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第1章 与Word/Excel 2013的第一次“亲密”接触2

1.1 熟悉Word 2013的工作环境2

1.1.1 快速访问工具栏3

1.1.2 标题栏4

1.1.3 “文件”选项卡4

1.1.4 功能区5

1.2 解析Excel 2013的工作界面5

1.2.1 地址栏和编辑栏6

1.2.2 工作表标签6

1.3 自定义Word/Excel的工作环境7

1.3.1 自定义功能区7

1.3.2 隐藏与折叠功能区9

1.4 Word 2013的新功能10

1.4.1 SkyDrive网盘服务10

1.4.2 全新翻页阅读模式11

1.4.3 在Word中直接编辑PDF文件12

1.4.4 在Word中插入在线视频和在线图片13

1.4.5 智能的图文混排功能15

1.4.6 改善后的修订、注解功能16

1.5 Excel 2013的新功能17

1.5.1 快速填充功能17

1.5.2 快速分析功能17

1.5.3 推荐图表功能19

第2章 创建和编辑Word办公文档21

2.1 Word文档的创建和保存21

2.1.1 新建空白文档21

2.1.2 根据模板创建包含内容的文档21

2.1.3 保存文档的多种方法23

2.2 在Word中输入文本24

2.2.1 输入文本的常规方法24

2.2.2 使用文本框输入文本25

2.2.3 插入特殊符号26

2.3 编辑文本28

2.3.1 多种选择文本的方法28

2.3.2 修改文档中的错误文本29

2.3.3 移动和复制文本30

2.3.4 撤销和恢复操作31

2.3.5 查找和替换文本32

2.4 导航窗格的使用33

2.4.1 快速定位到文档中的指定位置33

2.4.2 控制大纲级别的显示等级34

2.5 设置文本的字体格式35

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式35

2.5.2 使用工具组设置字体格式35

2.5.3 在对话框中详细设置字体格式38

2.6 设置文本的段落格式39

2.6.1 使用工具组设置段落对齐方式39

2.6.2 设置段落缩进和间距40

2.6.3 为段落添加项目符号44

2.6.4 设置段落编号45

2.6.5 设置文档的大纲级别47

2.7 分隔文档48

2.7.1 使用分隔符48

2.7.2 使用分页符48

2.7.3 设置文档的分栏49

实战演练——为“产品推广策略”文件设置格式50

第3章 Word文档中的商务表格54

3.1 Word中表格的创建54

3.1.1 在Word中绘制表格54

3.1.2 插入任意行数与列数的表格54

3.1.3 插入Excel电子表格55

3.1.4 根据内置样式插入表格56

3.1.5 将文本转换为表格57

3.2 表格的编辑58

3.2.1 调整行高与列宽58

3.2.2 设置对齐方式61

3.2.3 设置单元格边距61

3.2.4 设置表格边框62

3.2.5 删除与插入单元格63

3.2.6 合并与拆分单元格65

3.3 表格的美化与设置66

3.3.1 套用内置的表格样式66

3.3.2 设置单元格底纹67

实战演练——制作“技术服务派工单”表格68

第4章 利用图形对象丰富文档内容72

4.1 在文档中呈现图片内容72

4.1.1 插入图片的3种方法72

4.1.2 调整图片大小75

4.1.3 设置图片版式76

4.1.4 删除图片背景77

4.1.5 为图片应用效果和样式78

4.2 自选图形80

4.2.1 在文档中插入形状80

4.2.2 更改形状的结构81

4.2.3 在形状上添加文字82

4.2.4 设置形状样式82

4.3 利用SmartArt图形制作专业图形84

4.3.1 快速插入SmartArt图形84

4.3.2 编辑SmartArt图形的形状85

4.3.3 在SmartArt图形中添加文字和图片87

4.3.4 调整SmartArt图形的外观样式88

4.4 使用艺术字制作个性化文本88

4.4.1 快速创建艺术字89

4.4.2 设置艺术字的样式89

4.5 文档中多个图形对象的操作91

4.5.1 设置对象的叠放次序91

4.5.2 组合与分布对象93

实战演练——制作“经费报销流程”文档94

第5章 Word文档的页面设置100

5.1 页面布局设置100

5.1.1 设置页面大小100

5.1.2 调整页边距101

5.1.3 纸张方向的设置102

5.1.4 设置文档网格102

5.2 设置页眉和页脚104

