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目录1

第一编 关于公文基本常识3

一、什么是公文？3

二、公文如何分类？4

三、我国的公文起源及历代发展状况是怎样的？6

四、我国历史上有哪些公文处理制度？8

五、公文有什么特性？11

六、公文有什么作用？12

七、文书、公文、文件三个概念有什么异同？13

八、什么是公文语体？14

九、什么是公文的时效性？15

一○、什么是公文的强制性？15

一一、什么是公文的程式性？15

一二、什么是公文的真实性？15

一三、什么是公文的实用性？16

一四、什么是公文稿本？16

一五、什么是公文文种？17

一六、文种有什么作用？17

一七、怎样确定和使用文种？18

一八、怎样辨析近似文种？19

一九、文种相互间是什么关系？22

二○、什么是命令（令）？22

二一、什么是决定？25

二二、什么是决议？26

二三、什么是指示？27

二四、什么是议案？27

二五、什么是意见？28

二六、什么是批复？29

二七、什么是会议纪要？31

二八、什么是报告？32

二九、什么是请示？35

三○、什么是通知？36

三一、什么是通报？38

三二、什么是公告？40

三三、什么是公报？41

三四、什么是通告？42

三五、什么是条例？43

三六、什么是规定？45

三七、什么是函？47

三八、什么是批示？50

三九、什么是布告？51

四○、什么是宣言？52

四一、什么是公开信？53

四二、什么是办法？53

四三、什么是章程？55

四五、什么是准则？56

四四、什么是规则？56

四六、什么是细则？57

四七、什么是制度？57

四八、什么是会议文件？57

四九、什么是工作总结？61

五○、什么是调查报告？62

五一、什么是决策方案报告？65

五二、什么是声明？66

五三、什么是述职报告？67

五五、什么是简报？68

五四、什么是考察报告？68

五六、什么是专用书信？69

五七、什么是计划？70

五八、什么是协议书？72

五九、什么是公约？73

六○、什么是悼词？73

六一、什么是大事记？75

六二、什么是签报？75

六三、当前为什么要强调重视对函的使用？76

六四、请示与报告为什么必须要分开？77

六五、什么是公文格式？79

六六、什么是版式？80

六七、公布性文件应使用什么样的格式？82

六八、非法定文种应使用什么样的格式？83

六九、便函的格式是什么样的？84

七○、公文纸型的具体要求有哪些？85

七一、怎样编制发文字号？85

七二、公文标题有什么作用？86

七三、拟制公文标题的基本要求是什么？86

七四、公文标题拟制的形式有几种？87

七六、什么是制文机关？88

七五、什么是受文机关（主送、抄送机关）？88

七七、什么是正文？89

七八、什么是附件？89

七九、什么是制文（成文）日期？在具体写法上如何确定？90

八○、公文用印和签署有什么要求？90

八一、密级如何划分？91

八二、什么是缓急程度，如何确定？91

八三、什么是印发传达范围（阅读范围）？91

八五、什么是签发人？92

八四、什么是主题词，如何进行编制？92

八六、什么是印制版记？93

八七、如何对待“此页无正文”现象？93

八八、怎样掌握版头的大小规格？93

八九、什么是行文制度？95

九○、什么是行文关系？95

九一、公文行文包括几种方向与方式？95

九二、什么是行文规则？96

九四、文件为什么一般只发组织，不发个人？98

九三、为什么一般不得越级行文？98

第二编 关于公文写作要求103

九五、什么是公文写作？103

九六、公文写作与文学写作有什么区别？103

九七、怎样掌握和运用公文写作的指挥艺术？105

九八、如何提高写作公文的能力？109

九九、什么是公文写作中的“创造”与“再创造”运动过程？110

一○○、公文写作怎样做到“文约事丰”、“求短求好”？112

一○一、什么是公文写作中的“篇前撮要”？113

一○二、什么是“贵在直笔”、“开门见山”？114

一○三、公文写作怎样运用省略？115

一○四、公文写作怎样正确运用事例？117

一○五、什么是公文的主旨及其特点？119

一○六、公文主旨确立的主要内容包括哪些？121

一○七、公文主旨确立的要求是什么？122

一○八、公文写作怎样提炼观点？123

一○九、公文写作怎样正确体现领导意图？126

一一○、如何掌握公文的显旨艺术？127

