办公自动化实例教程2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

办公自动化实例教程PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章　办公自动化基本知识1

1.1　办公自动化概述1

1.1.1　办公自动化的含义与作用1

1.1.2　办公自动化的层次2

1.1.3　办公自动化的模式2

1.1.4　办公自动化的发展历程3

1.1.5　办公自动化人员的技能要求4

1.2　办公信息系统简介5

1.2.1　办公信息系统的含义5

1.2.2　办公信息系统的组成5

1.2.3　办公信息系统的类型6

1.2.4　办公信息系统的功能6

1.3　办公信息系统的安全与保密8

1.3.1　办公信息系统安全与保密的含义8

1.3.2　办公信息系统安全与保密的影响因素8

1.3.3 办公信息系统安全与保密的管理制度9

1.3.4　办公信息系统安全与保密的技术方法9

1.3.5　办公信息系统安全与保密的对策方案10

1.4　习题11

第2章　办公中的文档处理应用实例12

2.1　简单文档制作实例12

2.1.1　文档内容的录入13

2.1.2　文档内容的编辑14

2.1.3　设置字体和段落格式16

2.1.4　添加项目符号与编号17

2.1.5　页面设置18

2.1.6　打印预览19

2.1.7　文档的打印输出20

2.1.8　文档的网上发布22

2.2　办公公文制作实例23

2.2.1　办公公文的行文规范23

2.2.2　利用Word编排公文24

2.2.3　套用模板创建公文26

2.3　复杂文档制作实例28

2.3.1　输入文档内容30

2.3.2　套用样式统一文档格式31

2.3.3　脚注与尾注的添加32

2.3.4　目录的制作33

2.3.5　封面的制作35

2.3.6　页眉的设置36

2.4　办公文档中图形对象的制作37

2.4.1 办公文档中的简易流程图制作37

2.4.2　办公文档中的公式编辑39

2.5　习题43

第3章　办公中的表格制作应用实例46

3.1　表格的类型与制作流程46

3.1.1　常用表格的类型46

3.1.2　电子表格制作的软件选取46

3.1.3 电子表格的组成和常用术语47

3.1.4　电子表格的一般处理流程48

3.2　规则文字表格的制作实例49

3.2.1　利用Word的“插入法”制作规则的表格49

3.2.2　利用Excel的“填格法”制作规则的表格54

3.3　复杂文字表格的制作实例59

3.3.1　利用Word“绘制法”制作不规则的表格59

3.3.2　利用Excel制作不规则的表格69

3.4　习题73

第4章　办公中的数据处理应用实例77

4.1　数据的输入与编辑77

4.1.1　常见数据的输入要点77

4.1.2　几种快捷的数据输入方法78

4.1.3　对输入数据进行有效性审核81

4.1.4　下拉式列表的设计82

4.1.5　选择性粘贴的操作与应用84

4.2　公式与函数的应用86

4.2.1　公式输入规则与编辑操作86

4.2.2　公式中单元格的引用方式88

4.2.3　函数应用的基础知识93

4.2.4　数组公式及其应用94

4.3　数据的排序与筛选96

4.3.1　数据库表格的特点96

4.3.2　数据排序的操作97

4.3.3　数据筛选的操作101

4.4　数据图表的制作107

4.4.1　数据图表的类型107

4.4.2　数据图表的创建方法110

4.4.3　数据图表的格式优化112

4.5　数据汇总与透视分析121

4.5.1　利用函数进行的数据汇总121

4.5.2　数据库表格的分类汇总124

4.5.3　多工作表数据的合并计算126

4.5.4　数据透视表的创建与应用131

4.6　习题137

第5章　办公中的演示文稿制作实例141

5.1　实例描述与分析141

5.1.1　实例任务描述141

5.1.2　制作效果展示141

5.1.3　操作步骤与设计原则142

5.2　演示文稿的创建过程143

5.2.1　确定演示文稿的整体结构143

5.2.2　快速建立演示文稿的框架143

5.2.3　幻灯片中文字的编排147

