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第1章 Excel XP基础1

1.1 Excel XP概述1

1.1.1 Excel XP的主要功能1

1.1.2 Excel XP的新增功能2

1.2 启动与退出Excel XP4

1.3 Excel XP窗口构成5

1.4 工作簿、工作表与单元格的基本概念10

1.5 管理工作簿基础12

1.5.1 排列与隐藏工作簿窗口12

1.5.2 选定行、列与单元格14

1.5.3 显示或隐藏行或列15

1.5.4 设置显示或隐藏滚动条等窗口项目16

1.6 设置屏幕显示方式17

1.6.1 设置单元格显示比例17

1.6.2 全屏显示17

1.6.3 网格线颜色17

思考与上机练习18

第2章 创建工作簿19

2.1 新建工作簿19

2.2 选定条件单元格22

2.3 输入单元格数据23

2.3.1 数据输入方法23

2.3.2 单元格数据规则24

2.4 中文输入与特殊字符输入26

2.5 输入序列数据30

2.5.1 在同一行或列中复制数据30

2.5.2 填充序列数据31

2.5.3 自定义填充序列35

2.6 单元格批注36

2.7 保存工作簿38

2.8 关闭工作簿40

思考与上机练习40

3.1.1 打开本地计算机上的文件42

3.1 打开工作簿42

第3章 工作簿文件管理42

3.1.2 打开局域网或Internet上的文件43

3.2 与Excel XP兼容的文件格式44

3.3 查找并打开文件46

3.4 打开工作簿之前预览工作簿内容49

3.5 将工作簿保存为Web页50

3.6 自动保存工作簿52

3.7.2 查看与设置文件属性53

3.7.1 文件属性的类型53

3.7 文件属性53

3.8 保护工作簿与工作表55

3.8.1 关于工作表与工作簿的保护55

3.8.2 在工作表或工作簿中可保护的元素57

3.8.3 保护工作簿文件不被查看或编辑59

3.9 模板61

思考与上机练习63

4.1.1 编辑单元格内容64

第4章 编辑工作表64

4.1 编辑工作表数据64

4.1.2 删除与清除单元格、行或列65

4.1.3 插入空白单元格、行或列66

4.1.4 重复、撤销与恢复操作66

4.1.5 单元格的移动与复制67

4.2 查找和替换单元格数据69

4.2.1 查找69

4.2.2 替换71

4.3 拼写检查与更正错误71

4.3.1 拼写检查72

4.3.2 在输入时自动更正拼写错误74

4.3.3 创建自定义词典75

4.4 工作表的操作76

4.4.1 激活工作表76

4.4.2 在工作表中移动与滚动76

4.4.3 选定工作表77

4.4.4 重命名工作表78

4.4.5 添加与删除工作表78

4.4.6 工作表的移动与复制79

4.4.7 隐藏工作表80

4.4.8 工作表的拆分与冻结80

4.4.9 为工作表标签添加颜色82

4.5 命名单元格或单元格区域82

思考与上机练习84

第5章 工作表格式设置85

5.1 工作表和数据格式设置概要85

5.2 单元格字体格式86

5.2.1 字体、字号与特殊效果87

5.2.2 设置工作表默认字体与字号87

5.2.3 设置文本颜色88

5.2.4 自动显示单元格中所有数据89

5.3 设置数据文本的对齐方式89

5.4 单元格数据跨行或跨列居中92

5.5 调整工作表列宽与行高93

5.5.1 设置列宽93

5.5.2 设置行高93

5.5.3 设置默认列宽94

5.6 设置单元格边框与底纹94

5.6.1 使用【格式】工具设置单元格边框94

5.6.2 在【单元格】对话框中设置单元格边框94

5.6.3 清除单元格边框95

5.6.4 设置背景图案与颜色96

5.7 单元格数据格式的设置97

5.7.1 快速设置数据格式98

5.7.2 设置数字、日期和时间格式98

5.7.3 设置数字成文本98

5.7.4 设置其他数字格式99

5.8 设置数据的有效性100

5.9 自定义数据格式101

5.9.1 小数点、空格、颜色和条件102

5.9.2 日期和时间103

5.9.3 货币、百分比和科学记数104

5.9.4 文本和空格105

5.9.5 创建自定义格式106

5.10 隐藏单元格数据106

5.11 利用条件设置单元格格式107

5.12 自动套用格式108

5.13 使用样式109

5.14 复制单元格格式111

思考与上机练习111

第6章 打印工作表114

6.1 打印概述114

6.1.1 查看要打印的工作表114

6.1.2 打印前的准备114

6.1.4 加快打印作业116

6.2 简单打印116

6.1.3 预览特定工作表或页面116

6.3 工作表的打印设置117

6.3.1 设置打印区域117

6.3.2 设置打印页面118

6.3.3 设置页边距和页面119

6.3.4 设置页眉/页脚120

6.3.5 打印网格线、行号列标与标题122

6.3.6 设置打印顺序和加快打印速度124

6.4 人工分页125

6.5 打印预览126

6.5 打印127

思考与上机练习129

第7章 公式与函数130

7.1 公式概述130

7.1.1 公式中的函数131

7.1.2 在公式中引用单元格132

7.1.3 公式中的名称132

7.1.4 公式中的运算符133

