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第1章 电脑办公基础知识1

1.1 认识电脑办公2

1.1.1 什么是电脑办公2

1.1.2 电脑办公的优势2

1.1.3 办公电脑的组成3

1.1.4 知识扩展——电脑办公的现状与发展优势4

1.2 电脑操作基础4

1.2.1 启动和关闭电脑4

1.2.2 Windows 7桌面的组成5

1.2.3 添加系统图标6

1.2.4 排列桌面图标7

1.2.5 将程序锁定到任务栏7

1.2.6 设置屏幕保护8

1.2.7 知识扩展——调整电脑屏幕上的文字大小8

1.2.8 疑难解答——电脑死机了怎么办9

1.3 鼠标的使用9

1.3.1 “拿”鼠标的正确姿势9

1.3.2 鼠标的结构10

1.3.3 鼠标的基本操作10

1.3.4 鼠标指针的含义10

1.3.5 知识扩展——更改鼠标指针的形状11

1.3.6 疑难解答——打字时可以隐藏指针吗11

1.4 课后练习11

第2章 Windows 7的基本操作13

2.1 管理窗口、对话框和菜单14

2.1.1 窗口的组成14

2.1.2 窗口的基本操作14

2.1.3 对话框与窗口的区别16

2.1.4 使用“开始”菜单16

2.1.5 窗口菜单和快捷菜单的区别18

2.1.6 知识扩展——菜单中的符号和字符是什么意思19

2.1.7 疑难解答——如何让隐藏的菜单栏永久显示19

2.2 管理文件和文件夹19

2.2.1 新建与重命名文件或文件夹20

2.2.2 选择文件或文件夹21

2.2.3 复制文件或文件夹22

2.2.4 移动文件或文件夹23

2.2.5 删除文件或文件夹23

2.2.6 隐藏和显示文件或文件夹24

2.2.7 知识扩展——回收站的使用25

2.2.8 疑难解答——忘记了文件的存放位置，怎样找到该文件25

2.3 设置用户账户26

2.3.1 创建用户账户26

2.3.2 设置账户密码27

2.3.3 更改账户头像28

2.3.4 切换用户账户29

2.3.5 删除用户账户29

2.3.6 知识扩展——文件和文件夹的命名方式30

2.3.7 疑难解答——如何显示文件的扩展名31

2.4 课后练习31

第3章 轻松学打字33

3.1 键盘的操作34

3.1.1 键盘上的按键分布34

3.1.2 手指的键位分工35

3.1.3 操作键盘的正确姿势36

3.1.4 知识扩展——提高击键的准确率36

3.1.5 疑难解答——数字小键盘有怎样的手指分工37

3.2 输入法基础知识37

3.2.1 汉字输入法的分类37

3.2.2 添加和切换输入法38

3.2.3 认识输入法状态条39

3.2.4 安装第三方输入法软件39

3.2.5 删除输入法40

3.2.6 知识扩展——将常用输入法设置为默认输入法40

3.2.7 疑难解答——怎样快速切换到常用输入法41

3.3 微软拼音输入法的使用41

3.3.1 了解微软拼音输入法的输入风格41

3.3.2 输入汉字42

3.3.3 输入特殊符号和繁体字43

3.3.4 知识扩展——输入拼音中含“ü”的汉字43

3.4 五笔输入法44

3.4.1 汉字的构成44

3.4.2 五笔字根在键盘上的分布45

3.4.3 汉字的拆分原则45

3.4.4 输入单个汉字47

3.4.5 输入简码和词组49

3.4.6 重码的选择50

3.4.7 知识扩展——五笔输入法中“Z”键的作用50

3.4.8 疑难解答——可以用五笔输入法输入偏旁吗50

3.5 典型实例——在记事本中练习汉字输入51

3.6 课后练习51

第4章 Word 2010的基础操作53

4.1 初识Word 201054

4.1.1 启动Word 201054

4.1.2 认识Word 2010的操作界面54

4.1.3 退出Word 201056

4.2 文档的基本操作56

4.2.1 创建新文档56

4.2.2 保存文档57

4.2.3 打开文档58

4.2.4 关闭文档58

4.2.5 知识扩展——将Word文档保存为其他版本的文档59

4.2.6 疑难解答——打开文档时提示文档已损坏，该怎么办59

4.3 输入与编辑文档内容59

4.3.1 输入文本60

4.3.2 选择文本60

4.3.3 删除、复制与移动文本62

4.3.4 查找与替换文本64

4.3.5 撤销与恢复操作67

4.3.6 知识扩展——快速输入当前日期67

4.4 典型实例——制作“会议通知”文档68

4.5 课后练习70

第5章 文档的排版与打印71

5.1 格式化文档72

5.1.1 设置文本格式72

5.1.2 设置段落格式74

5.1.3 项目符号与编号的使用76

5.1.4 设置边框与底纹77

5.1.5 格式刷的使用78

5.1.6 疑难解答——如何使可选择的字体更多79

5.2 图文混排80

5.2.1 绘制形状图形80

5.2.2 使用艺术字81

5.2.3 插入文本框82

5.2.4 插入剪贴画与图片83

