钮3

1.3 设置个性化电脑办公环境6

1.3.1 设置显示主题6

1.3.2 设置个性化桌面背景7

1.3.3 更改窗口颜色8

1.3.4 设置屏幕保护程序9

1.3.5 设置个性化桌面图标9

1.3.6 设置鼠标指针10

1.3.7 设置时间和日期11

1.4 设置Windows账户12

1.4.1 创建账户12

1.4.2 管理账户14

1.5 安装和删除程序16

1.5.1 安装程序16

1.5.2 删除程序17

1.6 现学现用——屏保设置与账户配置18

1.6.1 设置屏幕保护程序18

1.6.2 配置公司电脑账户20

第2章 办公文件操作与管理23

2.1 文件和文件夹的基本操作23

2.1.1 选择文件和文件夹23

2.1.2 创建文件和文件夹24

2.1.3 重命名文件和文件夹25

2.1.4 移动文件和文件夹25

2.1.5 复制文件和文件夹27

2.1.6 删除文件和文件夹29

2.2 文件和文件夹的高级操作30

2.2.1 搜索文件和文件夹30

2.2.2 隐藏文件和文件夹31

2.2.3 显示隐藏文件和文件夹32

2.2.4 加密办公文件和文件夹33

2.2.5 自定义文件夹图标34

2.2.6 隐藏办公文件扩展名35

2.3 认识库35

2.3.1 库文件夹的应用35

2.3.2 添加库文件夹36

2.3.3 将文件夹添加库36

2.4 使用回收站37

2.4.1 还原误删的文件37

2.4.2 清空回收站38

2.5 现学现用——文件夹设置操作39

第3章 电脑办公必会——汉字输入42

3.1 输入法基本操作42

3.1.1 添加输入法42

3.1.2 删除输入法43

3.1.3 切换输入法43

3.1.4 安装输入法44

3.2 微软拼音输入法45

3.3 搜狗拼音输入法46

3.3.1 设置输入法候选词的个数和外观47

3.3.2 使用搜狗拼音输入法48

3.4 万能五笔输入法50

3.4.1 字根50

3.4.2 拆字基本原则52

3.4.3 拆字基本原则52

3.5 字体的安装与卸载53

3.5.1 安装字体53

3.5.2 卸载字体54

3.6 现学现用——安装万能五笔输入法55

第4章 Office 2010办公全新接触59

4.1 零距离接触Office 201059

4.1.1 Office 2010办公软件的优势59

4.1.2 Office 2010主要组件及用途60

4.2 Office 2010的安装与卸载61

4.2.1 Office 2010的安装61

4.2.2 Office 2010的卸载63

4.3 Office 2010的新功能64

4.3.1 Word 2010的新功能64

4.3.2 Excel 2010的新功能66

4.3.3 PowerPoint 2010的新功能67

4.4 Office 2010的基本操作68

4.4.1 将Ribbon最小化68

4.4.2 自定义快速访问工具栏和功能区69

4.4.3 自定义状态栏70

4.4.4 使用Office帮助功能70

第5章 Word 2010快速入门73

5.1 Word 201 0操作界面73

5.1.1 Word 2010的启动与退出73

5.1.2 Word 2010界面简介74

5.1.3 Word 2010视图模式76

5.2 Word文档的基本操作79

5.2.1 新建文档79

5.2.2 保存文档81

5.2.3 保护文档82

5.2.4 打开文档83

5.2.5 关闭文档84

5.3 输入文档内容85

5.3.1 输入文本85

5.3.2 插入符号86

5.3.3 插入日期和时间87

5.4 文本的编辑87

5.4.1 选中文本88

5.4.2 复制、移动和删除文本89

5.4.3 查找和替换91

5.4.4 更改大小写92

5.4.5 拼写和语法检查93

5.5 格式化文档93

5.5.1 设置字体格式94

5.5.2 设置段落格式95

5.5.3 利用样式格式化文本96

5.5.4 分栏98

5.6 设置项目符号和编号99

5.6.1 添加项目符号和编号99

5.6.2 自定义项目符号和编号101

5.7 现学现用——美化招标公告103

第6章 丰富与设置Word文档107

6.1 使用表格制作进货单107

6.1.1 插入表格107

6.1.2 编辑表格110

6.1.3 美化表格117

6.2 图文混排——制作宣传单119

6.2.1 插入艺术字119

6.2.2 插入形状121

6.2.3 插入文本框123

6.2.4 插入并编辑图片125

6.2.5 插入剪贴画130

6.3 绘制公司组织机构图132

6.3.1 创建SmartArt图形132

