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第一篇 档案与档案学1

一、档案档案的定义3

档案的成分3

档案的种类4

档案的形成过程4

档案的作用5

档案的价值5

档案的词源5

档案的起源5

档案的性质6

档案发挥作用的规律与特点6

档案与其他文献信息的关系7

档案的社会意义与哲学意义7

档案的内容与形式7

档案管理的核心问题8

律与特点8

工作与利用工作8

档案管理工作的规8

档案管理的手段与目的8

档案的实体管理与内容管理8

档案管理8

档案管理中的基础8

档案管理方法的理9

论属性9

档案管理中的逻辑主义与历史主义9

全宗原则9

全宗的构成条件10

全宗群10

全宗原则的作用与意义10

国家档案全宗11

档案事业11

档案管理体制11

档案馆网12

档案法12

二、档案学12

档案学12

档案学的学科体系12

档案学概论12

中国档案史13

世界档案史13

档案与档案工作史13

第二篇 档案管理的方法与技术13

档案管理学13

档案保护技术学13

档案文献编纂学13

科技档案管理学13

档案馆学13

历史文件17

感光介质文件17

磁介质文件17

纸质文件17

简牍17

金石文书17

甲骨文书17

现行文件17

缣帛文书17

公文的特点17

文件、文书、公文的区别17

私文17

公文17

文件及其名称的演变17

（一）文件工作的基本概念文件17

一、文件工作的原理、方法与技术17

公文的功能17

急件18

公开文件18

党的文件18

党内文件18

普发性文件18

专发性文件18

平件18

平行文18

特急件18

收文18

发文18

上行文18

下行文18

外交文件18

限国内公开的文件18

秘密文件18

机密文件18

绝密文件18

涉密文件18

礼仪性文件18

证明性文件18

商洽性文件18

陈述呈请性文件18

领导指导性文件18

规定性方件18

专用文件18

通用文件18

内部文件18

文件办理19

文件制作19

文件传递19

文件撰写19

文件处置19

文件存贮19

文件管理19

计划文件19

文件处理19

文件工作19

审计文件19

会计文件19

统计文件19

司法文件19

军事文件19

文件学20

文件学的学科性质20

文件学的学科体系20

办法21

规定21

细则21

章程21

（二）一般公文工作的方法技术文种21

文件学与其它学科的关系21

条例21

公约22

指示22

指令22

命令（令）22

通令22

制度22

规程22

守则22

通则22

准则22

决定23

决议23

批复23

通报23

通知23

公告23

公报23

函24

议案24

工作总结24

报告24

布告24

工作规划24

工作计划24

公开信24

通告24

请示25

调查报告25

签报25

申请书25

志愿书25

决心书25

倡议书25

建议书25

捷报（喜报）25

会议议程（日程）25

意向书26

委任书26

协议书26

聘请书26

证明信26

会议报告26

会议记录26

闭幕词26

开幕词26

会议通知26

会议纪要26

邀请书27

悼词27

讣告27

答谢词27

欢送词27

欢迎词27

唁电（函）27

表扬信27

感谢信27

慰问信（电）27

贺电（函）27

介绍信27

致敬信（电）27

外交声明28

作战命令28

行军命令28

战斗命令28

外交证明文件28

外交函件28

备忘录28

议定书28

外交公报28

条约28

颂词28

国书28

照会28

启事28

立案报告29

破案报告29

提请批准逮捕书29

起诉意见书29

搜查笔录29

免予起诉意见书29

起诉意见书29

免予起诉意见书29

通缉令29

起诉书29

战况通报29

讯问笔录29

控告、检举笔录29

控告、检举书29

敌情通报29

条令29

行军计划29

战备计划29

作战计划29

（作战）指示29

勘验、检查笔录29

上诉状30

民事判决书30

刑事裁定书30

申诉状30

刑事判决书30

抗诉书30

不起诉决定书30

免予起诉决定书30

公诉词30

诉状30

案件审结报告31

保证书31

辩护（或答辩）词31

授权委托书31

公证书31

合议庭评议笔录31

法庭笔录31

民事决定书31

民事裁定书31

民事调解书31

统计图32

统计综合分析报告32

统计表32

统计台帐32

年报32

定期报表32

基本统计报表32

遗嘱32

申请执行书32

专业统计报表32

会计凭证33

会计帐簿33

会计报表33

财务计划33

审计报告33

经济合同33

市场预测报告34

商品说明书34

催款书34

投标书34

经济活动分析报告34

招标书34

股票34

发行股票简章34

确认书34

赔案报告34

保险单34

市场调查报告34

无正文说明35

主题词35

签署35

印记35

成文日期35

作者35

附件及其标记35

主送机关35

正文35

抄送机关35

受文者35

标题35

文头35

结构35

文件格式36

公文用纸规格尺寸36

文摘36

印发说明36

图文区36

图文区坐标网格36

份号36

签发人标志36

发文字号36

缓急时限标志36

密级标志36

格式分类码36

注释说明36

暂行本37

公文处理的基本原则37

不同文字的文本37

修订本37

试行本37

公文处理程序37

正本37

定稿37

草稿37

《国家机关公文格式》37

副本37

分送38

拟办注意事项38

拟办38

阅文室38

传阅要则38

传阅38

分送要则38

点收注意事项38

启封注意事项38

启封38

文件签收38

登记要则38

文件登记38

内收发（室）38

外收发（室）38

签发要则39

签发39

用印要则39

会稿39

“六查”39

封发39

装封注意事项39

注发39

批办39

查办39

催办39

注办39

会商39

承办注意事项39

承办39

批办要则39

核稿39

立卷地点40

立卷程序40

立卷特征40

立卷范围40

文书部门立卷制度40

