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Ⅰ 有关出国的信件(一)1

Ⅰ-1 到国外研究1

Ⅰ-1-1 申请博士后的奖学金(1)1

1.取得博士学位的人，探询申请奖学金的可能性1

2.回信(回绝信)2

3.其它回信(回绝信)3

4.其它回信(回绝信)4

5.其它回信(有意接受，但需等待预算)5

6.续5(预算已下来，可以享受奖学金)6

7.其它回信(可以享受奖学金，提出条件)6

8.7的回信(接受条件)8

9.6的回信(暂缓决定)9

10.7的回信(推荐信1)9

11.7的回信(推荐信2)11

13.12的回信12

12.催促推荐信12

14.通知决定接受13

15.14的回信(提问14

16.6的回信(回绝信)15

17.询问能否在校借宿16

18.15的回信(回答问题)16

19.18的回信17

20.通知寄去DSP-6618

21.通知到达日期和时间19

22.借宿申请书，汇寄房租定金20

Ⅰ-1-2 申请博士后的奖学金(2)22

23.要求介绍取得博士学位后拟申请奖学金的学生22

24.介绍候补人选22

25.通知寄去履历书23

26.履历书24

27.通知介绍人决定接受学员25

28.关于进行合作研究——由本人写的信26

Ⅰ-1-3 在国外进行合作研究26

29.要求出国邀请信——由上级写来的信27

30.履历书28

31.进行合作研究的实施计划书29

32.29的回信31

33.通知本人决定给予经济补助31

Ⅰ-1-4 邀请到国外进行合作研究32

34.邀请到国外进行合作研究32

35.34的回信(回绝信)34

Ⅰ-1-5 客席教授35

36.聘请客席教授35

37.36的回信(要求寄正式邀请信)36

38.37的回信(通知寄去邀请信)38

39.E式邀请信39

40.要求寄DSP-6640

41.通知寄去DSP-6642

42.DSP-6644

43.催促DSP-66(在收到41和42之前)46

44.43的回信47

45.通知到达日期和时间，并要求前来迎接47

Ⅰ-1-6 其它48

46.公开招募取得博士学位后拟接受奖学金的人(印刷品)48

47.推荐信149

48.推荐信250

Ⅰ-2 国际学术会议、讨论会、讲习会52

Ⅰ-2-1 WHO/FAO专业委员会52

49.出席委员会会议的请贴52

50.通知将出席会议53

51.寄去旅行许可证54

52.要求对方同意改变航线55

53.52的回信(表示同意)56

54.出席委员会会议的请贴57

Ⅰ-2-2 FAO/IAEA/WHO专业委员会57

55.暂定议事日程59

56.谢绝出席委员会会议59

57.再次邀请对方出席委员会会议61

58.同意出席委员会会议62

Ⅰ-2-3 Gordon会议63

59.邀请对方参加讨论会63

60.通知接受邀请64

61.通知支付旅费65

62.对支给旅费表示感谢66

63.对应邀参加讨论会表示感谢67

Ⅰ-2-4 讲习会68

64.请贴(附：日程表)68

65.通知准备出席讲习会(附带条件)70

66.同意所提条件71

68.通知将推迟出席讲习会72

67.登记72

Ⅰ-2-5 讨论会73

69.参加讨论会请贴73

70.69的回信(暂缓决定)74

Ⅰ-3 访问研究所75

71.要求寄邀请信75

72.71的回信(请贴)76

73.推荐其它可以访问的地方77

74.介绍信的副本78

75.要求安排同第三者会面80

76.75的回信(同意)81

77.75的回信(已安排同第三者会面)81

78.通知访问计划82

79.回国后的感谢信83

Ⅱ-1 投寄论文(1)85

80.同投寄的论文附在一起85

Ⅱ 投寄论文，其它有关写作与出版的信件85

81.要求改写86

82.同寄去的修改稿附在一起(对审查意见的交代)87

83.要求再次修改89

84.同修改稿(第二次)附在一起(对审查意见的交代)89

85.要求进行第三次改写91

86.同修改稿(第三次)附在一起(对审查意见的交代)92

87.要求进行第四次修改94

88.同修改稿(第四次)附在一起95

89.通知稿件已决定采用95

90.同抽印本的订费附在一起96

Ⅱ-2 投寄论文(2)97

91.同投寄的论文附在一起97

92.要求改写97

93.同寄去的修改稿附在一起(对审查意见的交代)98

94.同寄回的校样和抽印本订单附在一起100

95.催付抽印本订费101

96.说明款已支付完毕102

Ⅱ-3 要求校订原稿103

97.要求校订103

98.97的回信(校订意见)104

99.对98表示感谢105

