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前 言1

第1章基础知识1

1.1概述1

目 录1

1.1.1 Domino服务器2

1.1.2 Lotus Notes客户端2

1.1.3服务3

1.2 Lotus Notes数据4

1.3执行命令5

1.3.2键盘操作5

1.3.1 鼠标操作5

1.2.3视图5

1.2.2表单5

1.2.1 文档5

1.4初识 Notes6

1.4.1启动Notes的过程6

1.4.2欢迎页面的组成6

1.4.3菜单栏7

1.4.4工具栏8

1.4.5书签栏10

1.4.6核心应用程序14

1.4.7其他信息链接16

1.4.8 状态栏18

1.5任务管理19

1.5.1 切换任务20

1.5.2 改变任务页面大小20

1.5.3关闭活动页面21

1.6使用窗格21

1.6.1窗口的组成21

1.6.2调整窗格22

1.7工作台22

1.7.2切换工作台页面23

1.7.1查找工作台23

第2章管理操作24

2.1 管理书签／书签文件夹24

2.1.1打开书签24

2.1.2选择书签24

2.1.3管理书签24

2.1.4书签粘贴为链接26

2.1.5管理书签文件夹27

2.2管理视图28

2.2.1 视图组成28

2.2.2视图显示29

9.5 引出数据 132

2.2.3搜索视图33

2.2.4视图管理34

2.2.5分类管理36

2.2.6视图粘贴为表格38

2.3管理文件夹39

2.3.1显示文件夹40

2.3.2创建／删除文件夹40

2.3.3移动／重命名文件夹42

2.4管理文档43

2.4.2删除文档43

2.4.1文档放入文件夹43

2.5管理工作台44

第3章访问数据库47

3.1 Notes数据库基础47

3.1.1什么是Notes数据库47

3.1.2在欢迎页面中访问数据库48

3.2数据库操作48

3.2.1创建数据库文件夹48

3.2.2打开数据库49

3.2.3阅读数据库内容描述50

3.3数据库存取权限52

3.3.1理解存取级别52

3.2.4关闭数据库52

3.3.2显示存取级别53

3.4浏览数据库54

3.5管理数据库54

3.5.1 添加／删除数据库书签55

3.5.2移动／重排数据库书签55

3.6预览数据库56

4.1.1三域窗口的组成58

第4章浏览数据库内容58

4.1 三域窗口58

4.1.2导航窗格59

4.1.3视图窗格59

4.1.4文档窗格59

4.2管理视图文档61

4.2.1折叠／扩展分类61

4.2.2选择文档62

4.3阅读文档63

4.2.5刷新视图63

4.2.3文档分类63

4.2.4删除文档63

第5章创建数据库索引65

5.1索引基础65

5.1.1纯文本索引65

5.1.2全文索引68

5.1.3不索引的内容70

5.1.4文档容量限制71

5.2.2创建搜索地址数据库72

5.2建立多数据库搜索72

5.2.1 设置多数据库索引72

5.2.3创建多数据库全文索引74

5.2.4设置搜索范围75

5.3管理全文索引75

5.3.1更新全文索引76

5.3.2删除全文索引76

第6章搜索数据库78

6.1搜索条78

6.2.3全文搜索范围79

6.2.2全文搜索79

6.2.1纯文本搜索79

6.2使用搜索79

6.3多数据库搜索81

6.3.1本地数据库加入“搜索地址81

数据库”81

6.3.2搜索单词和词组83

6.3.3查找和替换84

6.3.4设置查找选项85

6.3.5查看搜索结果86

6.3.6搜索Internet信息87

7.1 基本操作89

7.1.1 打开文档89

第7章文档基础89

7.1.2预览文档90

7.1.3在文档中移动92

7.1.4改变文档显示92

7.1.5编辑和阅读模式94

7.1.6创建文档95

7.1.7保存文档96

7.1.8关闭文档97

7.2浏览文档98

7.2.1 使用链接98

7.2.4使用区段99

7.2.2使用按钮99

7.2.3使用热点99

7.2.5使用文件附件100

7.2.6显示对象数据102

7.3回原操作103

7.4选择操作103

7.5拷贝／移动和删除103

第8章创建文档内容105

8.1创建特殊内容105

8.1.1 创建表格105

8.1.2创建区段108

8.1.3 创建链接110

8.1.4创建按钮111

8.1.5创建热点112

8.2.1拷贝图片115

8.2添加图片115

