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Chapter 01 初识Office20102

1.1 Office 2010简介2

1.1.1 Office 2010的组件构成2

1.1.2 Office 2010新增功能3

1.2 安装Office 20106

1.2.1 安装Office 2010的系统要求6

1.2.2 开始安装Office 20107

1.2.3 添加或删除Office 2010组件8

1.3 启动与退出应用程序9

1.3.1 启动应用程序9

1.3.2 退出应用程序9

1.4 获取帮助10

1.4.1 使用Office帮助系统10

1.4.2 使用微软在线帮助11

Chapter 02 在Office 2010中导航14

2.1 Office 2010界面布局结构14

2.2 使用快速访问工具栏15

2.3 使用功能区15

2.3.1 选项卡、组和命令15

2.3.2 对话框启动器17

2.3.3 【文件】按钮17

2.4 状态栏17

2.4.1 显示信息18

2.4.2 执行操作18

2.5 使用对话框18

2.5.1 简单对话框与选项卡式对话框19

2.5.2 使用带有【关闭】按钮的对话框20

2.6 自定义用户操作界面20

2.6.1 在功能区中新建选项卡20

2.6.2 向快速访问工具栏中添加常用命令23

2.6.3 设置界面颜色24

2.6.4 隐藏屏幕提示24

2.6.5 关闭实时预览24

2.6.6 禁用浮动工具栏24

2.6.7 将自定义方案共享给其他人24

Chapter 03 掌握Office文档基本操作24

3.1 文档的基本操作26

3.1.1 了解Office 2010文件格式与兼容模式26

3.1.2 升级到新的文件格式27

3.1.3 新建文档28

3.1.4 打开文档28

3.1.5 保存文档29

3.1.6 关闭文档29

3.1.7 将文档转换为PDF格式29

3.2 文档显示与切换30

3.2.1 了解文档的不同视图30

3.2.2 设置文档的显示比例30

3.2.3 在多个文档之间切换31

3.3 保护文档安全31

3.3.1 受保护视图模式31

3.3.2 清除文档中的隐私信息33

3.3.3 将文档标记为最终状态33

3.3.4 为文档设置密码34

3.4 设置文档的使用方式34

3.4.1 设置保存文档的默认格式34

3.4.2 设置打开文档的默认文件夹35

3.4.3 设置记录最近使用文档的数目35

3.4.4 启用或禁用未保存文档的恢复功能37

3.4.5 设置自动恢复文档的保存时间间隔37

Chapter 04 输入与编辑文本40

4.1 在文档中输入文本40

4.1.1 输入中文和英文内容40

4.1.2 输入各类符号41

4.1.3 输入数学公式41

4.1.4 使用构建基块输入内容42

4.1.5 输入虚拟内容43

4.1.6 插入与改写模式43

4.1.7 移动与复制文本43

4.2 选择文本44

4.2.1 选择连续的文本44

4.2.2 选择不连续的文本45

4.2.3 纵向选择文本45

4.2.4 扩展选择文本46

4.3 设置字体格式46

4.3.1 了解字体类型46

4.3.2 添加更多的字体47

4.3.3 改变字体和大小47

4.3.4 改变字体颜色47

4.3.5 设置字体特殊效果48

4.3.6 设置艺术字外观48

4.3.7 利用格式刷复制字体格式49

4.3.8 清除字体格式49

4.3.9 控制字符间距49

4.3.10 设置连字效果49

4.3.11 设置文档的默认字体50

4.4 设置段落格式50

4.4.1 了解段落50

4.4.2 不同换行方式对段落格式的影响51

4.4.3 设置行距和段间距51

4.4.4 设置段落缩进52

4.4.5 设置段落对齐方式52

4.4.6 设置段落分页方式53

4.4.7 设置段落边框和底纹53

4.4.8 设置制表位55

4.5 使用自动编号功能56

4.5.1 设置单级编号56

4.5.2 设置多级编号56

4.5.3 修改起始编号58

4.5.4 设置并列内容的项目符号58

4.6 使用查找和替换功能59

4.6.1 查找和替换文字59

4.6.2 按照大小写查找和替换英文单词59

4.6.3 查找和替换特殊符号60

4.6.4 查找和替换文本格式60

4.6.5 使用通配符查找和替换复杂内容61

Chapter 05 使用表格64

5.1 表格的基本操作64

5.1.1 创建表格64

5.1.2 在表格中添加内容65

5.1.3 在多页表格中自动输入标题行内容65