6.3.2 更改SmartArt图形布局133

6.3.3 应用SmartArt图形样式134

6.4 屏幕截图135

6.4.1 插入整个窗口视图135

6.4.2 插入屏幕剪辑136

6.5 文档页面设置136

6.5.1 设置页面颜色和边框137

6.5.2 添加水印137

6.5.3 设置页边距和纸张大小138

6.5.4 设置页眉和页脚139

6.6 现学现用——制作实用的办公文档141

6.6.1 绘制医疗费保险单141

6.6.2 美化营销策划方案146

第7章 办公长文档的编辑152

7.1 使用大纲视图152

7.1.1 使用大纲视图查看文档152

7.1.2 使用大纲视图组织文档153

7.2 拆分与切换窗口154

7.2.1 拆分窗口154

7.2.2 切换窗口156

7.2.3 使用并排查看156

7.3 使用书签157

7.3.1 添加书签157

7.3.2 定位书签158

7.3.3 编辑书签158

7.4 添加目录159

7.4.1 创建目录159

7.4.2 更新和删除目录160

7.5 使用索引161

7.5.1 标记索引项161

7.5.2 插入索引162

7.6 插入批注162

7.6.1 添加批注162

7.6.2 编辑与删除批注163

7.7 宏的基本操作163

7.7.1 录制宏164

7.7.2 运行与删除宏165

7.8 现学现用——制作管理制度长文档166

第8章 Excel 2010快速入门171

8.1 Excel 2010的操作界面171

8.1.1 启动和退出Excel 2010171

8.1.2 认识Excel 2010的工作界面172

8.2 工作簿的操作173

8.2.1 新建空白工作簿173

8.2.2 保存工作簿174

8.2.3 关闭工作簿175

8.2.4 打开工作簿176

8.3 工作表的操作177

8.3.1 选择工作表177

8.3.2 插入与删除工作表178

8.3.3 重命名工作表180

8.3.4 移动或复制工作表181

8.3.5 保护工作表182

8.3.6 隐藏与显示工作表183

8.3.7 设置标签颜色184

8.4 单元格的操作184

8.4.1 选择单元格184

8.4.2 插入行、列与单元格185

8.4.3 删除行、列与单元格187

8.4.4 合并与拆分单元格188

8.4.5 设置行高与列宽188

8.5 编辑单元格数据190

8.5.1 在单元格中输入数据190

8.5.2 填充单元格数据193

8.5.3 修改单元格数据196

8.5.4 移动或复制单元格数据196

8.5.5 删除单元格数据197

8.6 设置表格格式198

8.6.1 设置字体格式198

8.6.2 设置对齐方式199

8.6.3 美化工作表200

8.7 现学现用——制作申购单203

第9章 Excel办公高级应用208

9.1 Excel中的运算符208

9.1.1 运算符的类型208

9.1.2 运算符的优先级208

9.2 公式的应用209

9.2.1 输入公式209

9.2.2 编辑公式210

9.2.3 复制公式210

9.2.4 删除公式211

9.2.5 引用单元格213

9.3 函数的应用214

9.3.1 直接选择函数215

9.3.2 插入函数215

9.4 数据排序217

9.4.1 单列排序217

9.4.2 多列排序217

9.4.3 自定义条件排序218

9.5 数据筛选219

9.5.1 自动筛选219

9.5.2 自定义筛选220

9.5.3 高级筛选221

9.6 分类汇总224

9.6.1 创建分类汇总224

9.6.2 隐藏或显示分类汇总225

9.6.3 删除分类汇总226

9.7 创建图表227

9.7.1 插入图表227

9.7.2 编辑图表227

9.7.3 美化图表230

9.8 数据透视表与数据透视图231

9.8.1 数据透视表231

9.8.2 数据透视图235

9.9 现学现用—制作成绩对比图表238

第10章 PowerPoint 2010快速掌握245

10.1 PowerPoint2010的操作界面245

10.1.1 PowerPoint 2010的启动和退出245

10.1.2 PowerPoint 2010的操作界面246

10.1.3 PowerPoint 2010的视图模式及视图切换247

10.2 创建演示文稿249

10.2.1 创建空白演示文稿249

10.2.2 根据模板创建250

10.2.3 根据主题创建250

10.2.4 根据现有演示文稿创建251

10.3 幻灯片的编辑252

10.3.1 选择幻灯片252