5.2.4　幻灯片中表格与图表的添加148

5.2.5　幻灯片中多媒体对象的添加148

5.2.6　幻灯片中旁白的添加149

5.2.7　幻灯片中其他对象的添加150

5.3　演示文稿的编辑与美化152

5.3.1　幻灯片的编辑处理152

5.3.2　幻灯片主题的更换153

5.3.3　幻灯片版式的更新154

5.3.4　幻灯片母版的设计154

5.3.5　页眉页脚的添加155

5.4　演示文稿的放映设置155

5.4.1　放映方式的设置155

5.4.2　切换效果的设置156

5.4.3　动画效果的设置157

5.4.4　超链接的建立158

5.4.5 自定义放映的设置159

5.5　演示文稿的其他操作160

5.5.1　演示文稿的页面设置与打印160

5.5.2　将演示文稿保存为放映格式161

5.5.3　将演示文稿保存为Web格式162

5.6　习题163

第6章　常用工具软件应用实例164

6.1　压缩软件的应用164

6.1.1　压缩软件基本知识介绍164

6.1.2　WinRAR的下载与安装164

6.1.3　WinRAR压缩／解压基本操作165

6.1.4　应用WinRAR进行分卷压缩166

6.1.5　应用WinRAR建立自解压文件167

6.1.6　应用WinRAR加密压缩文件169

6.1.7　WinRAR的其他常用操作170

6.2　杀毒软件的应用173

6.2.1　杀毒软件基本知识介绍173

6.2.2　瑞星2009的安装与卸载174

6.2.3　瑞星2009的查杀病毒操作174

6.2.4　瑞星2009的防御功能175

6.2.5　瑞星2009的常用工具175

6.2.6　瑞星2009的安检操作177

6.2.7　瑞星2009的在线升级178

6.3　下载软件的应用178

6.3.1　下载软件基本知识介绍178

6.3.2　迅雷5的下载、安装与设置178

6.3.3　使用迅雷5批量下载文件180

6.3.4　使用迅雷5下载文件后自动杀毒180

6.3.5　使用迅雷5导入未完成的下载任务181

6.3.6　在迅雷5下载的同时实现播放功能182

6.3.7　在迅雷5中设置代理服务器182

6.4　系统优化软件的应用183

6.4.1 系统优化软件基本知识介绍183

6.4.2　Windows优化大师的下载与安装184

6.4.3　用Windows优化大师进行系统检测185

6.4.4　用Windows优化大师进行系统优化185

6.4.5　用Windows优化大师进行系统清理189

6.4.6　用Windows优化大师进行系统维护191

6.5　图片浏览软件的应用192

6.5.1 图片浏览软件基本知识介绍192

6.5.2　ACDSee的下载与安装193

6.5.3　应用ACDSee浏览图片193

6.5.4　应用ACDSee对图片进行幻灯片放映193

6.5.5　利用ACDSee将图片设置为桌面墙纸194

6.5.6　利用ACDSee制作屏幕保护程序194

6.5.7　利用ACDSee进行屏幕截图195

6.5.8　利用ACDSee转换图像格式196

6.5.9　利用ACDSee进行简单的图像处理197

6.6　文档阅读软件的应用199

6.6.1　文档阅读软件基本知识介绍199

6.6.2　Adobe Reader 9.1的下载与安装200

6.6.3　应用Adobe Reader 9.1阅读文档200

6.6.4　应用Adobe Reader 9.1选择和复制文字200

6.6.5　应用Adobe Reader 9.1选择和复制图像200

6.6.6　应用Adobe Reader 9.1打印文档200

6.6.7　应用Adobe Reader 9.1查看文件信息201

6.7　习题201

第7章　办公局域网的设置与应用203

7.1　办公局域网概述203

7.1.1 办公局域网的含义与功能203

7.1.2　办公局域网的类型203

7.1.3　常用联网设备介绍204

7.2　办公局域网的组建206

7.2.1 网络设备的购置206

7.2.2　安装网卡和敷设网线207

7.2.3　TCP/IP网络协议的配置208

7.2.4　设置计算机的网络标识209

7.3　办公局域网的应用210

7.3.1　设置共享文件夹210

