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第1章　Word 2003基础知识1

1.1　启动和退出2

1.1.1　启动Word 2003程序2

1.1.2　退出Word 2003程序3

1.2　操作界面4

1.2.1　标题栏4

1.2.2　菜单栏5

1.2.3　工具栏5

1．添加或者删除按钮5

2．添加或者删除工具栏7

1.2.4　文档编辑区7

1.2.5　帮助窗口7

1.2.6　任务窗格7

1.2.7　视图切换区8

1.2.8　状态栏8

1.2.9　标尺8

1.2.10　滚动条8

1.3　文档管理9

1.3.1　新建文档9

1．利用已有文档9

2．利用【常用】工具栏9

3．利用模板或者向导9

4．利用【新建文档】任务窗格10

1.3.2　编辑文档10

1．基本输入10

2．常用输入法10

3．删除或者添加输入法11

1.3.3　保存文档12

1．保存12

2．另存为12

1.3.4　打开文档13

1．打开文档13

2．打开其他类型的文档13

3．查找文档14

1.3.5　视图状态14

1．普通视图14

2．页面视图15

3．Web版式视图15

4．大纲视图16

5．阅读版式视图16

1.4　新增功能17

1．自动更正功能17

2．拼写和语法检查18

3．字数统计功能20

4．粘贴选项功能21

5．拆分窗口和并排比较文档功能21

6．支持XLM文档22

7．增加的文档保护功能22

8．增加的交流功能22

9．语音和手写识别功能22

第2章　Word 2003文档的基本操作23

2.1　制作演讲稿24

2.1.1　文本的选定24

1．鼠标选定24

2．键盘选定25

3．鼠标和键盘结合选定25

4．菜单选定26

2.1.2　文本的复制和粘贴26

2.1.3　文本的移动和删除28

1．文本的移动28

2．文本的删除29

2.1.4　文本的查找和替换29

1．文本的查找29

2．文本的替换30

2.1.5　字体格式的设置31

2.1.6　段落格式的设置32

1．对齐方式33

2．缩进方式33

3．段落间距34

2.2　制作招聘简章34

2.2.1　格式化字体35

1．设置字体和缩放比例35

2．设置字体颜色35

3．添加字符边框和底纹36

2.2.2　设置段落的缩进37

2.2.3　使用格式刷37

2.2.4　插入符号38

2.2.5　制作动态文字效果38

2.2.6　制表位39

2.2.7　插入日期40

2.3　制作生产技术管理的执行细则41

2.3.1　设置编号41

1．添加编号41

2．自动添加编号43

2.3.2　设置项目符号44

1．添加项目符号44

2．自动添加项目符号45

2.3.3　调整段落格式46

2.3.4　打印文档46

1．设置页眉和页脚46

2．设置设置47

3．预览文档48

4．打印文档48

5．补充知识49

第3章　格式化文档51

3.1　制作信笺52

3.1.1　页面设置52

3.1.2　添加页面边框53

3.1.3　设置页面背景54

1．设置背景色54

2．设置填充效果55

3．设置水印效果57

3.1.4　格式化字体和段落58

3.2　制作调查问卷59

3.2.1　添加底纹59

3.2.2　添加边框60

3.2.3　设置页眉和页脚61

3.2.4　使用批注63

1．使用审阅63

2．插入批注64

3．格式化批注65

4．查找批注65

5．使用【审阅】工具栏66

3.2.5　使用修订67

1．添加修订标记67

2．接受或者拒绝修订68

3．打印批注和修订69

4．各种状态的显示70

5．审阅工具栏70

3.2.6　使用书签71

1．添加书签71

2．显示书签72

3．定位书签72

4．删除书签7

3.2.7　使用光标、标注和安全审阅74

1．定位光标位置74

2．设置上下标注74

3．方便安全的审阅75

第4章　使用图形和艺术字77

4.1　制作新产品开发流程图78

4.1.1　【绘图】工具栏78

4.1.2　绘图画布79

1．显示和隐藏画布79

2．编辑绘图画布80

4.1.3　编辑图形81

1．编辑“联系”图形81