5.1.4 表格与文本之间的转换66

5.2 调整表格结构66

5.2.1 选择表格元素66

5.2.2 添加或删除表格元素67

5.2.3 合并和拆分单元格68

5.2.4 设置表格尺寸68

5.3 设置表格外观69

5.3.1 设置表格样式69

5.3.2 设置表格的边框和底纹70

5.4 在表格中排版71

5.4.1 在表格中定位文字71

5.4.2 在表格中定位图片72

5.4.3 在文档中定位表格72

5.4.4 使用表格实现分栏效果73

5.4.5 对表格内容排序73

5.5 在表格内进行计算74

5.5.1 了解表格中的单元格引用方式75

5.5.2 在表格中输入公式75

5.5.3 在表格外计算表格内的数据76

Chapter 06 使用图形对象78

6.1 使用图片78

6.1.1 插入图片78

6.1.2 设置图片大小78

6.1.3 通过剪裁保留图片的有用区域79

6.1.4 设置图片在文档中的版式80

6.1.5 设置插入图片时的默认版式81

6.1.6 删除图片背景82

6.1.7 为图片设置艺术效果82

6.2 使用形状、文本框和艺术字83

6.2.1 绘制形状83

6.2.2 改变形状83

6.2.3 设置形状外观83

6.2.4 快速对齐多个形状84

6.2.5 将多个形状组合为一个整体84

6.2.6 图片与图形的操作对比84

6.2.7 在形状中添加文字85

6.2.8 设置文本框随文字自动缩放85

6.2.9 链接多个文本框86

6.2.10 插入艺术字86

6.2.11 使用绘图画布组织多个图形对象87

6.3 使用SmartArt图示88

6.3.1 创建SmartArt图示88

6.3.2 调整SmartArt图示的结构88

6.3.3 在SmartArt图示中添加内容89

6.3.4 设置SmartArt图示的外观90

6.3.5 将图片转换为SmartArt图示90

Chapter 07 使用Word自动化排版92

7.1 使用样式92

7.1.1 将现有格式创建为样式92

7.1.2 重新创建新样式93

7.1.3 重命名Word内置样式95

7.1.4 为样式设置快捷键95

7.1.5 使用样式96

7.1.6 通过样式快速选择文本96

7.1.7 根据文本格式自动更新样式96

7.1.8 指定在【样式】窗格中显示的样式97

7.2 使用模板97

7.2.1 模板的类型和存储位置97

7.2.2 确定当前文档使用的模板97

7.2.3 创建模板98

7.2.4 使用模板创建新文档98

7.2.5 修改模板98

7.2.6 为模板分类99

7.2.7 在多个模板间共享样式100

7.3 创建题注101

7.4 在文档中定位102

7.4.1 使用交叉引用102

7.4.2 创建书签104

7.4.3 设置超链接104

7.5 创建目录105

7.5.1 创建标题目录105

7.5.2 创建图表目录106

7.5.3 为一个文档创建两个目录107

7.5.4 更新目录107

7.6 创建索引107

7.6.1 通过手工标记索引项创建索引107

7.6.2 创建多级索引108

7.6.3 自动创建索引108

7.7 使用主控文档完成大型排版任务109

7.7.1 主控文档的优势和缺陷109

7.7.2 将多个单文档合并为一个总文档109

7.7.3 将一个大型文档拆分为多个单文档111

7.7.4 在独立的窗口中编辑子文档111

7.7.5 切断主控文档与子文档间的链接关系112

7.8 对文档内容进行批注和修订112

7.8.1 对内容进行批注112

7.8.2 浏览文档中的批注113

7.8.3 删除批注113

7.8.4 修订文档内容113

7.8.5 接受或拒绝修订114

7.8.6 设置批注和修订的外观114

Chapter 08 域与邮件合并116

8.1 使用域116

8.1.1 域的结构116

8.1.2 插入域116

8.1.3 修改域117

8.1.4 更新域117

8.1.5 锁定域118

8.1.6 查找域118

8.1.7 删除域118

8.1.8 突显文档中的域118

8.2 域在排版中的应用119

8.2.1 设置双栏页码119

8.2.2 将章节标题自动提取到页眉中119

8.2.3 创建包含任意指定内容的目录120

8.2.4 创建文档某个范围内的目录121

8.2.5 自动提取多个文档中的目录122

8.3 使用邮件合并批量制作文档123

8.3.1 制作数据源和主文档123

8.3.2 建立主文档与数据源的连接124

8.3.3 对数据进行筛选124

8.3.4 完成邮件合并125

