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第1章 Excel 2002入门1

1.1 启动Excel 20021

1.2 Excel 2002的窗口组成1

1.3 使用菜单3

1.3.1 选择菜单命令4

1.3.2 个性化的菜单4

1.3.3 快捷菜单4

1.4 使用工具栏5

1.4.1 显示按钮提示6

1.4.2 显示或隐藏工具栏7

1.4.3 移动工具栏7

1.4.4 个性化工具栏8

1.4.5 添加或隐藏工具栏按钮9

1.5 获得帮助9

1.5.1 使用“提出问题”文本框获得帮助9

1.5.2 使用Office助手10

1.5.3 使用帮助主题12

1.5.4 获得屏幕提示15

1.6 退出Excel 200216

1.7 练习16

第2章 工作簿与工作表的使用17

2.1 Excel的基本概念17

2.2 新建工作簿18

2.3 保存工作簿20

2.3.1 保存新建的工作簿20

2.3.2 保存已有的工作簿21

2.3.3 给工作簿设置密码21

2.3.4 自动保存工作簿22

2.4 打开工作簿23

2.4.1 打开最近使用过的工作簿23

2.4.2 使用“打开”对话框24

2.5 在打开的工作簿之间切换25

2.5.1 利用任务栏切换工作簿25

2.5.2 利用“窗口”菜单切换工作簿25

2.6 关闭工作簿26

2.7 保存工作区文件26

2.8 管理工作表27

2.8.1 更改默认工作表数量27

2.8.2 切换工作表28

2.8.3 插入工作表29

2.8.4 删除工作表29

2.8.5 重命名工作表29

2.8.6 选定多个工作表30

2.8.7 给工作表标签添加颜色31

2.8.8 移动与复制工作表32

2.8.9 隐藏工作表33

2.9 练习34

第3章 创建工作表35

3.1 在工作表中移动35

3.1.1 利用鼠标在工作表中移动35

3.1.2 利用键盘在工作表中移动35

3.1.3 利用“定位”命令移动单元格36

3.1.4 利用名称框移动单元格36

3.2 输入数据37

3.2.1 输入文本37

3.2.2 输入数字38

3.2.3 输入日期和时间38

3.2.4 输入数据的示例39

3.2.5 使用语音播放功能41

3.3 提高输入速度42

3.3.1 记忆式键入42

3.3.2 选择列表43

3.3.3 自动更正43

3.4 自动填充数据44

3.4.1 快速输入相同的数据44

3.4.2 序列填充类型45

3.4.3 创建自定义填充序列45

3.4.4 输入序列46

3.5 选定单元格或区域48

3.5.1 选定相邻的单元格48

3.5.2 选定不相邻的单元格区域49

3.5.3 选定行、列或整个工作表50

3.5.4 选定特殊的单元格50

3.6 设置数据的有效性50

3.6.1 指定数据的有效范围51

3.6.2 给单元格设置输入信息51

3.6.3 显示出错提示信息52

3.6.4 删除单元格的有效数据范围或信息53

3.7 练习54

第4章 编辑工作表55

4.1 编辑单元格数据55

4.1.1 在单元格中编辑内容55

4.1.2 在编辑栏中编辑内容56

4.2 撤消和恢复操作56

4.3 移动单元格数据57

4.3.1 移动单元格中的部分内容57

4.3.2 移动整个单元格57

4.4 复制单元格数据60

4.4.1 复制单元格中的部分内容60

4.4.2 复制整个单元格60

4.4.3 使用Office剪贴板61

4.4.4 复制单元格中的特定内容62

4.5 插入行、列和单元格62

4.5.1 插入行62

4.5.2 插入列63

4.5.3 插入单元格64

4.6 删除行、列和单元格65

4.6.1 删除行65

4.6.2 删除列65

4.6.3 删除单元格65

4.7 清除单元格数据67

4.8 查找与替换数据67

4.8.1 查找数据68

4.8.2 设置查找选项68

4.8.3 替换数据69

4.9 拼写检查70

4.10 添加批注71

4.10.1 为单元格添加批注71

4.10.2 隐藏或显示批注及其标识符72

4.10.3 更改批注的显示方式或位置72

4.10.4 编辑批注73

4.10.5 查看工作表中的批注73

4.10.6 清除单元格批注73

4.11 练习73

第5章 公式与函数75

5.1 输入公式75

5.1.1 公式中的运算符77

5.1.2 公式中的运算顺序79

5.1.3 编辑公式79

5.2 单元格引用80

5.2.1 引用样式80

5.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用81

5.2.3 三维引用84

5.3 使用函数85

5.3.1 Excel的常用函数85

5.3.2 嵌套函数85

