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第1章　Word 2003文本输入、编辑应用与故障排除速查2

1-1　文本输入、编辑应用技巧速查2

1．快速地选定整个文档2

2．如何在两个文档之间移动或复制文字和图形2

3．如何删除选定的文本2

4．如何撤销上次的编辑操作2

5．在同一窗口内（短距离）移动或复制文字和图形3

6．自动调整插入或删除文字后的间距3

7．如何快速地查找文本3

8．在输入过程中自动地插入文字和图形4

9．什么是任务窗格5

10．什么是Unicode5

11．什么是Visual Basic编辑器5

12．文档属性有哪些类型5

13．更改有关输入和编辑的选项6

14．如何选择不相邻的项6

15．什么是断字6

16．什么是可选连字符7

17．什么是不间断连字符7

18．如何使用自动断字7

19．插入可选连字符7

20．如何使用手动断字7

21．如何对另一种语言的文字进行断字7

22．如何插入不间断连字符7

23．如何插入复选标记符号8

24．如何插入度数符号8

25．如何更改英文字母的大小写8

26．将英文字母设置为小型大写字母或全部大写格式8

27．文本输入的一般原则和方法是什么9

28．如何即点即输9

29．如何切换“插入”模式和“改写”模式9

30．如何任意修改字间距10

31．如何删除空行10

32．如何输入特殊符号10

33．如何巧妙输入特殊符号11

34．快速输入“欧元”符号11

34．如何输入带圈字符12

35．如何批量插入带圈数字12

36．取消汉字与英文字间距12

37．文字下划线各有什么含义13

38．如何使输入的日期和时间随着时间的变化而变化13

39．如何输入大写中文数字13

40．输入公式中的上标和下标14

41．如何快速输入上下标15

42．如何在文档中插入其他Word文件15

43．在输入时如何去除自动添加的超链接15

44．如何为文档添加批注15

45．如何利用F4加快输入速度16

46．如何使用“自动更正”功能加快输入速度16

47．如何实现自动断字16

48．如何快速改变英文字母的大小写17

49．如何用“域”来创建上划线17

50．如何为文字添加拼音18

51．如何快速输入汉语拼音中的韵母18

52．如何用鼠标选定文档中的文本对象18

53．如何用键盘选定文档中的文本对象19

54．如何同时选择多个文本区域20

55．如何快速选中文档中所有重复的单词20

56．如何快速选择超过屏幕范围的文字区域20

57．如何使用F8功能键来快速选取文档21

58．如何用“书签”快速定位到指定的位置21

59．如何将光标在单词间进行快速运动21

60．如何将光标快速移动到屏幕窗口的顶部或底部22

61．如何将光标在段落间快速移动22

62．如何快速翻页22

63．如何将光标移动到上页或下页的顶部22

64．如何将光标快速定位到上一次修改的地方22

65．如何使用“选择性粘贴”中的“无格式文本”23

66．如何使 Office强大的剪贴板功能23

67．如何取消智能的“自动编号列表”功能24

68．如何保留“版本”24

69．如何选择自己喜欢的项目符号图案24

70．如何自动切换键盘25

71．如何快速复制或移动对象25

72．如何快速查看选定文字的所有格式25

73．如何用剪贴板的内容进行替换操作26

74．如何用格式刷实现多次复制功能26

75．如何开始新页26

76．如何顺序浏览对象26

77．如何一次性撤销先前的多个操作27

78．如何在多个文档间利用拖放实现复制和剪切功能27

79．如何同时浏览文档的不同部分27

80．如何快速删除文档中大量重复无用的文字28

81．如何利用“替换”快速修改多个文本对象的格式28

82．如何使用Insert键实现粘贴功能29

83．如何将常用的字体添加为工具栏上的按钮29

84．如何自由快速地改变字体的大小29

85．如何无限制地改变字体大小30

86．如何输入空心字30

87．如何使文本具有荧光笔的效果30

88．如何为文本添加着重号31

89．如何设置文字的动态效果31

90．如何为文本添加边框和底纹31

91．如何输入竖排文字32

92．如何隐藏文字32

93．如何快速取消项目编号格式33

94．如何快速生成大量编号33

95．怎么使文字变为图片34

96．如何进行中外文字互译34

97．如何将文字分拆开34

98．如何快速绘制水平线35

99．如何重复查找字符35

100．如何插入文档水印36

101．如何清除下划线36

102．如何返回编辑位置36

103．如何取消自动编号36

104．如何选中长文本37

105．如何节约页面空间37

106．如何重复输入内容37

107．叠字轻松输入38

108．快速输入省略号38

109．如何快速删除单词或句子38

110．如何使输入法自动切换38

111．如何快速输入MS-DOS中的内容39

1-2　文本输入、编辑故障排除速查39

1．无法使用“即点即输”功能39

2．没有用波形下划线标记拼写和语法错误40

3．看不到“文档结构图”40

4．单词的首字母被自动改为大写40

5．Word无法查找或替换某些图形或对象41

6．拼写检查工具没有更改所有出现的拼写有误的单词41

7．已将单词添至自定义词典，但拼写检查工具仍认为该词有错41

8．当复制某项时Office剪贴板没有自动显示42

9．无法向“Office剪贴板”添加其他项42

10．复制项时看不到Office剪贴板屏幕提示43

11．“收集”和“粘贴”为活动时没有显示“Office剪贴板”图标43

12．所复制的项看起来与Office剪贴板剪辑管理器中有所不同43

13．Office剪贴板不可用43

14．Office剪贴板上的“全部粘贴”按钮不可用43

15．为何输入的时候文字会消失44

16．单击鼠标或按下一个键时，自动选定文本44

17．选定段落中的文本时，自动选择了段落标记44

第2章　文件管理应用与故障处理速查46

2-1　文件管理应用技巧速查46