5.2.1 在文档中插入页眉页脚104

5.2.2 自定义页眉和页脚105

5.2.3 设置奇偶页不同的页眉和页脚108

5.2.4 为文档添加页码108

5.3 页面背景的设置110

5.3.1 为文档添加水印110

5.3.2 更改文档页面的颜色112

5.3.3 为文档添加艺术边框113

5.3.4 为文档应用稿纸样式114

实战演练——制作公司内部文件所用纸张的模板116

第6章 文档编排的高级操作120

6.1 段落样式的使用120

6.1.1 套用段落样式120

6.1.2 创建段落样式120

6.1.3 修改和管理段落样式122

6.2 为文本添加文档格式124

6.2.1 添加预设的文档格式124

6.2.2 改变预设文档格式的颜色125

6.3 多级列表的使用127

6.3.1 更改多级列表的级别127

6.3.2 定义新的多级列表样式128

实战演练——为目录设置多级列表样式130

6.4 长文档目录的制作133

6.4.1 自动生成目录133

6.4.2 手动输入目录134

6.4.3 更新和删除目录135

6.5 书签与超链接的使用136

6.5.1 为文档添加书签136

6.5.2 添加超链接137

6.5.3 文档的交叉引用140

6.6 封面和题注的添加141

6.6.1 为文档添加封面141

6.6.2 为图形添加题注142

第7章 Word中的其他操作144

7.1 设置特殊的文本格式144

7.1.1 设置首字下沉144

7.1.2 插入带圈字符145

7.1.3 为汉字添加拼音145

7.2 脚注与尾注的添加和设置146

7.2.1 添加脚注与尾注146

7.2.2 脚注与尾注的转换148

7.2.3 设置脚注与尾注的格式149

7.2.4 删除脚注与尾注149

7.3 审阅文档150

7.3.1 添加批注内容150

7.3.2 回复与删除批注151

7.3.3 接受或拒绝修订152

7.3.4 锁定修订152

7.4 比较文档153

7.4.1 精确比较文档153

7.4.2 比较多位作者的修订155

7.5 邮件合并的使用155

7.5.1 利用中文信封向导制作信封155

7.5.2 批量制作不同内容的信封157

7.5.3 打印信封159

7.5.4 标签的创建160

7.5.5 邮件合并161

实战演练——通过邮件合并快速创建个人信息表165

7.6 保护Word文档166

7.6.1 设置文档的自动保存167

7.6.2 为Word文档添加密码168

7.6.3 设置文档中的编辑权限169

第8章 Excel的基础操作172

8.1 工作表的基本操作172

8.1.1 插入工作表172

8.1.2 选择工作表173

8.1.3 重命名工作表173

8.1.4 移动和复制工作表174

8.1.5 删除工作表176

8.2 单元格的基本操作177

8.2.1 选择单元格177

8.2.2 插入与删除单元格179

8.2.3 合并与拆分单元格180

8.2.4 调整单元格的行高和列宽180

8.3 在单元格中输入数据182

8.3.1 常规数据的输入183

8.3.2 特殊数据的输入183

8.3.3 输入特殊符号185

8.3.4 自动填充数据185

8.4 数据的基本编辑187

8.4.1 修改单元格中的数据187

8.4.2 移动和复制数据188

8.4.3 查找和替换数据189

8.5 美化工作表189

8.5.1 在表格中使用对象189

8.5.2 快速套用表格格式191

8.5.3 套用单元格的样式192

8.5.4 使用主题192

实战演练——制作“产品生产记录表”工作簿193

第9章 公式与函数的应用198

9.1 公式的基本使用方法198

9.1.1 了解公式198

9.1.2 单元格引用198

9.1.3 公式中的各种运算符200

9.1.4 公式运算的优先顺序202

9.1.5 输入并编辑公式202

9.2 使用函数计算数据205

9.2.1 了解函数的结构和类型205

9.2.2 插入函数的不同方法206

9.2.3 常见函数的错误类型209

9.3 名称的使用211

9.3.1 为什么要使用名称211

9.3.2 全局名称和局部名称212

9.3.3 定义名称的方法212

9.3.4 名称的使用方法214

9.3.5 管理名称216

实战演练——用公式与函数评定员工的等级217

第10章 商务图表的应用221

10.1 Excel中的图表类型介绍221

10.1.1 柱形图和条形图221

10.1.2 折线图和面积图222

10.1.3 饼图和圆环图222