立卷方法40

立卷意义40

案卷40

销毁40

清退范围与方法40

清退40

立卷原则40

拟写案卷标题要点41

卷内文件目录及其填写41

卷内文件排列与编号41

案卷标题诸要素的标注41

案卷标题41

调整立卷41

平时归卷41

立卷类目及其编制41

卷内备考表42

案卷封皮及其填写42

案卷包装与装订42

案卷排列42

案卷目录42

归档42

《文书档案案卷格式标准》42

行文规则42

公文保密范围43

公文保密机构43

报刊行文43

抄送文件要件43

密件制作43

密件收发43

行文关系43

抄送文件要件43

联合行文要件43

越级行文要件43

行文方式43

联合行文要件43

解密44

公文撰写的一般程序44

公文撰写要则44

泄露国家重要机密罪44

泄密44

文稿缮写规范44

密级及其确定44

密件销毁44

密件保管44

密件使用44

密件传递44

降密44

文种选用规则45

公文段落的特点45

公文正文的层次划分45

公文正文的构成45

公文结构安排45

公文主题及其特点45

公文材料的筛选45

公文材料45

行文要求45

行文目的45

公文撰写前的准备45

公文的语言特点46

公文的文体特点46

公文标题的拟写要点46

公文文稿的修改46

公文结尾的写法46

公文开头的写法46

公文的过渡46

提纲的拟写46

公文修辞的特点47

公文词语选择要则47

公文语句的特点47

公文词语的特点47

公文语句组织要则47

公文中的叙述47

公文中的议论47

公文中的说明47

公文表达的特点47

书面公文的主要表达形式47

公文中程度的表达要求48

公文专用词语48

公文中语气情态的表达要求48

公文中肯定与否定的表达要求48

公文中范围的表达要求48

公文中数量的表达要求48

公文中人物姓名、职务的表达要求48

公文中空间的表达要求48

公文中时间的表达要求48

公文语序安排要点48

见解词语49

裁断词语49

时态词语49

目的词语49

告诫词语49

规定性文件撰写要点49

领导指导性文件撰写要点49

陈述呈请性文件的撰写要点49

结尾词语49

感盼词语49

受事词语49

商洽词语49

祈请词语49

承转词语49

追叙词语49

领叙词语49

称谓用语49

令知词语49

歧义出现的一般规律50

公文版式设计的内容50

公文版式设计50

纸质公文的制作方式50

消除歧义的主要途径50

证明性文件的撰写要点50

文件中的歧义50

简化机关文件要诀50

会议文件撰写要点50

商洽性文件的撰写要点50

凸版印刷51

凹版印刷51

平版印刷51

公文的主要印制方式51

孔版印刷51

静电印刷51

誊写版、誊影版的制备51

字体字号的选择51

表格文件设计要点51

表格线条及其选择51

行距与字距的确定51

数据排列要点51

公文版式设计的基本要求51

版式批注51

文件校对程序52

《标准校对符号及其用法》52

校对中常见错漏的处理52

文件校对工作的主要任务52

铅版的制备52

文件校对的常见方法52

锌、铜凸版的制备52

铅活字版的制备52

胶印版的制备52

电信传递57

普通电报57

专线电报57

文件交换站57

用户电报57

国际电报57

文件传递用电话设备57

文件用纸质量要求57

机要交通57

普通邮寄57

选择文件传递方式的基本原则57

文件字迹材料的质量标准57

文件装订位置57

文件装订方法及其选择57

机要通信57

真迹传真58

提高文件传递可靠性的基本途径58

衡量文件传递可靠性的主要指标58

文件用传真机记录形式的选择58

文件传真网58

衡量文件传递效率的主要指标58

内部电话系统58

专台电话系统58

专线电话系统58

长途自动拨号电话系统58

普通电话系统58

国际电话58

提高文件传递效率的基本途径59

机关文件系统59

机关文件系统的总目标59

机关文件系统的管理59

机关各级工作人员的60

文件工作责任60

机关文件系统的结构形式60

机关文件工作的科学分工要则60

机关文件系统管理的基本原则60

机关文件工作机构及其设置规则61

配备专（兼）职文件工作人员要则61

文件工作培训要则61

文件工作制度体系61

制订文件工作制度要则61

文件数量控制61

文件留存量控制要则62

对文件留存量的约束条件62

控制文件运转量的目标与方法措施62

决定文件运转量的主要因素62

影响文件形成量的主要因素62

控制文件形成量的方法途径62

文件质量及其特性63

影响文件质量的主要因素63

文件质量控制原则63

文件质量控制过程63

文件质量控制的主要措施施63

文件质量控制点的设置63

文件运转过程63

控制文件运转方向的主要措施63

对机关文件信息需求的调查内容64

既有文件系统现状调查的内容64

系统环境状况调查的内容64

文件系统概要设计的内容64

机关文件系统分析与设计的基本过程64

机关文件系统分析与设计工作的基本任务64

控制文件运转速度的措施64

对机关文件信息来源的调查内容64

文件系统常用决策表65

文件标准化的内容65

文件标准化65

文件标准化的主要形式65

文件系统常用流程图65

机关文件系统分析设计中的常用调查方法65

文件系统详细设计的内容65

文件标准化的指导原则66

ISO/TC154技术委员会66

国家文件格式及数据元标准化技术委员会66

（三）科技文件管理的方法与技术图样科技文件66

基本建设科技文件66

自然科学研究科技文件66

机械制造科技文件67

城市建设科技文件67

气象科技文件67

文字科技文件67

专利文献68

技术合同的种类68

表格式科技文件68

技术合同68

声像科技文件68

专利文献的种类69

科技文件编号制度69

科技文件编号原则69

隶属编号法69

工程编号法70

分类编号法70

顺序编号法71

科技文件审签制度71

科技文件审签程序71

产品设计文件的审签71

产品设计文件的标准化审查72

产品设计文件的工艺性审签72

基本建设科技文件的审签72

科技文件的更改权限73

科技文件的更改原因73

科技文件的更改原则73

科技文件更改制度73

科技文件的更改程序74

更改通知单74

临时更改单74

更换底图法75

刮改法75

划改法75