7.2 单元格引用134

7.2.1 A1引用样式135

7.2.2 相对引用与绝对引用135

7.2.3 三维引用样式136

7.2.4 R1C1引用样式136

7.3 创建公式137

7.3.1 创建公式示例137

7.3.2 公式返回的错误值及产生原因139

7.3.3 公式中的数据类型转换140

7.3.4 公式中的日期与时间数据140

7.3.5 在单元格中显示公式141

7.4 创建数组公式141

7.4.1 数组公式的创建142

7.4.2 定位数组公式143

7.5 在公式中使用函数144

7.6 修改、移动与复制公式147

7.7 常用函数148

7.7.1 自动求和148

7.7.2 平均值函数149

7.7.3 求和函数150

7.7.4 最大值函数150

7.7.5 最小值函数150

7.7.6 日期与时间函数151

7.7.7 条件求和函数152

7.7.8 参数个数函数153

7.7.9 数据项个数函数COUNTA153

7.7.10 逻辑函数154

7.7.11 函数嵌套156

思考与上机练习156

第8章 使用图片与绘制图形158

8.1 绘图对象与图片概述158

8.1.1 图形类型158

8.1.2 剪贴画159

8.1.3 线条图形效果160

8.1.4 更改绘图对象或图形162

8.2 绘制线条图形162

8.2.1 【绘图】工具栏163

8.2.2 线条、曲线与任意多边形164

8.2.3 常见的基本形状图形165

8.2.4 添加图形标注166

8.2.5 在图形之间添加连线167

8.2.6 更改图形类型与图形线型168

8.3 插入文本和艺术字169

8.3.1 插入艺术字169

8.3.2 插入文本框171

8.3.3 格式设置172

8.4 插入图片173

8.4.1 插入剪贴画174

8.4.4 设置图片格式175

8.4.3 插入来自文件的图片175

8.4.5 插入来自扫描仪或相机的图片176

8.4.6 修改图片176

8.4.7 安装Office组件177

8.5 设置图形效果177

8.5.1 选取对象177

8.5.2 线条或边框颜色178

8.5.3 阴影与三维效果178

8.5.4 旋转与翻转180

8.5.5 缩放与裁剪181

8.5.6 填充图形182

8.5.7 隐藏图形对象183

8.6 组合与移动绘图对象184

8.6.1 组合图形对象184

8.6.2 移动图形对象185

思考与上机练习186

9.1 数据图表概述188

9.1.1 创建图表188

第9章 数据图表188

9.1.2 用图表表示工作表数据189

9.1.3 嵌入的图表与图表工作表189

9.1.4 组合图表190

9.2 创建图表190

9.2.1 认识【图表】工具栏191

9.2.2 使用【图表】工具创建图表191

9.2.3 使用图表向导创建图表192

9.3 设置图表显示194

9.3.1 更改图表类型194

9.3.2 更新数据图表196

9.3.3 移动图表与更改图表大小197

9.3.4 设置各种图表选项198

9.4 图表对象格式201

9.4.1 图表区201

9.4.2 绘图区202

9.4.3 标题、图例与坐标轴203

9.5 使用误差线与趋势线分析数据204

9.5.1 误差线概要204

9.5.2 趋势线概要204

9.5.3 添加、修改与删除误差线205

9.5.4 添加、修改与删除趋势线207

9.5.5 趋势线计算方程210

思考与上机练习210

10.1 数据清单概述213

第10章 筛选与排序数据213

10.2 添加与编辑数据记录214

10.3 数据的筛选217

10.3.1 筛选概述217

10.3.2 自动筛选218

10.3.3 高级筛选221

10.3.5 取消筛选222

10.4 数据排序222

10.5 导入数据226

思考与上机练习229

第11章 分析与管理数据231

11.1 分类汇总231

11.1.1 分类汇总概述231

11.1.2 设置分类汇总方式233

11.2 组及分级显示数据235

11.3 数据透视表与数据透视图237

11.3.1 数据透视表概述237

11.3.2 数据透视图概述238

11.3.3 数据透视表与数据透视图的组成238

11.3.4 创建数据透视表与数据透视图238

11.3.5 分析数据242

11.3.6 更新数据透视表244

11.3.7 更改数据透视表字段244

11.3.8 删除数据透视表245

思考与上机练习245

12.1 宏病毒防护247

第12章 宏病毒的防护与信息共享247

12.2 共享工作簿249

12.2.1 创建共享工作簿249

12.2.2 使用共享工作簿250

12.3 信息链接252

12.3.1 链接和嵌入的区别252

12.3.2 工作簿与Office文件之间链接252

12.3.3 为工作簿创建网络链接253

12.4.2 网络地址的表示254

12.4 信息超链接254

12.4.1 超链接概述254

12.4.3 为单元格创建超链接255

12.4.4 为图形创建超链接256

12.4.5 修改与删除超链接257

12.5 将工作簿保存到Internet上258

12.5.1 将工作簿保存到FTP节点258

12.5.2 将工作簿保存在HTTP节点上259

思考与上机练习260