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第一章 结构篇1

一、掌握文体的基本结构是应用文殿堂的“入门证”1

二、常用应用文体的基本结构5

（一）计划或工作要点（正文）的基本结构6

（二）总结（正文）的基本结构12

（三）工作报告（正文）的基本结构20

（四）领导讲话（正文）的基本结构25

（五）述职报告（正文）的基本结构33

（六）经验材料（正文）的基本结构42

（七）会议发言（正文）的基本结构：46

（八）汇报材料（正文）的基本结构49

（九）调查报告（正文）的基本结构55

（十）会议纪要（正文）的基本结构59

（十一）通知、决定、意见（正文）的基本结构61

（十二）致辞（正文）的基本结构64

（十三）主持词（正文）的基本结构65

（十四）开幕词（预备会议或召集人会议的讲话）、闭幕词（闭幕时的讲话）（正文）的基本结构66

（十五）简报（正文）的基本结构71

（十六）通报、表彰决定（正文）的基本结构73

（十七）制度、规定、守则、公约（正文）的基本结构74

（十八）布告、通告、公告（正文）的基本结构76

三、正确认识和处理文章结构的承袭与变化的关系77

（一）适合应用文体式的原则78

（二）符合人们认知规律的原则79

（三）有利于表达思想的原则83

（四）实现组织和领导意图的原则87

（五）突出工作重点的原则92

（六）符合本人本部门身份的原则96

第二章 立意篇112

一、学会分析是提高应用文立意水平的关键112

（一）“分析好”才能立意准114

（二）“分析好”才能立意深117

（三）“分析好”才能立意新118

（四）“分析好”才能立意快121

（五）“分析好”就能一通百通124

二、常用的分析原则和方法126

（一）要学会从政治和全局的高度进行分析130

（二）要坚持从客观实际出发进行分析133

（三）要以探求工作规律为出发点进行分析135

（四）要善于从组织和领导的角度进行分析136

（五）要努力针对应用文对象的具体情况进行分析140

（六）要用发展的观点进行分析143

第三章 表述篇153

一、开头部分常见的表述方法155

（一）概述一个时期的基本情况155

（二）介绍文章形成的背景及相关情况156

（三）表明行文的目的、依据或程序157

（四）简述形势、任务和工作的指导思想158

（五）介绍会议的内容、目的、背景、主题、意义等情况159

（六）提出全文的论述中心、要点或基本精神162

（七）提出并回答问题163

（八）表示欢迎、祝贺和问候164

（九）引用名言、诗词、事例或介绍情境165

二、成绩部分常见的表述方法167

（一）写一个层次：取得的成效169

（二）写两个层次：主要做法＋取得的成效169

（三）写三个层次：开展此项工作的重要性＋主要做法＋取得的成效169

三、经验部分常见的表述方法175

（一）写一个层次：经验的内容176

（二）写两个层次：经验的意义（含正确性）＋经验的内容176

（三）写三个层次：经验的意义（含正确性）＋经验的内容＋取得经验的做法和成效176

四、问题或不足部分常见的表述方法181

（一）写一个层次：直接叙述问题或不足的表现181

（二）写两个层次：问题或不足的表现＋产生的危害或影响181

（三）写三个层次：问题或不足的表现＋产生的危害或影响＋问题或不足发生与存在的根源182

（四）写四个层次：相对于问题或不足的正确提法＋问题或不足的表现＋产生的危害或影响＋问题或不足发生与存在的根源182

五、形势、目标或构想部分常见的表述方法187

（一）分析形势的表述187

（二）目标或构想的表述192

六、安排工作、制定措施或规定部分常见的表述方法194

（一）择取“做什么”、“怎么做”两个层次予以表述195

（二）择取“做什么”、“为什么做”、“怎么做”三个层次予以表述195

（三）择取“做什么”、“为什么做”、“怎么做”、“做得怎么样”四个层次予以表述196

（四）择取“做什么”、“为什么做”、“怎么做”、“做得怎么样”、“不这样做怎么办”五个层次予以表述196

七、结尾部分常见的表述方法216

（一）制度、规定、守则、议案、公告、通知、请示等公文和致辞类文稿常用的结尾方法216