工程联系单75

设计变更通知单75

材料代用单75

科技文件管理76

科技文件管理机构76

管理信息系统76

科技文件积累范围77

科技文件积累方法77

科技文件积累的“三纳入”与“三把关”77

科技文件价值鉴定程序78

保管单位的组织原则78

科技文件的整理78

保管单位的组织方法79

保管单位内科技文件排列方法79

保管单位的编目79

科技文件归档制度80

科技文件归档范围的确定方法80

科技文件归档时间80

科技文件归档份数80

科技文件归档要求和手续81

科技文件的统计81

科技文件标准化81

科技文件对内复制提供81

科技文件对外复制提供82

科技文件的设计套用82

（四）历史文书知识82

制书82

勅书83

诏书83

勅命84

诰命84

册书84

谕旨85

寄信86

奏、奏状86

奏本87

题本87

奏折88

本章88

奏折种类89

启、启本89

表文90

笺90

揭贴90

申状、申文、验文91

详文91

禀文92

呈状、呈文92

状93

牌文94

票文94

劄子、劄付、劄95

札文95

帖96

咨96

谕96

告示96

移、移会、移付97

关文97

牒98

照会98

函98

近代外交文书99

民契99

抬头100

契尾100

官契100

避讳101

装叙与转引101

引述词102

引结词102

承转词103

领述词103

接收档案的范围与时限104

档案的征集与搜集104

档案的接收104

二、文书档案管理的方法与技术档案的收集104

档案室的收集工作105

档案馆的收集工作105

档案馆的接收范围105

档案馆对撤销机关档案的接收105

馆（室）藏结构与建设105

交接手续与交接凭证106

档案价值的鉴定106

应归档移交的辅助材料106

接收前的准备106

初始鉴定与后续鉴定107

决定档案价值的因素107

归档保存与不归档保存的文件范围与种类108

档案的保管期限108

档案保管期限的确定108

鉴定档案价值的原则与方法109

档案保管期限表的类型109

档案保管期限表109

鉴定工作中的方法论问题110

档案鉴定工作的组织110

定期鉴定制度111

档案的销毁制度111

档案的整理112

区分全宗112

全宗的补充形式113

全宗群的划分114

全宗名称114

个人全宗114

全宗构成者114

全宗的编号与排列115

全宗内分类116

全宗内档案分类的116

一般方法116

全宗内档案分类的常用方法117

类的排列与编号117

案卷的排列与编号118

案卷目录118

案卷118

档号119

全宗卷119

立档单位与全宗历史考证119

档案的排架120

档案的保管120

档案库房及装具的编号120

档案存放位置索引120

档案代理卡120

档案的提供利用120

提供利用制度120

档案提供利用的手段121

档案提供利用的方式121

档案的检索与编目122

档案检索工具122

检索工具体系123

检索级别123

目录与索引124

案卷文件目录124

重要文件目录（卡片）124

专题目录（卡片）124

分类目录（卡片）124

全宗文件目录（卡片）125

主题目录（卡片）125

人名目录（卡片）125

文号目录与索引125

作者目录（卡片）125

专题指南126

档案馆指南126

联合目录126

全宗指南126

检索工具的编制127

档案著录127

档案标引127

《档案著录规则》127

著录项目128

著录格式128

著录级次130

档案的分类标引130

主题词的组配131

《中国档案分类法》131

档案的主题标引131

《档案主题词表》132

档案编研133

档案编研工作的具体内容133

档案参考资料133

大事记134

组织沿革134

基础数字汇集134

专题概要134

档案数量与状况的登记135

档案登记135

档案行政管理机关要求报送的档案数量与状况登记137

档案提供利用的登记138

档案统计139

三、科技档案管理的方法与技术工业生产技术档案140

农业科技档案140

基本建设档案140

设备档案140

自然科学研究档案140

测绘档案141

医学科技档案141

环境保护档案141

地震档案141

气象档案141

地质档案141

水文档案141

天文档案141

科技档案工作管理体制142

科技档案工作的基本任务142

科技档案室142

科技专业档案馆142

科技档案的特点142

科技档案工作的基本原则143

科技档案工作的性质143

科技档案工作的监督、指导和检查143

科技档案标准化管理143

设备档案收集的关健环节144

基建档案收集的关健阶段144

工程设计档案收集的关健阶段144

机械产品档案收集的关健阶段144

科技档案的收集渠道144

科技档案事业规划144

科研档案收集的关健环节145

科技专业档案馆的进馆范围145

相关单位主送制145

无偿进馆制度145

科技档案补送制145

科技档案整理145

科技档案整理的原则145

科技档案实体分类的方案146

科技档案实体的分类146

科技档案实体分类的要求146

编制分类方案的步骤147

工程项目分类法147

型号分类法147

课题分类法147

专业分类法147

地域分类法147

时间分类法147

基建档案的分类147

产品档案的分类148

设备档案的分类149

科研档案的分类149

气象档案的分类149

水文档案的分类149

地震档案的分类149

科技档案号的模式150

科技档案号的代字与代号150

科技档案的流水排架方法150

科技档案号的编制要求150

科技档案号150

科技档案的鉴定151

科技档案鉴定的要求151

科技档案鉴定的价值151

影响科技档案价值的因素152

科技档案保管期限表152

科技档案保管期限表152

编制步骤152

科技档案鉴定小组152

科技档案鉴定的时间153

科技档案鉴定程序153

科技档案的鉴定方法153

科技档案柜架的摆放方法154

科技档案库房规划154

库位索引154

科技档案销毁清单154

科技档案鉴定表（卡片）154

科技档案的质量鉴别与核查154

科技档案磁性材料的保管方法155

科技档案的修改和补充155

科技档案保管中的检查155

科技档案的保密制度155