Ⅱ-4 使用版权106

100.申请使用版权(1)兼许可证(1)106

101.申请使用版权(2)108

102.申请使用版权(3)109

103.使用版权许可证(2)111

Ⅱ-5 要求寄给抽印本111

104.申请抽印本用的明信片(格式1)111

105.申请抽印本用的明信片(格式2)112

106.要求寄给抽印本113

107.感谢所寄抽印本113

Ⅱ-6 要求得到出版物114

109.要求得到出版物114

108.通知抽印本已售缺(格式信)114

110.109的回信，寄出出版物的通知115

Ⅲ 申请和使用外国研究费117

111.探询是否有可能性117

112.对111给予肯定的答复118

113.寄去申请表格，提出注意事项119

114.附在申请书上120

115.接受申请书121

116.决定给予补助金的通知书123

117.附在中间研究报告上124

118.要求延长研究期限——电报125

119.118的回电126

120.要求延长研究期限127

121.答应延长研究期限128

122.通知研究工作将要到期129

123.附在最终年度的研究报告上130

124.会计报告书131

125.附在最终研究报告上132

126.要求改变办公用具所属权133

127.126的回信(同意)134

128.要求变更研究费预算项目135

Ⅳ 邀请外国人的信件137

Ⅳ-1 召开国际学术讨论会(1)137

129.邀请参加讨论会的第一次请贴(印刷品)137

130.接受登记(印刷品)138

131.第二次请贴(印刷品)139

132.接受讲题(印刷品)141

133.通知讲演日期(印刷品)142

134.登记费认收信(印刷品)142

135.催促讲演内容摘要(印刷品)143

136.要求担任会议主席143

137.编写讨论会会议录的要点(印刷品)144

138.为女士们安排的观光日程表(印刷品)147

139.晚宴请贴(印刷品)148

140.接受会议录原稿(印刷品)148

141.出席学术讨论会请贴(2)149

Ⅳ-2 召开国际学术讨论会(2)150

142.请贴——邀请参加会议(印刷品)150

143.通知不参加会议152

144.正式请贴(印刷品)153

145.表明愿意参加会议154

146.未被邀请但提出愿意参加会议155

147.要求担任会议主席156

148.要求演讲157

149.要求填写所附表格158

150.149的回信(表格寄迟了，表示歉意)159

151.通知将不参加会议160

152.同预讲稿附在一起161

153.152的回信(通知支付旅费)162

154.同主动要求参加会议的人联系163

155.截止期过后，要求参加会议(电报)164

156.告知准备到达的日期和时间(电报)164

Ⅳ-3 外国特邀研究员165

157.向邀请单位进行自我介绍，并联系有关研究内容和日程165

158.履历书(同157附在一起)168

159.157的回信(联系有关研究计划、住宿等事宜)169

160.159的回信[联系有关事宜(续)]171

161.告知准备出发的日期并联系有关事宜(续)172

162.安排住宿173

163.162的回信，表示感谢并告知准备到达的日期175

164.邀请参加年终慰劳会176

165.联系有关迎接事宜177

Ⅳ-4 短期访问(1)178

166.自我介绍并商量访问计划178

167.166的回信(联系国内旅行计划)180

168.商量访问计划(续166)181

169.更改旅行日程183

170.有关旅行日程的建议183

171.对170表示感谢184

172.更具体的旅行计划185

173.旅行日程表187

174.告知无法去迎接187

175.联系访问研究室的日期188

176.就访问对象征求对方的意见189

Ⅳ-5 短期访问(2)189

177.就访问对象提出建议190

178.对177表示感谢192

179.商量到达后如何进行联系193

Ⅳ-6 短期访问——补充194

180.联系到达日期194

181.替接见人向来访者报告准备情况195

182.要求来访者讲演196

183.要求分给试剂(1)197

Ⅴ 有关研究方面的询问、要求及其它197

Ⅴ-1 分给研究试剂，提供情报197

184.同试剂附在一起的信198

185.感谢信198

186.要求分给试剂(2)199

187.寄上不对人体使用的保证书格式200

188.保证书201

189.同保证书附在一起的信201

190.收到试剂，表示感谢202

191.要求分给试剂(3)203

192.通知将寄上试剂203

193.收到试剂，表示感谢204