（二）总结、述职报告、典型材料、简报等总结类文章常用的结尾方法216

（三）工作报告、要点、领导讲话及通知、意见、决定、倡议书等文体常用的结尾方法217

（四）发言、述职报告和经验介绍等文体常用的结尾方法220

（五）领导讲话、发言、调查报告、计划和理论文章等常用的结尾方法220

第四章 语言篇223

一、避免使用生僻华丽的词语和深奥的事例223

（一）根据应用文的语言特点和对象的文化水平选词组句225

（二）坚持以叙述、说明以及议论为基本的表述方式225

（三）注重多选用群众熟悉、具有典型意义的事例说明问题225

二、熟练掌握应用文语言和句式的习惯用法225

三、全面客观地反映表达事物的本来面目233

（一）对客观实际进行正确的分析认识，也就是学会“思想”233

（二）以客观实际为依据，有啥说啥，是啥说啥236

（三）正确处理“抄”与“创”的关系，坚持以“创”为主，掌握“抄”的前提条件和技巧237

四、准确鲜明地提出自己的观点和主张243

五、认真琢磨和突出关键性语言246

六、努力提高语言的综合概括能力250

（一）学会简要的叙述情况250

（二）着力增加文字的信息量252

（三）善于抓住和表述事物的本质253

七、下力量增强语言的感召力254

（一）注重句式的选择与调配254

（二）适当地使用一些修辞手法256

（三）善于根据实际编写一些警句260

（四）必要时讲究些文采264

八、积极学习和使用具有时代特征的新鲜语言266

第五章 修改篇268

一、检查“立意”是否深刻269

二、检查“目的”是否实现278

三、检查“结构”是否清晰合理280

（一）按照人们习惯的顺序排列281

（二）按内容的轻重缓急排列282

（三）按照事物的内在发展规律排列283

四、检查“观点”是否准确鲜明287

五、检查“内容”是否全面丰富290

（一）对照应用文的基本结构和层次，检查初稿在谋篇布局上是否“丢项”290

（二）根据工作或事物的内在规定性，检查初稿在内容阐述上是否“丢项”291

（三）依据对事物概念和内涵的分析，检查初稿在层次或语言上是否全面丰富292

六、检查“用材”是否得当294

（一）文中材料不足以说明观点的，要进行必要的补充294

（二）文中材料过多的，要予以合理删减296

（三）文中材料缺乏真实性和普遍性的，要进行调换297

七、检查“特点”是否突出298

八、检查“详略”是否得当301

（一）围绕主旨的表述进行详略调整302

（二）针对文章的对象进行详略调整302

（三）根据文体进行详略调整304

九、检查“论述”是否精辟309

十、检查“语言”是否准确生动有力313

（一）要把语言改准确313

（二）要把内容说周密314

（三）要把意思写完整314

（四）要将文字改精练317

（五）要使语言通俗化318

（六）要把语言改有力318

第六章 魅力篇324

一、应用文章魅力的主要表现324

（一）爱听爱看324

（二）实用有效328

（三）雅俗共赏330

（四）深孚众望330

（五）影响久远334

二、增强应用文魅力的意义336

（一）有助于增强文章的效力336

（二）有助于拉近与听众和读者的距离338

（三）有助于提高领导机关和领导干部的威信341

三、增强应用文魅力的基本方法342

（一）揭示事物的本质和发展规律，在体现领导及执笔者的宽广视野、深刻思想上见功力343

（二）坚持从战略和全局的高度观察分析问题，在体现领导及执笔者的理论素养、应有觉悟上见功力349

（三）拿出切实能够解决问题的真招实招鲜招，在体现领导及执笔者精于谋划、计高一筹上见功力351

（四）勇于揭露和抨击工作中的缺点和问题，在体现领导及执笔者全局在胸、公正廉明上见功力353

（五）善于运用古今中外的知识和事例阐述观点，在体现领导及执笔者博学多才、功底深厚上见功力357

（六）讲群众想听爱听听得懂的话，在体现领导及执笔者的执政为民、情系群众上见功力359

（七）着力提高语言的亲和力和感召力，在体现领导及执笔者思辨有力、机智幽默上见功力362

（八）力求内容、形式、语言方面的新颖独特，在体现领导及执笔者扎实写作功底、富于创新精神上见功力363