Chapter 09 页面设置与打印128

9.1 设置页面版式128

9.1.1 设置页面尺寸和方向128

9.1.2 设置页面背景和边框129

9.1.3 设置分页130

9.1.4 设置分节130

9.1.5 设置分栏130

9.2 设置页眉和页脚131

9.2.1 设置页眉和页脚的大小132

9.2.2 向页眉和页脚中添加内容132

9.2.3 创建首页不同的页眉和页脚133

9.2.4 创建奇、偶页不同的页眉和页脚133

9.2.5 创建前n页不要页眉页脚，而从n+1页开始保留页眉页脚133

9.2.6 创建每一页都不同的页眉和页脚134

9.2.7 为文档添加页码134

9.3 打印文档135

Chapter 10 在工作表中输入与编辑数据135

10.1 操作工作表138

10.1.1 在工作簿中添加新的工作表138

10.1.2 选择工作表138

10.1.3 改变工作表的名称139

10.1.4 隐藏工作表139

10.1.5 移动和复制工作表140

10.1.6 删除不需要的工作表141

10.1.7 设置工作表的标签颜色141

10.1.8 设置新建工作簿时自动包含的工作表数量141

10.1.9 调整工作表的结构142

10.2 选择单元格和区域144

10.2.1 当前选中的单元格与活动单元格的区别144

10.2.2 选择连续的单元格区域144

10.2.3 选择不连续的单元格区域145

10.2.4 选择整行和整列145

10.2.5 选择包含数据的独立区域145

10.2.6 选择包含特定数据类型的区域145

10.2.7 选择多个工作表中的区域146

10.3 输入文本和数值146

10.3.1 一个单元格中可容纳的字符数量146

10.3.2 输入文本和数值147

10.3.3 数值型文本147

10.4 输入日期和时间148

10.4.1 两种日期系统148

10.4.2 日期和时间序列号149

10.4.3 输入日期和时间149

10.5 编辑数据149

10.5.1 修改单元格中的数据150

10.5.2 使用查找和替换功能批量修改数据150

10.5.3 转换数据的方向152

10.6 批量数据输入技巧152

10.6.1 批量输入相同数据152

10.6.2 批量输入序列数据153

10.6.3 批量输入任意序列数据154

10.7 按指定规则输入数据155

10.7.1 从下拉列表中选择输入数据156

10.7.2 了解使用公式创建有效性规则的方式157

10.7.3 禁止输入文本以外的内容157

10.7.4 禁止输入重复值158

10.7.5 创建二级下拉列表158

Chapter 11 设置数据格式160

11.1 设置数据的基本格式160

11.1.1 设置字体格式160

11.1.2 设置单元格对齐方式160

11.1.3 设置数字格式161

11.1.4 设置边框和底纹161

11.1.5 设置单元格样式162

11.2 自定义数字格式164

11.2.1 自定义数字格式的组成部分164

11.2.2 自定义数字格式代码166

11.2.3 与其他工作簿共享自定义数字格式166

11.2.4 删除自定义数字格式166

11.3 设置条件格式167

11.3.1 使用内置的条件格式167

11.3.2 标记重复值168

11.3.3 突显最大值168

11.3.4 隐藏错误值168

11.3.5 设置隔行底纹效果169

Chapter 12 公式与函数基础172

12.1 公式与函数的基本操作172

12.1.1 了解公式与函数172

12.1.2 公式中的运算符及其优先级173

12.1.3 输入与编辑公式173

12.1.4 移动与复制公式175

12.1.5 在公式中使用函数176

12.1.6 将公式转换为固定值177

12.1.7 隐藏单元格中的公式177

12.2 在公式中使用名称178

12.2.1 创建名称178

12.2.2 将名称粘贴到公式中180

12.2.3 使用名称替换公式中的区域引用180

12.2.4 使用常量名称181

12.3 使用数组公式181

12.3.1 了解数组181

12.3.2 输入数组公式182

12.3.3 编辑数组公式183

12.3.4 创建数组常量184

12.4 外部引用公式与合并计算184

12.4.1 创建引用其他工作表中数据的公式185

12.4.2 创建引用其他工作簿中数据的公式185

12.4.3 合并计算多个工作表中的数据186

12.5 处理公式中的错误188

12.5.1 公式中的常见错误188

12.5.2 排除公式错误190

12.5.3 处理公式中的循环引用191