194.通知将寄上试剂205

195.要求提供情报205

196.195的回信206

197.要求推荐207

Ⅴ-2 会员资格207

198 同意推荐208

199.推荐信209

200.要求免去会员资格210

201.要求推荐学会会长候补人员210

202.同意推荐211

203.推荐信212

Ⅴ-3 任用大学教授213

204.要求对教授候选人进行评价(1)213

205.表示同意213

206.推荐信214

207.要求对教授候选人进行评价(2)215

Ⅴ-4 委员会会员资格217

208.聘请委员217

209.表示同意218

210.要求延长委员任期218

211.表示同意219

Ⅴ-5 其它220

212.改址通知(印刷品)220

213.预约饭店222

214.寄到饭店的欢迎信222

215.欢迎会请贴223

216.215的回信(谢绝)224

217.死亡通知225

218.吊唁信225

219.对218表示感谢226

Ⅵ.有关出国的信件(二)227

Ⅵ-1 出国留学(1)227

Ⅵ-1-1 到大学研究院上学(1)227

220.索取大学研究院指南和入学志愿书227

221.220的回信228

222.推荐信229

223.探询没有学位的专业毕业生留学的可能性230

Ⅵ-1-2 不以取得学位为目标的留学230

224.223的回信(提出留学条件)231

225.224的回信(表示接受条件)233

226.225的回信(催促其申请)233

227.与申请书同封的信件234

228.收到申请书和推荐学习博士课程235

229.228的回信(不能接受推荐的理由)236

230.229的回信(表示理解)237

231.230的感谢信238

232.231的回信238

Ⅵ-1-3 到大学研究院上学(2)(语言能力不足的例子)239

233.劝导留学239

234.探询留学的可能性(收233之前)240

235.对234的回信(寄上大学研究院入学申请书)241

236.提出填写申请书的有关问题242

237.236(问题)的解答信243

238.通知寄来申请书244

239.批准入学的通知(非正式)245

240.正式批准入学的通知246

241.接受正式批准入学的报告及感谢信247

242.表达本人对入学的意向248

243.通知预定到达日期并委托接应249

244.请求帮助取得签证——电报250

245.244的回信——电报251

246.接受留学生的教授关于留学生近况的报告251

247.接受留学生的教授关于留学生后来情况的报告252

Ⅵ-1-4 由于语言能力低而在大学研究院留学失败例253

248.指名邀请留学253

249.推荐别人254

250.249的回信(接受)255

251.希望留学的本人250的回信(告知本人履历)256

253.252的回信(必须进行TOEFL考试)259

252.250的回信(关于TOEFL考试的问题)259

254.通知准备访问——电报261

255.TOEFL的结果与放弃留学262

256.255的回信——约定争取以其它身分接收263

257.询问申请旅费的必要事项263

258.257的回信(通知没有留学的可能性)264

Ⅵ-1-5 依靠富布赖特基金留学(手续)265

259.受理申请书的通知265

260.笔试合格的通知和对提交有关文件的指示266

261.履历书268

262.推荐信270

263.为准备考试愿作英语会话的伙伴270

264.面试的通知271

265.二次面试和体检的通知272

266.内定候补合格的通知274

267.定正式合格的通知275

268.对参加英语会话训练课程的指导277

269.英语训练课程前召开碰头会的通知278

270.合格决定的通知278

271.富布赖特奖学生的誓文280

272.参加入学教育的指导286

Ⅵ-2 出国留学(2)287

Ⅵ-2-1A 依靠洛克菲勒财团奖学金留学(由于邮政事故而失败的例子)287

273.探询接受洛克菲勒奖学金学生的可能性287

274.273的回信(拒绝和介绍其它接受者)289

275.再次探询接受的可能性289

276.275的回信(同意)290

277.276的回信(感谢信)291

278.告知洛克菲勒财团接受部门的决定292

279.278的接收通知293

280.通知接受者推迟赴美的预定日期293

281.催促获得奖学金学生提交申请书294

282.对申请书内容进行说明295

283.在280没有复信的情况下将提交申请书一事通知接受者296

284.接受者发出的回绝信297

285.明白发生了邮政事故，再次申请接受297