2．编辑“箭头”图形84

3．编辑“过程”图形85

4．编辑“决策”图形86

5．编辑文本框87

6．组合图形87

4.1.4　美化流程图88

1．编辑页面88

2．编辑艺术字90

4.2　制作行政管理组织结构图92

4.2.1　插入文本框92

4.2.2　插入组织结构图93

4.2.3　编辑图文框93

4.2.4　格式化组织结构图94

4.2.5　插入剪贴画95

4.3　制作生日卡片96

4.3.1　插入日历96

1．日历制作向导96

2．调整日历格式98

4.3.2　插入图片和艺术字100

1．插入图片100

2．编辑图片100

3．调整图片101

4．插入艺术字102

5．编辑文字102

4.3.3　插入数学公式103

1．插入公式103

2．编辑公式103

第5章　使用表格105

5.1　制作客户档案表106

5.1.1　绘制表格106

5.1.2　擦除表格框线107

5.1.3　选定表格108

1．选定单元格108

2．选定整行或者整列108

3．选定整个表格109

5.1.4　调整行高和列宽109

1．利用鼠标调整109

2．利用菜单调整109

3．利用对话框调整110

5.1.5　插入和删除表格110

1．插入110

2．删除113

5.1.6　合并单元格114

5.1.7　设置字体格式114

5.1.8　设置边框和底纹115

5.1.9　添加表格题注116

5.2　制作产品价格分析表117

5.2.1　创建表格118

1．利用按钮创建表格118

2．利用对话框创建表格118

5.2.2　创建斜线表头119

1．使用鼠标绘制119

2．使用系统提供的样式绘制120

5.2.3　编辑单元格120

1．设置字体格式120

2．设置边框和底纹121

5.2.4　计算表格122

5.2.5　排序122

5.2.6　插入图表124

5.2.7　格式化图表125

1．添加图表标题125

2．美化图表区和背景墙126

3．设置坐标轴格式127

第6章　长文档的编辑129

6.1　制作公司章程130

6.1.1　制作文档大纲130

6.1.2　制作文档正文132

6.1.3　选择大纲内容133

6.1.4　编辑大纲标题134

1．提升和降低大纲级别134

2．展开和折叠大纲标题134

3．移动大纲标题136

6.1.5　插入分节符138

6.1.6　设置节的格式139

6.2　管理公司章程140

6.2.1　创建主控文档140

6.2.2　展开和折叠子文档141

6.2.3　插入子文档143

6.2.4　删除子文档143

6.2.5　重命名子文档144

6.2.6　锁定文档145

6.2.7　合并和拆分子文档146

6.2.8　查看文档147

1．快速定位147

2．自动滚动148

3．多窗口查看149

第7章 目录的使用151

7.1　设计加强电力行政管理工作的报告152

7.1.1　设置标题项的格式152

7.1.2　设置页眉和页脚154

7.1.3　插入分页符155

7.1.4　插入目录156

1．自动生成目录156

2．利用大纲级别生成目录157

7.1.5　设置目录159

1．更新目录159

2．取消目录的链接功能160

7.2　设计公司出差及外出管理办法162

7.2.1　创建索引目录162

1．标记索引项162

2．插入索引目录163

7.2.2　修改索引目录164

1．复制索引目录164

2．更新索引目录165

7.3　设计财务工作报告166

7.3.1　插入表格题注166

7.3.2　插入图表目录167

7.3.3　设置图表目录169

第8章　宏和域的使用171

8.1　Word宏的基础知识172

8.1.1　宏概述172

8.1.2　VBA语言172

1．打开VBE窗口172

2．对象、属性和方法174

3．常量和变量174

4．常用控制语句175

5．错误控制177

6．安全结束宏177

7．Cls清除方法178

8.1.3　认识宏病毒178

1．宏病毒的概念178

2．宏病毒的特点178

3．宏病毒的共性178

4．宏病毒的发现179

5．宏病毒的删除清理179

8.2　设计公司保密制度179

8.2.1　录制宏179

