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第一章 信息技术的发展与档案工作1

第一节 计算机的产生与发展1

一、计算机发展简史1

二、计算机的分类、特点及应用6

第二节 网络的产生与发展10

一、计算机网络概述10

二、因特网的由来与发展11

三、因特网的组织管理16

四、因特网在中国16

一、办公自动化19

第三节 办公领域电子文件产生与管理的社会背景19

二、199年-中国“政府上网年”24

第四节 生产领域电子文件产生与管理的社会背景30

一、CAD技术的发展30

二、CAD的特点31

第二章 电子文件概述35

第一节 电子文件的产生与发展35

一、历史的必然35

二、电子文件的发展历程36

第二节 电子文件的概念38

一、电子文件名称与含义的演变38

二、电子文件的概念41

三、电子文件文件与档案的关系43

四、电子文件的种类44

第三节 电子文件的特点49

一、信息的非人工直接识读性50

二、对计算机系统管理的依赖性53

三、文件信息的自由移动性55

四、信息存储的高密度57

五、多种信息媒体的集成性58

六、文件形成与更改的可操作性59

七、电子时代的虚拟性62

二、高效易用70

一、准确完整70

第一节 电子文件工作的原则与要求70

第三章 电子文件工作概述70

三、安全保障72

第二节 电子文件的管理体制72

一、电子文件管理体制的基本原则——集中统一72

二、机构内部电子文件的管理体制75

三、数字档案馆78

第三节 电子文件工作的现状与问题83

一、电子文件工作在我国发展的现状概述83

二、档案界等的努力与发展85

三、目前电子文件工作发展中存在的主要问题90

第一节 电子文件管理系统101

一、电子文件管理系统（ERKS）的概念和特点101

第四章 电子文件管理系统101

二、电子文件管理系统的开发过程102

第二节 电子公文系统示例一110

一、书生电子公文系统概述110

二、制作电子公章112

三、制作电子红头114

四、制作电子公文121

五、电子盖章126

六、发送公文129

七、接收公文129

八、选项设置129

九、打印公文130

十、转发公文133

十一、公文归档133

十二、拆离附件137

十三、浏览器的使用139

第三节 电子文件管理系统示例二145

一、开发背景145

二、中百系统简述146

三、处理流程数据流程148

四、系统的优越性148

第五章 电子文件的收发与管理152

第一节 用Outlook Express发送与接收电子文件154

一、设置电子邮件账号155

二、使用Outlook Express发送电子公函158

三、使用Outlook Express接收电子公函164

第二节 机密公函的收发168

一、获取数字标识170

二、将联系人的数字标识添加到通讯簿172

三、发送一封机密公函的实例173

四、邮件加密的其他设置176

第三节 电子邮件文件中的一般性管理177

一、在邮件文件夹中查找电子公函177

二、按规则管理电子邮件文件178

四、将邮件存储在邮件服务器上181

三、文件夹管理181

五、阻止不想要的电子邮件文件182

六、查看特定的电子邮件文件184

七、磁盘空间整理185

八、管理对话187

第四节 文档部门对电子邮件文件的专业化管理189

一、发达国家电子邮件文件管理的研究与实践189

二、正式公文的确认193

三、电子邮件文件的采集197

四、电子邮件文件的保存与处理200

五、电子邮件系统的管理要求204

第六章 电子文件的积累、鉴定与归档210

第一节 电子文件的积累210

一、电子文件积累的范围211

二、电子文件积累的要求212

三、电子文件的登记214

四、电子文件的确认与采集215

五、电子文件的整理220

第二节 电子文件的鉴定221

一、电子文件鉴定工作的类型与特点221

二、电子文件鉴定工作的内容223

三、电子文件鉴定工作的基本方法225

四、电子文件的内容鉴定227

五、电子文件的技术鉴定229

六、电子文件的处置232

七、对电子文件鉴定过程的监控233

第三节 电子文件的归档234

一、依法归档234

二、电子文件归档的组织管理236

三、电子文件的归档方式238

四、电子文件的归档范围239

五、电子文件的归档时间与归档前的检测240

六、电子文件的归档要求241

七、电子文件的移交242

八、电子文件采集实例243

第七章 电子文件的保管246

一、影响电子文件信息安全的因素247

第一节 危害信息安全的因素与制定信息安全规范247

二、制定电子文件信息安全规范251

第二节 电子文件的逻辑保护252

一、系统维护与系统升级252

二、防治电脑病毒256

三、电子文件信息安全逻辑保护的其他基本技术258

第三节 电子文件的物理保护264

一、电子文件载体的选择264

二、电子文件的备份270

三、电子文件物理保护的环境安全273

一、电子文件利用工作的原则276

第一节 电子文件利用的原则、方式与特点276

第八章 电子文件的利用276

二、电子文件提供利用的方式280

三、电子文件利用的新特点283

第二节 电子文件利用工作的统计分析与需要解决的新问题286

一、电子文件利用的统计分析286

二、电子文件利用工作中的新问题289

第三节 电子文件的检索与著录293

一、电子文件的检索293

二、电子文件的著录295

第四节 电子文件的法律效力问题296

一、电子文件真实性可靠性的理论依据297

二、电子文件作为法律证据的可采性300

三、电子文件作为法律证据的证明力303

四、实现电子文件法律证据作用的途径305

第九章 单机条件下电子文件管理的基本方法308

第一节 Windows文件系统基本知识309

一、Windows文件系统概述309

二、Windows的驱动器310

三、Windows的文件夹312

四、Windows系统的文件313

第二节 创建文件夹管理314

一、建立并迁移[本单位文档库]总文件夹314

二、在[本单位文档库]中建立分类文件夹316

三、文件夹中文件的排列317

四、选择文件和文件夹318

五、复制和移动文件或文件夹320

六、删除文件或文件夹323

第三节 Windows系统的文件检索325

一、启动查找（搜索）工具325

二、查找（搜索）文件的一般设置326

三、按文件名查找（搜索）328

四、按包含文字查找（搜索）文件329

五、按日期查找（搜索）文件329

六、高级查找（搜索）功能330

七、保存查找（搜索）330

第四节 文件阅读限制与保护331

八、查找（搜索）综合应用331

一、设置“打开权限密码”和“修改权限密码”332

二、设置“只读方式”334

三、以只读方式或副本方式阅读文件335

四、保护文件特定内容336

五、隐藏公文339

六、公文防病毒339

第十章 国外电子文件工作的发展343

第一节 欧美档案工作的发展343

一、文件、档案管理的一体化发展趋势344

二、电子文件管理347

三、电子文件的长期存取354

四、档案保护与信息存取并轨发展的趋势357

五、档案教育的改革与发展359

第二节 电子文件管理的新理论与新思想363

一、前端控制思想363

二、电子文件时代的来源原则366

三、开放的系统观念369

四、后保管模式372

第三节 澳大利亚档案馆电子文件管理策略375

一、电子文件管理策略出台的背景375

二、电子文件管理策略的主要内容379

三、电子文件的采集要求380

四、电子文件的保存、鉴定与存取383

五、保管电子文件的要求389