科技档案照片的保管方法155

科技档案胶片的保管方法155

复印图的保管方法155

底图保管方法155

科技档案宏观统计156

科技档案微观统计156

科技档案统计工作的要求156

科技档案统计指标156

科技档案统计指标体系156

科技档案资源的开发利用157

科技档案统计表的制表规则157

科技档案统计表157

科技档案统计整理157

科技档案统计调查157

科技档案统计分析157

科技档案用户的利用规律158

研究人员的利用特征158

工程技术人员的利用特征158

科技管理干部的利用特征159

科技档案资源开发利用与保密的关系159

科技档案的检索体系159

主题法检索语言160

科技档案检索工具的构成条件160

馆藏法检索语言160

分类法检索语言160

科技档案检索体系的质量要求160

科技档案检索工具的种类161

科技档案总目录161

科技档案分类目录161

科技档案综合目录161

科技档案专题目录161

科技档案的阅览服务161

科技档案的咨询服务162

科技档案的信息交流162

科技档案开发利用的反馈控制162

科技档案的出借服务162

科技档案的复制供应162

科技档案的无偿提供服务163

科技档案的有偿提供服务163

科技档案编研工作163

科技档案编研成果163

企业年鉴163

科技成果（产品）简介164

图册或图集164

数据统计164

专题汇编164

专题著述164

科技档案编研方案164

科技档案编研选题164

科技档案编研成果的审批165

科技档案编研成果的传播165

科技档案编研成果档案165

科技档案编研材料的加工165

科技档案编研选材165

科技档案编研材料的编排165

企业档案166

企业档案的综合管理166

企业档案管理升级166

企业档案管理升级的原则166

综合档案室167

企业档案馆167

甲历档案168

人事档案168

（一）人事档案谱牒档案168

四、专业、专门档案管理的方法与技术168

人事档案的特点169

人事档案的作用169

人事档案的分类169

人事档案工作内容169

人事档案工作基本原则170

人事档案材料的收集渠道170

人事档案收集方法170

人事档案的技术加工方法171

人事档案的分类方法171

不归档材料的处理方法171

人事档案鉴别工作的要求171

人事档案鉴别工作的方法171

人事档案损毁原因172

人事档案的排列方法172

人事档案的编号方法172

人事档案的统计内容172

人事档案检索工具172

计算机管理人事档案173

人事档案缩微173

人事档案提供利用的方式173

人事档案提供利用的范围173

（二）会计档案174

会计档案174

会计档案的特点174

会计档案的作用174

会计档案的种类174

会计档案与文书档案的区别174

会计档案管理175

中外合资经营和对外承包企业会计档案的管理175

会计档案的管理制度175

集体所有制企业、事业单位会计档案的管理176

会计档案的归档范围176

会计档案的整理原则176

会计档案的立卷方法176

会计档案的编号177

会计档案的分类、排列177

会计档案的利用178

会计档案的检查工具178

会计档案的归档178

会计档案的保管期限179

会计档案的统计179

会计档案的鉴定179

会计档案的销毁180

撤销、合并单位和建设单位完工后会计档案的移交180

（三）审计档案180

审计档案180

审计档案的特点180

卷内审计文件材料的排列方法181

审计文件材的立卷方法181

审计文件材料立卷原则181

审计机关内审计档案与文书档案的区别181

审计档案的作用181

审计文件材料立卷归档的范围181

审计档案的统计工作182

审计档案的利用工作182

审计档案的检索工具182

审计档案的编研工作182

审计档案的归档要求182

审计档案保管期限的划分182

审计档案案卷封面及备考表的填写182

（四）经营档案183

经营档案183

工业企业经营档案183

经营决策档案183

经营计划档案183

物资管理档案183

商业企业经营业务档案184

商业企业经营档案184

市场销售档案184

劳动管理档案184

质量管理档案184

生产管理档案184

财务管理档案184

工业企业经营档案的分类185

工业企业经营档案的编号185

（五）诉讼档案185

诉讼档案及其作用185

不归档的刑事、民事诉讼材料186

一审刑事案件中关于死刑、死缓诉讼文件材料的排列顺序186

一审刑事诉讼文件材料的排列顺序186

诉讼文件材料卷内排列的总要求186

诉讼档案的分类和范围186

诉讼文件材料的收集186

诉讼档案的管理机构及其任务186

诉讼档案的特殊管理原则186

诉讼档案的特点186

诉讼文件材料卷内文件张号和目录的编写187

一个案件的诉讼文件材料的正、副卷及其作用187

卷宗封面的内容及填写187

诉讼文件材料的归档187

民事二审诉讼文件材料的排列顺序187

其他诉讼文件材料的排列187

民事一审诉讼文件材排列的顺序187

刑事二审诉讼文件材料排列顺序187

重大刑事、民事案件诉讼文件材料的立卷方法187

诉讼档案鉴定工作的组织188

诉讼档案的保管期限188

诉讼档案的借阅188

诉讼档案的整理188

诉讼档案的接收188

（六）公证档案189

公证档案及其特点189

公证档案的作用189

公证档案的种类189

公证文书材料的归档范围189

不归档的公证文书材料189

公证文书材料的立卷方法189

公证档案的借阅要求190

公证档案的销毁程序190

公证文书材料立卷归档程序190

案卷内公证文书材料的排列190

公证档案保管期限的划分190

公证档案的移交191

与公证事项有关的声像、物证材料的管理191

（七）艺术档案191

艺术档案191

艺术档案的特点191

杂技艺术档案的归档范围192

电影艺术档案的归档范围192

美术艺术档案的归档范围192

艺术档案与其他档案的区别192

曲艺艺术档案的归档范围192

戏剧、歌剧、舞剧及舞蹈艺术档案的档案的归档范围192

艺术档案的作用192

艺术档案卷内目录和案卷目录的编制方法193

剧（节）目档案的排列方法193

艺术材料保管单位的组成193

艺术材料的立卷归档工作中应注意的两个问题193

艺术档案的分类193

艺术档案的收集工作193

电视剧艺术档案的归档范围193