Chapter 13 使用函数解决实际问题194

13.1 求和与计数194

13.1.1 计算符合条件的数据之和&.194

13.1.2 计算累积和194

13.1.3 计算前n个值之和194

13.1.4 计算不同类型的单元格数量195

13.1.5 计算不重复数据的数量195

13.2 处理日期和时间196

13.2.1 计算年龄196

13.2.2 判断闰年197

13.2.3 确定某月的最后一天197

13.2.4 确定某个日期是一年中的第几天198

13.2.5 计算两个时间的间隔198

13.2.6 对超过24小时的时间进行求和198

13.3 处理文本199

13.3.1 提取文本中的第一个单词199

13.3.2 提取身份证号码中的出生日期199

13.3.3 转换身份证号码的位数199

13.3.4 计算指定字符在文本中的数量200

13.4 查找与提取数据200

13.4.1 精确查找200

13.4.2 从右向左查找201

13.4.3 匹配大小写查找201

13.4.4 确定区域中最大值的位置201

13.4.5 返回指定列中的最后一个值202

13.4.6 提取区域中的不重复值202

13.5 处理财务数据203

13.5.1 了解货币的时间价值203

13.5.2 贷款计算204

13.5.3 投资计算205

13.5.4 折旧计算207

Chapter 14 使用数据分析工具210

14.1 对数据进行排序210

14.1.1 了解排序规则210

14.1.2 对某一列数据排序210

14.1.3 同时对多列数据排序211

14.1.4 自定义排序212

14.2 对数据进行筛选213

14.2.1 只在一列中筛选数据213

14.2.2 同时从多列中筛选数据214

14.2.3 根据自定义条件筛选数据215

14.2.4 快速删除重复数据216

14.3 对数据进行分类汇总217

14.3.1 汇总单类数据217

14.3.2 汇总多类数据218

14.4 使用数据透视表220

14.4.1 了解数据透视表的结构和术语220

14.4.2 数据源设计原则221

14.4.3 创建数据透视表221

14.4.4 对数据透视表字段进行布局222

14.4.5 刷新数据透视表223

14.4.6 设置数据透视表的外观224

14.4.7 对数据进行分组查看225

1 4.4.8 使用切片器筛选数据227

14.4.9 在数据透视表中进行计算229

14.4.10 创建数据透视图232

14.5 使用专业的分析工具233

14.5.1 使用假设分析233

14.5.2 使用方案管理器234

14.5.3 使用单变量求解235

14.5.4 使用规划求解236

14.5.5 使用分析工具库238

Chapter 15 使用图表让数据更直观242

15.1 图表简介242

15.1.1 了解图表类型242

15.1.2 图表的组成结构242

15.2 创建与编辑图表243

15.2.1 创建图表243

15.2.2 在嵌入式图表与图表工作表之间切换244

15.2.3 更改图表类型245

15.2.4 设置图表的布局和颜色245

15.2.5 编辑图表中的数据系列247

15.2.6 处理丢失的数据248

15.3 导出图表249

15.3.1 将图表保存为图表模板249

15.3.2 将图表保存为图片250

15.4 使用另类图表一单元格中的迷你图251

15.4.1 更改迷你图类型252

15.4.2 设置迷你图样式253

15.4.3 删除迷你图253

15.5 高级图表制作技巧254

15.5.1 制作图片图表254

15.5.2 制作包含多种类型的组合图表254

15.5.3 制作对比条形图表255

15.5.4 制作甘特图256

15.5.5 制作动态缩放的图表258

Chapter 16 打印工作表262

16.1 设置工作表的页面格式262

16.1.1 设置页面尺寸262

16.1.2 设置页眉和页脚263

16.1.3 为工作表添加背景264

16.2 满足不同需求的打印265

16.2.1 快速打印265

16.2.2 缩放打印265

16.2.3 分页打印265

16.2.4 打印指定区域中的数据267

16.2.5 打印工作表中的行、列标题267

16.2.6 打印工作表中的图表268

16.2.7 打印工作表中的网格线269

16.2.8 避免打印某些单元格269

Chapter 17 组建幻灯片内容272

17.1 管理幻灯片272

17.1.1 新建幻灯片272

17.1.2 选择幻灯片272

17.1.3 移动和复制幻灯片273