1．什么是文档属性46

2．如何设置文档属性46

3．如何查看文档属性46

4．如何创建自定义文件属性46

5．链接至活动文档项目47

6．设置或更改文件属性47

7．更改新文档的作者姓名47

8．看所有隐藏的文件类型和文件扩展名47

9．什么是工具栏48

10．选择多个文件48

11．将Office文档另存为TIFF文件48

12．如何重命名文件49

13．如何查看最近所用文件的历史记录49

14．清除最近所用文件的历史记录49

15．将打开的文件添加到“收藏夹”文件夹49

16．如何关闭“快速保存”功能50

17．什么是文件格式50

18．如何设置保存新文档的默认文件格式50

19．打开其他文档50

20．如何让Word自动保存文档50

21．快速关闭Word 200351

22．恢复Word 200351

23．比较合并文档51

24．快速寻找文档52

25．快速发送文档52

26．快速预览文件53

27．全部保存文件53

28．快速关闭任务窗格53

29．如何使用本机上的文档模板来创建文档53

30．如何使用Office Online上的模板来创建文档54

31．有哪些手工保存文档的方法54

32．如何快速打开最近使用过的文档55

33．如何一次性保存或关闭所有打开的Word文档55

34．如何将Word文档保存为其他格式的文件55

35．如何设置以只读方式打开文档56

36．如何设置打开文档的默认目录56

37．如何方便地打开经常访问的文档56

38．不打Word一样能“统计字数”57

39．将Word文档批量转换为文本文件57

40．在多个Word文档中自由切换58

41．利用超链接功能管理文档58

42．用一个文档保存多个版本59

43．Word也玩文件预览60

2-2　文件故障处理速查61

1．试图保存文档时，得到了文件太大的信息，或文档存盘速度极慢61

2．系统老是提示Word文档为只读文件61

3．保存文档后，所做修改丢失62

4．以带格式的文本方式保存文档时，表格中的制表符丢失62

5．保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名62

6．保存文档时，出现“重名”错误63

7．如何修复已损坏的文档63

8．如何紧急抢救丢失的文件63

9．如何解决打开旧版本文档时图片只显示部分的现象64

10．在网络上打开文档，保存后，更改丢失64

11．使用“自动恢复”功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改64

12．“保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式65

13．以RTF格式保存文档时，位图图标丢失65

14．用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改65

15．恢复文件中未包含所做的更改65

16．已保存文件的文件名中包含两个句号66

17．无法打开受密码保护的文件66

第3章　Word 2003格式、版式应用技巧与故障排除速查68

3-1　格式、版式应用技巧速查68

1．如何应用删除线格式68

2．什么是行距68

3．什么是段落间距68

4．什么是页边距68

5．什么是字体68

6．行距有哪些类型69

7．如何插入手动换行符69

8．如何更改页边距69

9．如何更改默认页边距69

10．什么是对称页边距69

11．如何设置对称页面的页边距70

12．什么是装订线边距70

13．设置用于装订文档的装订线边距70

14．什么是分节符70

15．如何更改部分文档的页边距70

16．如何为页眉和页脚添加基础页码71

17．如何添加页码和其他信息，如日期和时间71

18．如何在首页上显示或隐藏页码71

19．如何设置Word文档默认字体72

20．如何让Word段首自动缩进两个汉字72

21．如何实现字号无限缩放73

22．如何使用标尺来快速精确地设置段落的缩进73

23．如何将段落首字放大73

24．如何在换页时不再频繁敲回车键74

25．如何为部分文档页面创建不同的页眉或页脚74

26．如何创建奇偶页不同的页眉和页脚75

27．如何让页眉能自动反映文档标题75

28．如何去除页眉横线75

29．如何使用大纲自动生成文档目录76

30．将文字设置为大纲级别76

31．如何自动更新目录内容77

32．如何使用自定义的条目编制目录77

33．如何为文档添加纹理背景78

34．如何为文档添加背景水印文字或图案78

35．如何在打印预览下编辑文档78

36．如何进行分栏排版79

37．如何设置下划线80

38．如何使用样式80

39．如何修改样式80

40．如何新建样式81

41．如何删除样式81

42．如何快速清除格式81

43．如何快速查看格式82

44．如何创建跨栏标题82

45．如何创建分栏页码82

46．如何巧用格式刷83

47．如何标记文档中的索引项83

48．如何提取已标记的索引项84

49．如何为文档添加渐变背景84

50．如何实现文本框相互转换84

51．如何设置混合页面85

52．如何在同一文档中设置不同的页面85

53．如何在Word文稿中快速排序86

54．如何实现叠题的制作86

55．如何实现文字的纵横混排87

56．如何实现正文双行合一87

39．如何让首字下沉87

3-2　格式、版式故障处理速查88

1．在页眉或页脚中出现｛PAGE｝、｛DATE｝或其他代码88

2．看到的是｛LISTNUMS5｝，而不是项目编号88

3．对字符格式的更改影响到了整个段落和后续段落88

4．下标的下划线没有与普通文字的下划线对齐89

5．文档将某些文字显示为方框89

6．无法在链接文本框之间移动90

7．复制链接文本框时，丢失了其中的文字90

8．无法统计文本框中的字数90

9．文档中有多余的分页符90

10．转换后文档中的字体发生变化91

11．不能删除某些页码91

12．无法平衡报纸的分栏91