艺术档案的整理工作193

病历档案的作用194

病历档案归档过程中的注意事项194

病历档案的归档范围194

病历档案的归档程序194

病历档案及其属性194

（八）病历档案194

艺术档案的检索工具194

病历档案的编号方法195

病历档案的编号要求195

病历档案案卷内材料的排列195

病历档案的排列方法195

病历档案的登记196

病历档案的目录与索引196

病历档案的使用规则196

病历档案的提供利用方式196

地名档案及其特性197

（九）地名档案197

病历档案工作的领导体制197

病案室（科）的管理组织197

病案室（科）的人员编制197

地名档案的分类及其依据198

地名文字概况材料的整理方法198

综合性地名文件材料的整理和排列方法198

地名照片的整理方法198

地名文件材料的归档范围198

地名档案工作的管理体制和主要规章制度198

地名档案的作用198

地名卡片的整理方法199

个体地名材料的整理方法199

地名档案整体的排列方法199

地名档案检索工具的编制方法199

地名档案检索工具的编制要求199

地名档案密级的划分方法199

地名档案的借阅要求199

商标文件材料的归档要求200

商标文件材料的组卷方法200

商标文件材料的归档范围200

商标档案的分类方法200

商标档案及其特点200

商标档案的种类200

（十）商标档案200

商标档案的作用200

商标档案排列上架的方法201

商标档案保管期限的划分201

商标档案检索工具的编制201

（十一）城建档案201

城建档案201

城建技术文件材料202

城建档案工作202

城市建设档案馆202

城建档案的收集203

城建档案的整理203

城建档案保管单位的组织203

城建档案的保管204

城建档案鉴定204

城建档案分类204

城市建设档案分类大纲204

城建档案统计205

城建档案利用工作205

城建档案编研205

城建档案的检索工具205

照片档案206

照片档案的种类206

（十二）声像档案206

城市地下管线普查和地下管线档案206

照片档案的构成207

照片档案的特点207

照片档案的归档207

档案馆（室）接收照片档案207

照片档案的整理207

照片档案的装具207

声音档案的特点207

声音档案的分类207

磁带录音档案的编目208

磁带录音档案的保护208

磁带录音档案的分类208

录像档案208

唱片档案的整理208

磁带录音档案208

唱片档案的保护208

唱片档案208

磁带录音档案的归档208

木材纤维209

纤维长宽比209

禾本科纤维209

韧皮纤维209

种毛纤维209

植物纤维209

档案制成材料耐久性纸209

档案制成材料209

五、档案保护技术209

木质素210

非结晶区210

结晶区210

范德华力210

氢键210

聚合度210

α—纤维素210

复全胞间层210

胞间层210

次生壁210

初生壁210

纤维素210

纤维素氧化211

硫酸盐浆211

制浆211

氧化纤维素211

水解纤维素211

纤维素光化降解211

纤维素生物降解211

纤维机械降解211

纤维素热降解211

多相水解211

纤维素水解211

加填212

松香胶212

手工纸212

描图纸212

打浆度212

纸浆漂白212

亚硫酸盐浆212

施胶212

晒图纸213

纸张质量指标213

颜料213

染料213

炭黑213

蓝黑墨水213

纯蓝墨水213

红墨水213

圆珠笔213

墨213

复写纸213

磁记录材料的居里点214

磁带的复印效应214

磁带214

磁记录材料的弛豫时间214

磁记录材料的矫顽力214

重氮盐蓝图214

印台泥214

印台油214

铁盐蓝图214

铅笔214

油墨214

温度与温标215

摄氏温标215

华氏温标215

热力学温标215

大气压力215

水蒸汽分压力215

绝对湿度215

含湿量215

相对湿度215

露点温度215

温差电偶温度计216

电阻温度计216

普通干湿球温度计216

空气的焓216

玻璃液体温度计216

焓湿图216

双金属自记温度计216

通风干湿球温度表217

指示式毛发湿度表217

自记毛发湿度计217

百叶箱217

《档案库房温湿度的暂行规定》217

局部式空调系统218

氯化锂转轮去湿机218

节流218

制冷剂218

制冷去湿机218

氯化钙去湿装置218

集中式空调系统218

空气调节218

自然通风218

机械通风218

半集中式空调系统218

酸性有害气体219

硫化氢219

二氧化硫219

二氧化氮219

氧化性有害气体219

尘埃219

空气污染物219

硅胶219

氯气220

臭氧220

吸附剂220

可见光220

红外光220

紫外光220

日光灯220

白炽灯220

微生物220

青霉221

曲霉221

毛霉221

细菌221

酶221

霉菌221

根霉222

木霉222

昆虫变态222

昆虫生活史222

档案窃蠹222

烟草甲222

黑皮蠹223

甲醛223

樟脑223

毛衣鱼223

东方蜚蠊223

书虱223

白蚁223

真空熏蒸消毒机224

消毒箱224

溴甲烷224

硫酰氟224

环氧乙烷224

化学杀虫法225

物理杀虫法225

低温杀虫法225

高温杀虫法225

缺氧杀虫法225

γ射线辐照杀虫法225

档案馆选址原则225

热传递225

对流225

热传导225

热导率225

容重225

油毡226

架空地面226

沥青226

建筑材料的燃烧性能226

建筑构件的燃烧性能226

窗户的遮阳226

卷材防水屋面226

空气间层墙体226

通风间层隔热屋顶226

实体材料隔热屋顶226

隔热材料226

“1211”灭火剂227

防火门227

防火墙227

防火间距227

建筑物的耐火等级227

建筑构件的耐火极限227

二氧化碳灭火剂228

干粉灭火剂228

档案库房的面积228

档案库房的高度228

密集架228

碳酸氢镁去酸法229

缓冲溶液去酸法229

氢氧化钙—碳酸氢钙去酸法229

吗啉去酸法229

高锰酸钾去污法229

次氯酸钠去污法229

漂白粉去污法229