一一一、怎样保持公文政策思想的连贯性？131

一一二、公文写作如何获取和占有材料？133

一一三、公文写作怎样筛选材料？134

一一四、什么是公文的结构及其原则？136

一一五、公文的外形结构有几种？其具体形态如何？138

一一六、什么是公文结构的内在规律？144

一一七、公文写作怎样安排层次？146

一一八、公文写作怎样划分段落？150

一一九、如何掌握公文写作中的过渡？153

一二○、怎样掌握公文写作中的照应？157

一二一、公文开头有几种写法？161

一二二、公文结尾有几种写法？163

一二三、什么是公文写作的表达方式？164

一二四、公文写作中的叙述有什么特点？165

一二五、公文中的议论有什么特点？167

一二六、公文说明的具体运用表现在哪些方面？168

一二七、怎样运用公文的抒情表达手法？171

一二八、为什么说夹叙夹议是公文写作的最普遍而又最基本的表达手法？172

一二九、什么是公文逻辑？其基本要求有哪些？174

一三○、如何修改公文？176

一三一、公文用语有哪些特点？180

一三二、怎样使公文用语富于艺术性？181

一三三、公文写作选词炼句的主要要求是什么？185

一三五、什么是公文润色？189

一三六、什么是公文修辞？189

一三七、公文对辞格的需求是怎样的？189

一三四、怎样评判一篇公文的文采？189

一三八、公文写作怎样运用比喻？190

一三九、怎样使用排比？191

一四○、怎样使用借代？191

一四一、公文写作中怎样运用设问？192

一四二、怎样使用对比？193

一四五、怎样使用顶真？194

一四三、怎样使用对偶？194

一四四、怎样使用反复？194

一四六、什么是倒悬？195

一四七、什么是提前？196

一四八、什么是重后？196

一四九、什么是进解？197

一五○、什么是综说？197

一五一、什么是浓缩？198

一五四、什么是警语？199

一五二、什么是回文和婉转？199

一五三、什么是雅语、敬语和强调语？199

一五五、公文写作怎样运用换字辞格？200

一五六、公文写作怎样运用析词辞格？200

一五七、什么是反语？201

一五八、什么是按语？201

一五九、什么是结束语？201

一六○、什么是气势？201

一六四、什么是总叙？202

一六五、什么是虚写和实写？202

一六二、什么是引据？202

一六三、什么是分条？202

一六一、什么是得体？202

一六六、公文写作怎样正确运用插入语？203

一六七、公文写作怎样正确运用模态词语？206

一六八、公文写作怎样正确使用模糊语言？209

一六九、公文写作怎样正确运用引用？214

一七○、公文写作怎样正确运用语段？216

一七一、公文写作怎样正确使用汉字？220

一七二、公文写作中如何正确使用标点符号？221

一七三、公文写作为什么要注重句式的变化？223

一七四、什么是“……了”的句式？224

一七五、公文中怎样正确运用“为……”、“为了……”句式？224

一七六、怎样掌握公文中的介词结构？225

第三编 关于公文撰写方法231

一七七、怎样撰写命令（令）？231

一七八、怎样撰写议案？235

一七九、怎样撰写决定？238

一八○、怎样撰写决议？241

一八一、怎样撰写意见？244

一八二、怎样撰写指示？245

一八三、怎样撰写公报？247

一八四、怎样撰写公告？250

一八五、怎样撰写通告？252

一八六、怎样撰写通知？254

一八七、怎样撰写通报？261

一八八、怎样撰写条例？266

一八九、怎样撰写规定？269

一九○、怎样撰写请示？271

一九一、怎样撰写报告？275

一九二、怎样撰写批复？280

一九三、怎样撰写函？282

一九四、怎样撰写会议纪要？286

一九五、怎样撰写讲话稿？290

一九六、怎样撰写简报？293

一九七、怎样撰写调查报告？296

一九八、怎样撰写计划？301

一九九、怎样撰写总结？304

二○○、怎样撰写大事记？307

二○一、怎样撰写决策方案报告？309

二○二、怎样撰写专用书信？310

二○三、怎样撰写人物生平？310

二○四、怎样撰写组织鉴定？312

二○五、怎样撰写行政奖励决定？314

二○六、怎样撰写行政处分决定？315

二○七、怎样撰写述职报告？316

二○八、怎样撰写典型材料？318

二○九、怎样撰写人事考察材料？321

二一○、怎样撰写行政复议申请书？324

二一一、怎样撰写行政复议决定书？326

二一二、怎样撰写行政起诉状？329