13．Web页显示错误语言的字符92

14．使用的字体没有显示在文档中92

15．一行中的图形或文字像是被裁掉了一部分92

16．删除文字时文本格式发生变化93

17．关闭自动格式设置功能后，Word仍在为文档设置格式93

18．文字被错误地设置为超级链接94

19．样式发生意外变化94

20．应用样式会取消加粗、倾斜或下划线格式95

21．无法使用“样式和格式”重新定义“正文”样式95

22．添加或删除项目符号后，自定义制表符消失96

23．报纸样式分栏中的表格消失96

24．标尺或格式设置变暗或空白96

25．段落间、页面顶部和底部有多余的间距96

第4章 Word 2003表格、图表应用技巧速查98

1．如何创建任意行数或列数的表格98

2．如何给跨页的表格自动添加表头98

3．如何自动调整表格的大小98

4．如何防止表格跨页断行99

5．如何移动表格99

6．快速拆分表格99

7．如何将文本内容转换为表格100

8．巧用分隔法让一栏同存两表格100

9．如何使文字环绕在表格周围100

10．如何让表格左右两边绕排文字101

11．利用表格分栏、竖排文字101

12．如何让表格中的文本缩进101

13．如何利用文本框的功能为表格添加更多的特效101

14．如何快速缩放表格102

15．有哪几种插入行的方法102

16．如何快速删除表格中数据102

17．如何合并多个单元格103

18．如何巧妙绘制斜线表头103

19．快速变换表格虚实线条104

20．让Word表格实现自动填充104

21．如何快速调整表格的宽度105

22．轻松微调行列宽度105

23．如何调整单元格中文字的水平对齐方式105

24．表格内数据按小数点对齐106

25．如何将表格与页面的中间对齐106

26．如何调整单元格中文字和边框的间距106

27．如何为表格添加各种边框和底纹107

28．如何按文字的大小来调整单元格宽度108

29．如何使用表格的“自动套用格式”功能108

30．如何在跨页时使列标题可见108

31．如何给表格排序109

32．快速在铅笔和擦除工具间转换109

33．如何将姓名按姓氏笔画排序109

34．如何利用临时文档加快插入公式的速度109

35．如何在表格中进行自动求和110

36．如何在后续各页上重复表格标题110

37．如何在Word中快速计算111

38．在表格中快速进行计算111

39．如何把网页内容转换成Word表格111

40．如何将表格中的数据转换为文本内容112

41．如何在单元格中使用数学公式112

42．如何设置单元格中文字的垂直对齐方式113

43．用“＋”、“-”号巧制表格113

第5章　Word 2003图片、多媒体应用技巧与故障速查116

5-1　图片、多媒体应用技巧速查116

1．如何压缩文档中的图片116

2．如何在图片中输入文字116

3．用图像替换文字116

4．如何修改图片格式117

5．如何精确定位绘图117

6．如何给图片编号118

7．如何根据网格对齐Word文档中的图形118

8．如何将组合图形拆散为各个单独图形119

9．将Word文件转换为图形文件119

10．如何将图片移到合适的位置119

11．如何反复使用绘图工具120

12．巧取Word文件中的图片120

13．如何将文字转化为图形120

14．如何调整图形间的叠放次序121

15．如何对“图片”对象进行组合121

16．如何使用图片表示项目121

17．如何在指定位置一次性插入多个图片122

18．如何实现绘图的精确定位122

19．如何组合“图片”123

20．如何快速排列或移动多个图片123

21．快速实现图片裁剪123

22．快速还原图形尺寸124

23．如何插入Excel图片表格124

24．如何使图形旋转指定角度124

25．如何使用绘图画布125

26．如何将AutoCAD图形插入Word125

27．如何将图片以图标的形式插入126

28．如何将网页资料以纯文字粘贴到Word中126

29．如何快速将网页中的图片插入Word文档中126

30．如何使每次插入的箭头都有颜色127

31．如何用背景（水印）实现层的功能127

32．如何用“拼音指南”巧识生僻字的读音128

33．如何巧用Word画曲线128

34．巧绘折线129

35．如何绘制互相垂直的平面129

36．如何制作礼花特效字130

37．如何制作双色特效字131

38．如何制作滚动字幕墙纸132

39．如何用文本框实现“层”的效果132

40．如何在剪贴画中搜索所需要的媒体对象133

41．如何用Office的网上剪辑功能133

42．如何让图片自动添加题注134

43．如何设置图片的文字环绕功能135

44．如何为图片创建超级链接136

45．如何插入图片表格137

46．快速调用图章137

47．如何用艺术字制作印章138

48．如何巧做生字和拼音卡139

49．如何使每次插入的图形符合我们的要求140

50．如何让Word也来播放Flash动画140

51．如何将多个图形对象组合为一个图形对象141

52．如何取消Word文档中的超链接141

53．如何为日语中的汉字标注假名141

54．为图片添加艺术字141

55．如何为艺术字添加阴影或三维效果142

56．如何取消自作聪明的超链接142

57．如何巧用Word修改图片143

58．什么是嵌入对象144

59．什么是浮动对象144

5-2　图片、多媒体故障速查144

1．无法更改图片中某些部分的颜色144

2．创建的图形对象的线条不光滑144

3．图形对象中的颜色不平滑145

4．图片变成大红叉145

5．难于控制手绘图形146

6．绘制的任意多边形无法均匀对齐146

7．无法旋转图形146

8．图形对象总随段落移动147

9．插入的图形只显示出了一部分147

10．看不到文档中的图形对象148

11．无法移动文本框或自选图形148

12．文字超出了图形对象148

13．不能更改GIF动画图片149

14．无法选择多个图形149