17.1.4 更改幻灯片的版式273

17.1.5 为幻灯片分节274

17.1.6 重用幻灯片276

17.1.7 删除幻灯片276

17.2 在幻灯片中输入文本277

17.2.1 了解占位符277

17.2.2 占位符与文本框的区别278

17.2.3 在占位符中输入文本278

17.2.4 修改文本的级别279

17.2.5 设置文本格式280

17.2.6 利用替换功能批量修改内容280

17.3 在幻灯片中添加表格和图表281

17.3.1 插入表格281

17.3.2 在表格中输入文字282

17.3.3 设置表格外观282

17.3.4 创建图表283

17.4 在幻灯片中添加图形对象285

17.4.1 插入图片285

17.4.2 设置图片外观287

17.4.3 创建图片相册288

17.4.4 添加形状289

17.4.5 添加艺术字290

17.4.6 添加文本框290

17.4.7 添加SmartArt图示290

17.5 设置幻灯片背景291

17.5.1 使用预置背景292

17.5.2 设置渐变背景292

17.5.3 使用图片作为背景293

17.6 设置演示文稿主题294

17 6.1 切换内置主题294

17.6.2 修改内置主题295

17.6.3 创建自定义主题296

Chapter 18 添加动画与多媒体300

18.1 了解幻灯片中的动画类型300

18.2 设置幻灯片切换动画300

18.2.1 使用预置的幻灯片切换动画300

18.2.2 自定义幻灯片切换动画301

18.2.3 为所有幻灯片设置相同的切换动画302

18.3 设置幻灯片中对象的动画303

18.3.1 为单个对象设置动画303

18.3.2 为单个对象同时设置多个动画304

18.3.3 设置动画细节305

18.3.4 使用动画刷快速复制动画效果307

18.3.5 删除对象上的动画307

18.4 在幻灯片中添加音频和视频307

18.4.1 插入声音307

18.4.2 插入视频308

18.4.3 插入动画309

18.4.4 剪裁音频或视频310

18.4.5 为音频或视频添加书签310

18.4.6 在播放声音时不显示声音图标311

18.4.7 让声音在放映演示文稿时始终播放311

18.4.8 为视频设置标牌框架312

18.4.9 让视频全屏播放312

18.5 在幻灯片中插入外部动画313

18.5.1 插入Gif动画313

18.5.2 插入Flash动画313

Chapter 19 利用交互功能增强用户体验313

19.1 了解PowerPoint中的交互功能316

19.2 为对象设置超链接316

19.2.1 添加到演示文稿内部的超链接316

19.2.2 添加到演示文稿外部的超链接317

19.2.3 添加到网页的超链接318

19.2.4 添加到电子邮箱的超链接319

19.2.5 修改与删除已添加的超链接319

19.3 为对象设置动作319

19.3.1 设置单击鼠标时的动作319

19.3.2 设置移动鼠标时的动作320

19.3.3 将动作设置为运行某个应用程序321

19.3.4 将动作设置为运行某个VBA程序322

19.3.5 设置动作的声音和视觉效果323

19.3.6 使用动作按钮323

19.4 使用动画触发器实现交互功能324

19.5 制作弹出式菜单325

19.5.1 设计菜单栏325

19.5.2 设计菜单页326

19.5.3 设计弹出式效果327

19.5.4 让菜单命令有效328

Chapter 20 设计母版与版式330

20.1 了解母版和版式330

20.1.1 了解版式330

20.1.2 了解母版331

20.1.3 母版和版式的关系331

20 1.4 进入母版视图331

20.2 母版与版式的基本操作332

20.2.1 添加母版和版式332

20.2.2 重命名母版和版式333

20.2.3 复制母版和版式334

20.2.4 保留母版334

20.2.5 删除母版和版式336

20.3 设计母版和版式336

20.3.1 设计母版幻灯片337

20.3.2 设计版式幻灯片339

20.4 创建演示文稿模板341

Chapter 21 放映、打包与发布演示文稿341

21.1 准备放映344

21.1.1 为每张幻灯片设置自动播放时间344

21.1.2 录制幻灯片的旁白345

21.1.3 隐藏不想放映的幻灯片345

21.1.4 设置自定义放映346

21.2 开始放映347

21.2.1 按正常顺序播放347

21.2.2 跳跃式播放347

21.2.3 在放映时为幻灯片添加注释348