10.3.2 插入幻灯片253

10.3.3 复制幻灯片254

10.3.4 移动幻灯片256

10.3.5 删除幻灯片256

10.3.6 隐藏幻灯片257

10.4 编辑文本内容257

10.4.1 添加文本257

10.4.2 设置文本格式258

10.4.3 设置段落格式259

10.4.4 设置项目符号和编号260

10.5 插入对象263

10.5.1 插入文本框263

10.5.2 插入艺术字264

10.5.3 插入图片265

10.5.4 插入剪贴画267

10.5.5 插入表格268

10.5.6 插入图表271

10.5.7 插入形状273

10.5.8 插入声音275

10.6 使用节管理幻灯片276

10.6.1 新增幻灯片节276

10.6.2 重命名节276

10.6.3 删除节277

10.6.4 折叠与展开节信息278

10.7 现学现用——制作汽车宣传演示文稿278

第11章 演示文稿的美化与放映285

11.1 美化幻灯片285

11.1.1 设置幻灯片版式285

11.1.2 设置幻灯片背景287

11.1.3 设置页眉和页脚289

11.1.4 应用主题289

11.2 幻灯片的切换和动画291

11.2.1 设置切换效果291

11.2.2 设置幻灯片动画效果292

11.3 创建交互式演示文稿296

11.3.1 添加超链接296

11.3.2 添加动作按钮298

11.3.3 更改和删除超链接299

11.4 幻灯片放映设置300

11.4.1 幻灯片开始放映模式300

11.4.2 幻灯片放映类型302

11.4.3 排练计时功能303

11.5 演示文稿的输出304

11.5.1 打包演示文稿的方法304

11.5.2 将演示文稿创建为视频306

11.6 现学现用——制作企业文化演示文稿306

第12章 网络高效办公312

12.1 资源共享312

12.1.1 设置网络位置312

12.1.2 创建家庭组313

12.1.3 加入家庭组313

12.1.4 共享资源315

12.1.5 访问共享资源315

12.2 使用IE浏览器与搜索引擎316

12.2.1 浏览网页316

12.2.2 设置浏览器主页317

12.2.3 收藏网页318

12.2.4 使用搜索引擎319

12.2.5 保存网页资源320

12.3 下载网络资源323

12.3.1 使用IE浏览器下载323

12.3.2 使用迅雷下载324

12.4 收发电子邮件326

12.4.1 申请免费电子邮箱326

12.4.2 收发电子邮件327

12.5 电脑办公常用沟通工具329

12.5.1 使用腾讯QQ聊天329

12.5.2 使用微软MSN聊天334

12.6 现学现用——使用QQ中转站上传文件340

第13章 常用办公软件的应用343

13.1 压缩软件——WinRAR343

13.1.1 压缩文件343

13.1.2 解压文件344

13.2 看图软件——ACDSee344

13.2.1 安装ACDSee345

13.2.2 浏览图片346

13.2.3 管理图片347

13.3 翻译软件——金山快译350

13.3.1 安装金山快译350

13.3.2 全文翻译352

13.3.3 中文摘要353

13.4 PDF文件阅读软件353

13.4.1 安装Adobe Reader353

13.4.2 阅读PDF文档355

13.5 现学现用——使用压缩软件加密文件356

第14章 常用办公设备的使用360

14.1 打印机的安装与使用360

14.1.1 安装打印机360

14.1.2 设置打印机362

14.1.3 管理打印队列363

14.2 移动存储设备的使用365

14.3 使用传真机366

14.3.1 发送传真366

14.3.2 接收传真367

14.4 使用Nero刻录数据盘368

14.4.1 安装Nero软件369

14.4.2 刻录CD数据盘370

14.5 现学现用——使用移动硬盘372

第15章 电脑安全与日常维护375

15.1 文件的备份和还原375

15.1.1 备份文件375

15.1.2 还原备份文件377

15.2 磁盘维护378

15.2.1 磁盘清理378

15.2.2 磁盘碎片清理379

15.2.3 磁盘查错380

15.3 杀毒软件的使用381

15.3.1 安装杀毒软件381

15.3.2 使用杀毒软件进行杀毒383

15.3.3 设置电脑防护385

15.4 Internet安全设置386

15.4.1 为Internet中的区域设置安全级别386

15.4.2 为Internet连接防火墙387

15.5 现学现用——瑞星防火墙387