第6章　安装硬件驱动和应用软件152

6-1　打印应用技巧速查152

1．如何进行常规打印152

2．快速打印Office文件152

3．打印隐藏的文字152

4．如何进行缩放打印153

5．如何进行双面打印153

6．如何进行多版打印153

7．如何进行异地打印文件154

8．自动按纸张大小调整打印154

9．如何按书籍折页方式打印文档154

10．如何打印指定页面155

11．如何打印部分页面155

12．如何进行打印顺序的选择156

13．任意调整打印Word文件156

14．如何输出整数页156

15．“预览”编辑157

16．如何在其他电脑上打印含有本机特有字体的文档157

17．如何取消后台打印以加快打印速度157

18．如何防止打印出一些不必要的信息158

19．如何在打印同一页面时使用不同的文字方向158

20．如何在没有安装Office的机器上打印159

21．如何防止打印出图片的“域代码”159

22．即时取消后台打印159

6-2　打印故障处理速查160

1．打印文档时无法打印图形160

2．打印出的Word文档页面版式有误160

3．打印文档时某些文本被裁掉了161

4．无法打印部分边框161

5．如何消除Word打印文件时的空白页162

6．文档中的文字可以正确转换，但图形消失163

7．打印文档中的图片时提示内存不足163

8．打印的Word文档中的图片不清晰164

第7章　Word 2003的安全性及其他操作技巧166

7-1　Word的安全性166

1．如何删除个人信息166

2．如何加密和解密Word文档166

3．如何防止Word宏病毒166

4．如何创建保护性强的密码167

5．如何设置文档格式限制167

7-2　Word与其他组件的协作168

1．如何由Word大纲创建PowerPoint演示文稿168

2．如何利用Word快速制作简单网页168

3．如何使用Word发送电子邮件169

4．如何从Access等数据源中导入数据169

7-3　安装和修复170

1．如何保留旧版本的设置170

2．如何修复损坏的Office170

3．如何按照自己的需求来安装Office170

7-4　个性化工具栏的设置171

1．如何重新排列工具栏上面的按钮顺序171

2．如何添加自己喜欢的按钮图标171

3．如何创建自定义的工具栏172

4．如何恢复菜单或工具栏的初始状态172

7-5　文档视图操作技巧173

1．如何修改标尺的度量单位173

2．如何快速改变页面的大小173

3．如何显示过宽文档173

4．如何隐藏空白区域来节省屏幕空间174

5．如何利用网格线来为图片等对象进行排版定位174

6．如何使用“文档结构图”来进行长文档的快速浏览和定位174

7．如何使用新增的“阅读版式”175

8．如何隐藏图片来加快显示速度175

9．如何快速拆分窗口175

7-6　帮助176

1．如何打开或关闭“Office助手”的声音176

2．如何设置“Office助手”的功能176

3．如何使用智能标记176

4．如何更换“Office助手”的外观177

7-7　其他操作技巧177

1．使用F1～F12键让Word操作更快捷177

2．如何让Word自动保存文档178

3．快速将网页中的图片插入Word文档中179

4．创建语言宏179

5．如何将Word文档保存为其他格式的文件179

6．巧用表格制作作文纸180

7．在Word中输入音标180

8．如何解决打开旧版本文档时图片只显示部分的现象181

9．如何进行文字批注181

10．插入新的书签182

11．显示文档中的书签182

12．利用书签快速定位182

13．添加前进、后退按钮183

14．如何修复已损坏的文档183

15．关闭拼写错误标记183

16．让任务窗格快速启动184

17．关闭创建画布功能184

第8章　Excel 2003工作表应用与故障处理速查186

8-1　工作簿应用技巧速查186

1．如何同时打开多个工作簿186

2．如何同时显示多个工作簿186

3．如何隐藏工作簿窗口186

4．如何自动保存工作簿187

5．如何改变工作簿中工作表的默认个数187

6．如何共享工作簿187

7．如何利用模板创建工作簿188

8．如何在多个工作簿或工作表间进行快速切换188

9．如何使用移动法来复制工作表189

10．如何使用“视图管理器”189

8-2　工作表应用技巧速查190

1．如何隐藏暂不需要的工作表190

2．如何保护工作簿或工作表190

3．如何快速打印工作表191

4．如何拆分工作表191

5．如何为工作表标签添加颜色191

6．如何快速选中工作表192

7．工作簿或工作表的密码忘记了怎么办192

8．如何将小表格打印在纸张中间193

8-3　数据输入／编辑应用技巧速查193

1．如何在没有鼠标的情况下快速编辑单元格193

2．如何输入多种格式的日期和时间193

3．如何快速输入日期194

4．如何保证录入数据的唯一性194

5．如何自动选择输入法195

6．如何自动将输入的整数改变为小数195

7．如何导入文本文件195

8，如何在单元格中输入多行文本196

9．如何复制上一个单元格中的内容196

10．如何复制上一个单元格（行）中的内容到下一个单元格（行）中197

11．如何将被复制的内容复制到下面选中的多个单元格（行）中197

12．如何将单元格（列）的内容复制到右边的单元格（列）中197

13．如何快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中197

14．如何快速插入日期和时间197

15．如何快速地在不连续单元格中输入同一数据197

16．如何在单元格内输入分数198

17．如何快速输入数据序列198

18．如何创建下拉菜单来输入数据198

19．如何快速输入引用199

20．如何快速删除指定数据199

22．如何转换日期格式200

23．如何消除缩位后的计算误差200

24．如何使用“粘贴选项”来快速复制网页上的数据200