286.283的回信(回绝和介绍其它接受者)298

287.没寄到的280回信的复制件(与286同封)299

288.没寄到的后来的回绝信的复制件(与286同封)301

289.了解了事情的原委，对协作表示感谢301

Ⅵ-2-1B 依靠洛克菲勒财团奖学金留学302

290.决定发给奖学金的通知302

291.邮寄DSP-66时的同封信303

292.291表示感谢和对更改接受者的说明304

293.292的回信(就更改接受者提出的建议)305

294.293的感谢信306

295.探询能否接受(同时告知履历)307

296.295的回信(同意接受)309

297.对接受者表示认可310

298.297的感谢信311

299.296表示感谢和委托帮助解决住宿问题311

300.询问随着变更接受者而变更DSP-66的必要性313

301.300的回信313

302.通知旅行日程314

303.有关住宿问题的信315

304.303的回信316

305.有关开始支付奖学金的信317

306.飞机票及其它旅费的收据318

307.寄送最后旅行日程318

308.旅费财务报告319

309.通知开始支付奖学金的日期320

310.通知寄送护照及有关文件321

311.一个月后的近况报告322

312.奖学期结束时的感谢信323

313.推荐博士后奖学金学生324

Ⅵ-2-2 招聘及推荐博士后奖学金学生324

314.希望提出两位奖学金学生325

315.314的回信(转达两人中的1个人的意愿)326

316.315的补充327

317.对314，315的感谢信328

Ⅵ-2-3 与外国的共同研究(从计划到实现)329

318.探询有关申请研究费及共同研究的可能性问题329

319.318的回信(预计希望不大)330

320.319的继续(探询其它资助者)331

321.探询研究费的信件的复制件(1)(与320同封)332

322.探询研究费的信件的复制件(2)(与320同封)333

323.商洽有关申请研究费的问题334

324.321回信的复制件(暗示可能性，与323同封)335

325.323的继续(不能发给研究费的情况)336

326.325的回信(努力消除误会)337

327.通知支付研究费及招聘在外共同研究人员338

328.推荐在外共同研究人员339

329.328的回信(同意)340

330.329的回信(寄履历书)341

331.330的回信(提出录用条件)342

332.331的回信(通知推迟起程日期的原因)343

333.推荐人写的感谢信344

Ⅵ-2-4 在国外进行合作研究344

334.招聘合作研究人员344

335.334的回信(推荐合作研究人员)345

336.335的回信(对推荐人表示感谢)347

337.335的继续(通知奖学金的金额)348

338.337表示感谢并披露研究计划348

339.338的回信(允许延期起程)350

340.339的回信(没有延期起程的必要)350

341.对本人发出的邀请信351

Ⅵ-2-5A 延长在外研究期限(得到同意的情况)352

342.申请延长在外研究期限352

343.同意延长在外研究期限353

344.再次申请延长在外研究期限354

345.同意再次延长在外研究期限355

Ⅵ-2-5B 延长在外研究期限(未得到同意的情况)355

346.申请延长在外研究期限355

347.346的回信(不同意)356

348.347的回信(表示理解)357

Ⅵ-2-6 其它358

349.取消预定的留学358

350.探询录用奖学金学生的可能性360

351.350的回信(没有可能)360

352.请求写推荐信361

353.应352的请求而写的推荐信363

354.回国后的答谢信(印刷品)364

355.要求批准出席学会(留学生的指导教授向主办者提出)364

356.355的回信(认可)365

357.询问有关出国和再次进入外国的手续366

358.357的回信367

359.向美国税务局提交文件时附交的信件368

360.向美国税务局提交的文件(与359同封)369

361.360的回信(出入国没有问题)370

362.推荐信(根据美国人的面试)371

363.履历书(一份正式的履历书例)372

Ⅵ-3 国际会议、国际学会373

Ⅵ-3-1 WHO联系会议373

364.探询会议日程的变更和支付旅费的可能性373

365.询问会议日程374

366.365的回信375

367.推荐出席会议人员和要求支付旅费(从领导方面提出)376

368.367的回信(通知付给旅费)377

369.请求发给正式邀请信——电报378

