WORD/EXCEL 2013从入门到精通2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

WORD/EXCEL 2013从入门到精通PDF格式电子书版下载

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CHAPTER 01 Word/Excel文档的新建与保存3

1.1 启动Word或Excel程序3

1.1.1 启动程序3

1.1.2 退出程序4

1.2 新建文档或工作簿4

1.2.1 新建空白文档4

1.2.2 新建基于模板的文档7

1.3 保存文档10

1.3.1 快速保存文档10

1.3.2 另存为文档11

1.3.3 保存为特殊类型的文档12

1.4 打开文档14

1.4.1 快速打开文档14

1.4.2 以只读方式打开文档16

1.4.3 快速打开最近使用的文档17

CHAPTER 02 Word文本录入与编辑20

2.1 输入文本20

2.1.1 输入中英文文本20

2.1.2 输入符号21

2.2 准确选取文本23

2.2.1 连续文本的选取23

2.2.2 不连续文本的选取23

2.2.3 选取句、行、段落、块区域等24

2.3 文本移动与复制26

2.3.1 移动文本26

2.3.2 复制文本28

2.3.3 “选择性粘贴”功能29

2.4 文本查找与替换31

2.4.1 查找文本31

2.4.2 替换文本34

CHAPTER 03 文本格式设置39

3.1 文本字体格式39

3.1.1 设置文本字体、字号39

3.1.2 设置文本字形与颜色41

3.2 文本的特殊效果43

3.2.1 设置文本下画线效果43

3.2.2 文本艺术效果45

3.2.3 带圈字符49

3.2.4 拼音指南50

3.3 设置字符间距与位置52

3.3.1 加宽字符间距52

3.3.2 字符提升效果53

3.4 添加边框与底纹54

3.4.1 添加边框54

3.4.2 设置文字底纹效果56

3.5 文本格式的引用及删除57

3.5.1 引用文本格式57

3.5.2 清除文本格式58

CHAPTER 04 办公文档的排版61

4.1 设置段落格式61

4.1.1 设置对齐方式61

4.1.2 设置段落缩进62

4.1.3 设置行间距67

4.1.4 设置段落间距69

4.2 设置首字下沉效果70

4.2.1 直接套用“首字下沉”效果70

4.2.2 自定义“首字下沉”格式71

4.3 中文版式设置72

4.3.1 双行合一72

4.3.2 纵横混排73

4.3.3 字符缩放74

4.4 应用项目符号与编号75

4.4.1 添加默认项目符号与编号75

4.4.2 自定义项目符号与编号76

4.5 应用样式79

4.5.1 套用文档格式80

4.5.2 新建自己的样式81

4.5.3 修改样式83

4.6 分栏排版84

4.6.1 创建分栏版式84

4.6.2 调整栏宽85

CHAPTER 05 文档图文混排89

5.1 应用图片89

5.1.1 插入图片89

5.1.2 裁剪修整图片90

5.1.3 设置图片样式90

5.1.4 图文混排设置91

5.2 应用自选图形92

5.2.1 插入自选图形93

5.2.2 在图表上添加文字94

5.2.3 设置形状样式95

5.2.4 多图形对齐96

5.2.5 组合多图形97

5.3 文本框的使用98

5.3.1 插入文本框98

5.3.2 设置文本框格式99

5.4 在文档中使用SmartArt图形100

5.4.1 插入SmartArt图形101

5.4.2 设置SmartArt图形的格式101

5.5 在文档中使用表格104

5.5.1 插入表格105

5.5.2 编辑调整表格105

5.5.3 美化表格108

CHAPTER 06 操作长文档及文档自动化处理113

6.1 长文档的阅读与查看113

6.1.1 定位到目标位置113

6.1.2 在长文档中添加书签标识114

6.1.3 以阅读方式显示长文档115

6.1.4 拆分文档方便比较查看116

6.2 文档目录创建与提取117

6.2.1 创建目录117

6.2.2 目录级别的调整118

6.2.3 提取文档目录119

6.3 文档批注与修订120

6.3.1 审阅时添加批注120

6.3.2 修订文档内容122

6.3.3 启用审阅窗格122

6.4 邮件合并123

6.4.1 准备好主文档与数据源文档123

6.4.2 邮件合并生成批量文档124

CHAPTER 07 文档页面设置及打印129

7.1 设置页面大小129

7.1.1 设置页边距129

7.1.2 设置纸张方向130

7.1.3 设置纸张大小131

7.2 插入页码133

7.2.1 在文档中插入页码133

7.2.2 设置页码编号格式133