25．如何引用单元格201

26．如何快速更改引用202

27．如何快速格式化单元格202

28．如何隐藏所有单元格的值202

29．如何区别“复制单元格”“复制格式”和“复制数据”203

30．如何显示或隐藏公式203

31．如何固定活动单元格203

32．如何快速为汉字加上拼音204

33．如何输入特殊货币符号204

34．如何显示或隐藏行和列204

35．如何快速定位到指定的单元格204

36．如何记录单填充205

37．如何在单元格中填充条纹205

38．如何复制填充205

39．如何移动填充205

40．如何进行行列转置206

41．如何快速互换两列数据206

42．如何进行记忆填充206

43．如何进行快捷填充207

44．如何让列标题总是可见207

45．如何进行选择填充207

46．如何进行重复填充207

47．如何打印出行号和列号208

48．如何查看单元格中所有公式208

49．如何在打印时不打印出单元格的颜色208

50．如何进行行或列重复填充208

51．如何进行简单序列填充209

52．如何进行自定义序列填充209

53．如何进行其他序列填充209

54．如何进行并列内容填充210

55．如何使用“数据有效性”来保护单元格210

56．如何对单元格快速定位210

57．如何隐藏单元格数值211

58．如何去掉网格线211

59．如何快速放大或缩小表格211

60．如何重复输入上一个单元格内容212

61．如何查看选中了多少行212

62．如何用下拉菜单快速输入数据212

63．如何快速输入含相同小数位的数字212

64．如何快速输入带部分重复项目的数据213

65．如何快速换算单位213

66．如何关闭所有打开的工作簿而不退出Excel 2003214

67．如何批量调整单元格列宽214

68．如何设置单元格数据的对齐方式214

69．如何快速输入分数214

70．如何对“姓名”进行快速对齐215

71．如何批量设定单元格格式215

72．如何让数据根据单元格大小自动调整字号215

73．如何批量求和216

74．如何旋转单元格中的数据216

75．如何用“查找”功能帮助选择216

76．如何为单元格添加边框和底纹217

77．如何输入等号217

78．如何改变网格线的颜色217

79．如何复制计算后的结果218

80．如何锁定或隐藏单元格数据218

81．如何快速进行线条修改218

82．如何突出显示满足设定条件的数据219

83．如何巧用热键任移方向219

84．如何快速格式化工作表219

85．如何让工作表中的“0”值不显示出来220

86．如何限定区域输入220

87．如何创建垂直标题220

88．如何检查重复字段值221

89．如何快速制作嵌套表格222

90．如何将公式转化为文本格式222

91．如何为换页表格添加标题223

92．如何每次选定同一单元格223

93．如何将大量数值转化为负数223

94．如何快速选中单元格、区域、行或列224

95．如何轻松地检查数据错误224

96．如何改变回车键的功能224

97．如何选中超链接单元格225

98．如何设置小数有效性检查225

99．如何快速设置边框226

100．如何快速选中整个有数据的单元格226

101．如何快速命名226

102．如何增加自定义样式226

103．如何快速选中特定单元格227

104．如何将窗口拆分为多块区域227

105．如何巧借光标横向输入228

106．如何在窗口中看到更多的数据228

107．如何快速选中数据区域229

108．如何快速选中特定区域229

109．如何将工作表中的信息以图片形式插入工作表229

110．如何将“＊”替换为x230

111．如何增加撤销次数230

112．如何快速输入“M2”230

113．如何创建指向网页上特定位置的超链接230

114．如何进行多个工作表的输入231

115．如何选定含有超链接文本的单元格231

116．如何关闭自动更正功能232

117．如何自动实现输入法中英文转换232

118．如何使用批注232

119．如何在数值前加“0”，并能计算233

120．如何添加计算器233

121．如何合并矩形区域234

122．你知道Ctrl键与数字键的妙用吗234

123．如何利用F4键快速切换相对引用与绝对引用234

124．什么是相对引用235

125．什么是绝对引用235

126．什么是混合引用235

127．如何在Excel中少用鼠标235

128．如何使单元格中的文本自动换行235

129．如何使单元格中的文本强制换行236

8-4　数据输入／编辑故障处理速查236

1．在按下Enter键时输入的数据有误236

2．要进行复制和粘贴操作时，所选内容却变为非选定状态236

3．单元格中键入的文本没有完全显示236

4．找不到填充柄236

5．在拖曳填充柄复制单元格时出现了错误数据237

6．在拖动填充柄时删除了某些内容237

7．对数字应用了“文本”格式后，数字数据并没有改变成文本数据237

8．已经在自定义词典中添加了词汇，但Excel仍对其提出质疑237

9．小数点出现于输入的所有数据中238

第9章　公式、函数与故障排除速查240

9-1　公式、函数应用技巧速查240

1．如何显示单元格中的公式240

2．如何批量查看公式240

3．如何快速在多个单元格中输入同一个公式240

4．如何查找适用函数241

5．如何使用公式查错241

6．如何输入数组公式241

7．如何编辑或清除数组公式242

8．如何在手工输入函数时获取参数提示242

9．如何使用求最大值和最小值函数242

10．如何使用计数函数COUNT243

11．如何将“姓”和“名”单独分为两列243

12．如何使用函数嵌套244

13．如何利用REPT函数多次填写相同字符244

14．如何使用COUNTIF函数245

15．如何利用求和函数进行跨表求和245

16．如何使用IF函数245

17．如何使用RANK函数查找名次246

18．如何快速输入常用函数246