5.3.3 直接输入函数86

5.3.4 插入函数86

5.3.5 将示例粘贴到工作表中88

5.3.6 自动求和与快速计算89

5.4 使用名称92

5.4.1 创建名称92

5.4.2 使用行列标志创建名称93

5.4.3 在新建的公式、函数中使用名称94

5.4.4 用名称替代公式、函数中的数据区域94

5.5 使用数组95

5.5.1 输入数组公式95

5.5.2 数组常量96

5.5.3 编辑数组公式97

5.6 控制计算97

5.7 审核工作簿98

5.7.1 公式中的错误信息98

5.7.2 使用审核工具99

5.8 练习101

第6章 工作表的格式编排103

6.1 设置字符格式103

6.1.1 利用工具栏按钮设置字符格式103

6.1.2 利用“单元格格式”对话框设置字符格式106

6.1.3 对单个字符的格式化107

6.2 设置数字格式107

6.2.1 利用“格式”工具栏格式化数字107

6.2.2 利用“单元格格式”对话框设置数字格式108

6.2.3 创建自定义数字格式109

6.2.4 设置日期和时间格式111

6.3 设置对齐方式112

6.3.1 利用“格式”工具栏设置对齐方式112

6.3.2 利用菜单命令设置对齐方式114

6.4 调整列宽与行高115

6.4.1 调整列宽115

6.4.2 调整行高116

6.5 设置边框和底纹117

6.5.1 给单元格添加边框118

6.5.2 使用“边框”按钮添加边框119

6.5.3 给单元格添加底纹119

6.6 使用条件格式120

6.6.1 设置条件格式120

6.6.2 更改、添加或删除条件格式122

6.7 快速设置单元格的格式123

6.7.1 使用格式刷123

6.7.2 使用样式124

6.8 自动套用格式125

6.9 练习128

第7章 使用图表分析数据129

7.1 图表常用术语129

7.2 创建图表130

7.2.1 创建默认的图表工作表130

7.2.2 使用图表向导创建图表131

7.2.3 从不相邻数据区域创建图表134

7.3 图表的基本操作135

7.3.1 “图表”工具栏135

7.3.2 选定图表项136

7.3.3 调整图表的位置和大小136

7.3.4 添加或删除数据136

7.3.5 改变数据系列的绘制次序138

7.4 设置图表选项139

7.4.1 添加图表和坐标轴标题139

7.4.2 添加坐标轴140

7.4.3 添加网格线141

7.4.4 添加图例141

7.4.5 添加数据标志142

7.4.6 显示数据表143

7.5 图表类型144

7.5.1 选择合适的图表类型144

7.5.2 更改图表类型145

7.6 修饰图表146

7.6.1 设置图表区和绘图区格式147

7.6.2 设置坐标轴格式148

7.6.3 改变条形图和柱形图中数据标记的重叠比例149

7.6.4 改变圆环图或饼图中扇区的位置150

7.6.5 改变三维图表的视图150

7.7 添加趋势线和误差线152

7.7.1 添加趋势线152

7.7.2 添加误差线153

7.8 练习154

第8章 绘制和插入图形156

8.1 绘制图形156

8.1.1 显示“绘图”工具栏156

8.1.2 绘制线条157

8.1.3 绘制任意多边形158

8.1.4 绘制矩形或正方形158

8.1.5 绘制椭圆或圆形159

8.1.6 绘制自选图形159

8.1.7 在图形之间添加连接线160

8.1.8 在工作表中添加文本框161

8.1.9 在图形对象上添加文字161

8.2 编辑图形对象162

8.2.1 选定图形对象162

8.2.2 改变图形对象的大小163

8.2.3 移动或复制图形对象163

8.2.4 删除图形对象164

8.2.5 改变自选图形的形状164

8.2.6 改变手绘图形的形状165

8.2.7 对齐和排列图形对象166

8.2.8 重新排列图形对象的层次166

8.2.9 组合图形对象167

8.2.10 旋转或翻转图形对象169

8.3 设置图形对象的格式170

8.3.1 设置线型170

8.3.2 设置虚线线型170

8.3.3 设置箭头样式171

8.3.4 设置线条颜色173

8.3.5 设置填充颜色173

8.3.6 设置阴影效果175

8.3.7 设置三维效果176

8.3.8 固定图形对象的位置177

8.4 插入图示178

8.5 插入艺术字180

8.6 插入图片182

8.6.1 插入剪贴画182

8.6.2 插入图片文件184

8.6.3 设置图片格式184

8.7 创建单元格、图表或其他对象的图片189

8.7.1 创建图表、单元格或对象的图片189

8.7.2 创建单元格图片并与源数据链接189

8.8 使用图形背景190

8.9 练习190