氯胺T去污法229

《档案馆建筑设计规范》229

二乙基锌去酸法230

高分子溶液喷涂加固法230

丝网加固法230

托裱技术230

修补技术230

淀粉浆糊230

绷子230

胶片的除霉方法231

计算机显示字迹231

化学法恢复字迹231

摄影法显示字迹231

揭档案砖方法231

纸浆修补技术231

纸灰档案处理方法231

除胶片红、蓝墨水斑方法232

泛黄黑白胶片的修复方法232

六、档案缩微复制技术缩微摄影技术232

缩微品232

片夹式缩微品233

贴边式开窗缩微卡片和袋装式开窗缩微卡片233

开窗缩微卡片233

封套片233

条片233

片式缩微品233

双轴盒式缩微品233

单轴盒式缩微品233

片盘式缩微品233

卷式缩微品233

缩微摄影机的种类和特点234

缩微摄影机234

平台式缩微摄影机234

缩微平片影像的排列形式234

缩微平片的标记234

缩微平片234

逆平台式缩微摄影机235

轮转式缩微摄影机235

缩微胶片拷贝机235

卷式胶片考贝机235

片式胶片拷贝机235

符号和标板235

图形符号标板236

数码文字符号与表格符号标板236

平台式缩微摄影机用技术标板236

轮转式缩微摄影机用技术标板237

灯光照度均匀性测试标板237

灰板237

拍摄前的原件准备工作237

原件在稿台上的方置方向238

画幅和像幅238

卷式缩微胶片的分区238

缩小比率238

卷式缩微品画幅的排列方式238

放大倍率238

代239

极性239

母片和拷贝片239

负像和正像239

缩微品的拷贝239

接片239

原底片239

补柏239

接触拷贝和投影拷贝240

缩微品阅读器的类型240

透射式阅读器和反射式阅读器240

缩微品阅读器的结构240

缩微器的放大复印240

缩微胶片及其影像质量的检查240

老化样片的制作240

影像稳定性试验241

胶片抗张强度的测定241

胶片燃烧时间的测定241

胶片着火时间的测定241

胶片柔韧性的测定241

胶片涂层软化性试验242

胶片涂层粘结性试验242

胶片涂层耐湿性试验透射密度（密度）242

单向密度的测量方法242

漫射密度的测量方法242

双漫射密度的测量方法242

摄影解像力243

2号测试图243

背景密度和线条密度243

密度计及其使用方法243

印片密度和视觉密度243

测试图样和空间频率244

摄影解像力的测试方法244

质量因数法244

质量因数计算图244

1号测试图245

ISO字符245

清晰度245

质量因数计算公式和影像可读性质量等级245

锐度245

清晰度的测试方法246

硫化银密度法246

亚甲蓝法246

标准曲线246

缩微品外观质量的检查246

检查台和检查机246

缩微品的包装方式247

缩微品库房的环境条件247

影响缩微品保存寿命的因素247

缩微胶片的包装材料247

缩微品的保存期限和保存条件247

COM技术248

COM系统的组成248

COM设备的字符发生方式248

阴极射线管式（CRT）248

单面记录光盘249

光盘的类型249

全息存贮的记录方法249

激光束式（LBR）249

电子束式（EBR）249

发光二极管式（LED）249

激光全息存贮技术249

双面记录光盘250

光盘信息的记录方式250

烧蚀记录、变形记录与合金点记录250

相变记录和磁光记录250

光盘存贮技术的特点250

靶标闪现检索法251

间隔线编码检索法251

缩微品检索方法的类型251

顺序编码检索法251

缩微品的检索技术251

量程法检索方式252

光点编码检索法252

一级光点编码252

二级光点编码253

三级光点编码254

二进制条形码检索法254

底齿编码检索方法255

金属夹具检索方式255

缩微胶片的计算机辅助检索256

卷式缩微品的计算机辅助检索256

缩微品计算机辅助检索系统的类型256

缩微品的手工检索257

缩微品的半自动检索257

缩微品的自动检索257

缩微品的自动检索257

缩微平片的定位孔检索257

槽口分类检索257

色标分类检索257

指引卡分类指索257

缩微品的索引画幅检索257

缩微胶片257

光导热塑胶片的结构258

干银缩微胶片258

光导热塑胶片的成像过程258

非银盐缩微胶片258

银盐缩微胶片258

光导热塑胶片258

银盐胶片的增感剂259

缩微胶片的片基259

缩微胶片片基的种类259

微泡胶片影像的极性260

微泡胶片的感光度260

微光胶片影像的清晰度和解像力260

微光胶片影像的稳定性260

微泡胶片影像的阅读和复制特性260

微泡胶片260

重氮胶片261

重氮胶片的性能261

重氮胶片影像的稳定性261

重氮胶片感光层的稳定性261

反差261

反差系数261

胶片的解像力262

缩微胶片解像力的测试262

银盐缩微胶片的显影过程263

潜影的衰退263

银盐胶片的灰雾密度263

曝光量263

缩微胶片显影液的类型264

银盐缩微胶片的定影过程264

缩微胶片定影液的类型264

滚轴输送式冲洗机265

水平输送式冲洗机265

单浴式冲洗机265

缩微胶片冲洗机的特点265

银盐缩微胶片的水洗目的265

冲洗机的自动控温装置266

冲洗机的供水系统266

静电复印的特点266

静电复印机的类型267

感光体267

充电268

电晕充电268

静电复印机的曝光系统268

静电复印的显影方式268

转印269

边缘效应269

显影偏压269

静电复印机的定影270

静电复印机的清洁过程271

七、档案自动化271

（一）档案自动化概论档案自动化271

档案自动化的起因271

档案自动的基本内容272

档案自动化的特点272

档案自动化的发展趋势273

档案自动化与图书情报自动化的关系273

实现档案自动化应注意的问题273

（二）计算机基础知识数据274

数据类型275

数据处理275

数据处理的内容275

数据处理工作方式275

汉字国标码276

ASCII码276

编码方案276

字节276

比特276

计算机计数系统276

代码276

计算机硬件基本构成277

中央处理单元（CPU）277

存贮器277

内存的种类277

内存地址277

软件278

操作系统（OS）278

输入输出设备278