8.2.2引入图片116

8.3选择关键字117

8.4添加文档注释117

8.5拼写检查119

第9章引入和引出数据120

9.1 引入和引出概述120

9.2使用剪贴板121

9.3添加文档附件121

9.3.1 文件附加到文档122

9.3.2运行附加文件122

9.3.3查看附加文件123

9.3.5保存附加文件124

9.3.4打印附加文件124

9.4.1引入数据的步骤125

9.4引入数据125

9.4.2多信息文本作为过渡格式126

9.4.3引入文字处理文件127

9.4.4引入图形文件128

9.4.5引入电子表格129

9.4.6引入扫描的图像131

9.4.7引入ASCII文本131

9.5.1引出为其他应用程序132

9.5.2 引出为字处理文件133

9.5.3引出为图片文件134

9.5.4引出为电子表格134

9.5.5引出为ASCII文本135

10.1 Windows程序的链接和嵌入136

第10章对象链接和嵌入136

10.1.1链接137

10.1.2嵌入137

10.1.3 OLE2138

10.1.4 OCX139

10.1.5 JavaBean139

10.2 Notes数据库的对象链接和嵌入139

10.2.1数据链接139

10.2.2修改OLE链接141

10.2.3嵌入数据142

10.2.4创建空白对象143

10.2.5选择数据格式144

10.3 OLE信息的全文搜索144

10.4设计表单中插入对象145

10.5 Notes/FX146

11.1格式化概述148

第11章设置文档格式148

11.2格式化文本149

11.2.1格式化过程149

11.2.2文本样式150

11.3格式化段落151

11.3.1 使用标尺151

11.3.2 对齐段落152

11.3.3缩进段落153

11.3.4设置段落边距155

11.3.5设置行间距156

11.3.6设置制表符157

11.3.7 隐藏或显示段落158

11.4设置段落列表159

11.4.1项目符号列表159

11.4.2编号列表160

11.5使用已命名样式161

11.5.1创建已命名样式162

11.5.2使用已命名样式163

11.5.3 已命名样式放入循环表164

11.5.4修改已命名样式164

11.5.5删除已命名样式164

11.6格式化表格165

11.6.1 表格边框165

11.6.2表格背景色166

11.6.3表格布局167

11.7格式化区段168

11.7.1 区段标题168

11.7.2区段边框169

11.7.3 自动折叠／展开区段169

11.8.2改变按钮操作170

11.8.1按钮标签或大小170

11.8格式化按钮170

11.9格式化热点171

11.9.1隐藏／显示热点边框171

11.9.2改变热点的弹出式文本171

11.9.3定制链接的状态栏描述172

11.9.4改变热点的操作172

11.10调整图片大小172

第12章打印视图和文档174

12.1打印文档174

12.2打印视图176

12.3打印机设置176

12.3.1选择页面设置选项177

12.3.2选择纸张来源178

12.4添加分页符179

12.5页眉和页脚180

13.1.1 Web网页和URL的概念182

第13章浏览Web182

13.1Web基础182

13.1.2Web导航器的工作方式183

13.1.3打开个人Web导航器184

13.2浏览Web页185

13.2.1打开网页185

13.2.2显示图片188

13.2.3脱机浏览189

13.2.4保存或转发网页189

13.3 Web搜索191

13.3.1使用Internet搜索引擎191

13.3.2搜索数据库目录和标题192

13.3.3搜索数据库页面192

13.3.4搜索Web页面193

13.4.2运行Web预提取194

（Web Ahead）194

（Web Ahead）194

13.4.1启动Web预提取194

13.4使用Web预提取194

13.5使用页面监控器195

第14章电子邮件通信196

14.1邮件通信概述196

14.2创建邮件198

14.2.1创建邮件的过程198

14.2.2选择格式198

14.2.3起草正文201

14.3发送邮件202

14.3.1发送邮件的过程202

14.3.2保存邮件203

14.3.3签发邮件203

14.3.4加密邮件204

14.3.5发送和邮递问题205

14.3.6群发邮件207

14.4接收邮件208