10.1.4 其他图表类型223

10.2 图表的创建225

10.2.1 认识图表的结构225

10.2.2 创建推荐的图表225

10.2.3 通过“图表”组创建图表226

10.2.4 通过对话框创建图表226

10.2.5 一键创建图表227

10.2.6 用快速分析库创建图表227

10.3 编辑图表228

10.3.1 移动与复制图表228

10.3.2 更换图表数据228

10.3.3 调整图表大小229

10.3.4 编辑图表中的元素230

10.3.5 设置图表坐标轴的刻度230

10.4 图表的美化231

10.4.1 使用内置的图表样式美化图表231

10.4.2 使用图片填充数据系列232

10.4.3 使用艺术效果美化图表标题234

实战演练——制作“费用记录图表”工作簿235

10.5 使用迷你图查看数据239

10.5.1 创建迷你图表239

10.5.2 更改迷你图的类型240

10.5.3 设置迷你图的显示效果241

10.5.4 删除迷你图243

10.6 数据透视表和数据透视图243

10.6.1 创建数据透视表243

10.6.2 编辑数据透视表245

10.6.3 创建数据透视图248

10.6.4 编辑数据透视图249

10.7 使用切片器筛选数据251

10.7.1 创建切片器251

10.7.2 设置切片器的格式251

10.7.3 与数据透视表共享切片器253

10.7.4 断开切片器253

10.7.5 删除切片器254

实战演练——制作“生产规划表”254

第11章 Excel的数据处理功能259

11.1 使用数据记录单259

11.1.1 添加“记录单”按钮259

11.1.2 在记录单中输入数据260

11.1.3 在记录单中查找记录261

11.2 对数据进行排序262

11.2.1 单条件排序262

11.2.2 多条件排序263

11.2.3 自定义排序263

11.3 筛选符合条件的数据264

11.3.1 自动筛选数据264

11.3.2 自定义筛选数据265

11.3.3 设置高级筛选条件266

11.4 分类显示数据268

11.4.1 创建分类汇总268

11.4.2 隐藏或显示分类明细269

11.4.3 删除分类汇总270

11.5 使用数据工具计算数据271

11.5.1 单变量求解271

11.5.2 创建方案272

11.5.3 模拟运算表274

11.6 标识数据276

11.6.1 用彩色数据条表示数据大小276

11.6.2 为数据添加色阶276

11.6.3 使用图标集区分数据277

11.6.4 使用条件格式突出显示数据277

实战演练——处理“年度销售报表”中的数据279

第12章 Excel的保护、协同和打印操作285

12.1 将外部数据引入到Excel中285

12.1.1 获取文本文件中的数据285

12.1.2 获取网页中的数据287

12.1.3 获取Access数据库中的数据289

12.2 保护工作簿的操作291

12.2.1 保护工作表291

12.2.2 保护工作簿292

12.2.3 隐藏公式293

12.2.4 用密码进行加密294

12.2.5 为单元格区域设置密码保护295

12.3 Excel工作簿的共享设置297

12.3.1 创建共享工作簿298

12.3.2 使用共享工作簿300

12.4 打印Excel表格302

12.4.1 设置打印页面302

12.4.2 设置居中方式303

12.4.3 设置打印区域303

12.4.4 预览并打印表格304

12.4.5 为打印区域添加边框305

12.4.6 使用“打印标题”打印多页306

第13章 Word办公综合案例308

13.1 Word在商业活动中的应用308

13.1.1 制作企业宣传单308

13.1.2 制作简易宣传海报315

13.2 Word在行政办公中的应用320

13.2.1 制作邀请函320

13.2.2 制作车辆使用申请表324

13.3 Word在人事管理中的应用327

13.3.1 制作聘用合同327

13.3.2 制作人事资料表332

第14章 Excel办公综合案例338

14.1 Excel在行政办公中的应用338

14.1.1 制作员工履历表338

14.1.2 制作客户档案信息表346

14.2 Excel在财务管理中的应用351

14.2.1 制作差旅费报销单351

14.2.2 制作员工工资表356

14.3 Excel在销售数据分析中的应用359

14.3.1 制作销售月报表359

14.3.2 制作销售业绩统计表364