7.3 插入页眉和页脚134

7.3.1 快速应用内置页眉和页脚134

7.3.2 在页眉和页脚中插入图片135

7.4 设置文档的页面背景137

7.4.1 设置背景颜色137

7.4.2 设置水印效果139

7.5 打印输出141

7.5.1 打印文档141

7.5.2 打印多份文档142

7.5.3 打印任意指定文本142

7.5.4 设置双面打印143

7.5.5 打印背景143

CHAPTER 08 工作表及单元格的基本操作147

8.1 工作表的基本操作147

8.1.1 重命名工作表147

8.1.2 插入新工作表147

8.1.3 删除工作表148

8.1.4 设置工作表标签颜色149

8.1.5 移动工作表到其他位置149

8.1.6 复制工作表150

8.2 单元格的基本操作151

8.2.1 插入/删除单元格151

8.2.2 插入行或列152

8.2.3 合并单元格154

8.2.4 设置单元格大小155

8.2.5 隐藏含有重要数据的行或列157

8.3 数据保护158

8.3.1 保护工作表158

8.3.2 加密保护工作簿160

CHAPTER 09 表格数据的输入与编辑164

9.1 表格数据输入164

9.1.1 输入文本内容164

9.1.2 输入数值165

9.1.3 输入日期和时间数据170

9.1.4 用填充功能批量输入172

9.1.5 导入网页数据174

9.2 表格数据的修改、移动复制与删除176

9.2.1 修改数据176

9.2.2 移动数据到新位置176

9.2.3 复制数据以实现快速输入177

9.2.4 利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果178

9.2.5 删除数据179

9.3 查找与替换数据180

9.3.1 表格数据的查找180

9.3.2 表格数据的替换183

CHAPTER 10 表格的美化设置及打印187

10.1 表格数据字体与对齐方式设置187

10.1.1 设置数据字体187

10.1.2 设置数据对齐方式188

10.2 表格边框与底纹设置189

10.2.1 设置表格边框效果190

10.2.2 设置表格底纹效果191

10.3 应用单元格样式来美化表格193

10.3.1 套用默认单元格样式193

10.3.2 新建单元格样式194

10.3.3 修改单元格样式196

10.4 套用表格格式来美化表格197

10.5 用格式刷复制单元格格式198

10.6 表格页面设置200

10.6.1 设置页面200

10.6.2 设置页边距201

10.6.3 设置分页203

10.7 打印设置205

10.7.1 添加打印区域205

10.7.2 设置打印份数或打印指定页206

CHAPTER 11 表格数据的计算方法209

11.1 使用公式进行数据计算209

11.1.1 公式的运算符209

11.1.2 输入公式210

11.1.3 编辑公式212

11.2 公式计算中函数的使用212

11.2.1 函数的构成212

11.2.2 什么是函数参数212

11.2.3 函数类型213

11.3 公式计算中数据源的引用216

11.3.1 引用相对数据源216

11.3.2 引用绝对数据源217

11.3.3 引用当前工作表之外的单元格218

11.3.4 在公式中引用其他工作簿数据源来进行计算220

11.4 常用函数范例221

11.4.1 逻辑函数221

11.4.2 日期函数222

11.4.3 数学函数225

11.4.4 统计函数228

11.4.5 查找函数232

CHAPTER 12 表格数据的管理237

12.1 数据验证设置237

12.1.1 设置常规数据验证237

12.1.2 设置输入提示信息239

12.1.3 圈释无效数据240

12.2 条件格式的设定241

12.2.1 突出显示规则242

12.2.2 项目选取规则244

12.2.3 管理条件格式规则246

12.3 数据的排序247

12.3.1 按单个条件排序247

12.3.2 按多个条件排序248

12.4 数据筛选249

12.4.1 自动筛选250

12.4.2 自定义筛选250

12.4.3 高级筛选254

12.4.4 取消筛选256

12.5 数据的合并计算256

12.5.1 按位置合并计算256

12.5.2 按类别合并计算258

CHAPTER 13 数据的统计分析263

13.1 数据分类汇总263

13.1.1 简单分类汇总263

13.1.2 更改汇总计算的函数264

13.1.3 隐藏与显示汇总结果265

13.1.4 清除数据的分级组合265

13.2 了解数据透视表266

13.2.1 数据透视表的作用266

13.2.2 数据透视表的结构267