14.4.1 回信邮件209

14.4.2转发邮件209

14.4.3新邮件提示210

14.4.4通用邮件视图问题210

14.4.5查看邮箱状态211

14.5使用通讯录212

14.5.1使用公共通讯录212

14.5.2添加发件人213

14.5.3添加消息地址213

14.5.4使用个人通讯录214

14.6使用Lotus邮件产品214

14.6.1转换邮件216

14.6.2 改变邮件系统217

14.7.2使用Microsoft Exchange218

14.7.1使用Microsoft邮件产品218

14.7在MicrosoftOffice中使用Notes邮件218

14.7.3设置Notes MAPI服务提供者220

14.7.4使用Microsoft Word或Excel发送Notes邮件222

14.8管理邮件222

14.8.1组织邮件222

14.8.2邮件归档225

14.8.3加密收入邮件227

14.8.4更改邮件主题行227

14.8.5限制邮件数据库大小228

14.9使用新闻组228

14.9.1交互使用新闻组服务器229

14.9.2预约／读取新闻组229

14.9.3投递到新闻组229

14.9A刷新新闻组信息229

14.9.5脱机使用新闻组229

14.9.6手动创建新闻组账户230

14.9.7手动编辑新闻组账户231

14.10发送即时消息232

14.10.1 Sametime概述232

14.10.2设置Notes使用Sametime235

14.10.3使用Sametime处理邮件236

14.11使用Notes邮件工具236

14.11.1离开办公室237

14.11.2选择信头样式238

14.11.3创建信笺238

14.11.4设置授权镜像239

第15章 日历和日程安排242

15.1 日历基础242

15.1.1在日历中导航244

15.1.2显示时间间隙245

15.2.1 日历项的基本类型246

15.2创建日历项246

15.2.2日历项类型通用功能247

15.2.3移动日历项249

15.2.4删除日历项249

15.3邀请250

15.3.1指定受邀请者列表250

15.3.2查询受邀者空闲时间250

15.3.3空闲时间网格251

15.3.4解决冲突251

15.3.5发送邀请252

15.3.6资源预定252

15.3.7预定资源253

15.3.8查找房间253

15.4答复邀请253

15.4.2建议会议时间或地点254

15.4.1授权他人参加254

第16章使用待办事宜256

16.1查看待办事宜列表256

16.1.1打开本人待办事宜256

16.1.2打开他人待办事宜257

16.2创建个人待办事宜257

16.2.1创建待办事宜257

16.2.2编辑待办事宜258

16.2.3删除待办事宜259

16.3创建群组待办事宜259

16.3.1创建群组待办事宜259

16.3.2重新安排待办事宜260

16.3.3向参加者发送邮件260

16.3.4删除参加者260

16.3.6答复更改建议261

16.3.7答复待办事宜通知261

16.3.5检查被邀请者状态261

16.4在日历中显示待办事宜262

16.4.1防止待办事宜显示在日历中262

16.4.2在日历视图中显示待办事宜262

16.5打印待办事宜262

16.5.1打印待办事宜列表263

16.5.2打印个别待办事宜项263

第17章数据库复制264

17.1 复制基础264

17.1.1复制的工作原理264

17.1.2处理文档更新265

17.1.3常规复制计划266

17.1.4监控数据库复制266

17.2复制操作266

17.2.1创建数据库复本266

17.2.2更新复本268

17.2.3恢复删减文档269

17.2.4使用复制器271

17.3计划复制272

17.3.1修改场所文档272

17.3.2设置复制时间272

17.3.3复制部分文档274

17.3.4处理复制冲突276

17.3.5防止复制冲突277

17.3.6 追踪复制历史278

第18章数据库管理280

18.1数据库管理基础280

18.1.1理解磁带备份280

18.1.2理解复制281

18.2解决复制冲突282

18.2.1冲突的出现282

18.2.2避免冲突282

18.2.3清除冲突283

18.3版本化284

18.4空间管理287

18.4.1数据库压缩287

18.4.2数据库归档288

18.4.3数据库监视289

