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文档整理术2

1．归档所需的工具2

2．为何要归档？6

3．清理不再使用的文件10

4．归档的基本方法（文件篇）14

5．利用索引提高检索效率18

6．文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别22

7．传真的归档方法24

8．发票的归档方法26

9．公文包的归档方法28

10．办公桌布局的基本方法32

11．桌面的布局36

12．抽屉的布局38

实例展示 归档整理技巧42

13．归档的基本方法（电脑篇）46

14．清理不需要的文档50

15．高效检索文档52

16．邮件的归档方法54

17．备份是工作常识56

18．在名片上写下必要信息58

19．归档的基本方法（名片篇）62

20．清理名片的规则64

手账整理术68

1．找到适合自己的手账68

2．为何要在商务场合使用手账？72

3．活用手账的基本方法76

4．日程表的记录方法78

5．订立中长期日程计划82

6．订立每天的日程计划84

7．活用待办事项清单88

8．提高预约技巧92

9．养成回看手账的习惯94

10．充实手账笔记96

11．活用便笺做笔记100

12．使用图画的方法102

13．掌握记会议笔记的技巧106

14．养成记笔记的习惯112

15．用书写以外的方法充实笔记116

16．打电话前准备好笔记120

17．谁都能看明白的留言的写法122

18．地址簿的活用方法124

19．整理和保管笔记的必要性126

实例展示 手账整理技巧①128

实例展示 手账整理技巧②130

笔记本整理术134

1．找到适合自己的笔记本134

2．为何要在商务场合使用笔记本？138

3．活用笔记本的基本原则142

4．商务笔记的要点一 笔记本要清爽146

5．商务笔记的要点二 文字要简洁148

6．商务笔记的要点三 信息要分条记录150

7．商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容152

8．商务笔记的要点五 先从结论开始写154

9．商务笔记的要点六 要按5W2H来写156

10．将工作的PDCA写进笔记158

11．将读书应用于工作的笔记技巧160

12．增强自我投资效果的笔记技巧162

13．画图整理思路164

14．借助笔记本构思策划170

15．防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧174

16．用电脑制作笔记本的索引176

17．将搜集的信息存储到笔记本上178

实例展示 笔记本整理技巧182

18．将日记引入商务场合184

19．写内容积极向上的日记188

20．边思考边记录190