13.3 建立数据透视表268

13.3.1 新建数据透视表269

13.3.2 更改数据源271

13.3.3 数据透视表的刷新272

13.4 编辑数据透视表272

13.4.1 字段设置273

13.4.2 显示明细数据275

13.4.3 数据透视表的移动、复制和删除276

13.4.4 套用样式快速美化数据透视表277

13.5 数据透视表分析278

13.5.1 在数据透视表中对数据进行排序278

13.5.2 在数据透视表中对数据进行筛选278

13.5.3 数据透视表字段的分组280

13.6 创建数据透视图可更直观地查看数据分析结果282

13.6.1 创建数据透视图283

13.6.2 编辑数据透视图284

CHAPTER 14 插入图表展现数据289

14.1 认识图表289

14.1.1 图表的组成及应用289

14.1.2 常用图表类型应用范围解析290

14.2 新建图表293

14.2.1 创建图表293

14.2.2 添加图表标题294

14.2.3 快速创建迷你图295

14.2.4 快速更改创建的图表类型297

14.2.5 更改图表的数据源297

14.3 坐标轴设置300

14.3.1 重新设置坐标轴的刻度300

14.3.2 添加坐标轴标题301

14.3.3 分类轴格式的设置302

14.4 添加数据标签303

14.4.1 添加值数据标签303

14.4.2 同时显示出两种类型的数据标签304

14.5 图表对象的美化设置305

14.5.1 设置图表文字格式305

14.5.2 设置图表中对象的填充效果306

14.5.3 套用图表样式快速美化图表307

CHAPTER 15 制作公司通知模板310

15.1 创建会议通知单310

15.1.1 创建基本文档310

15.1.2 套用主题美化通知单313

15.2 创建会议通知单模板314

15.2.1 建立模板315

15.2.2 使用模板315

15.3 加载模板316

CHAPTER 16 制作员工绩效奖惩管理制度320

16.1 创建员工奖惩制度文档并设置格式320

16.1.1 设置字体格式320

16.1.2 设置文本的段落格式321

16.1.3 添加项目符号和编号323

16.2 完善员工奖惩管理制度324

16.2.1 为文档插入日期324

16.2.2 制作员工绩效考核表格325

16.3 美化公司员工奖惩制度328

16.3.1 为文档添加封面328

16.3.2 为文档插入页眉、页脚330

16.3.3 为文档添加文字水印331

CHAPTER 17 制作新产品使用说明书335

17.1 设置产品使用说明书的页面335

17.1.1 设置说明书的纸张大小和页边距335

17.1.2 插入分页符336

17.2 设计使用说明书的封面337

17.2.1 插入艺术字337

17.2.2 插入文本框340

17.2.3 插入图片341

17.3 美化说明书文档343

17.3.1 应用样式设置文档目录343

17.3.2 套用标题样式集344

17.3.3 添加图片水印344

17.4 添加榨汁机的各功能展示页面346

17.4.1 设置分栏346

17.4.2 删除图片背景347

17.4.3 设置标题文字的底纹效果348

17.4.4 插入图片项目符号348

17.5 提取使用说明书目录349

CHAPTER 18 制作联合公文头样式353

18.1 使用表格制作联合公文头353

18.1.1 创建表格并合并单元格353

18.1.2 调整表格列宽354

18.1.3 设置文本对齐方式355

18.1.4 设置表格边框356

18.2 利用文本框制作联合公文头356

18.2.1 插入文本框356

18.2.2 设置文本框样式357

18.3 使用“双行合一”法制作联合公文头358

CHAPTER 19 公司会议安排与流程设计362

19.1 创建会议整体流程362

19.1.1 插入图形362

19.1.2 设置图形的形状样式364

19.1.3 组合图形364

19.2 使用SmartArt图形绘制会议议程366

19.2.1 插入SmartArt图形366

19.2.2 添加SmartArt图形形状367

19.2.3 套用样式快速美化SmartArt图形367

CHAPTER 20 公司项目薪资管理办法多人协同修订371

20.1 审阅、修订项目薪资管理办法371

20.1.1 激活文档修订状态并修订文档371

20.1.2 设置修订选项372

20.1.3 利用批注审阅文档373

20.1.4 接受或拒绝修订并立稿374

20.2 设置项目薪资管理办法的安全性375

20.2.1 将文档标记为最终状态375

20.2.2 为文档加密375

CHAPTER 21 日常办公常用表格范例379

21.1 企业来访登记表379