二一三、怎样撰写行政答辩状？331

第四编 关于公文处理知识337

二一四、什么是公文处理工作？337

二一五、公文处理工作的任务是什么？337

二一六、公文处理工作的性质是怎样的？337

二一七、公文处理工作的原则要求有哪些？338

二一八、什么是公文的全面质量管理，怎样去实现？339

二一九、在文件管理上怎样做好保密？340

二二○、翻印机要文件的要求是什么？341

二二一、汇编党内文件的要求是什么？341

二二二、什么是公文处理程序？341

二二三、什么是签收，其具体要求怎样？342

二二四、什么是启封，有何具体要求？343

二二五、如何做好收文登记工作？343

二二六、什么是分发，其具体要求有哪些？345

二二七、如何搞好文件传阅？347

二二八、怎样做好文件的拟办工作？348

二三○、做好文件承办的基本要求有哪些？349

二二九、如何做好文件的批办工作？349

二三一、什么是文件的注办？350

二三二、怎样做好文件的催办工作？350

二三三、什么是文件的平时归卷？351

二三四、什么是文件的清退？352

二三五、公文拟稿的基本要求有哪些？352

二三六、文件为什么归组织所有？354

二三八、什么叫“把口”，具体要求有哪些？355

二三七、核稿的内容有哪些？355

二三九、怎样做好文件签发工作？356

二四○、缮印的具体要求是什么？357

二四一、怎样进行校对？357

二四二、公文的用印要求是怎样的？357

二四三、怎样进行发文登记？358

二四四、什么是封发？360

二四五、怎样做好文件的平时归卷工作？361

二四六、什么是公文处理中的“四个一”安全保密法？362

二四七、影响公文处理效率的基本因素有哪些？363

二四八、什么是公文的变异和失真？365

二四九、什么是文牍主义？如何加以克服？366

二五○、电传公文应注意哪些问题？367

第五编 关于公文立卷归档373

二五一、什么是公文立卷？373

二五二、公文立卷有哪些最基本的要求？373

二五三、公文立卷应遵循什么原则？373

二五四、如何划分公文档案的保管期限？375

二五五、公文立卷材料的范围是怎样的？376

二五六、什么材料不立卷归档？377

二五七、什么是文书立卷特征的综合运用？378

二五八、公文立卷的基本方法与步骤是怎样的？378

二五九、什么是公文的归档？380

二六○、如何确定公文立卷归档的类目？380

二六一、联合办理的公文由谁立卷？381

二六二、销毁公文有什么具体要求？382

第六编 公文病误例析385

二六三、版头错误主要表现在哪里？385

二六四、发文字号编制上的错误有哪些？386

二六五、公文标题拟制常见的错误有哪些？388

二六六、成文日期的病误主要表现在哪里？391

二六七、什么是发文机关落款上有误？392

二六八、附件标注的病误主要表现在哪里？392

二六九、公文文尾错位是怎么一回事？393

二七○、何谓主题词标注不规范？393

二七一、何谓不是秘密当“秘密”？394

二七二、何谓行文对象中乱用标点？394

二七三、公文中使用数目字常见的错误有哪些？394

二七四、文种使用上的病误有哪些？395

二七五、文件中的称谓错误主要有哪些？397

二七六、公文行文常见的病误有哪些？398

二七七、公文结构有哪些常见的病误？400

二七八、公文开头常见的病误有哪些？403

二七九、公文结尾常见的病误有哪些？405

二八○、文件表达方面的病误主要有哪些？406

二八一、在公文写作中错用字的事例是怎样的？407

二八二、什么是滥用汉字？408

二八三、什么是滥用标点符号？408

二八五、什么是并列概念重复交叉？409

二八四、什么是概念不准确？409

二八七、什么叫做违反同一律？410

二八六、什么是判断违背逻辑？410

二八八、什么叫做违反矛盾律？411

二八九、什么叫做违反排中律？411

二九○、什么叫做违反充足理由律？412

二九一、何谓引用成语名句不当？412

二九二、什么是词义的误用？413

二九三、在公文语句结构上常见的病误主要有哪些？413

二九六、什么是公文中的“厚、长、空”？415

二九四、什么是文句冗长？415

二九五、何谓“言过其实”？415

二九七、什么是公文中的“多、乱、差、慢”？416

二九八、何谓文件“打架”？416

二九九、何谓“套话、空话”？416

附录一 中国共产党机关公文处理条例417

附录二 国家行政机关公文处理办法428

附录三 常用公文术语汇介436

后记453