第9章 打印工作表191

9.1 页面设置191

9.1.1 设置页面191

9.1.2 设置页边距192

9.1.3 设置页眉或页脚192

9.1.4 设置工作表194

9.2 使用分页符195

9.2.1 插入水平分页符195

9.2.2 插入垂直分页符195

9.2.3 调整分页符196

9.2.4 删除人工分页符197

9.3 打印预览197

9.4 打印输出199

9.5 练习199

第10章 Excel的数据清单200

10.1 数据清单的建立200

10.2 记录单的使用201

10.2.1 添加记录201

10.2.2 使用记录单查找记录201

10.2.3 编辑记录202

10.3 对数据进行排序202

10.3.1 单列内容的排序202

10.3.2 多列内容的排序203

10.3.3 使用自定义排序顺序204

10.4 对数据进行筛选206

10.4.1 自动筛选206

10.4.2 高级筛选210

10.5 数据的分类汇总213

10.5.1 创建分类汇总213

10.5.2 创建嵌套分类汇总214

10.5.3 显示或隐藏明细数据216

10.5.4 删除分类汇总216

10.6 合并计算217

10.6.1 使用三维公式进行合并计算217

10.6.2 按照位置进行合并计算218

10.6.3 按分类进行合并计算219

10.7 数据透视表和数据透视图220

10.7.1 创建数据透视表220

10.7.2 添加或删除数据透视表字段223

10.7.3 创建页字段筛选数据224

10.7.4 更新数据透视表中的数据226

10.7.5 撤消数据透视表的总计226

10.7.6 改变数据字段的汇总方式226

10.7.7 设置数据透视表格式227

10.7.8 创建数据透视图报表228

10.8 练习232

第11章 假设分析求解的应用233

11.1 单变量求解233

11.2 模拟运算表236

11.2.1 单变量模拟运算表237

11.2.2 双变量模拟运算表240

11.3 方案管理器241

11.3.1 创建方案241

11.3.2 查看方案244

11.3.3 编辑方案245

11.3.4 合并方案245

11.3.5 创建方案摘要报告246

11.4 练习247

第12章 共享工作簿信息248

12.1 共享工作簿248

12.1.1 保护共享工作簿249

12.1.2 设置共享工作簿249

12.1.3 编辑和查看共享工作簿250

12.1.4 解决修改中的冲突252

12.1.5 重新审核252

12.1.6 撤消工作簿的共享状态253

12.2 保护工作簿254

12.2.1 对整个工作簿的改动进行限制254

12.2.2 保护工作表254

12.2.3 允许特定用户访问受保护的区域255

12.3 发送工作簿256

12.3.1 发送到邮件收件人256

12.3.2 发送审阅258

12.4 在应用程序之间复制数据259

12.4.1 将Excel工作表或图表复制到Word中259

12.4.2 将Word表格复制到工作表中259

12.5 对象链接与嵌入260

12.5.1 在应用程序中链接数据260

12.5.2 在应用程序中嵌入对象264

12.6 练习266

第13章 Excel 2002与Internet267

13.1 从Web中导入数据267

13.2 使用Excel 2002创建Web页270

13.2.1 制作普通的Web页270

13.2.2 将图表保存为交互式的Web页272

13.2.3 将数据透视表保存为交互式的Web页273

13.3 使用超链接275

13.3.1 创建超链接275

13.3.2 编辑超链接277

13.4 练习278

第14章 定制Excel 2002279

14.1 宏的使用279

14.1.1 录制宏279

14.1.2 运行宏280

14.1.3 编辑宏281

14.1.4 指定宏282

14.2 定制工具栏和菜单284

14.2.1 定制工具栏284

14.2.2 定制菜单288

14.3 设置工作表的显示方式289

14.3.1 调整工作表的显示比例290

14.3.2 全屏显示290

14.3.3 显示或隐藏指定的窗口元素291

14.4 管理工作簿窗口292

14.4.1 同时显示多个工作簿292

14.4.2 同时显示多个工作表293

14.4.3 显示工作表的不同部分294

14.4.4 冻结拆分窗口295

14.5 隐藏列或行297

14.6 使用视图管理器297

14.6.1 创建视图298

14.6.2 显示视图298

14.6.3 删除视图299

14.7 更改默认设置299

14.7.1 指定默认的字体299

14.7.2 设置Excel的默认工作文件夹300

14.8 练习300