8.2.2　运行宏182

8.2.3　设置宏183

8.2.4　宏的安全性185

8.2.5　插入域186

8.2.6　自动更新域188

8.3　制作产品销售管理系统188

8.3.1　制作表格188

1．设置表格188

2．录制宏188

3．编辑宏190

8.3.2　添加按钮190

1．插入按钮190

2．设置按钮191

8.3.3　制作录入窗体193

8.3.4　设置窗体控件的代码196

8.3.5　创建查询窗体198

8.3.6　设置查询窗体的代码200

8.3.7　链接窗体202

第9章 邮件与文档的安全和超链接203

9.1　制作信封204

9.1.1　制作普通信封204

1．制作信封204

2．制作邮寄标签205

3．修改邮寄标签206

9.1.2　制作商业信封207

1．主文档的建立207

2．数据源的建立209

3．数据源的合并210

9.1.3　打印信封212

9.2　制作产品开发方案213

9.2.1　超链接213

1．超链接的创建214

2．超链接的设置216

3．超链接的编辑217

4．超链接的删除217

9.2.2　文档的安全220

1．密码保护220

2．格式限制功能222

3．局部保护功能223

4．信息权限225

5．隐私选项功能225

6．设置只读方式225

第10章　Excel 2003基础知识227

10.1　启动和退出228

10.1.1　启动Excel 2003程序228

10.1.2　退出Excel 2003程序229

10.2　操作界面229

1．工作簿230

2．工作表230

3．单元格230

4．单元格区域230

5．公式编辑栏230

10.3　工作簿的管理231

10.3.1　新建工作簿231

10.3.2　保存工作簿232

10.3.3　打开工作簿233

10.3.4　保护工作簿234

10.4　工作表的管理235

10.4.1　重命名工作表236

10.4.2　设置工作表标签颜色236

10.4.3　插入和删除工作表237

1．插入工作表237

2．删除工作表237

10.4.4　移动和复制工作表238

10.4.5　隐藏和显示工作表239

1．隐藏工作表239

2．显示工作表239

10.4.6　保护工作表239

10.5　单元格的管理240

10.5.1　选定单元格240

10.5.2　插入单元格241

10.5.3　移动和复制单元格242

10.5.4　合并和拆分单元格242

10.5.5　设置单元格的行和列243

1．插入或者删除行和列243

2．调整行高和列宽244

10.6　工作表的视图显示245

1．多窗口查看工作表245

2．并排比较工作表245

3．监视窗口246

第11章　工作表的编辑与美化247

11.1　制作员工档案表248

11.1.1　输入数据248

1．输入文本248

2．输入数值249

3．输入日期250

4．快速填充数据250

5．设置数据有效性251

6．使用下拉列表填充数据253

11.1.2　设置单元格254

1．设置字体格式254

2．对齐方式的设置254

3．添加边框和底纹255

11.1.3　隐藏网格线256

11.2　制作员工学历表256

11.2.1　自动套用格式创建工作表257

11.2.2　格式化工作表258

1．设置单元格格式258

2．使用格式刷260

3．使用样式格式化工作表261

4．使用条件格式格式化工作表262

11.2.3　设置工作表背景263

11.2.4　工作表的查找和替换操作265

11.3　制作员工加班记录表266

11.3.1　工作表的插入操作266

1．插入自选图形267

2．插入艺术字表头267

3．插入剪贴画268

4．插入分割线268

5．插入图片269

6．插入批注270

11.3.2　页面设置272

1．设置打印区域272

2．设置打印页数273

3．设置居中打印273

4．设置页眉／页脚274

11.3.3　保存并共享工作簿275

1．保存工作簿275

2．共享工作簿276

第12章　使用公式、函数和图表277

12.1　制作员工考勤表278

12.1.1　输入和编辑公式278

1．输入公式278