21.2.4 使用黑屏或白屏349

21.2.5 在放映中运行其他程序349

21.2.6 使用预定义好的放映方式349

21.3 打包和发布演示文稿350

21.3.1 将演示文稿打包350

21.3.2 将演示文稿发布为可放映格式351

21.3.3 将演示文稿发布为视频351

21.3.4 将演示文稿发布为图片353

21.4 合并演示文稿354

Chapter 22 Access数据库基础358

22.1 数据库术语358

22.1.1 数据库358

22.1.2 表358

22.1.3 记录、字段和值359

22.2 关系型数据库359

22.2.1 为什么要创建多个表359

22.2.2 多个表之间的关系360

22.3 了解Access数据库对象360

22.4 操作数据库及其对象362

22.4.1 创建数据库362

22.4.2 打开数据库对象363

22.4.3 保存数据库对象363

22.4.4 关闭数据库对象364

22.4.5 插入数据库对象364

22.4.6 复制数据库对象364

22.4.7 重命名数据库对象364

22.4.8 删除数据库对象364

Chapter 23 创建Access表366

23.1 创建表366

23.1.1 表的整体设计流程366

23.1.2 添加新表366

23.1.3 数据表视图和表设计视图366

23.2 设计表结构367

23.2.1 添加新字段367

23.2.2 指定字段的数据类型368

23.2.3 重命名字段368

23.2.4 更改字段的位置和大小369

23.2.5 设置字段的数字格式369

23.2.6 设置掩码370

23.2.7 设置数据的有效性规则371

23.2.8 删除字段371

23.3 设置主键372

23.4 设置索引372

23.5 设置表关系373

23.6 操作表中的数据375

23.6.1 在数据表中导航375

23.6.2 添加新记录376

23.6.3 保存记录376

23.6.4 修改数据377

23.6.5 查找和替换数据377

Chapter 24 使用查询、窗体和报表处理数据377

24.1 使用查询提取数据380

24.1.1 什么是查询380

24.1.2 查询的类型380

24.1.3 了解记录集380

24.1.4 创建简单查询381

24.1.5 创建多表查询382

24.1.6 保存查询383

24.2 使用窗体输入或显示数据383

24.2.1 创建窗体383

24 2.2 在窗体中添加控件384

24.2.3 设置控件格式386

24.2.4 更改控件类型387

24.2.5 修改控件属性387

24.2.6 删除控件388

24.2.7 打印窗体388

24.3 使用报表输出数据389

24.3.1 了解报表的类型389

24.3.2 报表和窗体的区别389

24.3.3 创建报表390

24.3.4 将窗体转换为报表392

Chapter 25 使用Outlook收发与管理邮件392

25.1 配置电子邮件账户394

25.1.1 创建电子邮件账户394

25.1.2 手动设置电子邮件账户395

25.1.3 从旧的电子邮件账户升级到Outlook 2010396

25.1.4 更改账户设置397

25.1.5 使用Outlook配置文件397

25.2 收发电子邮件399

25.2.1 撰写和发送邮件399

25.2.2 在邮件中发送附件399

25.2.3 保存邮件草稿400

25.2.4 接收和阅读邮件400

25.2.5 回复和转发邮件402

25.2.6 处理收到的附件403

25.3 管理电子邮件403

25.3.1 在邮件中使用签名403

25.3.2 更改发送账户404

25.3.3 设置邮件规则405

25.3.4 过滤垃圾邮件406

25.3.5 定义安全或阻止的发件人407

25.3.6 添加联系人408

25.4 使用日历、约会和任务410

25.4.1 使用日历410

25.4.2 创建和编辑约会411

25.4.3 输入和分配任务412

25.4.4 设置周期性重复执行任务413

Chapter 26 使用OneNote组织信息416

26.1 OneNote简介416

26.2 创建笔记本417

26.3 创建分区418

26.4 创建页419

26.4.1 添加新页419

26.4.2 使用页面模板419

26.5 在页中添加笔记420

26.5.1 添加普通笔记420

26.5.2 为笔记添加标记421

26.5.3 添加额外的书写空间421

26.6 插入其他内容422

26.6.1 插入图片或文件422