计算机字278

计算机语言279

计算机病毒及其预防279

（三）档案数据的前处理工作档案数据前处理280

档案数据前处理的原则280

前处理的工作内容280

标引语言280

自由标引到规范标引的过渡281

主题标引281

分类标引281

（四）数据的输入输出设备与存贮设备数据的输入282

汉字输入283

数据的输出283

COM装置283

数据的存贮载体283

磁带存贮器284

磁盘存贮器284

光盘存贮器284

数据结构285

表285

（五）数据存贮技术285

数据存贮285

链表286

树结构286

图结构287

计算机文件287

文件的层次结构287

顺序文件288

流水文件288

定长记录与变长记录288

关键字288

链式文件289

数据主文件290

索引文件291

索外流水文件与索引顺序文件291

倒排文件291

机读档案目录292

（六）机读档案管理293

机读档案293

标准磁带格式293

机读档案的特点294

机读档案实体管理294

机读档案管理技术说明294

机读档案的鉴定295

机读档案的利用295

（七）数据库系统296

计算机数据管理技术296

数据库296

数据库技术及其特点297

数据库系统297

数据库管理系统297

（DBMS）297

数据模型298

dBASE数据库管理系统298

（八）检索系统299

检索299

检索流程299

集合的概念与表示300

集合运算300

检索逻辑301

逻辑提问式301

检索逻辑的正确使用302

逻辑提问式加工302

表展开法——提问式加工303

波兰展开法——提问式加工303

查找技术304

提高查全（准）率的方法305

查全率与查准率的关系305

查全率与查准率305

平均查全率与平均查准率305

（九）档案自动化系统的开发与组织系统开发的指导原则306

系统开发的组织形式306

系统开发的阶段划分307

系统分析307

确定系统功能与性能要求——系统分析308

可行性分析——系统分析309

系统分析书面材料309

狭义设计——系统设计310

广义设计——系统设计310

系统设计310

系统实施311

系统验收鉴定312

系统运行维护312

系统运行评价313

八、档案编纂的方法与技术孔子的编纂思想313

刘向、刘歆整理古代文献314

刘知几的史料编纂实践与思想314

司马光《资治通鉴》的史料编纂思想314

中华民国时期档案文献编纂工作315

章学诚的史料315

编纂思想315

中华民国时期古代档案文献的发掘和整理编纂316

中华民国时期故宫博物院文献馆对明清档案文献的整理编纂316

中华民国时期《明清史料》专刊编纂公布档案史料情况316

中华民国时期高等院校对明清档案的编纂316

档案文献编纂中的选题317

选题的基本条件317

中华民国时期太平天国史料的搜集和整理编纂317

中民国时期私人编纂公布明清档案317

确定汇编题目内容范围的角度318

汇编题名的拟定318

档案文献编纂形式318

档案文献公布形式319

编前研究319

选题大纲319

档案文献的查找319

间接档案全宗的查找320

直接档案全宗的查找320

根据汇编涉及的人物查找档案文献320

档案文献查找的原则320

根据汇编题目的时间断限查找档案文献320

对档案馆（室）外档案文献的查找321

对回忆录的查找321

档案文献的挑选322

选材原则322

分析档案文献反映的本质问题322

查找档案文献的组织分工322

宋代郑樵的求书八法322

利用各种检索工具查找档案文献322

挑选说明汇编题目的典型材料323

不同类型楼案文献的结合选用324

选择真实可告材料325

选材方法325

选材步骤326

档案文献选本326

档案文件的选本326

刊刻出版物的选本326

利用避讳考订档案文献326

档案文献形成时间的判定327

内部考订327

档案文献的考订327

外部考订327

档案文献的加工328

档案文献加工的目的328

档案文献加工原则328

档案文献的校勘329

校法四例329

档案文献标题的作用329

档案文献的点校加工329

棣案文献原文的转录329

拟制档案文献标题的要求330

档案文献标题的成分330

档案文献标题中的作者的标法330

档案文献标题中内容的标法331

档案文献标题中受方者的标法331

档案文献标题中文种的标法331

档案文献标题中时间的标法331

编排档案文献的原则332

汇编体例332

档案文献的科学归类332

档案文献标题中地点的标法332

档案文献标题的类型332

档案文献的编排332

档案文献的排列333

注释333

按语333

汇编序言333

汇编内备考334

汇编目录334

编辑说明334

汇编内的插图334

汇编年表334

参考书目335

书目解题335

汇编索引335

底稿审核335

九、档案管理的现代化方法简介现代化管理335

系统336

咨询顾问方法336

宣传教育方法336

经济方法336

行政管理方法336

法律方法336

系统工程337

信息处理方法337

行为科学337

管理的系统原理337

管的整、分合原理337

管理的反馈原理337

管理的动力原理338

经济责任制338

管理的封闭原理338

管理的弹性原理338

管理的能级原理338

目标管理339

全面质量管理339

PDCA循环法339

价值工程340

缣帛档案343

简牍档案343

起居注343

第三篇 档案事业的历史与发展343

金文档案343

一、中国档案事业发展的历史甲骨档案343

石刻档案343

时政记344

户籍档案344

满文老档344

满文木牌344

军机处档案344

巴县档案344

掌固、典书、楷书344

尚书台345

甲库345

东观345

兰台345

石渠阁345

典史345

管勾345

主事、都事345

御史中丞345

军机章京345

制敕库房346

后湖黄册库346

大本堂346

皇史346

通进司346

金耀门文书库346

架阁库346

古今通集库347

内阁大库347

方略馆大库347

清档房347

“八千麻袋事件”347

《诸司应送史馆条例》348

故宫博院文献馆348

司务厅348

政治官报348

国史馆348

照刷、磨勘文卷制度349

架阁管理制度349