370.368的回信(请求发正式邀请信)378

372.正式邀请信——开会地点、会议讨论事项及其它注意事项379

371.变更开会地点和会议日程的通知——电报379

373.委托校阅报告382

374.告知寄回订正后的报告383

375.接到订正后的报告的感谢信384

Ⅵ-3-2 邀请参加国际会议385

376.邀请参加国际会议——电报385

377.表示接受邀请——电传385

379.告知出席学术会议的旅费支付方法——电报386

378.询问出席学术会议的旅费支付方法——电报386

Ⅵ-3-3 参加国际学术会议(由于没有旅费而放弃)387

380.征求对学术会议程序草案的意见387

381.380的回信(表明参加学术会议)388

382.381的回信(对给程序草案提出建议表示感谢并对参加会议表示欢迎)389

383.对邀请表示感谢390

384.请求支付出席学术会议用的旅费390

385.384的回信(拒绝)391

386.再次询问访问研究所的时间392

Ⅵ-4 访问研究所392

Ⅵ-4-1 访问研究所392

387.386的回信(对回信拖迟表示歉意并欢迎来访)393

388.387的回信(联系访问日程)394

389.388的回信(代替正式邀请信)394

390.389的感谢信(联系旅行日程和同行人员)395

391.390的回信(表示明白并提出招待午餐)396

392.391的回信(对招待午餐表示感谢)397

393.对整个招待表示感谢(回国后)397

Ⅵ-4-2 决定会见研究人员398

394.询问访问研究所的时间398

395.394的回信(建议在会议期间会见)399

396.395的回信(接受建议并告知联系地点)400

397.396的回信(表示明白)401

399.论文稿未被采用的通知403

398.投寄论文稿403

Ⅶ-1 论文稿未被采用，听取第三者的意见403

Ⅶ.有关投寄论文稿及撰稿、出版方面的信件403

400.与稿件不采用通知同封的审稿意见404

401.委托评审原稿405

402.401的回信(将征求第三者的意见)407

403.意见——①(没有刊载价值)407

404.意见——②(可作为札记)408

405.意见——③(对审稿没资格提出批评)409

406.401的回信410

407.406的回信411

Ⅶ-2 论文投稿412

408.投寄论文稿412

409.要求部分改写412

410.寄修改稿时所附的信414

411.通知稿件已决定采用416

412.请予谅解在校样中追加内容416

413.通知出版修订版的计划418

Ⅶ-3 单行本的撰稿418

Ⅶ-3-1 单行本分担撰稿418

414.接受分担修订版的撰稿419

415.有关撰稿的问题420

416.催寄原稿420

417.延迟撰稿的理由421

418.417的回信(表示理解)422

419.预告撰稿完毕423

420.419的回信424

421.再次催寄原稿425

422.通知发出原稿425

423.商谈有关修订原稿问题426

Ⅶ-3-2 撰写总论427

424.委托撰稿427

425.424的回信(接受合作撰稿)428

426.424的回信(表示已知悉)429

427.寄稿件内容目录(给各撰稿者)430

428.延期撰稿的理由431

429.寄送原稿431

430.接到原稿432

431.给编辑人员寄送使用版权许可证433

432.编辑人员通知编辑完毕434

433.给出版社寄修订稿时所附的信434

Ⅶ-3-3 单行本的分担撰写435

434.委托分担撰写(委托写出概要)435

435.434的回信(同意)436

436.435的回信(附寄出版社的撰稿要求及合同书)437

437.436的回信(附寄回的合同书)438

438.催寄撰写的概要439

439.438的回信(附寄去概要)439

440.编辑人员催交原稿440

441.440的回信与评价(寄送原稿的保证)441

442.寄修改稿时所附的信442

443.442的回信与评价443

444.443的回信(对评价作相应答复)444

445.对原稿图解不完善部分的建议446

446.445的回信(对评价作相应的答复)447

447.寄排版试印样时的附言(出版社对原稿提出的问题)448

448.447的回信449

Ⅶ-4 使用版权450

449.申请批准使用版权和许可证——①450

450.申请批准使用版权和许可证——②451

Ⅷ.附录453

451.获取博士称号证明书453

452.评价研究人员的格式453

453.学位证明(硕士)458

454.讲演会上司仪的致词459

455.WHO研究费支出的中间报告460