21.1.1 建立企业来访登记表框架379

21.1.2 打印来访登记表381

21.2 客户资料管理表383

21.2.1 建立客户资料管理表383

21.2.2 将客户名称链接到公司网页386

21.2.3 筛选指定等级或特定城市的客户387

21.3 领导日程安排表389

21.3.1 建立领导日程安排表的主表与附表389

21.3.2 建立超链接让主表与附表链接390

21.3.3 保护领导日程安排表391

21.4 员工培训成绩统计分析表392

21.4.1 建立员工培训成绩统计表393

21.4.2 计算总成绩、平均成绩和名次394

21.4.3 筛选查看培训合格情况396

CHAPTER 22 在Excel中管理员工档案401

22.1 创建员工档案管理表401

22.1.1 规划员工档案表框架401

22.1.2 表格区域单元格格式及数据验证设置404

22.1.3 设置公式自动返回相关信息408

22.2 实现从庞大的档案数据表中查询任意员工档案412

22.2.1 建立员工档案查询表框架412

22.2.2 设置单元格的公式414

22.2.3 实现快速查询416

22.3 分析企业员工年龄层次416

22.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次416

22.3.2 建立数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况419

22.4 分析企业员工学历层次420

22.4.1 建立数据透视表分析员工学历层次420

22.4.2 建立数据透视图直观显示各学历人数占比情况422

CHAPTER 23 在Excel中管理考勤数据425

23.1 创建考勤表记录员工出勤情况425

23.1.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头425

23.1.2 设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数429

23.1.3 员工考勤记录表表体的创建434

23.2 统计本月出勤情况并计算应扣工资436

23.2.1 统计各员工本月出勤数据436

23.2.2 计算满勤奖、应扣工资437

23.3 本月各部门缺勤情况比较分析438

23.3.1 建立数据透视表分析各部门缺勤情况438

23.3.2 建立数据透视图直观比较缺勤情况439

23.4 分析本月出勤情况441

CHAPTER 24 在Excel中管理值班与加班445

24.1 加班申请单445

24.1.1 创建加班申请单445

24.1.2 打印加班申请单447

24.2 加班记录及汇总统计449

24.2.1 创建加班记录单449

24.2.2 计算加班费452

24.2.3 每位员工加班总时数比较图表455

24.3 值班人员提醒表456

24.3.1 建立值班安排表456

24.3.2 设置单元格格式实现自动提醒458

24.4 假期值班人员安排表459

24.4.1 设计值班表求解模型459

24.4.2 进行规划求解461

24.4.3 根据规划求解的值得出正确的排班日期462

24.4.4 打印值班安排表463

CHAPTER 25 在Excel中管理日常费用467

25.1 建立企业费用支出汇总表467

25.1.1 费用支出表的标题、列标识格式设置467

25.1.2 表格编辑区域数据验证设置469

25.2 利用筛选功能分类查看费用支出情况471

25.2.1 查看指定类别的费用支出情况471

25.2.2 查看指定产生部门的费用支出情况473

25.3 利用数据透视表（图）统计费用支出额473

25.3.1 统计各类别费用支出金额473

25.3.2 比较各支出部门1月和2月费用支出额477

25.4 比较本月实际支出与预算480

25.4.1 建立实际费用与预算费用比较分析表480

25.4.2 计算各分析指标481

25.4.3 筛选查看超支项目483

CHAPTER 26 在Excel中管理销售数据487

26.1 创建商品销售数据统计报表487

26.1.1 建立商品备案表487

26.1.2 创建销售记录单表格487

26.1.3 在“销售记录单”中设定公式以实现自动返回基本信息490

26.2 统计各店铺销售情况494

26.2.1 创建“各店铺销售分析”数据透视表494

26.2.2 用图表直观比较各店铺销售额495

26.3 统计各系列商品销售情况496

26.3.1 统计各系列商品的销售数量与销售金额496

26.3.2 统计各系列商品在各店铺中的销售明细497

26.4 统计销售员的销售奖金498

26.4.1 统计各员工总销售额499

26.4.2 计算销售奖励500

26.4.3 建立销售奖励分配图501