26.6.2 插入屏幕剪辑423

26.7 组织和共享信息424

26.7.1 重新组织笔记本、分区和页中的信息424

26.7.2 查看带标记的笔记425

26.7.3 搜索笔记425

26.7.4 发布页426

Chapter 27 使用Publisher设计出版物426

27.1 Publisher工作区简介428

27.2 创建出版物428

27.3 设计出版物的内容430

27.3.1 添加文本430

27.3.2 设置文本格式431

27.3.3 插入图片文件432

27.3.4 设置图片格式432

27.3.5 绘制线条和形状433

27.3.6 插入表格并添加内容433

27.3.7 添加特殊效果434

27.3.8 使用“设计方案库”436

27.4 设计出版物的版式和外观436

27.4.1 设计字体方案436

27.4.2 设计配色方案437

27.4.3 设置背景437

27.4.4 添加页面437

27.4.5 设计母版页438

27.5 打印和分发出版物439

27.5.1 使用“检查设计方案”439

27.5.2 打印出版物440

27.5.3 通过电子邮件发送出版物441

Chapter 28 在Office组件之间共享数据441

28.1 Word与Excel协作444

28.1.1 在Word中使用Excel444

28.1.2 在Excel中使用Word446

28.1.3 让Word与Excel联动447

28.2 Word与PowerPoint协作448

28.2.1 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档448

28.2.2 将PowerPoint讲义导出到Word中448

28.2.3 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿449

28.3 Excel与Access协作449

28.3.1 在Excel中使用Access作为数据源创建数据透视表449

28.3.2 在Access中导入Excel数据450

28.4 Outlook与OneNote协作450

28.5 使用Office Web Apps在线协作451

28.5.1 使用Office上载中心上传Office文档452

28.5.2 在线处理Office文档452

28.5.3 设置Office上载中心453

Chapter 29 VBA零基础入门456

29.1 了解宏456

29.1.1 宏的概念456

29.1.2 宏与VBA的关系456

29.1.3 从录制宏开始457

29.1.4 如何将宏保存到工作簿中458

29.1.5 如何解决无法运行宏的问题459

29.1.6 使用VBA编辑器461

29.2 掌握VBA语法&.463

29.2.1 养成良好的代码输入风格463

29.2.2 MsgBox和InputBox函数466

29.2.3 变量与常量的声明与赋值469

29.2.4 对象变量471

29.2.5 Sub过程与Function过程472

29.2.6 变量和过程的作用域及生存期475

29.2.7 判断477

29.2.8 循环481

29.2.9 数组484

29.2.10 错误处理487

29.3 VBA中的对象和集合489

29.3.1 对象与集合489

29.3.2 对象的属性、方法和事件490

29.3.3 深入学习VBA对象493

Chapter 30 VBA典型应用496

30.1 Word VBA典型应用496

30.1.1 关闭所有打开的Word文档496

30.1.2 批量设置嵌入式图片大小496

30.1.3 删除文档中的所有公式497

30.1.4 删除表格中的空行497

30.1.5 朗读文本内容498

30.1.6 选择光标所在的当前页499

30.2 Excel VBA典型应用500

30.2.1 判断工作簿是否存在500

30.2.2 保存并关闭所有工作簿501

30.2.3 删除指定工作表以外的其他工作表501

30.2.4 删除所有空行502

30.2.5 选择工作表中的所有合并单元格502

30.2.6 提取字符串中的数字503

30.3 PowerPoint VBA典型应用504

30.3.1 新建演示文稿504

30.3.2 打开演示文稿504

30.3.3 判断演示文稿是否存在505

30.3.4 保存所有演示文稿505

30.3.5 设置演示文稿的密码505

30.3.6 新建幻灯片506

30.3.7 隐藏幻灯片506

附录1 Office常用快捷键508

附录2 Excel函数速查表519