5.2.5 插入SmartArt图形85

5.2.6 知识扩展——将多个对象组合成一个整体86

5.3 表格的使用88

5.3.1 插入表格88

5.3.2 选择操作区域88

5.3.3 插入和删除单元格89

5.3.4 复制和移动表格90

5.3.5 编辑与美化表格91

5.3.6 知识扩展——合并和拆分单元格93

5.3.7 疑难解答——如何绘制斜线表头94

5.4 页面布局与打印94

5.4.1 页面设置94

5.4.2 设置页面颜色与边框96

5.4.3 设置页眉与页脚97

5.4.4 插入页码99

5.4.5 文档的预览与打印99

5.4.6 知识扩展——取消打印任务100

5.4.7 疑难解答——文档中的水印是怎样添加的100

5.5 典型实例——编辑个人简历100

5.6 课后练习102

第6章 使用Excel 2010制作表格103

6.1 初识Excel 2010104

6.1.1 启动Excel 2010104

6.1.2 认识Excel 2010的操作界面104

6.1.3 认识工作簿、工作表和单元格105

6.1.4 退出Excel 2010105

6.2 工作簿的基本操作105

6.2.1 创建工作簿105

6.2.2 保存工作簿107

6.2.3 关闭工作簿108

6.2.4 知识扩展——打开已保存的工作簿108

6.3 工作表的基本操作109

6.3.1 切换与选择工作表109

6.3.2 添加与删除工作表110

6.3.3 移动与复制工作表111

6.3.4 重命名工作表111

6.3.5 知识扩展——隐藏工作表112

6.3.6 疑难解答——工作表标签的颜色可以改变吗112

6.4 数据的输入与编辑112

6.4.1 选择单元格112

6.4.2 输入数据114

6.4.3 填充数据115

6.4.4 修改与删除数据116

6.4.5 复制与移动数据116

6.4.6 查找与替换数据118

6.4.7 知识扩展——输入货币符号119

6.4.8 疑难解答——如何输入身份证号码及以“0”开头的编号120

6.5 编辑行、列和单元格120

6.5.1 插入行、列或单元格120

6.5.2 删除行、列或单元格121

6.5.3 设置行高与列宽122

6.5.4 合并与拆分单元格123

6.5.5 设置边框和背景124

6.5.6 知识扩展——设置对齐方式126

6.6 典型实例——制作“考勤表”126

6.7 课后练习128

第7章 使用Excel 2010管理数据129

7.1 使用公式与函数计算数据130

7.1.1 输入公式130

7.1.2 复制公式130

7.1.3 单元格引用131

7.1.4 插入函数132

7.1.5 知识扩展——求最大值和最小值133

7.2 管理工作表数据133

7.2.1 数据排序133

7.2.2 数据筛选134

7.2.3 分类汇总135

7.2.4 知识扩展——显示控制分类汇总表136

7.2.5 疑难解答——可以按多个关键字进行排序吗136

7.3 分析工作表中的数据137

7.3.1 使用图表显示数据走势137

7.3.2 使用迷你图显示数据趋势138

7.3.3 知识扩展——在图表中添加数据系列139

7.4 典型实例——管理和分析“产品销售表”140

7.5 课后练习142

第8章 PowerPoint 2010基础操作143

8.1 初识PowerPoint 2010144

8.1.1 认识PowerPoint的操作界面144

8.1.2 PowerPoint的视图模式144

8.1.3 知识扩展——PowerPoint的切换方式145

8.1.4 疑难解答——什么是演示文稿和幻灯片145

8.2 演示文稿的基本操作145

8.2.1 新建演示文稿145

8.2.2 保存演示文稿146

8.2.3 打开与关闭演示文稿146

8.2.4 疑难解答——为什么打开的演示文稿会自动放映147

8.3 幻灯片的基本操作147

8.3.1 选择幻灯片147

8.3.2 添加与删除幻灯片148

8.3.3 复制与移动幻灯片149

8.3.4 更改幻灯片的版式150

8.3.5 知识扩展——将幻灯片组织为逻辑节150

8.3.6 疑难解答——如何设置幻灯片的背景151

8.4 编辑幻灯片内容152

8.4.1 输入与编辑文本152

8.4.2 插入表格及图表153

8.4.3 插入图形图像155

8.4.4 插入媒体剪辑157

8.4.5 知识扩展——单独保存幻灯片中的图片158

8.4.6 疑难解答——如何创建文本超链接158

8.5 典型实例——制作“公司简介”演示文稿159

8.6 课后练习162

第9章 设计与放映演示文稿163

9.1 美化幻灯片164

9.1.1 设置幻灯片的母版164

9.1.2 应用主题样式166

9.1.3 设置页眉和页脚166

9.2 创建动画幻灯片167

9.2.1 为对象添加动画效果167

9.2.2 设置幻灯片切换效果168

9.2.3 制作循环动画169