19．多处复制公式247

20．如何在公式中输入不连续的单元格地址247

21．如何切换公式内容与公式结果247

22．如何查找与问题相关的适用函数248

23．如何在公式中使用函数248

24．如何同时对多个单元格执行相同运算248

25．如何固定公式地址249

26．如何妙用“自动求和”249

27．如何让表头跟随时间走249

28．如何用Excel批量计算年龄249

29．如何进行自动求和，自动求平均值，自动计数250

30．如何实现无须滚动即可查看单元格中的结果250

31．如何统计相同的数据251

32．如何查找某个函数的各个参数251

33．如何批量插入固定字符252

34．如何在Excel中打印工资条252

35．如何在公式中引用其他工作表的单元格数据253

36．如何快速进行数值运算254

37．如何使用公式的自动求和功能254

38．如何利用单步执行检查公式错误254

39．如何快捷输入函数参数255

40．如何快速数值运算255

41．如何在函数中快速引用单元格256

42．如何快速找到所需要的函数256

43．如何快速实现矩阵型数据区域求和256

9-2　公式、函数应用故障处理速查257

1．单元格中为什么出现＃＃＃＃＃错误257

2．单元格中为什么出现＃DIV/0！错误257

3．单元格中为什么出现＃VALUE错误257

4．单元格中为什么出现＃NAME？错误257

5．单元格中为什么出现＃N/A错误257

6．单元格中为什么出现＃REF错误258

7．单元格中为什么出现＃NUM错误258

8．单元格中为什么出现＃NULL错误258

9．为什么看不到函数输入时的参数提示258

第10章　Excel 2003图表、图形编辑技巧与故障处理速查260

10-1　图表、图形编辑技巧速查260

1．如何更改图表类型260

2．如何准确选择图表中的元素260

3．如何使用图表向导创建图表260

4．如何创建个性化的三维立体图表261

5．如何改变图表的大小和位置261

6．如何利用组合键直接在啊作表中插入图表262

7．如何断开图与数据的联系262

8．如何更改数据源262

9．如何改变标题263

10．如何为图表设立次坐标轴263

11．如何改变图例的放置位置263

12．如何让图表也能绘制隐藏单元格中的数据264

13．如何使用快捷键快速创建图表264

14．如何为图表之间建立关联264

15．如何创建组织结构图265

16．什么是趋势线？如何使用趋势线265

17．如何在图表中增加数据表266

18．如何选用图表类型266

19．如何制作斜线表头267

20．如何快速插入图表268

21．如何在图表中增加可移动的文本内容268

22．如何直接为图表增加新的数据系列268

23．如何绘制函数图像269

24．实现自定义图表的插入269

25．如何快捷地绘图270

26．如何将单元格复制成图片270

27．如何将工作表型图表转换成对象型图表271

28．如何合并两个单元数据271

29．如何为图表添加文字说明271

30．在图表中如何实现文本框与单元格的链接272

31．如何将单元格中的文本链接到图表文本框272

32．如何向图表中自动更新智能图表272

33．巧借Excel在AutoCAD中绘曲线273

10-2图表、图形编辑故障处理速查273

1．为什么工作簿标题中出现“：1”或“：2”273

2．为什么不能导入图形274

3．为什么撇号（’）、脱字符（＾）或引号（”）出现在编辑栏上而非单元格中274

4．为什么无法重命名工作表274

5．为什么无法最大化或关闭工作簿窗口275

6．为什么绘制的任意多边形不能按照要求对齐275

7．为什么难以控制手画图形的效果275

8．取消了某个绘图对象组却不能将其重新组合275

9．在单击绘图对象或图形进行移动或编辑时，却运行了某个宏276

10．为什么图表中的字体大小不停地变化276

11．为什么在屏幕底部没有出现工作表标签276

12．为什么图表中绘制的时间坐标间有间断276

13．为什么没有足够内存创建数据透视表或数据透视图报表277

14．数据透视图报表上没有字段按钮，无法更改布局278

15．将绘图对象对齐后，对象却彼此叠放在一起278

16．为什么复制和粘贴项目时，“剪贴板”工具栏不再显示278

17．为什么看不见绘图对象周围的边框278

第11章　Excel 2003数据的筛选、排序和安全管理技巧速查282

11-1　数据的筛选、排序282

1．如何使用自动筛选功能282

2．如何自定义自动筛选282

3．如何将表格中的数据筛选到另一张表格中283

4．如何创建分类汇总283

5．如何进行嵌套分类汇总284

6．如何分级显示分类汇总284

7．如何按照自定义顺序进行排序284

8．如何实现复杂数据的排序285

9．如何根据多列数据进行排序285

10．建立数据清单的一般准则是什么286

11-2　数据安全管理287

1．如何自动修复工作簿287

2．如何隐藏个人保密资料287

3．如何隐藏公式287

4．如何隐藏整行（列）288

5．如何隐藏部分单元格中的内容288

6．如何阻止浏览者进入288

7．如何保护工作簿的结构289

8．将工作表转换为数据库时要注意什么289

9．如何锁定全部单元格290

10．如何锁定部分单元格290

11．如何关闭智能标记291

12．如何恢复Excel应用程序291

13．如何自动创建备份文件292

第12章　Excel 2003打印应用技巧与故障排除速查294

12-1　Excel 2003打印应用技巧速查294

1．如何查找打印机294

2．如何设置默认打印机294

3．如何进行多工作簿打印294

4．如何批量打印Excel文件295

5．如何将多个打印区域打印到同一页上295

6．打印窗口有何妙用295

7．如何打印行号和列标295

8．如何打印工作表中选定的区域296

9．如何禁止“零”显示或打印296

10．如何“单色打印”工作表296

11．如何实现区域的标题行打印297

12．如何加快打印作业297

