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第一章 秘书写作原理1

第一节 概论1

一、秘书写作的产生和发展1

二、秘书写作的概念和特点4

三、秘书写作的分类和意义10

第二节 学习方法11

一、提高理论认知水平11

二、掌握调查研究方法12

三、强化语言表达能力12

四、增加实践练笔机会14

【思考与练习】15

一、明确制文意图16

第一节 草拟阶段16

第二章 秘书写作流程16

二、采集斟选素材17

三、明确行文规则19

第二节 写作阶段21

一、拟定提纲和主题21

二、确定结构和形式23

三、注意语言和表达25

第三节 审改阶段26

一、审改的内容和过程26

二、审改的方法和意义27

【思考与练习】28

一、行政公文的概念和特点29

第一节 概论29

第三章 国家机关行政公文29

二、行政公文的分类和作用31

第二节 命令（令）34

一、命令（令）的概念34

二、命令（令）的特点34

三、命令（令）的格式和写法34

四、命令（令）的分类35

第三节 决定39

一、决定的概念39

二、决定的特点39

三、决定的分类40

四、决定的格式和写法40

二、公告、通告和通报的分类42

第四节 公告、通告和通报42

一、公告、通告和通报的概念42

三、公告、通告和通报的格式和写法43

第五节 议案47

一、议案的概念47

二、议案的特点47

三、议案的格式和写法48

第六节 报告、请示和批复50

一、报告、请示和批复的概念50

二、报告、请示和批复的特点51

三、报告、请示和批复的格式和写法53

三、意见的格式和写法58

二、意见的特点58

第七节 意见58

一、意见的概念58

第八节 函61

一、函的概念61

二、函的特点61

三、函的格式和写法61

第九节 会议纪要63

一、会议纪要的概念63

二、会议纪要的特点63

三、会议纪要的格式和写法64

【思考与练习】66

第一节 概论67

一、一般行政公文的定义和特点67

第四章 一般行政公文67

二、一般行政公文的分类和作用68

第二节 计划68

一、计划的概念68

二、计划的特点69

三、计划的分类和作用70

四、计划的格式和写法71

第三节 总结74

一、总结的概念74

二、总结的特点74

三、总结的分类75

四、总结的格式和写法76

二、调查报告的特点79

第四节 调查报告79

一、调查报告的概念79

三、调查报告的分类80

四、调查报告的格式和写法81

第五节 规章制度85

一、规章制度的概念和特点85

二、规章制度的分类86

三、规章制度的格式87

四、各个规章制度的具体写法88

【思考与练习】109

第一节 概论110

一、日常事务文书的概念和特点110

第五章 日常事务类文书110

二、日常事务文书的作用和分类111

第二节 知照告启类112

一、通知112

二、布告116

三、捷报和喜报117

四、海报119

第三节 启事声明类121

一、声明121

二、招聘启事、招生启事、招领启事122

三、征文启事、征集启事126

四、开业启事、供货会启事、迁址启事、庆典启事、更名启事129

六、鸣谢启事134

五、房屋租赁启事134

第四节 便条契据类135

一、协议135

二、借据（条）、收据（条）137

三、领条、发条、欠条、便条140

四、请假条、留言条144

【思考与练习】145

第六章 组织管理类文书146

第一节 组织管理类文书的概念146

一、组织管理类文书的概念146

二、组织管理类文书的分类和作用146

一、入党申请书147

第二节 党群类147

二、中共党员鉴定150

三、党员组织关系介绍信153

四、中共党员思想汇报155

五、优秀党员事迹材料157

六、先进党组织经验材料159

第三节 其他160

一、述职报告160

二、任职条件163

三、自我鉴定166

四、信访转办单169

五、大事记170

【思考与练习】171

一、公务信函的概念和作用172

第七章 公务信函类文书172

第一节 概论172

二、公务信函的格式和写法173

第二节 介绍信 证明信175

一、介绍信175

二、证明信177

第三节 求职信 推荐信179

一、求职信179

二、推荐信182

第四节 建议书 倡议书185

一、建议书185

二、倡议书187

一、感谢信、表扬信的概念和特点190

第五节 感谢信 表扬信190

第六节 慰问信 祝贺信193

一、慰问信193

二、祝贺信195

【思考与练习】196

第八章 社交礼仪类文书198

第一节 概论198

一、社交礼仪类文书的概念和特点198

二、社交礼仪类文书的分类和意义199

第二节 请柬 邀请函199

一、请柬199

二、邀请函201

一、祝词203

第三节 祝词 题词203

二、题词205

第四节 开幕词 闭幕词208

一、开幕词208

二、闭幕词211

第五节 贺电 唁电213

一、电报及礼仪电报的概念、特点和分类213

二、电报的格式和写法214

三、贺电214

四、唁电216

第六节 讣告 悼词217

一、讣告217

二、悼词220

【思考与练习】223

第九章 新闻宣传类文书224

第一节 概论224

一、新闻宣传类文书的概念和特点224

二、新闻宣传类文书的意义和作用225

第二节 消息225

一、消息的概念225

二、消息的分类226

三、消息的特点228

四、消息的写法229

第三节 通讯234

一、通讯的概念和特点234

二、通讯的种类235

一、简报的概念和特点236

三、通讯的写法236

第四节 简报236

二、简报的分类和作用237

三、简报的格式和写法238

第五节 简介242

一、简介的概念和特点242

二、简介的分类和作用243

三、简介的格式和写法243

【思考与练习】245

第二节 常用涉外工作类文书246

一、外事工作文书246

第一节 概论246

第十章 涉外文书及电子文件246

二、外贸工作文书253

三、常用英语类257

第三节 电子文件268

一、电子邮件269

二、电子贺卡274

三、电子短信276

四、电子公告栏（BBS）279

【思考与练习】280

附录281

附录一 国家行政机关公文处理办法281

附录二 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见289

后记291