2．利用函数创建公式279

3．IF函数的应用280

4．公式审核282

12.1.2　函数公式相关知识284

1．计算结果和公式之间的转换284

2．公式中常见的错误值284

3．搜索函数285

12.2　制作销售业绩表285

12.2.1　创建销售业绩表285

1．计算完成率285

2．利用IF函数填写“等级”286

12.2.2　创建图表287

1．认识图表287

2．常用图表类型287

3．使用图表向导创建图表290

4．使用【图表】工具栏创建图表291

5．使用快捷键创建图表292

12.2.3　编辑图表292

1．调整图表的大小及其位置292

2．更改数据系列293

3．在图表中添加文字294

12.2.4　美化图表295

1．图表区的设置295

2．绘图区的设置297

3．图例的设置298

4．数据系列的设置299

5．网格线的隐藏与显示302

6．坐标轴的设置302

12.2.5　图表的附加功能304

1．添加趋势线304

2．趋势线的设置304

3．添加误差线305

4．误差线的设置306

5．显示图表中的源数据306

第13章　数据处理与分析309

13.1　制作物资库存月报表310

13.1.1　使用记录单310

1．添加新记录310

2．查找历史记录311

13.1.2　数据排序311

1．简单排序312

2．复杂排序312

3．自定义排序313

13.1.3　数据筛选314

1．自动筛选315

2．高级筛选316

13.1.4　数据分类汇总317

1．简单分类汇总318

2．多级分类汇总319

3．分级显示数据319

13.1.5　拆分和冻结窗口320

1．拆分窗格320

2．冻结窗格321

13.2　制作员工值日表322

13.2.1　安装规划求解插件322

13.2.2　使用规划求解计算323

1．输入限制条件的关系式323

2．确定目标值324

3．规划求解325

13.2.3　创建规划求解报告326

13.2.4　设置规划求解选项327

13.3　创建偿还贷款方案分析表327

13.3.1　单变量模拟运算328

1．创建运算公式328

2．建立单变量模拟运算表329

3．加快模拟运算表的计算330

13.3.2　双变量模拟运算330

1．创建运算表330

2．建立双变量模拟运算表331

3．将模拟运算表转换为图表331

13.3.3　单变量求解334

13.3.4　方案管理器335

1．定义方案335

2．编辑方案337

3．生成方案总结报告338

4．保护方案338

13.3.5　数据修订339

1．跟踪修订339

2．审阅修订340

第14章　数据透视341

14.1　制作考核情况统计表342

14.1.1　创建数据透视表342

1．在考核情况统计表中输入数据342

2．数据透视表向导343

14.1.2　编辑数据透视表345

1．修改透视表布局345

2．修改数据源346

3．添加或删除数据透视表中的字段346

4．更改字段的汇总方式348

5．刷新数据348

14.1.3　自定义数据透视表349

1．自动套用格式349

2．数据透视表选项349

3．创建自定义公式350

4．隐藏和显示数据透视表中的数据351

14.2　创建与设置数据透视图353

14.2.1　创建数据透视图353

1．通过向导创建数据透视图353

2．利用数据透视表创建透视图355

14.2.2　设置数据透视图355

第15章　Word与Excel的合作357

15.1　制作采购物资管理358

15.1.1　链接与嵌入OLE对象358

1．利用编辑工具插入358

2．利用已有文件插入359

3．用已有文件的部分内容插入360

4．编辑链接对象360

5．编辑嵌入对象361

15.1.2　Word与Excel的协作363

1．将Excel表格复制到Word中363

2．将Word表格复制到Excel中363

3．将Excel图表复制到Word中364

15.2　制作员工录用通知书365

15.2.1　建立数据源文件365

15.2.2　添加数据源信息366

15.3　创建产品价目表368

附录　Word/Excel高效办公应用技巧1000招371