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第1章 Word文档的核心元素1

1.1基本功确实很重要1

1.2不同读者面临的任务2

1.3不断进阶的途径3

第2章 界面也有很多学问4

2.1熟悉Word 2010的工作界面4

2.1.1 Word 2010和较早版本5

2.1.2 Word 2010的工作界面5

2.1.3 Word 2010的快速工具栏6

2.1.4 Word 2010的功能区7

2.1.5 Microsoft Office Backstage视图8

2.1.6定制自己的功能区9

2.1.7 Word 2010的自定义状态栏10

2.2创建和保存文件10

2.2.1多种方式创建文档11

2.2.2保存文档12

2.2.3设置好自动保存时间13

2.2.4专心工作还是随时保存文件13

2.2.5在低级版本中打开.dotx文档或者.dotx文档16

2.2.6文档默认保存为.doc格式16

2.3改变您工作方式的快捷键18

第3章 文字相关操作23

3.1如何在文档中输入文字23

3.1.1输入文字时的好习惯23

3.1.2选择一个好的输入法24

3.1.3重复性内容使用自动图文集25

3.1.4将图文内容作为自动图文集插入文档部件库26

3.1.5尽量不关心格式，只关注层次27

3.1.6临时的想法和创意别忘记使用批注28

3.1.7取消显示批注29

3.1.8用好拼写检查和信息检索30

3.2不可小觑的复制和粘贴30

3.2.1使用选择性粘贴功能32

3.2.2利用好查找和替换功能33

3.3字体选择的原则和经验34

3.4中文和外文字体及其安装36

3.4.1中西文字体的不同特点36

3.4.2系统字体缺失或者显示模糊的情况37

3.5字体格式设置和文字缩放38

3.5.1字体格式设置38

3.5.2文字缩放38

第4章 页面布局一定要熟练40

4.1页边距控制版心大小41

4.2结合标尺和缩进控制段落位置42

4.2.1显示标尺42

4.2.2首行缩进44

4.2.3左缩进和右缩进45

4.2.4悬挂缩进46

4.2.5插入艺术字49

4.2.6制表位50

4.3行距和文档网络54

4.3.1行距和段前段后距54

4.3.2文档网格对行和文字的定位57

第5章 样式和级别一定要掌握60

5.1样式是Word的灵魂61

5.2级别的概念63

5.2.1通过样式为段落设置级别65

5.2.2使用段落属性为段落设置级别67

5.3目录和索引的制作67

5.3.1已经设置大纲级别样式文档的目录的制作68

5.3.2目录中例外的内容和域的概念72

第6章 图表为您的文档增色不少74

6.1什么情况下使用Excel图表74

6.2 Word和Excel的完美结合75

第7章 换个视角看文档也很有用82

7.1所见即所得的页面视图82

7.1.1左侧的导航窗格83

7.1.2页面的缩放84

7.1.3页面视图中的格式标记85

7.2提纲挈领的大纲视图86

7.2.1方便屏幕阅读的阅读版式视图88

7.2.2最节省资源的草稿视图88

7.2.3修订和批注界面89

第8章 表格不可小觑91

8.1一定要对表格属性了如指掌91

8.1.1插入一个表格92

8.1.2调整行或列的高度或者宽度95

8.1.3平均分布行和列95

8.1.4表格属性97

8.1.5表格跨页边线99

8.1.6表格跨页断行100

8.1.7表格及其内容的位置102

8.1.8按照内容或者窗口自动调整表格105

8.1.9边框和底纹106

8.2善于应用表格样式109

8.2.1应用表格样式109

8.2.2为表格应用样式111

8.2.3修改内置样式113

8.2.4新建默认样式115

8.3关于表格的一些技巧116

第9章 作用重大的幕后工作者——模板117

9.1利用Word内置模板库寻找模板118

9.2利用模板创建文档120

9.3自己创建一个模板文件121

9.4模板的其他资源122

9.4.1微软Office官方网站提供的模板122

9.4.2搜索引擎提供的文档搜索124

第10章 以发言稿为代表的纯文字文档126

10.1字体对文档风格的影响127

10.2纯文本文档文字和页面的综合设置130

10.3本章涉及经验及技巧143

第11章 以申请表为代表的表格文档144

11.1什么样的表格适合用Word来完成145

11.2网格型表格的制作145

11.3本章涉及经验及技巧153

第12章 以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档154

12.1 SmartArt提供的图示类型155

12.1.1列表155

12.1.2流程157

12.1.3循环161

12.1.4层次结构163

12.1.5关系、矩阵、棱锥图167

12.1.6图片171

12.1.7不同类型间的转换173

12.2使用传统形状制作作业流程图173

12.3本章涉及经验及技巧178

第13章 以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档179

13.1表格格式与文档风格的统一180

13.1.1单一色彩表格的应用181

13.1.2多色彩表格的应用188

13.1.3使用表格样式实现表格风格统一191

13.2 Word中也要善用Excel图表193

13.2.1图表布局简洁为主，突出数据比较193

13.2.2色彩搭配要契合文档主题196

13.2.3文档的色彩主题样式201

13.2.4图表的增强型标题202

13.2.5各种图表类型和其他内容的组合204

13.3本章涉及经验及技巧205

第14章 以简历为代表的项目特点突出的文档206

14.1优秀简历的编排模式207

14.2各种项目展示的示例210

14.3本章涉及经验及技巧213

第15章 以产品说明书为代表的图文混排文档214

15.1题图等主题类图片处理方法214

15.2图形和文字相得益彰224

15.2.1图形化的文字块224

15.2.2图片在页面中的位置225

15.3图片的其他功能229

15.4本章涉及经验及技巧230

第16章 以论文为代表的长文档231

16.1充分理解格式要求的含义231

16.2注释和参考文献要随文首先完成235

16.2.1脚注和尾注添加和格式修改235

16.2.2修改脚注分隔符237

16.2.3尾注和参考文献238

16.3一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素239

16.3.1根据要求修改样式239

16.3.2设置样式的时机241

16.3.3样式的复制241

16.4单级和多级编号的编排242

16.4.1单级项目符号的添加和项目符号字符修改243

16.4.2为段落编写单级编号和编号格式修改244

16.4.3为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表246

16.5别忘记使用题注填写图表名称248

16.6转来转去要会用交叉引用250

16.7给论文分节并设置页眉页脚252

16.7.1特殊内容单独分节253

16.7.2新章节从奇数页开始253

16.7.3在页眉页脚中显示文章标题254

16.7.4摘要等部分格式修改256

16.8目录的生成256

16.9公式和特殊内容的输入方法256

16.10本章涉及经验及技巧258

第17章 文档的电子化呈现方式260

17.1什么是PDF文档260

17.2使用Word 2010创建PDF文档262

第18章 让打印也更加专业263

18.1打印预览263

18.2有选择地打印265

18.3打印的缩放和多版排布266

18.4选择一台合适的打印机267

18.4.1针式打印机267

18.4.2喷墨打印机268

18.4.3激光打印机268

第19章 解决问题、获取信息，不断进步的渠道270

19.1解决关于Word的一些问题270

19.1.1我在操作中遇到了问题，不知道该如何进行下去270

19.1.2我知道或者猜想Word应该有这个功能，但不是很了解，想掌握它272

19.1.3我认为Word可以创造性地解决这个问题，我想实践我的想法272

19.2帮助系统和其他学习资源272

19.2.1帮助系统272

19.2.2广播、电视、报纸、杂志的实例性文档273

19.2.3网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地274