9.2.4 使用动画刷复制动画效果169

9.2.5 知识扩展——调整对象的播放顺序170

9.2.6 疑难解答——不需要动画时应如何删除170

9.3 放映演示文稿170

9.3.1 设置放映方式170

9.3.2 使用排练计时功能171

9.3.3 开始放映演示文稿172

9.3.4 控制放映过程173

9.3.5 知识扩展——隐藏幻灯片174

9.3.6 疑难解答——在放映过程中如果要进行标记，该怎么操作174

9.4 典型实例——设计“公司简介”演示文稿175

9.5 课后练习177

第10章 使用办公设备与辅助软件179

10.1 使用办公设备180

10.1.1 使用U盘或移动硬盘传递数据180

10.1.2 将数码相机的照片导出到电脑181

10.1.3 使用刻录机刻录光盘182

10.1.4 使用打印机打印文件185

10.1.5 知识扩展——使用读卡器导入照片187

10.2 使用压缩软件WinRAR188

10.2.1 将压缩包中的文件解压出来188

10.2.2 对文件进行压缩打包189

10.2.3 对大型文件进行分卷压缩191

10.2.4 知识扩展——为压缩文件设置密码191

10.2.5 疑难解答——WinRAR文件损坏了怎么办192

10.3 使用看图软件ACDSee193

10.3.1 浏览与编辑图片193

10.3.2 转换图片文件格式194

10.3.3 知识扩展——调整图片的颜色195

10.3.4 疑难解答——如何将图片快速设置为桌面背景196

10.4 使用翻译软件词霸2011196

10.4.1 用词霸2011查询单词的中文含义196

10.4.2 翻译整段文字197

10.4.3 知识扩展——在阅读英文文章时快速知道其含义198

10.5 课后练习198

第11章 局域网办公快速入门199

11.1 局域网的组建与配置200

11.1.1 硬件设备连接200

11.1.2 配置路由器201

11.1.3 设置IP地址202

11.1.4 设置网络标识203

11.1.5 疑难解答——为何会出现IP地址冲突，该怎样解决204

11.2 文件夹共享204

11.2.1 启用网络发现及文件共享204

11.2.2 共享本地文件205

11.2.3 访问共享文件205

11.2.4 知识扩展——使用密码保护共享206

11.3 打印机共享207

11.3.1 设置共享打印机207

11.3.2 添加共享打印机207

11.3.3 设置网络打印机208

11.4 课后练习212

第12 章Internet办公应用213

12.1 浏览网页214

12.1.1 认识IE浏览器214

12.1.2 浏览网页214

12.1.3 使用收藏夹215

12.1.4 保存网页信息217

12.1.5 知识扩展——清除上网记录217

12.1.6 疑难解答——如何将常用的网页设置为默认主页218

12.2 搜索与下载网络资源219

12.2.1 使用百度搜索资源219

12.2.2 使用IE下载资源221

12.2.3 使用迅雷下载资源223

12.2.4 疑难解答——在下载资源时需要注意些什么223

12.3 使用腾讯QQ224

12.3.1 申请和登录腾讯QQ224

12.3.2 添加好友227

12.3.3 与好友交流230

12.3.4 发送与接收文件231

12.3.5 知识扩展——修改个人信息232

12.3.6 疑难解答——怎样修改密码233

12.4 收发电子邮件234

12.4.1 申请和登录电子邮箱234

12.4.2 编写并发送电子邮件235

12.4.3 接收并阅读电子邮件236

12.4.4 删除电子邮件237

12.4.5 添加联系人237

12.4.6 知识扩展——将同一封电子邮件发送给多人238

12.4.7 疑难解答——已发送的邮件被退回，怎么回事239

12.5 网上招聘239

12.5.1 注册企业会员并登录239

12.5.2 发布招聘信息240

12.5.3 查看应聘简历241

12.6 课后练习242

第13章 电脑安全与维护243

13.1 系统日常维护244

13.1.1 良好的工作环境244

13.1.2 良好的使用习惯244

13.1.3 清理磁盘245

13.1.4 磁盘碎片整理246

13.1.5 磁盘错误检查247

13.1.6 查看系统中的可疑进程247

13.1.7 知识扩展——关闭未响应的程序248

13.1.8 疑难解答——何时需要格式化磁盘，怎么操作249

13.2 使用金山毒霸杀毒249

13.2.1 安装与升级金山毒霸249

13.2.2 对电脑进行全盘扫描251

13.2.3 系统清理252

13.2.4 设置定时杀毒254

13.2.5 让杀毒软件实时保护系统255

13.2.6 知识扩展——病毒的防范255

13.2.7 疑难解答——如何判断电脑是否中了病毒256

13.2.8 疑难解答——再次查杀病毒仍然有病毒，该怎么办256

13.3 课后练习257