7.3.2　设置共享设备211

7.3.3　搜索和访问网上计算机212

7.3.4　映射网络驱动器212

7.3.5　办公局域网应用举例213

7.4　办公局域网常见故障及其排除214

7.4.1　网络不通214

7.4.2　搜索不到共享打印机214

7.4.3　能Ping通IP地址但Ping不通域名214

7.4.4　IP地址冲突215

7.5　习题215

第8章　办公中互联网资源的应用216

8.1 网上信息资源的搜索216

8.1.1　IE浏览器的自动搜索216

8.1.2　利用搜索引擎搜索资料217

8.1.3　搜索引擎的应用技巧221

8.2　网上信息的浏览与保存226

8.2.1　使用IE浏览信息226

8.2.2　IE中收藏夹的使用228

8.2.3　不同情况下的网页保存229

8.3　网页内容的打印231

8.3.1　打印未打开的网页231

8.3.2　网页打印前的页面设置231

8.3.3 网页打印前的预处理工作232

8.3.4 网页打印前的表格转换236

8.4　网络视频会议及其实现238

8.4.1　网络视频会议简介238

8.4.2　网络视频会议系统及其组成结构239

8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议241

8.5　习题246

第9章　常用办公设备的使用与维护248

9.1　办公设备基本知识概述248

9.1.1　办公设备简述248

9.1.2　现代办公设备的类型248

9.1.3　办公设备的发展趋势249

9.2　计算机系统的组装与优化249

9.2.1　计算机系统的组装249

9.2.2　计算机系统的优化设置253

9.3　打印机使用方法与日常维护256

9.3.1　打印机的基本知识256

9.3.2　针式打印机的使用与维护257

9.3.3　喷墨打印机的使用与维护264

9.3.4　激光打印机的使用与维护267

9.4　复印机使用方法与日常维护271

9.4.1　复印机的基本知识271

9.4.2　复印机的安装与使用273

9.4.3　复印机的维护与保养274

9.4.4　复印机常见故障及其排除275

9.5　扫描仪使用方法与日常维护276

9.5.1　扫描仪的基本知识276

9.5.2　扫描仪的安装277

9.5.3　扫描仪的使用278

9.5.4　扫描仪的日常维护与保养281

9.5.5　扫描仪常见故障及其解决方法281

9.6　刻录机使用方法与注意事项282

9.6.1　光盘与光盘刻录机简介282

9.6.2　刻录机的安装283

9.6.3　利用刻录软件刻录光盘283

9.6.4　光盘刻录过程中的注意事项285

9.7　移动存储设备与无线上网设置286

9.7.1　移动硬盘的安装和使用286

9.7.2　U盘的安装和使用286

9.7.3　使用移动存储设备的注意事项286

9.7.4　移动办公中无线上网的设置287

9.8　习题290

第10章　综合办公实例应用291

10.1　本章任务的情景分析291

10.1.1　任务描述291

10.1.2　问题分析291

10.1.3　工作概况292

10.2　招聘计划阶段的办公应用293

10.2.1　人员补充申请表293

10.2.2　人员需求汇总表293

10.2.3　招聘职位设置表294

10.2.4　招聘计划审批表294

10.2.5　招聘简章的编制294

10.2.6　校园招聘方案的确定295

10.2.7　报名登记表296

10.2.8　个人求职简历表297

10.3　招聘实施阶段的办公应用297

10.3.1　报名人员汇总表297

10.3.2　面试试题的准备298

10.3.3　面试成绩评判表299

10.3.4　综合成绩排序表299

10.3.5　人员录用通知书300

10.3.6　人员辞谢通知书300

10.3.7　录用结果公示301

10.3.8　相关协议的签订301

10.3.9　劳动合同的签订302

10.4　招聘评价阶段的办公应用302

10.4.1　招聘成本的核算302

10.4.2　招聘工作的评估303

10.4.3　招聘工作的总结303

10.4.4　相关文档的归档303

10.5 习题303