12-2　Excel 2003打印故障处理速查298

1．无法打印从其他程序复制或导入的“自选图形”或对象298

2．打印文档时没有响应298

3．如何避免工作表打印错误298

4．只打印了部分工作表298

5．将彩色表格打印进行到底299

6．将多余的行添加到了工作表中299

7．打印输出的页眉或页脚不符合要求299

8．打印输出的页眉和页脚的边距不正确300

9．不能将图表调整为所需打印的尺寸，或不能在一页中打印多张图表300

10．某些页面上没有打印标题301

11．未打印工作表背景301

12．Excel忽略了所设置的分页符301

13．某些行和列打印到了错误的页面上302

第13章　PowerPoint 2003幻灯片基本操作技巧与故障处理速查304

13-1　幻灯片创建技巧304

1．如何使用“幻灯片搜索器”复制其他幻灯片304

2．如何让创建摘要幻灯片自动化304

3．如何快速插入新幻灯片304

4．如何在指定位置插入空白幻灯片305

5．如何利用模版创建新的幻灯片305

6．如何快速复制幻灯片306

13-2　文本编辑技巧306

1．向幻灯片中添加文本有哪几种方法306

2．如何在幻灯片中插入竖排的文字306

3．如何在插入文字时不改变对象大小307

4．如何改变公式的颜色307

5．如何使文字和图形一起移动307

6．如何在幻灯片中添加公式308

7．如何将一个幻灯片中的文本拆分为两个幻灯片308

8．如何在段落中另起新行而不用制表位309

9．如何在幻灯片任何位置插入日期和时间309

10．如何更改任意多边形的形状309

11．如何一次性撤销对图片的所有改动310

12．如何将幻灯片保存为图片310

13．如何更方便地绘制多边形311

14．如何创建图片的镜像311

15．如何创建到某幻灯片某个位置的超链接311

16．如何在幻灯片中录制旁白312

17．如何为超链接添加声音312

18．如何在幻灯片中播放影片313

19．如何以黑白方式显示图片313

13-3　幻灯片排版技巧313

1．如何为幻灯片添加备注313

2．如何为幻灯片添加页眉和页脚314

3．如何自动更新页眉、页脚中的日期和时间314

4．如何创建带有动画效果的背景314

5．如何改变幻灯片的设计模板315

6．如何防止更改配色方案的同时改变图表颜色315

7．让模板别具一格316

8．如何改变幻灯片的配色方案316

9．如何为幻灯片添加编号316

10．如何更改编码列表中的开始编号316

11．如何改变幻灯片的版式317

12．如何将图片文件用作项目符号317

13．如何删除不需要的配色方案318

14．如何用高对比度查看幻灯片318

13-4　视图操作技巧319

1．如何获取幻灯片缩略图319

2．如何在大纲中展开或折叠隐藏文本319

3．如何使用快捷键对大纲进行操作319

4．如何在大纲中增加或减少文本缩进量320

5．如何使用PowerPoint的3种常见视图320

6．如何隐藏暂不需要的幻灯片321

7．如何快速在窗格之间移动321

13-5　安全性操作技巧322

1．如何理解PowerPoint的安全级别322

2．让PowerPoint文件更安全322

3．如何增强幻灯片的安全性323

13-6　其他操作技巧323

1．如何在“插入”菜单栏中添加“符号”项323

2．如何将演示文稿转化为文本格式323

3．如何用特殊符号做项目符号324

4．如何解决打印幻灯片时出现的没有反应现象324

5．如何一次性展开全部菜单324

6．如何更改撤销次数325

7．如何将有文字说明的图片保存为图片格式325

8．如何让多个对象整齐排列325

9．如何让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片326

10．如何添加可靠来源的安全宏326

11．如何在幻灯片中添加日期和时间326

12．如何在不同的幻灯片上使用不同的模板327

13．如何正确地打印幻灯片327

14．为什么无法在幻灯片中使用宏327

15．如何让幻灯片中的日期或时间随着系统日期或时间变化328

16．如何打印被隐藏的幻灯片328

17．如何统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数328

18．如何在备注中添加图片328

19．如何提高幻灯片的打印速度329

20．如何更改最近使用的演示文稿的列表329

21．给图片加上文字说明330

22．如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字330

23．如何快速为多张幻灯片着色330

24．如何将幻灯片中的任何对象保存为图片331

25．如何把某一文件中的着色方案运用到另一文件中331

26．如何快速实现动作按钮的统一设置331

27．如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中332

28．如何把多个演示文稿合并332

29．如何设置超链接332

30．如何用键盘辅助定位对象333

31．如何利用网格和参考线来整齐排列对象333

32．如何改变默认文件保存位置333

33．如何将大纲、备注或讲义发送到Word334

34．如何利用“快速保存”减小幻灯片大小334

35．为何不能调整文本或图片等对象的大小334

13-7　幻灯片操作故障处理速查335

1．在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变335

2．试图保存对演示文稿的修改时，获得演示文稿是只读文件的信息335

3．文本不随对象移动、翻转或旋转335

4．无法更改对象正文文字的页边距，或文本不能容纳到对象中335

5．无法向备注页中添加图片或图形对象336

6．图形对象或图片未出现在每张幻灯片中336

7．创建或更改图表时，出现程序无法启动的信息336

第14章　PowerPoint 2003幻灯片的多媒体操作和播放应用与故障排除速查338