当面交卷制度周年交案制度349

朱批奏折制度349

副本制度349

汇抄制度349

稽察汇奏制度349

（一）档案工作的机构与职责档案工作350

档案工作基本原则350

文牍科350

二、中国当代档案事业的发展350

中央文库350

档案事业领导体制351

档案事业管理机构351

档案室351

档案馆351

档案专业课程设置352

中国人民大学档案学院352

（二）档案教育与干部培训档案教育352

档案馆布局352

档案专业教材建设353

档案干部在职教育353

档案干部在职培训353

（三）档案科学研究工作档案科学研究353

档案科学研究的范围354

档案科学技术进步奖354

1987—1990年国家档案局档案科学技术进步奖获奖项目目录354

档案出版366

档案学会366

（四）档案宣传与出版工作档案刊物366

档案展览367

（五）档案外事往来活动外事交往367

国际档案理事会367

历届国际档案会议一览表368

国际档圆桌会议369

羊皮392

纸档案392

阿树尔巴帕尔档案图书馆392

腊板档案392

四、建国以来档案工作的重要会议简介392

纸草档案392

（一）外国档案工作的历史泥板档案392

五、外国档案工作392

三、建国以来档案工作大事要记392

符木档案393

神庙档案馆393

亚历山大档案图书馆393

宗教档案馆393

国库档案馆393

教皇档案馆393

主教档案馆393

修道院档案馆393

宪典宝库393

国家公文馆393

来源原则394

杜威十进位分类法394

事由分类原则394

经济档案馆394

法国穑月7日档案法令394

列宁档案法令394

日本外务省外交史料馆395

前苏联档案管理总局395

前苏联国家档案馆网395

日本近代文学馆395

（二）主要国家档案机构简介日本国立公文书馆395

前苏联国家档案全宗395

前苏共中央档案馆396

波兰国家档案馆网396

罗马尼亚国家档案管理总局396

罗马尼亚的国家档案馆396

前德意志联邦共和国的档案馆396

英国的档案馆396

英国公共档案馆396

法国档案局396

意大利中央国家档案馆397

意大利档案最高理事会397

加拿大公共档案馆397

法国枫丹白露现代档城397

意大利国家档案总局397

法国国家档案馆397

美国国家档案馆、美国家档案与文件局398

美国联邦文件中心398

美国档案工作者协会398

澳大利亚的档案馆398

美国的档案教育399

英国的档案教育399

德国的档案教育399

法国的档案教育399

（三）外国档案教育399

前苏联的档案教育400

第四篇 档案馆志403

一、国家级综合档案馆中央档案馆403

中国第一历史档案馆403

中国第二历史档案馆404

北京市档案馆405

天津市档案馆405

二、省级综合档案馆405

河北省档案馆406

山西省档案馆406

内蒙古自治区档案馆407

辽宁省档案馆407

吉林省档案馆408

黑龙江省档案馆408

上海市档案馆409

江苏省档案馆409

福建省档案馆410

浙江省档案馆410

安徽省档案馆410

江西省档案馆411

山东省档案馆412

河南省档案馆412

河北省档案馆413

湖南省档案馆413

广东省档案馆414

广西壮族自治区档案馆414

贵州省档案馆415

四川省档案馆415

云南省档案馆416

西藏自治区档案馆416

陕西省档案馆417

甘肃省档案馆417

青海省档案馆418

宁夏回族自治区档案419

新疆维吾尔自治区档案馆419

海南省档案馆420

三、地、市、县、区综合档案馆北京市崇文区档案馆420

北京市海淀区档案馆420

北京市宣武区档案馆421

北京市顺义县档案馆421

北京市通县档案馆422

天津市河西区档案馆422

河北省承德市档案馆422

河北省邢台市档案馆423

河北省张北县档案馆424

河北省定州市档案馆424

河北省滦县档案馆425

河北省涿州市档案馆425

河北省肃宁县档案馆425

山西省沁水县档案馆425

山西省平定县档案馆425

山西省安泽县档案馆426

山西省临县档案馆426

山西省曲沃县档案馆426

山西省吉县档案馆427

内蒙古自治区扎兰屯市档案馆427

山西省兴县档案馆427

山西省大同市档案馆427

山西省盂县档案馆427

内蒙古自治区哲里木盟档案馆428

内蒙古自治区赤峰市档案馆428

内蒙古自治区兴和县档案馆428

内蒙古自治区莫力达瓦达斡尔族自治旗档案馆429

内蒙古自治区哲里木盟科尔沁左翼中旗档案馆429

内蒙古自治区伊盟鄂托克旗档案馆429

旗档案馆429

内蒙古自治区阿巴嘎429

内蒙古自治区林西县档案馆429

辽宁省沈阳市档案馆430

辽宁省新金县档案馆430

辽宁省锦州市档案馆430

辽宁省建平县档案馆431

辽宁省海城市档案馆431

辽宁省大连市档案馆431

辽宁省义县档案馆431

辽宁省丹东市档案馆432

辽宁省兴城市档案馆432

辽宁省西丰县档案馆432

辽宁省铁法市档案馆432

辽宁省锦县档案馆432

吉林省长春市档案馆433

辽宁省营口县档案馆433

辽宁省清原满族自治县档案馆433

辽宁省本溪满族自治县档案馆433

吉林省四平市档案馆434

吉林省吉林市档案馆434

吉林省德惠县档案馆434

吉林省蛟河市档案馆434

黑龙江省绥化市档案馆435

黑龙江省哈尔滨市档案馆435

吉林省延吉市档案馆435

吉林省抚松县档案馆435

黑龙江省桦川县档案馆436

黑龙江省拜泉县档案馆436

黑龙江省虎林县档案馆436

黑龙江省龙江县档案馆436

黑龙江省杜尔伯特蒙古族自治县档案馆436

上海市虹口区档案馆437

上海市松江县档案馆437

上海市南汇县档案馆438

江苏省南京市档案馆438

上海市崇明县档案馆438

江苏省淮安市档案馆439

江苏省吴县档案馆439

江苏省徐州市档案馆440

江苏省丰县档案馆440

江苏省铜山县档案馆440

江苏省苏州市档案馆440

江苏省启东市档案馆441

浙江省杭州市档案馆441

浙江省东阳市档案馆442

浙江省金华县档案馆442

浙江省宁波市档案馆442

浙江省临海市档案馆443

浙东省临安县档案馆443

安徽省休宁县档案馆443

安徽省歙县档案馆443

安徽省桐城县档案馆443

安徽省五河县档案馆443

安徽省萧县档案馆444

安徽省