第19章自动执行任务：简单代理292

19.1代理基础292

19.1.1代理的用途292

19.1.2代理的工作方式292

19.1.3存取控制列表和代理292

19.2创建代理293

19.3命名代理295

19.3.1 命名提示295

19.3.2命名技巧295

19.4.2拷贝代理296

19.4管理代理296

19.4.1编辑代理296

19.4.3删除代理297

19.4.4移动代理297

19.5查看代理列表297

19.6代理应用样例297

19.6.1样例1：答复邮件297

19.6.2样例2：转发邮件298

19.6.3样例3：发送文档299

19.6.4样例4：更改文档状态300

19.6.5样例5：删除文档300

第20章移动上网302

20.1启动移动上网302

20.1.1场所文档的概念302

20.1.2创建场所303

20.1.3选择场所304

20.1.4创建连接文档305

20.1.5安装调制解调器306

20.2移动上网创建复本308

20.2.1 呼叫服务器309

20.2.2选择数据库310

20.3使用数据库复本310

20.3.1初始化数据库311

20.3.2断开与服务器的连接311

20.3.3控制复制进程312

20.4定期复制数据库314

20.4.1复制数据库314

20.4.2检查复制信息314

20.5使用复制器页面315

20.5.2 改变复制器场所316

20.5.1 使用复制器页面默认设置316

20.6启动复制器317

20.6.1呼叫服务器317

20.6.2终止连接317

20.6.3查看复制历史317

20.7用移动Notes复制邮件318

20.8使用外出邮件数据库318

20.9访问复制邮件319

第21章系统安全保护320

21.1使用口令320

21.1.1 口令的概念320

21.1.2 改变口令320

21.2用户标识符321

21.2.1用户标识符的概念321

21.2.2检查用户标识符321

21.3用户名322

21.3.1使用Notes邮件改变用户名322

21.2.4锁定用户标识符322

21.2.3切换用户标识符322

21.3.2不使用Notos邮件而改变用户名323

21.4验证字324

21.4.1 申请验证字324

21.4.2验证字与用户标识符文件合并325

21.4.3删除验证字325

21.5公用密钥326

21.5.1使用Notes邮件用户重新验证公用密钥326

21.5.2 不使用Notes邮件而重新验证公用密钥327

21.6加密328

21.6.1加密的概念328

21.6.2共享数据库的文档加密329

21.7本地数据库安全330

21.8工作站安全331

A.1 安装Notes333

附录A安装和连接Notes333

A.2设置Notes连接336

附录B设置惯用选项339

B.1惯用选项概述339

B.2基本惯用选项339

B.2.1显示选项340

B.2.2启动选项342

B.2.4其他选项343

B.2.3注销选项343

B.3国际惯用选项346

B.3.1通用选项347

B.3.2拼写检查选项348

B.3.3 日历选项350

B.3.4双向语言选项351

B.4邮件惯用选项352

B.4.1更改通讯录352

B.4.4给邮件添加数字签名353

B.4.2使用其他编辑器353

B.4.3更改邮件保存方式353

B.4.5加密所有邮件354

B.4.6转发邮件／文档354

B.4.7设置新邮件通知355

B.4.8邮件更新收件箱355

B.5 Internet惯用选项355

B.5.1发Internet邮件或新闻356

B.5.2指定Internet样式的答复356

B.6端口惯用选项357

B.6.1配置端口358

B.6.2删除端口358

B.6.3重排端口358

B.6.4显示端口状态359

B.6.5跟踪端口连接359

B.6.6启用／禁用端口359

B.6.9指定端口选项360

B.6.7加密端口数据360

B.6.8压缩网络数据360

B.7复制惯用选项361

B.7.1 在新复本中接收部分文档／附件362

B.7.2创建新复本全文索引362

B.7.3加密新复本362

B.7.4指定新建复本时间362

B.8工具栏惯用选项363

B.8.1 工具栏基本选项363

B.8.2工具栏管理选项365

B.8.3工具栏定制选项366

B.9 日历惯用选项370

B.9.1 允许他人查看日历370

B.9.2 日历选项372

附录C疑难解答374