14-1　多媒体操作技巧338

1．让图片同时运动起来338

2．如何换个角度显示剪贴画338

3．如何为插入的图片减肥338

4．如何实现动画效果339

5．如何导入GIF动画339

6．如何引入Flash动画339

7．如何为幻灯片设置动画方案340

8．如何让文字连续闪烁341

9．如何让幻灯片字幕闪起来341

10．如何引入MP3音乐341

11．如何为动画效果添加声音效果342

12．如何快速预览动画效果342

13．如何让对象在显示之后隐藏342

14．如何让对象随心所欲动起来343

15．如何安排对象的出场顺序343

16．如何设置对象的动态交互效果343

17．如何设置静态对象和动态对象344

18．如何实现反弹效果344

19．如何选择对象出场的触发条件345

20．如何使用触发器控制声音345

21．如何实现滚动字幕346

22．如何控制对象的出场时间347

23．将PowerPoint文件转化为视频文件347

14-2　幻灯片播放技巧347

1．用浏览器播放PowerPoint347

2．如何把播放后的对象隐藏348

3．如何循环播放不同的声音348

4．如何实现自动播放音乐349

5．如何让背景音乐连续播放349

6．如何更改幻灯片的顺序349

7．如何使文字的出现与讲演同步350

8．如何选择放映幻灯片的开始位置350

9．如何让动画重复多次播放350

10．如何创建并播放“播放列表”351

11．如何使用快捷键来放映幻灯片351

12．如何控制幻灯片的放映时间352

13．如何在打开幻灯片时自动运行程序352

14．如何在窗口模式下放映幻灯片353

15．如何改善放映性能353

16．如何改变绘图笔的颜色353

17．如何让幻灯片的切换生动起来354

18．如何实现幻灯片在播放过程中的暂停354

19．如何插入．wma/.wmv/.dat格式的文件354

20．如何设置幻灯片的切换方式355

21．如何自定义放映355

22．如何设置不同的放映方式356

23．如何播放打包的演示文稿356

24．如何让程序自动放映幻灯片357

25．如何在两个显示器上同时播放演示文稿357

14-3　故障处理速查358

1．单击某个超级链接时，出现一个消息358

2．无法打开Internet中的演示文稿358

第15章　PowerPoint 2003其他操作技巧速查360

1．如何将幻灯片保存为Web页360

2．如何在幻灯片中同时使用多个模板360

3．如何将图片转化为模板360

4．如何禁止删除母板361

5．如何将演示文稿保存为模板361

6．如何创建自定义模板362

7．如何更改新演示文稿的默认设计362

8．如何将Word转化为PowerPoint文稿363

9．如何将Word文件导入PowerPoint363

10．如何在PowerPoint中插入Excel图表363

11．如何将PowerPoint中的备注、讲义等转化为Word文档364

12．如何导入Excel中的数据364

13．如何添加或更改母板365

14．如何利用母板更改幻灯片的字体365

15．如何让幻灯片同步于母板上的字体366

16．如何将幻灯片发送给他人366

17．如何发布幻灯片366

18．如何在PowerPoint和Office其他组件之间利用拖动进行复制和移动367

第16章　Outlook应用技巧与故障处理速查370

16-1　Outlook应用技巧速查370

1．将同一封信发给多个联系人370

2．发送附加文件370

3．快速将联系人信息设置成附件转发370

4．快速输入收件人地址371

5．创建联系人信息的快捷方式371

6．创建新的账户组371

7．按类型整理“联系人”文件夹372

8．将图标字段更改为文本字段372

9．制作自己的邮件电子签名373

10．在联系人文件夹中实现快速查找373

11．删除记忆列表中保留的重要信息374

12．自定义系统文件夹名称374

13．按类型整理“收件箱”中的邮件374

14．让系统自动提醒你回复指定邮件374

15．自动登录到邮件服务器375

16．不打开邮件进行预览邮件内容375

17．使自己的邮件更具魅力376

18．更改系统的默认邮件账户376

19．自定义邮件存放的路径376

20．设置个性化的“Outlook今日”377

21．在“日历”中显示农历日期377

22．在“日历”中同时查看数天的工作安排377

23．显示不同时区的时间378

24．自定义时间的显示格式378

25．以多任务模式显示操作窗口378

26．让系统自动显示操作命令的快捷方式379

27．添加邮件显示列表的查看选项379

28．放大工具栏中的图标379

29．让菜单一次性完全展开380

30．禁止他人启动Outlook380

31．设置邮件的私人属性防止被他人篡改380

32．如何搜索文件夹380

33．新邮件桌面通知381

34．输入日历的事件项目381

35．在日历中输入约会项目382

36．在日历中建立周期性约会382

37．建立一个任务项目383

38．建立周期性的任务383

39．建立便笺项目384

40．设置便笺的类别384

16-2　Outlook故障处理速查384

1．收到乱码邮件384

2．收件人地址错误导致发送失败385

3．发件服务器故障导致发送失败386

4．发送的邮件过大导致发送失败386

5．收信服务器的设置出错导致邮件接收失败386

6．邮件过大导致邮件接收失败387

7．忘记了Outlook密码387

8．强行发送电子邮件导致邮件丢失387

9．收到过时约会的提醒387

10．看不到联系人388

11．查找联系人时遇到出错信息388

12．在通讯簿中找不到某位联系人388

13．联系人没有按期望的顺序排序389

14．在卡片旁边看不见字母按钮389

15．无法看见所有约会或会议390

16．小日历不见了390

17．在我没有任何约会时，其他人看到我的日程表为忙391

18．没有收到任何会议响应391

19．看不到任务391